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圖解整理術

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SANCTUARY BOOKS
大田齣版有限公司
陳惠莉
2012-12-1
208
NT$260
平裝
CREATIVE
9789861792705

圖書標籤: 整理術  時間管理  工具書  自我管理  管理  有條理地生活  個人管理  GTD   


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发表于2024-12-22

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圖書描述

這是工作中的斷捨離!

活用它,

可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,

看清問題的所在,

進階成為人人稱羨的專業職人,

並找到無可取代的日日成就感!

暢銷突破20萬冊!

徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員,

最淺顯易懂的整理術教科書!

Check List

打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》

□桌上堆瞭超過15cm以上的文件堆

□總是在找東西

□精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷

□與人商談時,無法立刻拿齣名片夾

□包包裡麵放瞭不必要的東西

□有不知放瞭什麼東西的抽屜

□電腦桌麵有超過30個以上的檔案或資料夾

□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片

□迴顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容

□一週有三天以上無法按照預定的時間下班

□迴傢的途中,經常驚覺有尚未完成的工作

□列印齣來的文件棄置於印錶機上

送給即將工作與正在工作中的你,「不齣錯寶典」!

全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!

「建檔術」

【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。

【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。

【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。

【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背麵:長相、體型、說話方式……

「手冊術」

【懂】先瞭解適閤自己使用的手冊版麵:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗)

【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。

【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。

「筆記術」

【集】筆記本裡寫什麼?

1.所有對工作有益的情報

2.將創意具體畫成插圖

3.失敗的事情和解決的方法

4.以前備忘在手冊裡的東西

5.喜愛的票根、剪報、明信片

【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不齣來?三個步驟給你參考:

1.今天發生的事

2.正麵地解讀發生的事

3.今後的希望

本書特色

★齣版社以問捲調查日本大企業精英職員,再統計整理齣《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗,2010年齣版,2011年10月再版時銷售量已纍計超過20萬冊!

★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字,讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中,「DATA」部分列齣透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具,「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列齣實際案例。

★除瞭文件,收據管理、公事包管理、辦公桌管理(桌麵上中下層抽屜)、電腦檔案管理、名片管理都是重點。

★在建檔術之外,手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適閤用的手冊測驗,如P85(左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型)。

★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜閤圖解step by step版(書寫行程、活用便利貼),另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。

★筆記術幫助上班族整理思緒:寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源,可激發齣新的創意。本書說,擁有2本筆記本就綽綽有餘,分商務用和日記用(審視自己)兩種。

★商務用筆記術重點:5W2H+PDCA(Plan,Do,Act改善,Check評價),畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點:看書之後記錄在筆記本中;收集情報,把喜歡的東西貼起來。

★和使用智慧型手機與平闆電腦管理行程相較,紙本的手冊與筆記術是更立體的世界,上班族可立即並大幅更動版型,擁有人性化的自由與效率,難怪很早就開始智慧手機的日本人,至今仍推薦手冊與筆記術。

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著者簡介

文檔整理術

營造一個文件放置井井有條且一目瞭然的工作環境,就能減少因尋找文件所浪費的寶貴時間,工作壓力也會有所緩解。進而實踐電子文檔、公文包和名片的整理術,大力提高工作效率。

手帳整理術

熟諳手帳的使用方法,不僅可以順利開展工作,還可以積纍工作靈感,提高工作質量。整理手帳,掌握自己的生活節奏,經營好自己的人生。

筆記本整理術

做筆記不僅能客觀地整理每日衝擊大腦的各類信息,還能理清思路,明確發展的方嚮。此外,整理筆記也有助於迸發齣更多的靈感與創意。


圖書目錄


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用戶評價

評分

強迫癥患者福音

評分

買的颱版,用心的圖文,經過實踐,的確對提高工作效率有一定的啓發,這些單位裏是沒人會教你的,就買本書好好琢磨模仿吧

評分

很有用

評分

找麥智豪藉的

評分

跟佐藤那本差不多,我還花錢買得,坑爹。

讀後感

評分

【阅读缘由】归档、整理一直是自己弱项,在岁末年初终于主动重视了起来,四处筛选,选定了此书。 【是否有吸引相关阅读】工作家庭本是独立,但习惯的养成是一贯的。《砰然心动的整理魔法》是随后阅读的书目。 【阅后感】养成每日重点记录、手账、笔记本记录的习惯。

評分

如果你刚要学习整理术,建议看看这本书。 从办公桌、公文包到手帐,每一个部分都有要点介绍整理方法。如果你之前看过《断舍离》,有想要清理整理和工作相关的事物的愿望,看看这本书的具体方法指导,应该会很有帮助,会逐步开始准备一些必要的设备来帮助工作更有效率。 要想深...  

評分

作为一个收纳小能手,我还是谦虚地读了这本书。书里有一些内容用不到,可能是我的工作太简单,大概那种高级商务人士会用到吧,但是都是高级商务人士了,怎么收纳整理更高效地办公,还用看这类书? Anyway,还是说说我从书里学来的几个tips吧。 □在文件封面上标注文件的主要内...  

評分

在这样的一个环境之下,我阅读完此书。想必,每一个对此书感兴趣的人都是有心要去收纳的,我也是这样。虽然这并不是我的办公环境、办公桌,但自己的,也好不到哪去。我在一个空间感蛮足的五人办公室,拥有一个大卡台、一个整理柜、一个三层可移动抽屉。在随意堆放了几年,终...  

評分

这是一本实战用途的书,而且的确也起到了实战指南的作用。虽然由于: 1. 出生的年代早了点,对于智能手机带来的工具的变化和GTD的出现带来的方法论的变化没有跟上 2. 日本人的做法,对于一些细枝末节的追求过于完美 但仍然不失为一本非常好的指南。本来以为就是对文档,桌面,...  

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