這是工作中的斷捨離!
活用它,
可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,
看清問題的所在,
進階成為人人稱羨的專業職人,
並找到無可取代的日日成就感!
暢銷突破20萬冊!
徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員,
最淺顯易懂的整理術教科書!
Check List
打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》
□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
□與人商談時,無法立刻拿出名片夾
□包包裡面放了不必要的東西
□有不知放了什麼東西的抽屜
□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
□回顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容
□一週有三天以上無法按照預定的時間下班
□回家的途中,經常驚覺有尚未完成的工作
□列印出來的文件棄置於印表機上
送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯寶典」!
全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!
「建檔術」
【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。
【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。
【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。
【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面:長相、體型、說話方式……
「手冊術」
【懂】先了解適合自己使用的手冊版面:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗)
【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。
【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。
「筆記術」
【集】筆記本裡寫什麼?
1.所有對工作有益的情報
2.將創意具體畫成插圖
3.失敗的事情和解決的方法
4.以前備忘在手冊裡的東西
5.喜愛的票根、剪報、明信片
【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不出來?三個步驟給你參考:
1.今天發生的事
2.正面地解讀發生的事
3.今後的希望
本書特色
★出版社以問卷調查日本大企業精英職員,再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗,2010年出版,2011年10月再版時銷售量已累計超過20萬冊!
★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字,讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中,「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具,「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。
★除了文件,收據管理、公事包管理、辦公桌管理(桌面上中下層抽屜)、電腦檔案管理、名片管理都是重點。
★在建檔術之外,手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗,如P85(左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型)。
★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版(書寫行程、活用便利貼),另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。
★筆記術幫助上班族整理思緒:寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源,可激發出新的創意。本書說,擁有2本筆記本就綽綽有餘,分商務用和日記用(審視自己)兩種。
★商務用筆記術重點:5W2H+PDCA(Plan,Do,Act改善,Check評價),畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點:看書之後記錄在筆記本中;收集情報,把喜歡的東西貼起來。
★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較,紙本的手冊與筆記術是更立體的世界,上班族可立即並大幅更動版型,擁有人性化的自由與效率,難怪很早就開始智慧手機的日本人,至今仍推薦手冊與筆記術。
文档整理术
营造一个文件放置井井有条且一目了然的工作环境,就能减少因寻找文件所浪费的宝贵时间,工作压力也会有所缓解。进而实践电子文档、公文包和名片的整理术,大力提高工作效率。
手帐整理术
熟谙手帐的使用方法,不仅可以顺利开展工作,还可以积累工作灵感,提高工作质量。整理手帐,掌握自己的生活节奏,经营好自己的人生。
笔记本整理术
做笔记不仅能客观地整理每日冲击大脑的各类信息,还能理清思路,明确发展的方向。此外,整理笔记也有助于迸发出更多的灵感与创意。
自上月开始就在看关于笔记类书籍,穿插看了思维导图、涂鸦、视觉笔记等类型的相关书籍。 有人说:会不会记笔记将决定你能达到的高度。突然一听觉得有点夸张,笔记就是一种结合输入、整理、消化、吸收、输出多方面合一的具体体现。 不得不承认,有好的做笔记的习惯...
评分如果你刚要学习整理术,建议看看这本书。 从办公桌、公文包到手帐,每一个部分都有要点介绍整理方法。如果你之前看过《断舍离》,有想要清理整理和工作相关的事物的愿望,看看这本书的具体方法指导,应该会很有帮助,会逐步开始准备一些必要的设备来帮助工作更有效率。 要想深...
评分自上月开始就在看关于笔记类书籍,穿插看了思维导图、涂鸦、视觉笔记等类型的相关书籍。 有人说:会不会记笔记将决定你能达到的高度。突然一听觉得有点夸张,笔记就是一种结合输入、整理、消化、吸收、输出多方面合一的具体体现。 不得不承认,有好的做笔记的习惯...
评分《图解整理术》 这是一本很奇特的书,对于现在的我来说,可以认为是无用的,但是,这本书我还是忍不住翻了两遍。日本这个民族是一个非常厉害的民族,为什么日本人口只有1亿多,地盘也就那么一些岛屿群,其经济却能长期保持...
评分【阅读缘由】归档、整理一直是自己弱项,在岁末年初终于主动重视了起来,四处筛选,选定了此书。 【是否有吸引相关阅读】工作家庭本是独立,但习惯的养成是一贯的。《砰然心动的整理魔法》是随后阅读的书目。 【阅后感】养成每日重点记录、手账、笔记本记录的习惯。
坦白说,我一直对“整理”这件事抱着一种复杂的情感。一方面,我渴望拥有一个整洁有序的生活空间,但另一方面,我又觉得整理是一件非常耗时耗力的事情,而且我总是很难坚持下去。每次下定决心要“大扫除”一番,结果往往是越理越乱,最后只能选择放弃,任由杂物继续堆积。我尝试过各种各样的收纳方法,也购买过不少收纳工具,但效果都不尽如人意。直到我翻开了这本书,我才明白,原来我一直以来都走错了方向。这本书最让我觉得耳目一新的地方在于,它不是从“丢弃”开始,而是从“理解”开始。它教我如何去观察我的物品,了解它们的使用频率和重要性,然后根据这些信息,为它们找到最合适的“归宿”。我记得书中有一个章节,是关于如何处理“纪念品”的,我之前总是把各种小玩意儿堆在一起,显得特别杂乱,而这本书教我如何用一个专门的收纳盒,或者用拍照的方式,来珍藏这些美好的回忆。而且,这本书的图解设计真的太棒了!它用清晰明了的插画,展示了各种收纳技巧,比如,如何利用抽屉分隔板来整理餐具,如何利用挂杆来收纳厨房用具,甚至是如何整理电脑里的文件,都给出了非常实用的建议。我尝试书中关于“桌面整理”的部分,将电脑、键盘、鼠标等物品进行了重新规划,发现工作效率竟然真的提升了不少。这本书不仅仅是关于物理空间的整理,更是关于心灵空间的整理,它让我学会了如何与物品和谐相处,如何为自己创造一个更轻松、更高效的生活环境。
评分作为一名长期在各种“收纳教程”的海洋里“冲浪”的消费者,我可以说阅“书”无数,但真正能让我眼前一亮的,却是屈指可数。很多书都存在一个通病,就是理论大于实践,讲得头头是道,但就是不知道该怎么落地。或者,它们会给你设定一个极其崇高的“断舍离”目标,让你觉得如果不扔掉一半的家当,根本谈不上“整理”。我本身就是一个特别念旧、舍不得丢东西的人,所以每次看到那些“断舍离”的口号,就觉得压力山大,根本没办法继续看下去。直到我偶然发现了这本书,我可以说,它完美地解决了我的痛点。这本书最吸引我的地方在于,它并没有强迫你去丢弃,而是教你如何“物尽其用,各得其所”。它用非常形象的图画,展示了各种物品的最佳收纳方式,比如,鞋子可以这样摆放,节省空间又一目了然;书本可以这样叠放,让书架看起来整洁有序;衣服可以根据季节和场合进行分类,让每天早上出门前都能轻松找到合适的搭配。我记得书中有一个关于“立体收纳”的概念,让我豁然开朗。我之前总是把东西平铺着放,占据了大量空间,而这本书教我如何利用垂直空间,比如用挂钩、置物架等,将空间利用到极致。而且,它还强调了“动线”的重要性,也就是我行动的路线,让常用物品放在方便取用的地方,不常用的放在较远的地方,大大提高了生活效率。这本书不仅仅是教我如何整理,更是教我如何“爱惜”我的物品,如何让它们更好地服务于我的生活,让我的家成为一个真正舒适、温馨的港湾。
评分我一直都觉得自己是个“买买买”的爱好者,看到喜欢的东西就忍不住下手,结果家里很快就被各种物品塞得满满当当,连转身的地方都快没了。我常常在找东西这件事上浪费大量时间,比如,明明记得自己买过某个东西,但就是怎么也找不到,最后只能重新再买,陷入恶性循环。朋友们也经常跟我开玩笑说,我的家简直就是一个“小型仓库”。我曾经试过几次想要“清理门户”,但每次都以失败告终,因为我根本不知道该从哪里下手,也不知道哪些东西该留,哪些东西该扔。这本书的出现,可以说彻底改变了我的生活。它不像其他一些“极简主义”的书籍那样,上来就让你丢弃一切不必要的东西,而是更侧重于如何“高效地收纳”和“合理地利用空间”。我记得书中有一个非常重要的概念,叫做“物品的生命周期”,它教我如何根据物品的使用频率,来决定它们的存放位置。比如,经常使用的物品就放在触手可及的地方,而很少使用的物品则可以存放在相对偏远的地方。而且,这本书的图解设计非常精美,每一页都充满了实用的收纳技巧,比如,如何利用鞋盒来分类整理小物件,如何利用卷起来的方式来收纳毛衣,让原本杂乱的空间变得井井有条。更重要的是,这本书让我明白了,整理不仅仅是物理空间的整理,更是生活习惯的整理。当我开始按照书中的方法进行整理时,我发现自己也渐渐改掉了“冲动消费”的习惯,开始更加理性地对待我拥有的物品,让我的生活变得更加有条理,也更加舒心。
评分这本书简直就是我生活中的一道光!一直以来,我都被堆积如山的杂物弄得心力交瘁,每次想整理,都不知道从何下手,最后总是以失败告终,反而让自己更加沮丧。我尝试过各种方法,什么“丢掉一年没用的东西”啦,什么“分类法”啦,听上去都很有道理,但实际操作起来却困难重重。要么是舍不得丢,要么是根本分不清该放哪儿,最后家里依然像被龙卷风光顾过一样。直到我无意中翻到这本书,它给我的感觉完全不一样。里面的方法不是那种高高在上、遥不可及的理论,而是非常接地气,充满了实操性。我记得里面有一个关于“视觉化”的概念,让我一下子就明白了为什么我之前的整理总是失败。原来我总是在脑子里想,而不是真正地“看到”我拥有的东西,也“看到”我想要的空间。这本书的图解部分真的太强大了,它用直观的方式展示了各种收纳技巧,比如衣柜里的衣服怎么叠放才省空间,厨房里的锅碗瓢盆怎么摆放才方便取用,还有那些零零碎碎的小物件,它都能给出让人眼前一亮的解决方案。读这本书的时候,我感觉自己不再是孤军奋战,而是有一个经验丰富的“整理教练”在一步步引导我。我开始尝试书中的一些小技巧,比如在某个抽屉里贴上标签,或者用一些简单的收纳盒来分隔物品。让我惊喜的是,这些看似微小的改变,竟然带来了巨大的不同。我发现,原来整理并不一定意味着要丢弃很多东西,更重要的是学会如何“安放”它们,让它们各归其位,并且易于查找。这本书不只是教我如何整理房间,更是引导我重新审视自己与物品的关系,学会取舍,过上更简单、更有条理的生活。
评分我一直以为自己是个“随性”的人,对家里的杂乱也能泰然处之,直到一次朋友来家里做客,他们礼貌地询问我“这些东西是从哪里来的”,我才猛然意识到,我的生活空间已经严重失控了。我习惯于把东西随手一放,想着“回头再收拾”,结果“回头”变成了一年又一年。书架上堆满了已经看完或根本没看过的书,桌子上总是散落着各种文件和杂物,衣柜里更是如同一个潘多拉的魔盒,打开来总能发现一些被遗忘的“惊喜”。我曾经尝试过请专业的整理师,但总觉得他们的理念和我格格不入,而且价格也不菲,让我望而却步。这本书的出现,可以说是在我绝望之际的一缕曙光。它不像其他一些书籍那样,上来就强调“断舍离”,而是更注重实际操作的细节。我印象最深刻的是书中关于“空间规划”的部分,它教我如何根据物品的使用频率和重要程度,来分配家里的各个区域,让每一件物品都能找到最适合它的“位置”。而且,书中提到的很多收纳工具,都是生活中随处可见的,不需要花大价钱去购买所谓的“专业收纳用品”,这一点真的太贴心了。我开始尝试书中的“区域划分”法,把客厅、卧室、厨房等区域分别进行整理,并且设定了“每周一次的小整理”的固定时间。最让我惊奇的是,当我开始按照书中的方法进行整理时,我发现自己对物品的“依恋”也渐渐减少了。我开始思考,我真的需要这么多东西吗?这些东西真的能给我的生活带来快乐吗?这本书不仅仅是关于整理技巧,更是一种生活方式的启示,它让我从混乱中看到了秩序,从杂乱中看到了美感,让我重新找回了对生活的主导权。
评分插图很多,编辑的很好的一本书。内容也还可哟。
评分插图很多,编辑的很好的一本书。内容也还可哟。
评分插图很多,编辑的很好的一本书。内容也还可哟。
评分在西西弗看到中信出的中译本,翻了几页就决定购买。 希望它能帮助自己在未来工作中提高工作效率,将一切的一切都整理的井井有条。
评分强迫症患者福音
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