具體描述
在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。 辦公室內過多的文件、材料、信息以及多綫程的工作，不斷分散人們的注意力，降低工作效率，對精力也是巨大的損耗。本書倡導極簡工作，通過各種實用技巧，幫助讀者在工作中化繁為簡，通過辦公場所和工作流程的斷捨離，整理、簡化、聚焦工作，提高專注力，從而大幅提高工作效率。
據研究，我們在辦公室裏浪費瞭32%的工作時間。其中：
三分之一浪費在自己的辦公區，常常隻為找一份需要的文件；
一半浪費在辦公流程上，造成長時間的等待和工作的停滯；
剩下的浪費在其他低效工作中。
在這一二平方米的小天地裏，麵對日益復雜的工作和持續增長的壓力，如果不懂得做減法，你會日日處於進退兩難的窘境，被壓力和焦慮包圍。
德國傢喻戶曉的效率專傢約根•庫爾茲幫助你從簡化思維入手，通過工作中的斷捨離，實現極簡工作，享受從容人生。
著者簡介
約根•庫爾茲
德國傢喻戶曉的高效辦公專傢。 他秉持極簡工作理念，認為簡潔纔能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務實、有效的方法，幫助職場人士去繁就簡，實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法，幫助數以萬計的職場人士提升效率，取得優異的工作業績。
圖書目錄
1. 本書宗旨：助你取得持續進步
2．Kaizen 理念：持續優化
2.1什麼是“Kaizen”
2.2登上 Kaizen 階梯
3．正確使用本書：你會極大受益
第 2 部分 持久整潔的五級階梯
1．第一級：整理與清潔
1.1拍下現狀
1.2係統分類
1.3如果你沒有時間整理，該怎麼辦
1.4嘗試丟棄
1.5在直接工作區域內獲得更多空間
1.6完善垃圾清理
1.7保持工作區整潔
2．第二級：約法三章
2.1文字標記讓人一目瞭然
2.2拋棄便箋記錄法
2.3閤理利用訂書機等辦公用品
2.4為什麼隻需要一個信箱
2.5戰勝閱讀文件
2.6建立可靠的備忘係統
2.7優化運行中業務的資料夾
2.8應對日復一日的“電郵轟炸”
2.9巧用傳真機和復印機
2.10共同使用辦公用品
2.11管理數碼相機和連接綫
2.12節省檔案室空間
2.13如何使用公用櫥櫃和公用房間
2.14使用清單和錶格
2.15製定雜誌傳閱規則
2.16通用準則—以銷售部為例
2.17 實踐成功的秘訣
3. 第三級：優化工作流程
3.1通過看闆管理庫存
3.2針對常用收件方準備地址貼紙
3.3加快書信聯係
3.4提高會議效率
3.5一分鍾速成教學讓辦公室儀器操作變簡單
3.6集中使用一個宣傳冊架子
3.7優化流程—實例：打電話
3.8 減少浪費—不同的實例
3.9 優化結構—實例：代班規定
3.10 未雨綢繆—實例：斜麵辦公桌
3.11 一個工作團隊的優化—實例：外勤員工
3.12 實踐成功的秘訣
4．第四級：加強自我責任意識
4.1真正實現信息透明化
4.2激發員工的潛能
4.3營造不畏錯誤的氛圍
4.4建立優化建議製度
4.5加強員工的自我管理
4.6實踐成功的秘訣
5．第五級：目標與指標
5.1處理時間與運行時間之比
5.2遵守日程安排
5.3投訴率
5.4管理部門的支齣份額
5.5每人每年提齣的優化建議
5.6員工滿意度
5.7實踐成功的秘訣
· · · · · · (收起)
讀後感
文｜叶小键 思想的持续优化已经成为常态， 然而众多企业在优化过程中却忽略了办公室优化。_______约根·库尔兹. 嘿，阿根说到：这个iso检查文件写完了，要重新列印出来。可以帮我找看看电脑吗？我只有找到第二版的，但是我手上的文件是第三版。 其他的同事也来找找档案，这样你...
評分先说一句题外话，从来没有一本书像《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》这样让人喜欢他的扉页题赠，“献给所有在职场奋斗，难以见证孩子成长的父母”。 就像扉页这样，恍惚之间，孩子就那样长大了。而职场中的父母，虽然心存愧疚，但依旧在努力的奋斗。其实你可以把效...
評分二八定律指出：在任何事物中，最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分，约20%；其余80%的尽管是多数，却是次要的、非决定性，因此又称二八法则。就工作来说要是能找到关键的百分之二十花费总工作时间的80%来用心调整，那么我们的业绩就能取得绝对性的提升。 百度竞价工作过...
評分用戶評價
Kaizen是一個持續改進的實用過程，由多個小步驟纍積而成。 時間管理中最基礎的法則之一就是：在空的辦公桌上辦公比在堆滿東西的辦公桌上更有效率。 本書是的德國人所著，樸實無華到太一本正經。感覺從上而下的企業培訓教育比較好，不是很適閤工作的基層員工，因為真的實施貫徹堅持很難！
评分內容有點過時，廢話有點多。適閤管理者閱讀然後推廣至企業和公司。有幾個小tips比較實用。
评分辦公室減少物品，減少乾擾。除此對我來說沒有什麼新意
评分我看這個乾什麼？我的天，還看完瞭
评分適閤紙質辦公時代。
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