美国人崇尚自由,但美国人对待开会却是严肃认真的,美国人是会少规矩多。说到开会的规矩,世界上恐怕没有人比得上美国人的规矩大了。他们有一本厚厚的开会规则——《罗伯特议事规则》(RobertsRulesofOrder)。这在世界上是独一无二的。这部由亨利·马丁·罗伯特撰写的《议事规则袖珍手册》(Pocket Manual of Rules of Order)于1876年出版,几经修改后于2000年出了第十版。
罗伯特议事规则的内容非常详细,包罗万象,有专门讲主持会议的主席的规则,有针对会议秘书的规则,当然大量是有关普通与会者的规则,有针对不同意见的提出和表达的规则,有关辩论的规则,还有非常重要的、不同情况下的表决规则。
有一些细节规则后面的逻辑原则是十分有意思的。比如,有关动议、附议、反对和表决的一些规则是为了避免争执。原则上,现在在美国的国会、法院和大大小小的会议上,在规范的制约下,是不允许争执的。如果一个人对某动议有不同意见,怎么办呢?他首先必须想到的是,按照规则是不是还有他的发言时间以及是什么时候。其次,当他表达自己的不同意见时,要向会议主持者说话,而不能向意见不同的对手说话。在不同意见的对手之间的你来我往的对话,是规则所禁止的。
在国会辩论的时候就是这样。说是辩论,不同意见的议员在规定的时间里,名义上是在向主持的议长或委员会主席说话,而不能向自己的对手"叫板"。自己发言的时候拖堂延时,或者强行要求发言,或者在别人发言的时候插嘴打断,都是不允许的。
在美国的法庭上也是这样,当事双方的律师是不能直接对话的,因为一对话必吵无疑,法庭就会变成吵架的场所。规则规定,律师只能和法官对话,向陪审团呈示证据;而陪审团按照规则自始至终是"哑巴"。不同观点和不同利益之间的针锋相对,就是这样在规则的约束下,间接地实现的。
像议事规则这样的技术细节,对于美国这样的多元化而又强调个人自由、人人平等的国家是非常重要的,是民主得以实现的必要条件。否则的话,如果发生分歧就互不相让,各持己见,争吵得不亦乐乎,很可能永远达不成统一的决议,什么事也办不成。即使能够得出可行的结果,效率也将十分低下。罗伯特议事规则,就像一部设计良好的机器一样,能够有条不紊地让各种意见得以表达,用规则来压制各自内心私利的膨胀冲动,求同存异,然后按照规则表决。这种规则及所设计的操作程序,既保障了民主,也保障了效率。
罗伯特议事规则是在洞彻人性的基础上,经过精心琢磨而设计的。正是这种对细节把握得精致完美的规则,才最大化地实现了公平与效率。
所以,任何一个真正成熟的管理,无论是社会管理,还是经济管理,必然是靠在对细节精确把握的基础上制定的规则来运行的。管理离开不开规则和标准,而规则和标准正是精致的完美表现。
我们应该从哪里着手学习《罗伯特议事规则》呢?
我们说有规则是最重要的,并不是说规则是什么并不重要。我们不能规定什么样的规则是最好的,是绝对正确的,但是我们一定知道我们想追求什么样的原则,什么样的精神,这些原则和精神正是议事规则的精华和意义所在。
这些原则包括:
根本原则:
平衡:保护各种人和人群的权利,包括意见占多数的人,也包括意见占少数的人,甚至是每一个人,即使那些没有出席会议的人,从而最终做到保护所有这些人组成的整体的权利。正是几百年来,人们对这种平衡的不懈追求,才换来了议事规则今天的发展。
对领袖权力的制约:集体的全体成员按照自己的意愿选出领袖,并将一部分权力交给领袖,但是同时,集体必须保留一部分权力,使自己仍旧能够直接控制自己的事务,避免领袖的权力过大,避免领袖将自己的意志强加在集体的头上。
多数原则:多数人的意志将成为总体的意志。
辩论原则:所有决定必须是在经过了充分而且自由的辩论协商之后才能做出。每个人都有权利通过辩论说服其他人接受自己的意志,甚至一直到这个意志变成总体的意志。
集体的意志自由:在最大程度上保护集体自身,在最大程度上保护和平衡集体成员的权利,然后,依照自己的意愿自由行事。
具体原则:
1689年英国议会出现了一本手册叫做《议会》(Lex Parliamentaria),罗列了三十五部当时的议学著,已经开始呈现我们今天的很多原则和规则的端倪。比如:
同时只能有一个议题:一旦一个提议被提出来以后,它就是当前唯一可以讨论的议题,必须先把它解决了,或者经表决同意把它先搁置了,然后才能提下一个提议。
意见相左的双方应轮流得到发言权:辩论的时候有人请求发言,主席应该先问他持的是哪一方的观点,如果其观点与上一位发言人相反,那么他有优先权(比如有若干人同时要求发言)。
主席必须请反方表决:必须进行正、反两方分别的表决,缺一不可。不可以正方表决后,发现已经达到表决额度的要求,就认为没有必要再请反对方表决。
反对人身攻击:必须制止脱离议题本身的人身攻击。禁止辱骂或讥讽的语言。
辩论必须围绕当前待决议题:如果发言人的言论显得与议题无关,而且其他与会成员已表现出了对此的反感(如嘘声),发言人的发言应该得到制止。
拆分议题:如果一个待决议题可以被分成若干小的议题,而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论,可以提议将议题拆分。例如,将一个选举两个骑士的议题拆分成两个议题分别表决。
改变一个既成决议比通过一个新决议需要更大的努力。这是为了避免由于类似出席人数的变化这样的因素所可能导致的组织决策的不稳定。
在一届会议期间,一旦会议对某一议题做出了决定,同一个议题,或者本质上的同一个议题,不能再次讨论,除非发生了特殊情况。
如果对某个议题做了暂时性的处理(disposed of),并没有形成最终决定,那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议再对原议题讨论时的立场的提议,无论新提议对原提议有正面还是负面的影响。
[译者简介] 袁天鹏:1998年毕业于北京邮电大学电信工程学院,期间任该校学生会主席;1999年赴美国阿拉斯加大学学习电子工程,留学期间任该校“学生议会”议员,开始接触“罗伯特议事规则”。先后服务于中国电信和美国Sprint,负责通信网络建设工作。2003年回国创办有限责任公司。2006年1月启动本书的翻译工作。2007年起在继续本书的出版工作的同时,展开关于“罗伯特议事规则”的推广和培训项目。2007年8月加入“美国议事专家协会”(NAP)成为其在中国的第一名会员。被《南风窗》杂志评选为“2007为了公共利益年度人物”。
(袁天鹏按:黄建军是中国政法大学法学院的博士,师从我国的宪政专家蔡定剑教授,又曾是法学专家张千帆教授的研究生。本文是他对《罗伯特议事规则》第10版中译本——“黑皮本”——的书评,发表在《上海证券报》2008年2月25日。在此感谢他对《罗伯特议事规则》的推介!) ...
评分“罗伯特”确实是一本琐细到极致的议事规则参考书,但又是一本淋漓尽致的故事书,就好像这些条条框框都出于绝对真理的表达, 读者亲身参与制定一样, 处处显示出思想的光辉: 1. 规则正确优于结果正确; 规则正确大于结果正确, 只要规则正确了即使结果错了还有改的希望, 但...
评分恕我的孤陋寡闻,最近才接触到这样一本书--《罗伯特议事规则》。如果你用百度或者google搜索一下,会发现它的一些相关联结,比如说此规则的各种不同的中文译本,以及种种对于此书的评价。这本书我只是粗略看了一下它产生的历史背景(在贺卫方老师的日志里有相关链接),大概的...
评分议事规则伴随着议会政治同时出现在16世纪的英国,在500多年的历史当中,被不断的实践,经过无数政治家们的探究,如今已经成一门科学,集大成者当属《罗伯特议事规则》。 最早尝试将议事规则引入中国的是孙文先生,其民国六年所著《民权初步》大量参考了Harriette Lucy S...
评分我本来想这本书做成PPT,这样可以扩散民主议事的观念,但是我看了书后,就明白我是妄自尊大了,这里面的具体规则,不认真学习和排练,你不要以为你就懂什么是民主议事。 书是好书,但不好读,抽象,概念多,需要一个一个仔细掰,因为很多概念和中国的传统认识区别很大。 比如...
《罗伯特议事规则》这本书,我必须承认,最初拿到它的时候,我内心是有些抵触的,总觉得这些“规规矩矩”的东西,会扼杀会议的灵活性和创造力。然而,随着阅读的深入,我发现自己的认知被彻底颠覆了。这本书的精髓在于,它提供了一套结构化的框架,在这个框架内,每一个声音都有被倾听的平等机会,每一个观点都有被审慎考量的空间。它并没有要求大家牺牲个性,而是通过建立一套普遍适用的流程,来确保每一个人都能在公平的环境下参与讨论,并最终做出符合集体最大利益的决策。书中关于“发言顺序”和“禁止打断”的规则,看似简单,却直接解决了会议中最常见的混乱源头。它保证了发言者能够完整地表达自己的观点,而听众则能清晰地接收信息,避免了信息在传递过程中被断章取义或者误解。更让我印象深刻的是,它详细阐述了“重要性顺序”原则,比如,为什么处理当前正在讨论的议题(主议题)要优先于处理其他类型的动议(程序性动议),又或者在某些情况下,如何有效处理“延期讨论”的动议,以避免不必要的资源浪费。这种对不同类型动议优先级设置的清晰说明,为我提供了一种系统性的思考方式,让我能够更好地把握会议的节奏和重点。这本书让我深刻地认识到,真正的效率并非来自于随意的即兴发挥,而是来自于严谨的规则和有序的流程。它帮助我构建了一个更清晰的“会议地图”,让我知道在会议的“旅程”中,如何根据不同的路况,选择最合适的“交通工具”和“路线”,最终到达目的地。
评分《罗伯特议事规则》这本书,对于我来说,不仅仅是一本关于会议的书,更是一本关于“有效沟通”和“集体决策”的哲学指南。它不仅仅告诉你如何进行表决,更重要的是,它揭示了民主社会中“共识形成”的复杂性和精妙性。书中对于“动议”的分类和优先级,让我看到了规则背后蕴含的深刻的权力制衡和效率考量。例如,为什么“临时动议”(Point of Personal Privilege)往往具有优先权,因为它直接关系到参会者的尊严和权利;又或者,为什么“停止辩论”(Closing Debate)的动议需要更高的门槛,因为它关系到意见表达的充分性。这些细致入微的设定,都体现了作者对人性、对集体行为的深刻洞察。我曾参与过一些讨论,当时大家陷入了无休止的争论,每个人都觉得自己是对的,而没有人知道如何打破僵局。读完这本书,我才明白,原来是缺乏一个共同遵循的“游戏规则”。它让我看到,规则的制定和执行,本身就是一种“民主实践”。它不仅仅是告诉你如何“问”,如何“答”,更是告诉你如何“听”,如何“回应”,如何在一个充满不确定性的环境中,找到一条通往共同目标的路径。这本书的逻辑清晰,案例丰富,让我能够将书中的理论与我所经历过的会议场景进行对照,从而更深刻地理解其价值。它让我从一个旁观者,变成了一个能够理解并运用规则的“参与者”,甚至是一位“建设者”。
评分《罗伯特议事规则》这本书,给我带来了“尊重”的力量。在我看来,会议的混乱,很大程度上源于对彼此发言权的不尊重,以及对集体决策过程的不理解。这本书以其独特的视角,将“尊重”贯穿于议事规则的每一个角落。它明确规定了发言的顺序、时长,以及在他人发言时应保持的沉默,这些看似基础的礼仪,实则构成了人与人之间最基本的尊重。更重要的是,它提供了一种机制,可以保障少数派的意见不被轻易忽视,比如通过“附议”机制,让一个不被重视的意见,有机会进入到正式的讨论和表决流程。它也教会我如何有礼有节地提出“异议”,如何通过“修正”的方式,来改进一个可能不完善的提案,而不是简单粗暴地否定。这本书的结构非常清晰,从基本的会议组织,到复杂的程序性动议,层层递进,让我能够逐步掌握其中的精髓。它让我明白,一个健康的集体,应该是一个能够容纳不同声音,并且能够通过理性的程序,将这些声音转化为集体行动的有机体。这本书不仅仅是教会我如何开会,更是教会我如何与人协作,如何在一个多元化的环境中,找到共赢的解决方案。它提供了一种“秩序美学”,让我在参与会议时,能够感受到一种稳定、可靠的力量,这种力量来自于对规则的共同遵守和对彼此的真诚尊重。
评分《罗伯特议事规则》这本书,让我领悟到了“妥协”的艺术,以及“民主”的真谛。在我看来,许多会议的失败,都源于大家不愿意妥协,都希望自己的观点能够完全实现,而忽略了集体的利益。这本书通过精密的程序设计,恰恰解决了这个问题。它提供了一种机制,允许在保留核心原则的基础上,对提案进行“修正”,从而在不同意见之间找到平衡点。例如,书中关于“修正动议”(Motion to Amend)的详细讲解,让我明白,如何通过语言的精炼和逻辑的调整,让一个可能被否决的提案,变得更易于被大多数人接受。这不仅仅是一种语言的技巧,更是一种高度的沟通智慧和情商体现。它教会我,即使在意见不合的情况下,也能够通过理性的讨论和程序的运用,达成一种“最大公约数”,从而推动集体向前发展。这本书让我深刻地理解了,“少数服从多数”并非意味着忽视少数派的意见,而是要在充分表达和听取不同意见的基础上,通过民主程序,形成最终的决策。它让我看到,真正的民主,并非是每个人的意见都能被完全采纳,而是在一个公平、有序的框架内,让每个人的声音都有被听到的机会,并且最终的决策能够最大程度地代表集体的意愿。这本书的价值,远不止于提升会议效率,它更是一种关于如何实现“和谐共存”和“共同进步”的哲学启示。
评分《罗伯特议事规则》这本书,让我看到了一种“结构化思考”的魅力。在我参与过的许多会议中,大家往往会因为情绪、个人好恶或者对议题的理解不深,而导致讨论变得混乱无序。这本书提供了一套完整的“分析框架”,能够帮助我们系统地梳理议题,识别关键问题,并找到解决问题的最佳路径。例如,书中对于“主议题”(Main Motion)和“附属议题”(Subsidiary Motions)的区分,以及它们之间的优先关系,就像是为我们提供了一张清晰的“会议流程图”。它告诉我,在讨论一个议题时,需要先明确“要解决什么问题”,然后才能考虑“如何解决”,以及“如何完善解决方案”。这种结构化的思考方式,让我能够更理智地看待会议中的各种信息和观点,避免被表面的争执所迷惑,而是能够抓住问题的本质。它还教会我如何运用“提案”(Proposal)和“修正案”(Amendment)来逐步完善一个想法,这是一种非常强大的“迭代式”改进方法。我发现,通过这种方式,即使是最具争议的议题,也能够通过多次的修正和讨论,最终形成一个大家都能接受的方案。这本书的逻辑严密,推理清晰,让我感觉到,这不仅仅是一本操作手册,更是一套科学的“会议思维模型”。它帮助我建立了对会议运作的深刻理解,并让我能够在实际操作中,运用这种模型来提升会议的效率和质量。
评分《罗伯特议事规则》这本书,让我体验到一种“掌控全局”的智慧。在此之前,我常常感觉自己在会议中是一个被动的听众,对于会议的走向,我很少有发言权,更不用说去影响它了。但读完这本书,我仿佛获得了一张“会议地图”,并且知道如何在地图上选择最佳的路线。书中详细阐述了各种“辅助动议”(Ancillary Motions),这些动议的存在,是为了更好地服务于主议题的讨论,并且能够在不打断正常讨论流程的情况下,解决一些临时的需求。例如,“要求动议”(Call for Division)可以确保在表决时,每一个人的投票都被准确记录,避免了“人多势众”的可能误判;而“请求澄清”(Point of Information)则能够确保在讨论过程中,所有人都对议题和程序有清晰的理解。这些看似细微的规则,实则构成了保障会议公正性和透明度的重要基石。它让我看到,规则并非是束缚,而是赋予了参与者行动的自由和选择的空间。当我能够熟练运用这些规则时,我发现自己能够更自信地参与到会议中,能够有策略地提出自己的观点,甚至能够主动引导讨论,使其朝着更有效率和更符合集体利益的方向发展。这本书的价值,在于它不仅仅提供了“做什么”的答案,更提供了“如何做到”的指引,让我能够真正地掌握会议的“主动权”。
评分这本书的名字叫《罗伯特议事规则》,读完它,我感觉自己仿佛经历了一场关于民主、秩序与效率的深度洗礼。在此之前,我对会议的印象总是混乱、低效,充斥着无休止的打断和跑题,甚至有时候觉得会议就是一场精心设计的“拉锯战”。然而,《罗伯特议事规则》以一种近乎哲学家的思辨和实践者的严谨,为我揭示了如何构建一个既能充分表达多元声音,又能高效达成决策的会议体系。它不仅仅是一本操作手册,更像是一套智慧的工具箱,帮助我理解了“少数服从多数,但也要保护少数的权利”这一核心原则在实际操作中的具体落地方式。从最基础的会议礼仪,到复杂的程序性动议,再到各种“搁置”、“延期”、“修正”的精妙运用,这本书的逻辑严密,条理清晰,让我看到了规则背后蕴含的深层智慧。它让我明白,看似繁琐的规则,实则是为了保障会议的公正性和有效性,是为了让每一个参与者都能在可控的框架内,最大限度地贡献自己的想法,同时也能为集体决策贡献一份力量。我曾经因为不熟悉议事规则而感到拘束,不敢在会议中发言,担心自己的发言会被打断或者显得唐突,但这本书的出现,彻底打消了我的顾虑。它教会了我如何恰当地提出问题、表达观点,如何理解和运用各种动议来推动会议进程,甚至如何有礼有节地反驳不同的意见。每一次阅读,都会有新的发现和感悟,仿佛每一次都能在规则的海洋中找到更高效的航道。这本书的价值,远不止于提升会议效率,更在于它塑造了一种更加理性、尊重的沟通文化,让我对集体的智慧和力量有了更深刻的认识。
评分《罗伯特议事规则》这本书,带给我一种前所未有的“掌控感”。在此之前,我常常感觉自己在会议中是被动的,任由会议的走向摆布,有时甚至不知道该如何有效介入。但读完这本书,我学会了如何成为一个积极的参与者,甚至是一个能够引导会议走向的“组织者”。书中所阐述的各种动议,从提出、辩论到表决,每一个环节都像精密的齿轮,咬合得天衣无缝,共同驱动着会议的进步。我尤其对书中关于“辩论规则”的描述印象深刻,它详细说明了如何就一个议案进行有条理的讨论,如何提出修正意见,以及如何回应对方的观点,同时又避免人身攻击和情绪化的表达。这不仅仅是关于说话的技巧,更是关于如何尊重他人、理性沟通的智慧。它教会我,即使观点不同,也可以通过程序化的方式,找到共识,或者至少,能够以一种建设性的方式,将分歧呈现出来,并寻求解决之道。这本书的逻辑性非常强,读起来就像是在学习一门全新的语言,当你掌握了它的语法和词汇,你就能用它来构建出清晰、有力的表达,并理解他人的意图。我开始能够敏锐地捕捉到会议中可能出现的“症结”,并且知道通过运用书中提到的特定动议,来解决这些问题,例如,当讨论偏离主题时,我可以提出“回到主题”的动议;当需要更多信息时,我可以提出“要求信息”的动议。这种能力让我觉得,会议不再是令人头疼的“泥沼”,而是可以被有效管理的“舞台”。
评分《罗伯特议事规则》这本书,对我而言,简直是一次“拨乱反正”的启蒙。我一直以为,只要大家坐在一起,心平气和地聊,就能把事情办成。但现实往往是,一场会议下来,大家精疲力尽,却连个初步的结论都难产出。这本书就像一盏明灯,照亮了我对会议运作模式的认知盲区。它不仅仅是告诉你“该怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做”。例如,它解释了为什么需要“点名动议”和“表决”,为什么有一些动议比另一些动议更优先。这些看似细节的东西,实则构成了整个高效会议的基石。我尤其被书中关于“修正动议”的部分所吸引,它教会我如何通过精妙的语言和程序,将一个可能存在争议的提案,逐步完善,使其更能被大多数人接受,同时又不失其核心价值。这是一种何等精湛的艺术!它让我意识到,并非所有的“妥协”都是失去原则,而是一种更高级的智慧,是让集体目标得以实现的必要途径。读完这本书,我尝试在一些小型的团队讨论中运用其中的一些原则,效果令人惊喜。大家发言的条理清晰了,对议题的理解也更加深刻,最重要的,是会议的决策效率显著提升。我开始理解,规则不是束缚,而是自由的保障,是在混乱中寻找秩序,在纷杂中抓住核心的指南。这本书的出版,对于任何希望提升团队协作效率、优化决策过程的人来说,都是一份不可或缺的宝贵财富,它提供的不仅仅是技巧,更是一种思维方式的转变。
评分《罗伯特议事规则》这本书,彻底改变了我对“效率”的理解。过去,我总觉得效率就是“快”,就是“少说废话”,但这本书让我明白,真正的效率,是建立在“清晰”、“有序”和“公平”的基础之上的。它提供了一套极其完备的程序,来应对各种复杂的会议场景。我印象最深刻的是书中关于“附带动议”(Incidental Motions)的阐述,这些动议看似微小,却能在关键时刻解决大问题,比如“要求澄清”(Point of Order)可以迅速纠正程序错误,避免后续的混乱。“请求信息”(Parliamentary Inquiry)则能确保每个参与者都理解正在进行的程序和议题。这些细小的“工具”,组合起来,就构成了保障会议顺利进行的重要力量。这本书让我看到,规则并非冰冷僵化的条文,而是充满智慧的“润滑剂”,它能够减少摩擦,提升效率,让集体的智慧得以最大化地发挥。它不仅仅适用于大型的议会,也同样适用于小型的团队会议,甚至家庭决策。我曾尝试在一次部门会议中运用书中的一些原则,比如在讨论某个项目时,先提出一个“议题框架”动议,明确讨论的范围和目标,然后鼓励大家针对这个框架提出“修正意见”。结果发现,会议的焦点一下子清晰了,讨论也变得更有建设性。这本书让我明白,一个成功的会议,其背后一定有一套行之有效的规则作为支撑,而《罗伯特议事规则》就是这套规则的集大成者,它为我们提供了一种“少走弯路”的智慧。
评分三分之二处放弃。已获得目前想要的东西。1、很多争吵源于没有清晰规定基本符号的意义。2、时间的浪费来自于对符号的无序辩论和无序裁定。3、议事礼仪的最佳途径是消除个体身份差异。
评分24岁才读此书的我深深地觉得这本书上的内容是我16岁的时候就必须了解的,可那时候的自己还在愤青阶段……我觉得当局若想维持稳定,还是好好普及下这本书里的知识吧。
评分一本伟大的书。“民主最大的教训,是要让强势一方懂得他们应该让弱势一方有机会充分、自由地表达自己的意见,而让弱势一方明白既然他们的意见不占多数,就应该体面地让步,把对方的观点作为全体的决定来承认,积极地参与实施,同时他们仍有权利通过规则来改变局势。”——罗伯特
评分: C931.47/6222-1
评分期待五星的书,硬生生被译者的“入乡随俗”搞毁了。真的不用您为了适应中国国情,擅自删掉国内没有的,加上自己觉得国内需要的,and without telling the readers. 本来就是奔着吸收国外的思想去的,搞得不伦不类,我自己会取精华去糟粕啊! 唯一新颖的地方在于,会议成本的估算,会议效果的评估,会议事项催促与确认,会议讨论过程中的程序、动议附议与否定。
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