整理术

整理术 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:龙门书局
作者:高校政史
出品人:
页数:140
译者:杨洪俊
出版时间:2012-6
价格:29.80元
装帧:平装
isbn号码:9787508837161
丛书系列:
图书标签:
  • 整理
  • 个人管理
  • 提高效率
  • 思维方式
  • 自我管理
  • 时间管理
  • 知识管理
  • 思维
  • 整理
  • 生活
  • 效率
  • 收纳
  • 方法
  • 习惯
  • 实用
  • 技巧
  • 自律
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具体描述

《整理术:1张纸归纳所有工作》中,身为经营顾问的作者分7个版块介绍了如何将“企划书”、“报告书”、“准备资料”、“会议”、“备忘”、“读书”等各领域的信息整理到一张纸上。通过活用这些内容,你可以将文件整理的时间从1天缩短至30分钟。在路上作好PPT,传达所需信息等事前准备工作将成为可能。冗长的会议将变得简短且有实效。而且,你可以15分钟内读完一本书,又不会忘记内容。输入、输出的效率将迅速上升。等等这些,简单整理的内容将使你的水平提高一到两个等级。彻底抛弃不需要的东西,提高简单整理的能力,那么,你桌上的文件将不再堆积成山。

《时间之河的秘密:效率与专注的现代航行指南》 书籍简介 在这个信息洪流裹挟、多任务切换成为常态的时代,我们如同在湍急的河流中挣扎的船只,时常感到迷失方向、精疲力竭,却又似乎一事无成。我们渴望效率,却陷入了“瞎忙”的怪圈;我们追求专注,却总被无休止的通知和突发事件打断。本书并非提供一蹴而就的速成妙方,而是深入剖析现代人时间管理困境的底层逻辑,提供一套基于神经科学、行为心理学以及长期主义思维的系统性航行方法论。 第一部分:迷雾:理解我们为何失控 现代效率的悖论在于:工具越多,我们越分散。本书的开篇将带你深入剖析当前效率低下的根源。 1. 认知的成本:切换的幻象 我们常常误以为自己可以同时处理多项任务(Multitasking),但科学研究表明,大脑实际上是在快速地进行任务切换。每一次切换都会产生“注意力残留”,消耗宝贵的认知资源。本书详细解释了“认知负荷”是如何累积的,并指出那些看似高效的“信息聚合”工具,实则在无形中榨取我们的心智能量。我们将通过一系列对日常工作场景的解构,让你清晰地看到,每一次被打断后,重新进入深度工作状态所需的隐性成本。 2. 刺激的陷阱与多巴胺的奴役 智能手机、社交媒体和即时通讯工具的设计,正是利用了人类对“新奇”和“即时反馈”的原始渴望。本书引用了行为经济学和神经科学的最新发现,揭示了这些刺激如何重塑我们的大脑奖励机制,使我们习惯于追求短暂的满足感,而非长期、有价值的目标。我们会分析“刷屏”行为背后的心理机制,并探讨如何逐步重建对“延迟满足”的渴望,重新掌控自己的决策权。 3. 目标感知的稀释 在一个由碎片信息构成的世界里,宏大的目标往往会被琐碎的日常任务所淹没。当方向感模糊时,人们倾向于选择那些最容易、最迫切完成的小事,而非对未来最有影响力的关键任务。本书强调“目标具象化”的重要性,并提供了一套从年度愿景到每日行动的“目标层级锚定法”,确保你的每一份努力,都指向你真正渴望的彼岸。 第二部分:罗盘:重塑你的工作与生活秩序 认知清晰后,下一步是建立一套能够抵御外部干扰、支持深度思考的个人操作系统。本书摒弃了僵硬的时间区块划分,转而聚焦于“能量管理”和“心流触发”。 1. 能量的潮汐:不是时间,而是精力 我们通常以小时来衡量工作,但人的精力在一天内呈现出明显的周期性波动。本书引入了“生理节律分析”的概念,指导读者精确识别自己的“高能时段”(Peak Time)和“低谷时段”(Trough Time)。我们将教授读者如何利用科学的工具(如基础体温记录或心率变异性监测),绘制出个性化的精力地图,并将最需要深度思考的工作安排在精力最充沛的“黄金窗口期”。 2. 深度工作的“保护罩”技术 深度工作(Deep Work)是产生高价值成果的关键,但它需要极强的边界感。本书详细阐述了如何构建物理和数字的“隔离环境”。这不仅包括关闭通知,更深入到如何与团队、家人设定清晰的“不可打扰协议”(NDP)。内容涵盖了如何使用“批处理策略”高效处理邮件和会议,以及“时间信封”技术来限制低价值任务的膨胀,确保关键任务获得完整、不间断的投入。 3. 信息的“消化系统”构建 我们被信息淹没,不是因为信息太多,而是因为我们缺乏有效的消化和连接系统。本书倡导建立一个强大的“第二大脑”——一个个人知识管理(PKM)体系。我们将介绍如何运用“卡片盒笔记法”的精髓,将收集到的信息转化为个人知识网络,并通过间隔重复和主动回忆,将“知道”转化为“能用”。这个系统是知识复利的基础,它确保了每一次学习都不是徒劳的消耗。 第三部分:远航:构建可持续的生产力习惯 效率的真谛在于可持续性,而非短期的冲刺。本书的最后一部分关注习惯的养成、倦怠的预防以及工具的理性选择。 1. 习惯的微观工程学 改变习惯的关键在于降低启动的门槛,而非追求完美。本书采用行为科学中的“原子化习惯”原则,指导读者如何将宏大的效率目标分解为小到几乎不可能失败的“微小启动动作”。我们将探讨“环境设计”在习惯养成中的决定性作用——如何让好习惯变得更容易,让坏习惯变得更困难。 2. 留白:休息的策略性价值 过度优化会导致效率的边际递减,甚至带来创造力的枯竭。本书强调“留白”——主动在日程中插入不被利用的时间——是最高级的效率策略之一。我们将分析“无所事事”对解决复杂问题和激发新灵感的重要性,并提供一套科学的休息与恢复技术,确保你的专注力油箱能够持续满载。 3. 数字化工具的哲学选择 工具是仆人,而非主人。本书不会推荐具体的App列表,而是提供一套“工具筛选框架”。这个框架要求读者在引入任何新工具前,先回答三个核心问题:它是否简化了流程?它是否增加了我的认知负担?它是否与我的核心目标对齐?通过这种批判性视角,读者可以摆脱“工具崇拜”,只保留那些真正能提升效率的数字伙伴。 结语:效率的终极回报 《时间之河的秘密》旨在帮助读者从“被动反应者”转变为“主动设计者”。真正的效率并非意味着将日程排满,而是意味着有意识地选择做什么、不做什么,将有限的生命能量投入到那些真正能带来意义和成就感的事情上。本书提供的是一张清晰的地图和一套可靠的导航工具,助你在人生的时间之河中,平稳而有力地驶向你设定的灯塔。

作者简介

高桥政史,Creative Management株式会社董事长。“一张纸简单思考法”的设计者。曾将一台3吨位卡车分量的营业资料整理至4张半榻榻米大小。历任香港Marketing公司COO、战略咨询公司经营顾问。现在针对普通职员也可以立即使用的”一张纸简单思考法”的设计和导入进行咨询及研究。著有《思维地图解决问题》、 《思维地图会议术》等。

杨洪俊,南京工业大学日语系讲师。主要研究领域为日本近现代文学,中日近代关系史。在各类期刊上发表学术论文20余篇,译有《欧盟的冲击》等。

目录信息

序章 用一张纸整理是怎么回事
所谓整理,指将复杂的事物简单化
本书介绍的7种模式
第1章 磨练思考能力和假设能力-S便签
理清论点,什么难题都能迅速解决
用S便签描绘工作设计图
一张便签能使工作效率提高多少
第2章 迅速提高输入、输出的效率-16分格笔记
将普通的笔记本变成强大的数据库
16分格笔记的制作方法
第3章 15分钟读完一本书-Killer Reading
3天读懂60本书
Killer Reading的4个步骤
用killer Reading的方法阅读德鲁克的《经营者的条件》
利用Killer Reading结构性地解读信息
第4章 轻松丢弃不需要的东西——交接地图
制作简易一览表,辨别不需要的东西
只需10分钟就能将业务交给新人的“交接地图”
交接地图的制作方法
使用思维导图软件吧
第5章 使会议时间缩减一半——绘图式交流
绘制谈话地图,讨论不再跑题
绘图式会议的召开方法
为什么需要地图
第6章 想表述的事情可以传达给任何人-3种模式与1-2-3地图
丰田式的交流,“此时此地把所有事情说清楚”
逻辑性传达的3种模式
复杂事情简单传达的“1-2-3地图”
第7章 令任何人都能信服的故事性演示
话语的说服力能产生故事
故事性演示的5个要点
故事由3幕构成
设定开始的“是什么”和结尾的“结果怎样”
第1幕以“现状” “变化”“问题”吸引听众
第2幕中加入“3个阶段”
优秀的演示可以用一句话表达
用S便签创作故事
案例学习1:度假旅馆的新业务
案例学习2:度假旅馆的复兴计划
· · · · · · (收起)

读后感

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内容很简单,薄薄一本,大概十来二十分钟就可以过一遍的样子,里面讲的貌似都是我们熟知的大白话。涉及的方法其实是我们在做一件事时潜移默化中进行的思考。作者只是把它文字化、刻意化。有可能,把我们在无形中已经在做的事情刻意去强调之后,会有不一样的效果?比如16格记录...

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一、缘起 一提起快速阅读,有很多朋友都对此十分感兴趣,网络上和书店上也有大量的书籍教授如何进行快速阅读的,可是也有很多热爱读书的朋友反对——因为他们认为阅读是一种品位和提升自己的过程,这个过程不以人的意志而随便加快或缩短,盲目追求快速阅读,往往陷入仅满足于...  

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用户评价

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我经常会陷入一种“整理的循环”:整理完之后不久,家里又会恢复到原来的混乱状态,这让我感到沮丧,也让我开始怀疑整理本身的意义。我希望这本书能够为我揭示如何才能打破这种“整理的恶性循环”,建立一套能够长久维持的整理系统。我期待在书中找到一些关于如何养成“随手整理”的习惯,以及如何将整理融入日常生活的智慧。我尤其对那些能够帮助我建立起一种“零混乱”的生活方式,让我的生活环境能够长久保持整洁有序的方法感兴趣。如果这本书能够帮助我实现这一点,那它将不仅仅是一次性的整理技巧指导,更是对我生活方式的一次根本性的改善,让我能够彻底告别混乱,拥抱持久的有序。

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我真的需要好好审视一下自己的生活了。最近总是觉得做什么事情都提不起劲,东西也总是随手乱放,找起来又费半天劲。看着乱糟糟的书桌,堆积如山的衣物,我心里就一阵烦躁。这种混乱感不仅仅是物理空间上的,更是蔓延到了我的思绪里,让我觉得头脑昏沉,效率低下。我渴望一种改变,一种能够让我重新掌控生活节奏、找回清晰思路的方式。我一直在寻找那种能够真正触及生活本质、带来实际改变的书籍,而不是那些空泛的理论或者流于表面的技巧。我希望通过阅读,能够找到一些切实可行的方法,来梳理我的生活,让一切变得井井有条。我希望这本书能够给我启发,告诉我如何从最基础的层面开始,一步步建立起属于自己的秩序。毕竟,一个整洁有序的生活环境,往往是孕育清晰思维和高效行动的土壤。我非常期待这本书能带我踏上这段蜕变之旅,让我告别杂乱无章,拥抱一种更轻松、更高效的生活状态。我需要在书中找到那种能够点燃我内心动力、让我愿意为之付出行动的火花,并且相信,一旦我开始行动,改变就会接踵而至。

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我的工作总是需要处理大量的信息和文件,无论是电子文档还是纸质资料,都感觉像一座无法逾越的山。每次需要查找某个文件时,都需要花费大量的时间在文件堆里翻找,效率极低,而且常常因为找不到关键信息而耽误事情。我渴望找到一种系统化的方法,能够帮助我高效地管理这些信息,让它们能够被快速地检索和利用。我希望这本书能够提供一些关于如何建立有效的分类、归档和检索系统的建议,无论是对于我个人工作文件,还是对于我日常的学习资料,都应该有一套清晰的逻辑。我特别关注的是,这种方法是否能够适应快速变化的信息环境,并且易于维护,不会因为时间的推移而变得混乱不堪。我希望这本书能够让我从繁琐的文件管理中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有创造性和价值的工作中去。如果这本书能够帮助我解决这个难题,那它对我来说绝对是一本“救命稻草”,能够显著提升我的工作效率和职业竞争力。我期待着能够找到一种能够让我事半功倍的方法。

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最近我一直在努力培养一些新的习惯,比如早起、阅读、运动等等,但是总是难以坚持。我发现,很多时候不是我不想去做,而是生活中的各种琐事和干扰会打乱我的计划,让我逐渐放弃。我希望这本书能够提供一些关于如何有效地管理时间和精力,以及如何克服拖延症的实用技巧。我渴望找到一种能够帮助我建立规律的作息,并且能够更好地分配我的时间和精力,让我在完成日常事务的同时,也能挤出时间来学习和成长。我尤其对那些能够帮助我保持专注、抵制干扰的方法感兴趣。毕竟,在信息爆炸的时代,保持专注是一项多么宝贵的技能。如果这本书能够给我一些切实可行的方法,帮助我提高自律性,让我能够更有效地执行我的计划,那将对我个人成长和生活质量的提升产生巨大的影响。我希望能从书中找到一些能够让我每天都充满干劲,并且能够持之以恒地朝着目标前进的动力。

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我的情绪总是会受到周围环境的影响,当我的生活空间变得杂乱无章时,我也会感到焦虑和不安。反之,当我的居住环境变得整洁有序时,我的心情也会随之变得明朗起来。我希望这本书能够探讨整理与情绪之间的深层联系,并且能够提供一些方法,让我能够通过物理空间的整理来调整我的情绪状态。我期待在书中找到一些能够帮助我建立一种积极的生活心态,让我能够更好地应对生活中的压力和挑战。我尤其对那些能够通过整理来释放负面情绪,并且重拾积极生活动力的技巧感兴趣。如果这本书能够帮助我实现这一点,那它将不仅仅是一本关于整理的书,更是一本关于心灵疗愈的书,为我的生活带来双重的积极影响。

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我一直觉得,一个人的生活方式,很大程度上是由他所处的环境决定的。我希望这本书能够为我提供一些关于如何打造一个能够支持我实现目标的“理想环境”的指导。我期待在书中找到一些关于如何通过物理空间的布置和管理,来强化我的积极习惯,并且削弱我的消极习惯的策略。我尤其对那些能够帮助我创造一个能够激发我创造力、提升我专注力的工作或生活空间的方法感兴趣。如果这本书能够帮助我将我的居住环境变成一个能够赋能我的“秘密武器”,那将是我收到的最好的礼物之一,它能让我更轻松、更自然地成为我想成为的那个人。

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最近我一直在思考一个问题,那就是如何才能真正地“拥有”自己的物品,而不是被物品所“拥有”。我们身边的东西太多了,很多东西买了之后可能就用过一两次,然后就被遗忘在角落里,占据着宝贵的空间,也消耗着我的精力去“管理”它们。我希望这本书能够告诉我,如何区分“需要”和“想要”,如何才能在购买前就做出更明智的决策,避免不必要的浪费和囤积。我尤其好奇的是,这本书是否会提供一些关于如何处理已经拥有的、但不再需要的物品的有效方法。是捐赠?是出售?还是以某种更环保的方式处理?这些都是我生活中常常遇到的困境。我希望作者能够分享一些关于心态上的转变,不仅仅是物理上的整理,更是心理上的“断舍离”。毕竟,有时候我们舍不得扔掉的,是那些附加的情感价值,而这恰恰是我们内心深处需要去面对和处理的。我渴望找到一种与物品和谐相处的方式,让它们真正为我服务,而不是成为我生活的负担。如果这本书能帮助我实现这一点,那我将受益匪浅,这不仅仅是对我的生活空间的一次大扫除,更是对我的生活方式的一次深刻反思和重塑。

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我发现自己很容易陷入“完美主义”的陷阱,总是想要把事情做到最好,结果却因为害怕不完美而迟迟不敢开始,或者在执行过程中反复修改,导致效率低下。我希望这本书能够帮助我理解,真正的“整理”并非是追求绝对的完美,而是一种持续的、不断优化的过程。我期待在书中找到一些关于“足够好”原则的探讨,以及如何在我生活的各个方面(包括整理)中应用它。我尤其对那些能够帮助我摆脱完美主义束缚,让我能够更轻松、更自信地行动的方法感兴趣。如果这本书能够帮助我放下对完美的执念,让我能够更灵活、更有效地管理我的生活,那将是对我内心深处的一种解放。

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我一直对“效率”这个词非常敏感,我总觉得时间不够用,事情做不完。我希望这本书能够为我揭示提高生活和工作效率的奥秘,让我能够更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。我期待在书中找到一些能够帮助我优化流程、简化步骤的方法,让我能够更快、更好地完成任务。我尤其对那些能够帮助我识别和消除时间“黑洞”的技巧感兴趣,比如那些无意义的会议、无效的沟通,或者那些不必要的社交活动。如果这本书能够为我提供一套可操作的效率提升方案,帮助我成为一个更有效率的人,那将极大地改善我的生活质量,让我有更多的时间去追求我真正热爱的事物。我希望这本书能够成为我提高效率的“指南针”,指引我走向一个更高效、更从容的生活。

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我的家中总是堆满了各种各样的小物件,从厨房的用具到卧室的装饰品,总是有很多东西让我觉得“有用”,但实际上却很少用到。每次看到那些角落里堆积的物品,我就感到一种无形的压力,仿佛它们都在无声地提醒我,我的生活是多么的“满”,却又多么的“空”。我希望这本书能够引导我重新审视我与物品的关系,让我学会区分“拥有”和“占用”,并且能够做出更有意识的选择。我希望书中能有一些关于如何创造更舒适、更宜居的家居环境的建议,不仅仅是视觉上的整洁,更重要的是那种能够让人感到放松和愉悦的氛围。我特别期待能够找到一些关于“最小化”原则的探讨,是如何通过减少不必要的物品来放大生活的品质和幸福感。如果这本书能够帮助我实现这一点,那将是对我生活方式的一次重大的积极调整,让我能够在一个更纯粹、更有序的环境中享受生活。

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介绍的其实是整理思路的方法,在纸上写出自己应该考虑的核心,再逐步考虑就可以了。

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抢钱

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思维导图-会议记录&策划;绘图式笔记;16分格笔记; S便签 已经全部制作了模板,无需再读。 挺有用的,对于完全没有整理信息这个概念的人来说……

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