具体描述
本书是作者根据多年人力资源工作经验，结合人力资源专业知识，提出建立各个自动化数据系统、模板的思路方法及一些实际工作问题的解决思路方法。本书以Excel在人力资源管理中的实际应用为主线，以人力资源各模块为主要结构，以人力 资源专业知识和Excel操作知识由低到高分阶，引导读者一步步建立数据系统或模板，同时在全书中对应讲解Excel相关的操作知识。实用性和系统化是本书最大的特色，通过将人力资源管理日常工作中所需的指标、数据表格、图表等纳入到系统或模板中，让人力资源从业者从繁杂的数据汇总和数据分析工作中解脱出来。本书兼有人力资源管理工作思路、表格设计思想、Excel操作知识等，适用于需要建立数据系统的人力资源管理从业者、希望提高Excel水平的人力资源管理从业者，非人力资源管理从业者也可以借助本书案例提高Excel水平。
作者简介
齐涛，三茅人力资源网专栏作家，高级人力资源管理师，曾任大型国企、民营企业人力资源经理，现任某民营企业人力资源行政总监。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验，善于从数据中分析问题并解决问题，对Excel在HR中的应用有丰富的经验。
目录信息
第1章 树立正确的操作理念 1
1.1 认识Excel对HR的重要性 1
1.1.1 从Excel应用的普遍性来说 1
1.1.2 从大数据时代对人力资源管理提出新要求 1
1.1.3 HR岗位晋升必备技能 2
1.2 数据源表格和报表表格区别对待 2
1.2.1 数据源表格 2
1.2.2 报表表格 4
1.3 表格设计的正确意识 4
1.3.1 大局意识 6
1.3.2 统一意识 7
1.3.3 长远意识 7
1.3.4 传承意识 7
第2章 减少不规范操作，提高工作效率 8
2.1 表格结构的不规范操作 8
2.1.1 多行表头的不规范应用 8
2.1.2 小计行、合计行的不规范应用 10
2.1.3 合并单元格的不规范应用 11
2.1.4 人为产生隔断的不规范应用 13
2.1.5 隐藏行或列的不规范应用 14
2.1.6 数据前后排序不重视 15
2.1.7 工作表中出现多个不同表格 15
2.1.8 表名的不正确应用 16
2.2 工作表内容的不规范操作 16
2.2.1 空格的滥用 17
2.2.2 日期格式不规范 17
2.2.3 数字格式不规范 18
2.2.4 名称表达不统一 18
2.2.5 多类数据混用 19
2.2.6 批注的不正确应用 19
2.3 表格存储的不规范操作 20
2.3.1 不注意保护工作表 20
2.3.2 工作表、工作簿名称不一致 21
2.3.3 文件保管不规范 22
中篇 实践，工作一劳永逸的秘诀
**部分 HR基础的建立数据
第3章 员工信息表的建立，让人事管理简单化 23
3.1 员工信息表设计维护 23
3.1.1 员工信息表结构设计 23
3.1.2 快速输入员工编号 25
3.1.3 限制空格输入 33
3.1.4 ***号输入设定 34
3.1.5 从***号中提取出生日期及性别 35
3.1.6 日期输入规范 39
3.1.7 利用序列实现统一录入 40
3.1.8 二级联动下拉菜单设置 44
3.1.9 员工信息表美化 52
3.2 员工岗位异动表设计维护 53
3.3 员工生日信息维护 60
3.4 劳动合同续签信息维护 68
3.5 利用邮件合并制作劳动合同续签意向书 73
3.6 员工转正信息维护 79
3.7 在职员工信息管理 82
3.8 临时人事数据统计事例 87
第4章 招聘数据系统的建立，让招聘环节数据化 91
4.1 招聘数据表格设计分析 91
4.2 招聘需求汇总表设计维护 92
4.3 应聘人员信息表设计维护 98
4.4 招聘成本相关表格设计维护 102
4.4.1 招聘直接成本统计表设计 103
4.4.2 招聘间接成本统计表设计 105
4.4.3 招聘成本汇总表设计 106
4.5 招聘数据汇总表设计维护 109
4.6 利用邮件合并发送录用通知书 111
第5章 培训数据程序的建立，让培训开发可比化 118
5.1 培训数据表格设计分析 118
5.2 年度培训计划完成统计表设计 119
5.3 培训班汇总表设计维护 122
5.4 反应评估汇总表设计维护 125
5.5 培训成本表设计维护 130
5.6 员工培训考核情况统计表设计维护 135
5.7 内部培训讲师汇总表 137
5.8 精品课程统计表 141
5.9 员工培训档案管理 143
第6章 考勤管理工资数据模板化 147
6.1 工资表及配套表格设计分析 147
6.2 休假管理 148
6.2.1 员工休假统计表设计维护 148
6.2.2 员工年休假统计表设计维护 151
6.3 考勤管理 156
6.3.1 整理考勤机数据 156
6.3.2 生成完整考勤表 158
6.4 加班统计表 161
6.5 工资表模板设计维护 164
6.6 工资表打印 171
6.6.1 页面设置 171
6.6.2 页眉页脚设置 174
6.6.3 带部门小结及数据汇总的工资表设置 176
6.6.4 工资条打印 178
6.7 销售提成计算 179
6.7.1 浮动提成计算 180
6.7.2 超额阶梯提成计算 181
6.8 年终奖核算 182
第二部分 HR高效数据分析实战
第7章 人员结构、人事数据统计分析可视化 184
7.1 人事主管的数据统计分析 184
7.2 在职人员结构统计分析 184
7.2.1 在职人员结构统计 185
7.2.2 按人员结构统计各部门人数构成动态图表设计 188
7.2.3 按部门统计人员结构动态图表设计 197
7.3 入职、离职人员结构统计分析 202
7.4 人员流动情况分析 205
7.4.1 人员流动情况统计分析 205
7.4.2 年度人员流动情况统计分析 216
7.4.3 柱形图加拆线图反映员工流失情况 222
7.4.4 离职原因统计分析 225
7.5 岗位变动情况统计 233
7.6 辅助表格下的数据统计分析 234
7.6.1 辅助表格统计数据 234
7.6.2 用数据透视表进行多维分析 237
7.7 建立目录索引 240
第8章 招聘指标模板的建立，全面检验招聘工作 242
8.1 招聘主管的数据统计分析 242
8.2 招聘效果数据统计分析 243
8.2.1 招聘计划完成率统计分析 243
8.2.2 平均招聘周期统计分析 252
8.3 过程控制数据统计分析 263
8.3.1 过程控制指标统计分析 263
8.3.2 未报到原因统计分析 268
8.4 招聘费用数据统计分析 271
8.4.1 招聘费用支出情况统计分析 271
8.4.2 招聘渠道费用统计分析 279
8.5 入职异动指标分析 287
8.6 建立目录索引 288
第9章 培训数据模板的建立，以图表作证培训效果 289
9.1 培训班次情况统计分析 289
9.2 平均出勤率统计分析 302
9.3 培训费用数据统计分析 309
9.4 各项指标统计 316
9.5 建立目录索引 319
第10章 考勤工资分析模板，总结规律无忧工作 320
10.1 预算表薪酬主管的数据统计分析 320
10.2 考勤情况统计预算表分析 320
10.2.1 建立出勤基础汇总表 321
10.2.2 部门出勤情况分析 326
10.2.3 个人出勤情况统计 334
10.3 预算表工资数据统计分析 339
10.3.1 建立工资基础汇总表 339
10.3.2 部门工资数据对比 342
10.3.3 员工工资收入对比 345
10.3.4 年度工资总额构成分析 349
10.4 预算表年度调薪操作及核算 358
下篇 综合运用，不做重复工作的“忙人”
第11章 薪酬体系设计中的数据处理 364
11.1 预算表岗位等级分布表设计 364
11.2 预算表外部薪酬调查数据处理及拟合薪酬曲线 366
11.3 预算表薪酬中点值确定及调整 372
11.4 预算表薪酬标准表设计及调整 374
11.5 预算表薪酬等级结构图设计 375
第12章 年度人力资源费用预算编制 380
12.1 预算表格设计分析 380
12.2 工资奖金预算表设计 381
12.3 保险福利预算表设计 383
12.4 招聘费用预算表设计 385
12.5 培训费用预算表设计 385
12.6 其他预算费用测算表设计 386
12.7 年度费用预算总表设计 387
第13章 线性规划对人力资源进行优化配置 389
13.1 线性规划概述 389
13.2 安装规划求解加载项 389
13.3 最大工资总额下的人员最优配置方案 391
· · · · · · (收起)
读后感
评分
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用户评价
这本书带给我的最大感受就是——“原来HR工作可以这么高效”。我是一名在HR领域工作了近五年的资深从业者，虽然我自认为对Excel的应用已经比较熟练，但看完这本书后，我还是学到了很多之前从未接触过的技巧和方法。作者在书中将Excel的功能与HR的核心业务流程完美地结合在一起，让我对Excel在人力资源管理中的应用有了更深层次的理解。我特别欣赏书中关于“自动化办公”的理念，比如如何利用Excel的宏录制功能，来实现对重复性工作的自动化处理，这真的是颠覆了我以往的认知。我还学会了如何使用Excel的“日期函数”、“文本函数”等，来处理复杂的员工信息，比如批量生成工龄、根据生日自动提醒等等，这些都极大地提高了我的工作效率。此外，书中对于“数据可视化”的讲解也让我印象深刻，作者不仅仅是介绍如何制作图表，更重要的是分析了如何通过图表来揭示数据背后的意义，从而为人力资源决策提供支持。这本书的内容非常扎实，案例也非常贴合实际，让我感觉就像是在一位经验丰富的HR导师的指导下学习一样。它不仅提升了我的Excel技能，更让我对HR工作的理解上升到了一个新的高度。
评分作为一名初入职场的HR新人，我时常感到自己的技能储备不足，尤其是在Excel操作方面。在工作中，我发现自己处理大量数据时总是显得力不从心，效率低下，并且经常需要同事的帮助。在朋友的推荐下，我开始阅读这本《Excel人力资源管理实操从入门到精通》。这本书对我而言，简直是一份珍贵的学习资料。它从最基础的Excel界面和常用功能开始讲起，每一章都针对HR工作中遇到的具体问题，提供了非常实用的解决方案。例如，在讲解员工信息管理时，它详细介绍了如何利用Excel建立一个结构清晰、易于检索的员工数据库，并且还包含了如何进行数据录入、修改、删除等操作。更重要的是，它还提供了如何利用Excel的“数据验证”和“条件格式”功能来保证数据质量和突出关键信息。这些技巧对我来说非常有帮助，让我能够更规范、更高效地处理员工数据。在薪资和考勤管理方面，书中提供的Excel模板和计算方法，更是让我豁然开朗，我学会了如何利用Excel函数来自动计算工资、统计加班情况，并且还能生成清晰的工资条和考勤报表。这本书的内容非常全面，而且讲解方式通俗易懂，即使是对Excel不太熟悉的人也能快速上手。它不仅教会了我Excel的各种技能，更让我对HR工作有了更深入的理解和认识，显著提升了我的工作能力和自信心。
评分这本书就像一本秘密宝典，为我解锁了Excel在人力资源管理中的无数种可能性。我是一名对数据分析稍有兴趣但技术尚浅的HR，一直渴望能更深入地利用Excel来优化工作流程，但又苦于没有系统性的指导。在接触这本书之前，我通常需要花费大量时间去网上搜索零散的教程，并且很难找到完全符合HR需求的解决方案。这本书的出现，彻底改变了我的学习方式。它以一种非常系统和深入的方式，将Excel的各种功能与HR的日常工作无缝衔接。我特别喜欢它对数据可视化部分的讲解，作者不仅介绍了如何制作各种类型的图表（如柱状图、折线图、饼图等），还深入讲解了如何根据HR的分析需求，选择最合适的图表类型，以及如何通过图表来清晰地展示员工的出勤率、满意度、流失率等关键指标。这让我能够更直观地向管理层汇报工作，也更容易发现数据背后隐藏的规律和问题。书中关于Excel的“查找与替换”、“条件格式”、“数据验证”等基础但极其重要的功能，也进行了非常详尽的演示，这些功能在我看来，简直是提高工作效率的“神器”。学会了如何运用这些功能，我能够更快速、更准确地完成数据处理任务，减少了大量的重复性劳动。这本书不仅是学习Excel的工具，更是提升HR专业能力的加速器。
评分作为一名在人力资源领域摸爬滚打了几年的人，我一直觉得自己在Excel方面的技能还有很大的提升空间。虽然日常工作中也会用到Excel，但总感觉效率不高，很多时候只能完成一些基础的数据录入和简单的计算。在朋友的推荐下，我翻开了这本《Excel人力资源管理实操从入门到精通》，不得不说，这本书的实操性真的非常强。它不是那种纸上谈兵的理论书籍，而是真正将Excel在HR工作中的各种应用场景进行了详细的阐述和演示。我特别欣赏书中关于员工信息管理的部分，作者详细介绍了如何利用Excel建立一个完整的员工数据库，包括录入、修改、查询、排序等一系列操作，还提到了如何设置下拉列表、数据验证等功能，这对于保证数据的一致性和准确性至关重要。另外，书中关于薪资管理和考勤统计的章节也给我留下了深刻的印象。它不仅仅教你怎么做，更教你为什么要这么做，以及这样做的好处是什么。例如，在讲解工资条的制作时，作者介绍了使用VLOOKUP函数和IF函数结合，能够自动化生成工资条，大大节省了人力和时间，而且还能避免人工计算可能出现的错误。还有关于季度和年度绩效数据的统计分析，通过数据透视表和图表，能够清晰地展示各部门和个人的绩效表现，为管理层决策提供数据支持。这本书的内容涵盖了HR工作的大部分核心环节，而且讲解得非常透彻，让我对Excel在HR工作中的应用有了更全面的认识。
评分在人力资源管理的实践中，数据分析能力的重要性不言而喻，而Excel正是实现这一目标的关键工具。我一直认为，要成为一名优秀的HR，必须精通Excel。然而，市面上关于Excel的教程琳琅满目，真正能够贴合HR工作实际、并且讲解得深入浅出的并不多。直到我读了这本《Excel人力资源管理实操从入门到精通》，我才找到了我一直在寻找的学习资源。这本书的内容非常系统化，它从Excel的基础操作讲到高级应用，每一个部分都与HR的实际工作紧密结合。我特别喜欢书中关于“数据分析与报表制作”的章节，作者详细讲解了如何利用Excel的数据透视表、图表等功能，对人力资源相关的各类数据进行深入分析，并输出专业、直观的分析报告。比如，如何分析员工的培训效果、如何评估招聘渠道的有效性、如何预测员工的流失率等，这些都是HR工作中非常重要的课题。书中提供的案例分析也十分经典，让我能够学以致用，将Excel的强大功能运用到实际工作中。而且，这本书的作者在讲解过程中，非常注重细节，每一个操作步骤都清晰明了，即便是对于Excel不熟悉的人来说，也能够轻松掌握。这本书不仅仅是一本Excel操作指南，更是一本能够帮助HR提升工作效率和数据分析能力的实战手册。
评分这本书的内容，对于我这样一名刚刚踏入人力资源行业的新人来说，绝对是“及时雨”。在大学里学到的一些理论知识，在实际工作中发现，很多都需要Excel来支撑。然而，我对Excel的掌握程度，充其量只能算是个“初学者”，各种函数和表格功能对我来说就像天书一样。在一次偶然的机会，我听同事推荐了这本书，抱着试一试的心态买来一看，结果惊为天人。这本书的叙述方式非常亲切，就像一位经验丰富的HR前辈在手把手地教你一样。它从最基础的Excel界面介绍开始，逐步深入到一些更复杂的技巧，而且每一个技巧的讲解都配有非常详尽的操作步骤和截图，让我这个“零基础”的学习者也能够轻松理解和模仿。我印象最深刻的是关于员工档案管理的章节，作者详细演示了如何利用Excel创建一个规范、易于查询的员工数据库，并且还介绍了如何使用Excel的“数据验证”功能来规范数据录入，以及如何利用“排序”、“筛选”、“查找”等功能来快速检索信息。这让我意识到，原来管理好一个几百上千人的团队，可以通过Excel实现如此高效和便捷。此外，书中关于考勤统计和薪资计算的章节，也提供了非常实用的模板和方法，让我不再为繁琐的计算而烦恼。这本书的内容，让我对Excel在HR工作中的应用有了全新的认识，并且极大地提升了我的工作信心和效率。
评分这本书的内容，从我一个曾经对Excel感到畏惧的普通用户角度来看，简直是打开了新世界的大门。我一直以为Excel只有那些高深莫测的函数和复杂的公式，没想到它在人力资源管理中可以发挥出如此强大而又便捷的作用。这本书的作者非常善于将复杂的概念简单化，将枯燥的操作过程变得生动有趣。我印象特别深刻的是关于员工入职、离职流程管理的章节。以前我总是手工填写各种表格，效率低下且容易出错。读完这本书，我学会了如何利用Excel的自动化功能，比如批量导入员工信息、根据入职日期自动生成试用期提醒等，这不仅大大减轻了我的工作负担，也提高了数据的准确性。书中关于薪资核算的讲解也让我受益匪浅，以前我对工资构成、税收计算、社保公积金扣除等问题总是一知半解，这本书通过清晰的公式和实例，让我对这些复杂的计算有了透彻的理解，并且学会了如何利用Excel制作出既准确又美观的工资条。此外，关于员工培训、绩效评估等章节，也提供了很多实用的Excel应用方案，例如如何使用Excel制作培训效果评估问卷、如何进行绩效数据的可视化分析，这些都为我今后的HR工作提供了宝贵的参考。总之，这本书的每一页都充满了智慧和实用的技巧，它不仅仅是一本Excel操作指南，更是一本HR管理的实用工具书。
评分这本书确实是一本非常扎实的基础读物，对于我这种刚接触人力资源管理，又对Excel操作不是特别熟练的人来说，简直是雪中送炭。我一直觉得HR工作很繁琐，尤其是数据处理方面，统计考勤、计算工资、分析员工绩效，这些都需要大量的表格操作。之前尝试过一些零散的教程，但总感觉不成体系，学了这块忘了那块，遇到实际问题时还是束手无策。这本书的结构安排非常合理，从最基础的Excel界面介绍、常用函数的使用，到如何运用Excel进行数据录入、清洗、整理，再到更复杂的报表制作和数据分析，循序渐进，一点一点地把知识点渗透进来。我尤其喜欢它在讲解每一个操作时，都会附带一些实际的HR工作场景，比如如何用SUMIF函数统计不同部门的加班时长，如何用VLOOKUP函数快速匹配员工信息，这些例子都非常贴近工作，让我一下子就能理解这些功能在实际中有什么用。而且，它还介绍了许多我之前从未想过的Excel技巧，比如数据透视表的使用，真的让我大开眼界，原来可以通过这么简单的方式就能把复杂的数据变得清晰明了。这本书的作者在细节处理上也很到位，每一个步骤都讲解得清清楚楚，生怕读者漏掉任何一个关键环节。读完之后，我感觉自己在Excel操作上，尤其是在HR数据处理方面，已经有了质的飞跃。
评分我一直认为，Excel在人力资源管理中的重要性不言而喻，但如何将其潜力发挥到极致，却是一门学问。作为一名经验尚可的HR，我之前对Excel的应用也仅限于表面的操作，对于一些更高级的函数和数据分析方法，总是有种“只可远观而不可近玩”的感觉。直到我遇到了这本《Excel人力资源管理实操从入门到精通》，我才发现自己之前的想法是多么的局限。这本书的作者对Excel在HR领域的应用有着非常深刻的理解，并且能够将其巧妙地融入到每一个实操案例中。我最欣赏的是它对“数据透视表”的讲解，这部分内容是我学习的重中之重。通过作者的细致讲解，我终于能够理解如何运用数据透视表来快速汇总、分析和呈现海量的人力资源数据，比如按部门、按岗位、按性别等维度进行员工信息的统计，或者分析不同时间段内的招聘数据、培训数据。这极大地提升了我处理复杂数据的能力。此外，书中关于“IF函数”、“SUMIFS函数”、“COUNTIFS函数”等常用函数的应用，也提供了很多非常贴合HR工作场景的示例，例如如何用这些函数来计算年终奖、统计绩效不达标的员工数量等等。这本书的内容非常全面，既有基础的操作指南，也有高级的应用技巧，完全能够满足不同水平的HR从业者的学习需求。
评分我是一名HR新人，对Excel的掌握程度可以说是“小白”级别。在接触到人力资源这个行业之前，我对Excel的认知仅限于简单的表格制作和加减乘除。然而，当我开始接触HR工作后，我很快发现，Excel几乎是HR必备的工具，无论是管理员工信息、处理考勤、计算薪资，还是进行绩效分析，都离不开它。在寻找提升Excel技能的途径时，我偶然发现了这本《Excel人力资源管理实操从入门到精通》。这本书简直是为我量身定做的！它从最基础的Excel操作讲起，每一个步骤都解释得非常详细，配有大量的图文示例，让我这个对Excel一窍不通的人也能轻松跟上。我最喜欢的是它将Excel技能与HR实际工作紧密结合起来，每一个操作都对应着一个具体的HR业务场景。比如，在讲解数据筛选和排序时，它会演示如何快速找出特定部门或特定职级的员工；在讲解条件格式时，它会展示如何通过颜色标记出考勤异常的员工。这些具体的应用让我觉得Excel不再是枯燥的数字和公式，而是解决实际问题的得力助手。而且，书中还介绍了一些非常实用的进阶技巧，比如如何制作动态报表，如何使用数据透视表进行多维度分析，这些都极大地提升了我的工作效率和数据处理能力。这本书不仅教会了我如何操作Excel，更让我明白了Excel在HR工作中的价值和意义。
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