内容介绍————————————————————————————
如果你是会议的组织者,你可以精读第1章。你会明白会前要准备什么、怎么准备,按照第1章的要求逐项实施后,你就万事俱备、只欠开会这个东风了。
要是你扮演会议主持人的角色,肩负号令调度的使命,你应当仔细阅读一下第2章。在第2章里详细介绍了会议框架,掌握这个框架后,即使会上出现一些干扰也不至于跑题儿。此外,第2章还将传授你如何通过主持技巧把甚嚣尘上的争辩化为愉悦和谐的讨论。可见,第2章你不容错过。
若是你以参会人员的身份出席会议,那你就该看看第3章。你会对如何逻辑性的组织观点、在会上掷地有声的发言加深理解。学会了第3章,即使遭遇驳斥你也能无所畏惧,你将不再对那些唇枪舌剑的讨论发怵了。
一旦你开会碰到了麻烦,你就赶快翻看一下第4章吧。没人发言、没有异议、感情用事、讨论在原地打转,这些是会上经常出现的状况,可你不必为此担心,第4章会雪中送炭,帮你搞定一切麻烦。
第5章详细讲解如何召开命题会议。身为会议主持人,你要时刻铭记开会的目的,灵活运用主持技巧,在会议结束时兑现会议的目标。
希望你书不离身,别用这本书作书架上的装饰品,地铁里看看、等人时读读,多少会有所收获。你还可以把它放置在你的办公桌上,会前翻看一下,或者干脆带到会场,必要时照猫画虎现买现卖一番。
简要目录————————————————————————————
目录
第1章 开会那些破事儿
开会,是个问题!不过,如果你明白开会的目的,懂得使用会议流程图,并且擅于精打细算,那么鸡零狗碎、毫无头绪的开会将成为一件乐事。信不信,本章包含的会议筹备的方法能让你立刻变身开会达人!
第2章 艳惊四座的主持人
去开会已经够烦的了,还要亲自主持会议,怎么办?很简单!本章的内容看似琐碎,其实包含了主持的大智慧。如何在会上抛砖引玉?如何在会上对答如流?如何让会场刮起畅快的头脑风暴?本章即将揭晓。
第3章 想不想做意见领袖
既来之,则开之。想不想在会场一鸣惊人,被羡慕的眼光围绕?那就精读本章吧,这些技巧和花招将让你成为舌战群儒的分析师、逻辑严谨的战略家、擅于总结的大领导、备受瞩目的意见领袖!
地4章 不可避免的小状况
你不是一个人在开会!冷场,一边倒,死气沉沉,手机干扰,或者是跳出几个捣乱分子,不跟你正面作战却一味地给你添乱。当开会因为这样的小状况只能原地打转的时候,赶紧看看本章的锦囊妙计吧!
第5章 不同的会有不同的开法
报告会、进展会、决策会、研讨会,会议目标、预算、进程不同,开会方法也不同。在前几章我们学习了放之四海皆准的开会策略,这一章我们则要掌握分门别类的会议技巧。
八幡纰芦史
NPO法人国际企划协会理事长,Access Business Consulting股份有限公司代表
痛恨开会的商业咨询师,因偶然的契机开发出一系列“轻松快读”的商务书籍,以短小精悍、图文并茂的文库本为代表作。
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这本书简直是为我这种“会议恐惧症”患者量身定做的!我以前参加会议,脑子里想的永远是“这会什么时候能结束?”、“我需不需要发言?”、“发言了会不会说错话?”。结果呢,会议效果自然好不到哪里去,经常会后还要花一整天去梳理那些含糊不清的结论。拿到这本《轻轻松松开好会》(暂且这么称呼它),我原本是抱着试试看的心态,毕竟市面上同类书籍太多了,大都空洞无物。但这本书的厉害之处在于它的实操性,它没有给我灌输那些高大上的理论,而是直接切入了痛点。比如,它分析了“无效会议的五大元凶”,我对照着看,发现我们公司里至少占了三条半!最让我受益的是关于“议程设计”的那一章。作者居然建议,对于超过一小时的会议,必须加入一个“十分钟走动休息兼非正式交流时间”。这个小小的建议,却极大地改变了我们团队开会的氛围,大家在短暂的休息后,思维反而更活跃了。这本书的文字风格非常接地气,读起来完全没有压力,就像一个经验丰富的老前辈在跟你分享他的“独门秘籍”。它强调的不是谁说了算,而是如何让每个人都愿意投入,并且有所产出。现在,我开始主动承担起组织小型项目例会的任务,因为我发现,原来开会可以不那么令人痛苦。
评分说实话,我买这本书纯属偶然,当时在机场候机,看到封面设计还算清爽,就随手翻了几页。我本身对这种管理类的书籍抱有一种审视的态度,因为很多都脱离了实际工作环境。然而,这本书最吸引我的地方,在于它对“沉默的反对者”和“会议中的权力动态”的深刻洞察。作者并没有回避会议中那些微妙的人际关系和潜台词。他提到,许多会议的失败并非源于流程不当,而是因为某些关键人物的意见没有被有效捕获。他提供了一种“匿名反馈工具”和“圆桌提问法”,非常巧妙地弱化了层级和资历对发言的影响。我马上在下一次的部门周会上试验了那个“圆桌提问法”,要求每个人必须针对前一个人的观点进行提问或补充,而不是直接提出自己的新论点。这个小小的互动设计,立刻让原本一言堂的会议变得更加立体和包容。书中的分析案例多来源于真实的跨行业场景,这一点非常加分,因为它让我看到了不同文化背景下的会议处理方式。整本书读下来,与其说是在学习“开会技巧”,不如说是在提升“有效沟通的艺术”。
评分我所在的行业偏向创意和设计,我们的会议常常陷入“过度讨论”和“缺乏定论”的泥潭。大家都很擅长头脑风暴,但一旦需要收尾定稿,讨论就会像脱缰的野马。这本书提供了一套非常优雅的“收束机制”,这一点我给予高度评价。它提出了“三轮收敛法”:第一轮聚焦发散,第二轮聚焦收敛,第三轮聚焦承诺。特别是第二轮收敛时,作者建议使用“卡片排序”或“投票加权”的方式,将开放式讨论迅速转化为可量化的选项。这对于我们这种容易陷入感性判断的团队来说,简直是及时雨。我不再需要用近乎辩论的方式去争取一个结论,而是让数据和多数共识来引导方向。此外,书中关于“会后行动项跟进”的模块也极其细致,它不仅仅是要求列出负责人和截止日期,还引入了“风险预警”和“进度同步的频率建议”,让行动项的生命周期管理变得透明可控。这本书的叙事节奏掌握得很好,不会让你觉得枯燥,反而会让你忍不住想马上找个会议试试看。
评分从一个新晋团队负责人的角度来看,这本书的价值在于它的“前置思维”培养。我过去总是在会议进行中手忙脚乱地救火,这本书教会我的是如何提前把火源掐灭。它用了相当大的篇幅来讨论“是否真的需要开这个会”,以及“如何用非会议的方式解决问题”。比如,作者分析了哪些信息同步可以通过邮件或共享文档高效完成,从而解放了团队宝贵的集中讨论时间。这一点对于倡导高效办公的企业文化至关重要。书中特别提到,一个成功的会议结束后,与会者应该感到的是“精力充沛”而非“精疲力尽”,这个标准非常人性化。我们团队开始尝试“站立晨会”,但效果不佳,作者解释说,站立会议的精髓不在于站着,而在于时间限制(15分钟内)和话题聚焦。当我们调整了晨会的提问结构,要求每个人只汇报“障碍点”和“所需支持”后,晨会效率立刻提升了。这本书的排版和图表设计也很现代,大量的流程图和清单,使得复杂的概念也变得一目了然,非常适合在快节奏的工作生活中快速查阅和应用。
评分我是一个资深项目经理,常年与跨部门、跨时区的团队打交道,会议多到让人头皮发麻,效率却直线下滑。我之前习惯用“流程至上”的原则来控制会议,结果往往是流程走完了,事情没办成。这本书提供了一种全新的视角,它不是教你如何“控制”会议,而是教你如何“激发”会议的内在动力。我特别欣赏作者对“会议目标层级划分”的精辟论述。他把目标分为了“决策型”、“共识型”和“信息同步型”,并为每一种目标定制了不同的会前准备和会中引导技巧。比如,对于“决策型会议”,作者强烈建议提前准备一份带有明确“建议选项A、B、C”的预读材料,而不是在会上才抛出问题让大家头脑风暴。这简直是为我们这种需要快速迭代的科技团队量身定制的方案。当我开始在会议邀请中明确标注“本次会议目标:达成XX系统的技术选型决策”,并附上对比分析后,参会人员的准备程度和讨论的聚焦程度有了质的飞跃。这本书的语言结构严谨,逻辑链条清晰,虽然篇幅不薄,但每一章节的知识点都像一个个可以立即嵌入日常工作的工具箱,而不是空泛的理论说教。读完后,我感觉自己像升级了会议管理操作系统的老用户,效率提升是显而易见的。
评分@2011-06-18 00:06:57
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