如何开会不添堵

如何开会不添堵 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:人民邮电出版社
作者:[日]榊卷亮
出品人:
页数:287
译者:丁灵
出版时间:2020-4-20
价格:59元
装帧:平装
isbn号码:9787115522658
丛书系列:
图书标签:
  • 工作
  • 会议
  • 生活
  • 会议技巧
  • 高效沟通
  • 时间管理
  • 职场技能
  • 团队协作
  • 问题解决
  • 领导力
  • 沟通艺术
  • 工作效率
  • 自我提升
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具体描述

改变工作窘境的日本商务技能奇书

情景化职场小说 × 高效协作工作法

消除成员的对抗与误解

让会议不再成为吞噬时间、引发加班的“黑洞”

日本引导者协会(Facilitators Association of Japan)

“引导技术图书大奖”获奖图书

会议本是集思广益、群 体决策的工具,然而沉闷的发言、混乱的讨论、成员之间的对抗与误解,往往让会议成为吞噬时间、引发加班的“黑洞”,变成不断给人添堵的“万恶之源”。

本书为促进会议高效沟通、决策的通俗读物。书中以实际咨询案例为基础,用小说的形式将会议准备、问题分析、沟通表达、群体决策等方法融为一体,并通过小说中的人物塑造与场景设计来巧妙展现问题的界定、分析、讨论方法,意见的引导、整理策略等,引导读者在具体的实践场景中理解和掌握高效率的群体工作法,将给人添堵的会议变为高效沟通、突破思维障碍、释放创造力的协作工具。

本书可作为提升职场技能的实用读物,也可作为个人思考训练、沟通表达的参考指南。

《高效会议指南:让每一次讨论都事半功倍》 在信息爆炸、协作日益频繁的现代职场,会议已成为不可或缺的工作模式。然而,低效的会议不仅浪费宝贵的时间和资源,更可能扼杀团队士气,阻碍项目进展。本书旨在为您提供一套系统、实用的方法论,帮助您彻底告别“无效会议”的泥沼,让每一次讨论都能直击要害,产出切实可见的成果。 本书并非空谈理论,而是源自大量企业实践和资深管理者经验的凝练。我们深知,一场成功的会议并非偶然,它需要精心的策划、严谨的执行和持续的优化。从会议前的准备到会议中的控场,再到会议后的跟进,每一个环节都蕴藏着提升效率的关键。 第一篇:会前筹备——打造清晰的目标与结构 明确会议目的: 在发起任何会议之前,请务必问自己:“这场会议的根本目的是什么?我们希望通过这次会议解决什么问题?达成什么共识?”本书将引导您如何准确定义会议目标,避免“为了开会而开会”的误区。我们将深入探讨不同类型的会议(如决策会、信息同步会、头脑风暴会、问题解决会等)如何设定差异化的目标,并提供可视化工具,帮助您清晰呈现会议目标。 精准邀请参会者: “宁缺毋滥”是会议邀请的基本原则。不必要的参会者不仅是资源的浪费,更可能稀释讨论的焦点。本书将教您如何根据会议目标,识别出真正需要参与讨论、贡献价值的关键人物,以及如何合理地界定知情者和决策者的角色。 精心设计会议议程: 一份详实的会议议程是高效会议的“路线图”。我们将为您提供议程设计的模板和技巧,包括如何分解议题、预估时间、设置讨论环节,以及如何预留弹性时间应对突发情况。您将学会如何将复杂的议题拆解成易于管理的小块,确保讨论有序推进。 准备必要的背景材料: 在会议开始前,让所有参会者都对讨论背景有清晰的了解,能极大地节省会议时间。本书将指导您如何收集、整理和分发相关的报告、数据、案例分析等,并强调如何在材料中突出重点,确保参会者在最短时间内掌握核心信息。 确定会议形式与工具: 线上还是线下?视频会议还是电话会议?选择最适合您团队和会议目标的沟通形式至关重要。本书将分析不同会议形式的优缺点,并为您推荐一系列高效的协作工具,如在线文档协作平台、项目管理软件、思维导图工具等,帮助您在会议中实现实时协作和信息共享。 第二篇:会中执行——掌控全局,激发参与 准时开场,清晰陈述: 会议的开场至关重要,它能迅速将参会者带入状态。我们将教您如何以专业的态度准时开场,清晰地重申会议目标、议程和预期产出,并鼓励参会者在开始时就设定好共同的期望。 有效引导,聚焦主题: 会议最容易偏离主题。本书将提供多种引导技巧,帮助您在讨论过程中保持焦点,及时将跑题的发言拉回正轨,并确保所有讨论都围绕会议目标展开。我们将探讨如何运用提问艺术、总结技巧和适时打断等方法,精准控制讨论方向。 鼓励参与,倾听与回应: 高效会议是团队智慧的结晶,每一个声音都值得被倾听。我们将为您提供提升参会者参与度的策略,包括如何鼓励内向者发言、如何管理强势发言者、如何处理不同意见,以及如何营造开放、尊重的讨论氛围。您将学会如何通过积极倾听和建设性回应,激发团队的创造力。 清晰记录,聚焦决策: 会议记录并非简单的文字堆砌,而是会议成果的体现。本书将指导您如何进行有效的会议记录,重点捕捉关键讨论点、决策结果、行动项和责任人。我们将推荐适合不同场景的记录方式,如会议纪要、行动项清单、决策树等。 掌控时间,适时结束: 时间就是金钱。我们将为您提供一套行之有效的会议时间管理方法,包括如何根据议程进度进行时间把控,如何在时间紧张时做出取舍,以及如何在讨论热烈时适时结束,避免过度深入而牺牲整体效率。 第三篇:会后跟进——确保行动落地,成果转化 及时分发会议记录与行动项: 会议结束后,最关键的一步是将讨论成果转化为实际行动。本书将强调如何快速、准确地分发会议记录和行动项清单,明确每项任务的负责人、完成期限和预期结果,确保信息传递无误。 有效追踪,推动执行: 行动项的生命力在于执行。我们将为您提供一系列行动项追踪机制,包括定期检查、进度汇报、风险预警等,帮助您确保会议确定的事项能够按时、按质完成。 复盘总结,持续优化: 每一场会议都是一次学习的机会。本书将引导您如何对会议过程和结果进行复盘,总结经验教训,识别改进空间,从而不断提升未来会议的效率和效果。我们将探讨如何建立会议反馈机制,收集参会者的意见,为下一次会议的优化打下基础。 量化成果,评估价值: 高效会议的最终目的是产生价值。本书将帮助您思考如何量化会议的成果,评估其对项目、团队和组织的实际贡献,从而证明高效会议的价值,并激励团队持续改进。 《高效会议指南:让每一次讨论都事半功倍》是一本面向所有渴望提升工作效率、优化团队协作的职场人士的实用手册。它将帮助您转变对会议的固有认知,掌握科学的方法,将每一次会议都变成一次有价值的投资,而非时间的消耗。阅读本书,您将学会如何让您的团队在会议室里释放最大的潜能,共同迈向成功。

作者简介

榊卷亮(Ryo Sakamaki)

日本剑桥科技合作株式会社副总监。

大学毕业后就职于大和房屋工业株式会社,从事住宅设计业务,同时参与了业务改革活动,深切感受到推进改革之艰难,以及投身实际项目、获得认同感的重要性。进入剑桥科技工作后,以“成为能改变实务部门实际状况的顾问”为目标,在金融、通信、运输等众多领域参加及策划了业务改革项目,还参与了众多新服务开发、人才培养的项目。擅长使用引导技术,提高成员对项目决策的认同感。日本一级建筑师。

主要著作有《业务改革教科书》(日本经济新闻出版社),除了在商务杂志(《日经信息战略》等)上连载和发表文章外,还致力于开办演讲、研讨会等活动。

剑桥科技合作株式会社是一家咨询公司,业务包括研究企业的新型商业模式、企业业务改革及IT化改革等。公司以独有的项目方法论和企业文化为竞争力,一直以来深受花王、住友电装、日野汽车等企业的好评。

目录信息

前言
第 一章 初遇令人头疼的会议
第二章 “确认引导”的魔力
第三章 “书面引导”的新世界
第四章 开启“直接引导”之路
第五章 Prep与引导
尾声 两次转机
后记
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的标题听起来真是直击痛点,不过我手头这本书可不是讲会议技巧的。我最近读完的是一本关于**深度冥想与内在平静**的指南,书名叫《静水流深》。说实话,这本书的作者似乎对人类的焦虑有着一种近乎病态的洞察力。他没有给你任何立竿见影的“快速修复”方案,而是用一种近乎枯燥的、却又引人入胜的笔触,带你一步步拆解大脑中那些永不停歇的“噪音”。比如,书中花了整整一个章节来阐述“呼吸暂停”对感知时间流逝的影响,这完全颠覆了我原有的时间观。阅读过程中,我常常需要停下来,不是因为内容晦涩,而是因为我的思绪被强迫性地慢了下来。作者的叙事节奏非常缓慢,仿佛他希望读者在阅读的每一个句号前都进行一次微小的“意识暂停”。这本书最让我印象深刻的是其中关于“身体扫描”的章节,它不是简单地让你感受四肢,而是让你去“倾听”细胞间的微小振动,那种描述细腻到了极致,让我开始重新审视我与自己身体的关系。全书没有使用任何流行的心理学术语,反而大量引用了古典哲学家的只言片语,使得整本书读起来更像是一部关于存在的沉思录,而不是一本实用手册。对于那些期望快速找到开会窍门的人来说,这本书可能过于“形而上”了,但对于渴望理解自己心智底层运作逻辑的人,它绝对是一次洗礼。

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我最近沉浸在一本探讨**古代航海术与星象导航**的硬核历史著作中,书名叫做《赤道之外的指针》。这本书的魅力在于其无可挑剔的史料考证和对早期数学模型的重建。作者没有停留在探险故事的层面,而是花费了大量篇幅来还原那些失传的航海工具——比如如何用非标准的日晷在不同纬度上进行粗略的定位,以及早期航海家如何依靠洋流的细微变化来修正航线。书中有一部分详细对比了波利尼西亚人的“洋流地图”和欧洲人的“经纬线定位”的优劣,那种跨文化技术对比分析,让我大开眼界。我特别欣赏作者对“认知地图”的描述,他认为古代水手的大脑本身就是最精确的导航仪,他们的记忆力、对天象的敏感度,远超现代GPS。阅读这本书时,我感觉自己仿佛站在一艘摇晃的木船上,海风吹拂着羊皮纸。作者的语言风格非常质朴,充满了对那些沉默的、靠经验航行的人们的敬意,没有华丽的辞藻,全是扎实的地理学、天文学和工程学的交织。这本书的价值在于它揭示了人类在信息极度匮乏的年代,是如何通过对自然的细致观察,构建出复杂的生存系统的。

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我手头这本,名字叫《**蒸汽朋克的崛起:19世纪的机械美学与反乌托邦幻想**》,简直是为我这种对维多利亚时代黄铜齿轮痴迷的怪人量身定做的。这本书的体量惊人,光是图录部分就占了三分之一,每一张插图都像是从某个尘封的博物馆档案里直接拷贝出来的,对当时的机械设计理念进行了百科全书式的梳理。作者的文笔充满了历史的厚重感,他不是简单地罗列发明,而是将每一个机械装置都置于当时的社会背景下去解读。比如,他对“气动管系统”的论述,就不仅仅停留在技术层面,更深入探讨了它如何重塑了城市的信息传输速度和权力结构。书中有一部分专门探讨了儒勒·凡尔纳和赫伯特·乔治·威尔斯的作品中的技术预言与现实的偏差,分析得鞭辟入里,让我意识到蒸汽朋克不仅仅是一种风格,更是一种对工业化过度乐观的反思。这本书的排版设计也极其考究,大量的旁注和脚注像是老式技术手册的风格,让你在阅读时总有一种在翻阅珍贵手稿的感觉。我特别喜欢其中一个关于“人造机械仆从”的章节,它探讨了当时的工程师如何试图用机械模仿生物体的复杂性,以及这种模仿背后的哲学困境。这本书的专业性毋庸置疑,它需要的不是快速浏览,而是沉下心来,感受那种被黄铜和蒸汽包裹的、充满矛盾与浪漫的时代气息。

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我手头这本,是关于**生物伦理学前沿思辨**的一本译作,叫做《拟态的边界》。这本书探讨的主题非常尖锐,它没有给出任何明确的道德答案,而是通过一系列极端的思想实验,逼迫读者去直面未来科技带来的伦理困境。作者的叙事方式非常像一个法庭辩论的记录,他提出了一个假设——比如“完全可编辑的后代基因库”,然后立刻引入了反对方的激烈质询。书中对“个体自主性”与“物种责任”之间的冲突分析得尤其到位。我记得有个章节专门讨论了关于“记忆下载与人格连续性”的问题,作者引用了大量的神经科学发现,论证了记忆在定义“自我”中所占的权重,读完后我看着镜子里的自己,都开始怀疑“我”到底是不是那个从小学一路走来的同一个存在。这本书的语言风格极其冷静、克制,甚至有些冰冷,这恰恰服务于其探讨的主题——即在冰冷的技术面前,人类情感的界限将如何被重新划定。它不是一本让人读完后感到舒适的书,它更像是一种智力上的“高强度训练”,迫使你跳出日常的道德舒适区,去思考那些尚未发生的、却又必然会到来的难题。

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你问我读了什么?我最近被一本关于**巴洛克音乐的结构分析**的专著迷住了,书名是《赋格的迷宫》。这本书简直是对听觉感官的一次智力挑战。它完全不是那种轻松的音乐欣赏读物,而是深入到科班音乐理论的核心。作者以巴赫的《平均律钢琴曲集》为蓝本,用极其严谨的数学和逻辑结构来解析赋格曲中声部交织的每一个细节。我记得其中一章专门分析了“对位法”的极限应用,作者甚至画出了复杂的网络图来展示不同声部之间的相互制约和解放关系,这比任何音乐学院的教科书都要来得直观且残酷。阅读这本书的过程,就像是学习一门全新的、充满了精密仪器的语言。我必须时不时地暂停,对照着乐谱,试图用“眼睛”去听那声音的结构。书中对“装饰音”的分析也很有趣,它指出那些看似随意的颤音和回音,其实是作曲家为了在固定的结构中注入人性情感的必要“偏差”,是理性与感性之间最微妙的平衡点。这本书的论证逻辑极其严密,几乎不留给人任何情感投射的余地,它只关心“为什么这个音符必须在这里,而不是那里”。对于非专业人士来说,可能门槛极高,但一旦跟上作者的思路,你会对“结构美学”产生一种全新的敬畏感。

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不错诶,很务实,而且每一章还有总结

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