開了好幾個小時的會議,卻做不出任何結論!
怎樣才能讓與會者發表意見?
如何把自己的企劃案完美的呈現出來?
要用什麼說法才能說服上司與客戶?
上班族一定會遇到的困擾,本書提出簡報的技術、讓會議有效率進行的各種解決方法。
只要是上班族,不管資歷深淺,必然會有參與會議或公開與簡報的時候。而且,企業多數的決策也都是透過會議討論或是提案簡報而做出決定,甚至決定了企業發展的走向。但是現在大家遇到的問題都是會議冗長、做不出結論、上司一句話就否定了眾人做出的決議、甚至大多數與會者都沈默以對,不肯發表意見。面對這些會議簡報產生的問題,本書提出簡報的技術、讓會議有效率進行的各種方法。
弘兼憲史
一九四七年生於日本山口縣,早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部, 離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會,牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫(尖端出版)。著作包含《從0開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。
已出版《弘兼憲史上班族整理術》(2009/07),商周出版預定出版《弘兼憲史圖解經濟學》(2009/09)、《弘兼憲史上班族手帳術》(2009/11)、《弘兼憲史客訴處理入門》(2010)、《弘兼憲史教你看懂財報》(2010)、《弘兼憲史公司數字入門》(2010)等
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这本书的语言风格非常接地气,一点也没有那种高高在上的理论说教感。作者似乎是把自己多年在一线打滚的经验,用非常幽默风趣的方式娓娓道来。我尤其欣赏他对“会前准备的心理建设”这部分的论述。很多人都关注会中和会后,却忽略了会前那种焦虑和不确定性。书中提出了一个应对“专家式驳斥”的策略,即把听众可能提出的所有尖锐问题,提前自己模拟一遍并给出最优解,这不仅能增强个人信心,还能让你的应对显得游刃有余。这部分内容对我这种面对高层汇报时容易紧张的人来说,简直是雪中送炭。它不是教你怎么“打赢”辩论,而是教你怎么“建立信任”,通过充分的准备来消除不确定性带来的恐惧。另外,作者对“眼神交流”的分析也很有趣,不同文化背景下的眼神接触的微妙差异,以及如何在不同场合下得体地运用,这些细节的处理,体现了作者极高的职业素养和跨文化沟通的洞察力。
评分这本关于会议和演示技巧的书真是让人耳目一新,它不仅仅停留在理论层面,更注重实战操作和思维框架的构建。我印象最深的是作者对于“会议效率”的重新定义,不再是单纯地追求速度,而是强调产出与投入比。书中提到的“预备讨论机制”和“决策矩阵分析”,虽然听起来有点学术,但在实际运用中却非常直观有效。比如,在准备一个季度复盘会时,我尝试按照书中的建议,提前将需要讨论的议题进行优先级排序,并为每个议题设定明确的“可接受结果”和“不可接受结果”。这种做法极大地减少了会议中的跑题现象,让团队成员在有限的时间内聚焦在最核心的问题上。而且,作者对于如何引导那些总是跑题的同事,提供了一些非常高情商的“话术”,避免了冲突,又巧妙地把话题拉回正轨。这种细腻的观察和贴切的指导,远超我之前读过的任何一本关于会议管理的书籍。如果说有什么遗憾,可能就是某些高级技巧需要多次练习才能真正掌握,但瑕不掩瑜,这本书无疑是提升职场沟通效率的利器。
评分如果非要用一个词来形容这本书,我会选择“结构化思维的重塑”。它不仅是关于会议和演示的技巧手册,更像是一本关于如何将模糊的想法转化为清晰、可执行方案的底层逻辑指南。书中反复强调,一次有效的会议或一次成功的汇报,其成功率 80% 取决于会前的结构设计,而非会中的临场发挥。作者引入的“金字塔原理”在会议管理中的具体应用,让我对如何构建论点和支撑论据有了全新的认识。以前我总是按照时间顺序来组织材料,现在我学会了先抛出结论,再用论据层层递进支撑。这种自上而下的信息传递方式,极大地提高了信息吸收率。对于那些承担着跨部门协调角色的专业人士来说,这本书提供的工具箱非常实用。它教会你如何用最简洁的流程图或思维导图,将复杂的工作目标分解到团队的每一个成员身上,确保目标对齐,避免了“大家都努力,但方向错了”的窘境。
评分读完这本书,我最大的感受是它彻底颠覆了我过去对“做简报”的认知。我以前总觉得简报就是把数据堆砌起来,用漂亮的图表撑场面,但这本书强调的是“叙事性”和“观众共鸣”。书中花了大量篇幅阐述“电梯演讲”的精髓,即如何在最短的时间内抓住听众的注意力,并植入核心信息。作者提到了一个我从未想过的概念——“信息锚点”,也就是你在演示中必须为听众设置的几个关键记忆点,确保他们离开会议室后,脑子里能留下什么。我试着将我下一次的产品发布会的PPT结构按照这种方式重新梳理,发现逻辑清晰度和冲击力都有了质的飞跃。尤其是在排版和视觉呈现方面,它没有过多纠结于软件的复杂功能,而是着重于“少即是多”的原则,教你如何用留白和重点突出,来引导视觉焦点。这本书对于那些总是在PPT里塞满文字的“文字恐惧症患者”来说,简直是一剂猛药,让人不得不直面自己过度汇报的习惯。
评分我喜欢这本书的另一个原因是它对“跟进与反馈”环节的重视程度。很多职场书籍写到演示结束就戛然而止,认为任务已经完成。但这本书花费了近三分之一的篇幅来讨论如何确保会议的决议能够落地,以及如何高效地收集和整合反馈。作者详细描述了一种“行动项追踪系统”,它结合了敏捷开发中的看板思想,用一个简单的三栏表格(待办、进行中、已完成)来管理所有会议产生的待办事项。这种对闭环的执着,让人看到了作者对结果负责任的态度。而且,书中还特别提到,如何撰写一份既能体现专业度又不显得冗余的“会后纪要”,避免了传统纪要的“流水账”问题。通过书中教授的“SMART原则”来量化待办事项的完成度,我发现团队的执行力明显增强了,不再出现“说好了要做,但没人跟进”的尴尬局面。这本书真正做到了从“说”到“做”的无缝衔接,是一本值得反复研读的实战指南。
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