具体描述
阿呆系列《商务会议巧安排》是一本非常实用的指导用书，会议策划人士可以运用本书所提供的策略和技巧组织成功的商务会议。本书内容全面，从小的细节到大的蓝图设计，囊括了会议策划的方方面面，确保你所组织的商务会议或重大活动取得圆满成功。
怎样才能举办一次成功的商务会议或活动呢?其关键在于组织筹划和细节处理。本书作为一本实用性很强的指导用书，循序渐进地把会议或活动策划这项纷乱芜杂的工作条分缕析，给读者交代得清清楚楚。本书涵盖了会议策划的方方面面：筹备会议和活动的一些最基本的知识，如商务会议的组织形式、特点，策划时应注意的事项、步骤等；筹备国内外展销会要注意的一些附带问题，如旅行、饮食、房间布局、视听设备准备等；作为策划者，还必须知晓合同谈判的一些细节问题，如安全责任、保险问题、制作预算等；当前国际上先进的会议形式，如电视会议、电话会议、网络会议。另外，本书还涉及了会议筹划过程中的一些其他注意事项，所有这些，加上书中大量的非常实用的建议和清单，可以帮助读者成功地应对面临的各种挑战。正像作者所言，读完本书之后，你会感慨道：“这很简单嘛!我也会做!”
作者简介
苏珊·弗里德曼，从英国伦敦移居美国。20年来，作为一名资质演讲人（CSP），她在顾问、演讲和著述方面都获得了很大的成功。丰富的经验和相关的行业背景使她成为一名受到全世界的公司、企业、团体和会议策划人员普遍欢迎的会展专家和培训专家。
苏珊·弗里德曼被人们冠以“商务会展教练”的美誉。她和各种规模的公司合作，帮助他们获得成功所必需的技巧。她告诉人们该怎样处理和顾客、预期客户以及广告商等的关系，以促进业务的发展。
苏珊·弗里德曼是一个多产的作家，她的著述已经被翻译成四国文字，而且她的图书和音像培训教材在世界上被广泛使用。最近，她又出版了一套三本的著作：《成功会展的秘诀》，目前印数已达30000多册。
苏珊·弗里德曼的文章经常出现在各种专业期刊尤其是商业期刊上。她还经常作为专家嘉宾客串一些广播节目，例如，她曾以嘉宾的身份出现在CNN的“金融网络”和布罗姆伯格主持的“小企业”节目中。
苏珊·弗里德曼的客户包括美国快线、贝尔南方、太阳微系统等十几个大公司和全世界几百个中小型公司。
苏珊·弗里德曼是美国演讲人协会的一个积极成员和CSP。CSP是授予有持续良好的演讲记录的专业演讲人的一种称号。它是美国演讲人协会所授予的最高荣誉，目前只有不到8%的协会成员获此殊荣。
在业余时间，苏珊·弗里德曼喜欢练习瑜们、徒步旅行。另外，她还是联邦监狱管理局的一名扫盲志愿者。
目录信息
读后感
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用户评价
说实话，我原本对这类“管理技巧”的书籍是抱着怀疑态度的，总觉得它们大多是些华而不实的口号堆砌，真正实操起来处处碰壁。但《商务会议巧安排》这本书，彻底颠覆了我的看法。它的厉害之处在于，它深入探讨了“人”在会议中的复杂动态，而不是仅仅关注流程的标准化。书中用了很多真实的案例分析，那些案例的细节写得栩栩如生，让我仿佛身临其境地体会到了决策者们在关键时刻的挣扎与权衡。比如，书中对比了两种截然不同的决策流程——自上而下的“独裁式”与广泛协商的“共识制”，并分析了它们各自在不同文化背景下的适用边界和潜在风险。阅读过程中，我常常停下来，对照自己过去失败的会议经历进行复盘，恍然大悟原来当时自己错过了哪些关键的沟通节点。这本书的语言风格非常犀利和洞察人性，它不回避冲突，反而教你如何将冲突转化为建设性的力量。读完后，我感觉自己对“有效沟通”的理解上升到了一个新的哲学层面，会议不再是任务的完成地，而是一个高效率的“信息聚合与价值创造”的场所。
评分这本书的排版和配图也很有意思，虽然是讲商务，但看起来一点也不沉闷，很符合现代快节奏的工作需求。我是一个非常注重“仪式感”的人，因为仪式感能强化人们对事件重要性的认知。这本书在强调效率的同时，非常注重如何通过细节营造出专业且令人愉悦的会议氛围。比如，它提到了在进行高压谈判时，可以巧妙地利用会议室的灯光色温变化来辅助调节参与者的心理状态，这种细微的、几乎难以察觉的调整，对整体气氛的影响却出奇地大。我尝试着在最近几次重要客户拜访会议中运用了书中提到的“三段式提问法”，效果立竿见影，客户感觉我们更加专业、更有准备。这本书的好处在于，它提供的建议都非常“可落地”，没有空泛的理论，而是实打实的工具箱。即便是初级员工，也能通过阅读找到提升自己的方向；而我们这些老手，也能从中找到优化现有工作流程的突破口。
评分我很少给一本书打出这么高的评价，主要是因为它真正解决了我在职场中一个长期存在的痛点：如何让会议变得“不可或缺”而非“不得不开”。过去，我经常陷入那种“开了会但什么都没解决”的困境。这本书的视角非常独特，它把会议视为一种“组织学习”的机会，强调的是知识的流动和潜能的激发，而不仅仅是信息的传递。书中关于“虚拟会议室的非语言线索捕捉”的章节，在远程协作日益普遍的今天，简直是雪中送炭。它详细分析了屏幕上微小的肢体语言、眼神接触频率，以及音频延迟对信任建立的影响，并提供了对应的补偿策略。这种对新兴工作模式的关注，让这本书的实用价值超越了传统会议手册的范畴。阅读这本书，感觉就像是获得了一份关于人类协作行为学的精炼指南，它让我重新审视了每一次点击“加入会议”按钮背后的复杂社会动力学。
评分对于我们这种需要频繁跨部门、跨文化进行复杂沟通的资深人士来说，很多基础的会议技巧都已经烂熟于心，所以我们更需要的是提升会议的“战略价值”。这本书的高阶章节，恰恰满足了我的需求。它不仅仅教你如何开好周会或月度回顾，更聚焦于如何设计“里程碑式”的战略研讨会。我特别欣赏它对“议程的时间分配哲学”的论述——并非平均分配，而是要根据议题的敏感度和所需认知负荷进行动态倾斜。书中还引入了“预置反馈机制”的概念，要求在会议前就明确哪些部分是必须达成一致的“硬性成果”，哪些部分只是信息共享，这种前置界定极大地提高了效率。最让我拍案叫绝的是，它提出了“会议产出物多样化”的观点，指出一次成功的会议不一定非得是“签字”，它可以是一份高度提炼的“行动清单”，也可以是一份被彻底否决但明确了方向的“废弃方案”。这本书的深度，在于它要求管理者不仅是流程的执行者，更是会议的“架构师”，需要从全局的战略高度去设计每一次互动的价值密度。
评分这本书简直是为职场新人量身打造的宝典！我刚入职那会儿，面对各种大小会议，真是手忙脚乱，生怕哪个环节出错，搞砸了老板交代的任务。翻开这本书，那种如沐春风的感觉太棒了。它不是那种枯燥的理论说教，而是像一位经验丰富的前辈，手把手教你如何从零开始，构建起一套行之有效的会议管理体系。比如，关于会前准备的章节，详细到连茶水应该提前多久摆放，投影仪的测试要在哪个时间点完成，都给出了明确的指导。更别提那些“潜规则”了，比如如何优雅地打断冗长发言的人，如何巧妙地引导讨论方向，避免会议沦为无效的“茶话会”。我尤其欣赏它在“情绪管理”方面的内容，在那些气氛紧张的谈判桌上，学会深呼吸、控制面部表情，竟然比准备再多的数据都有用。这本书让我明白了，商务会议的成功，绝不仅仅是会议室里那一个半小时的事，而是一个环环相扣、需要精密计算的系统工程。自从运用书中的方法，我感觉自己对会议的掌控力提升了好几个档次，同事们看我的眼神都变得不一样了，充满了信任和期待。
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