Excel也可以很好玩

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出版者:电子工业出版社
作者:伍云辉
出品人:
页数:396
译者:
出版时间:2012-10
价格:49.80元
装帧:平装
isbn号码:9787121183140
丛书系列:
图书标签:
  • excel
  • 工作
  • 办公软件
  • Office
  • 职场经济管理学
  • GTD
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  • Excel
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  • 数据分析
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具体描述

《Excel也可以很好玩(职场故事版)》以一位应届毕业生的职场成长经历为主线,根据主人公的工作经历,由浅入深地介绍Excel在日常工作中的应用。从最初在Excel中输入数据、对表格进行编辑、格式化工作表,到应用Excel模板、使用公式处理数据、使用函数处理数据、用Excel图表制作报表、对数据进行排序、筛选,冉到使用Excel的宏、VBA编程、使用方案、规划求解对工作中的数据进行预测等高级应用,作者都进行了深入讲解。

好的,这是一本关于数据可视化和商业智能(BI)的深度实践指南的图书简介,旨在帮助读者从海量数据中提炼洞察、构建引人入胜的报告,并最终驱动业务决策。 --- 数据驱动的叙事艺术:从零到精通的商业智能构建与高阶数据可视化实战 书名:数据驱动的叙事艺术:从零到精通的商业智能构建与高阶数据可视化实战 副标题:深度解析 Tableau, Power BI 与 Python (Matplotlib/Seaborn) 的融合应用,构建具备商业价值的可视化仪表板 内容简介 在这个信息爆炸的时代,数据不再是稀缺资源,真正稀缺的是从数据中萃取出清晰、可行动的洞察的能力。本书并非仅仅是软件操作手册,而是一本系统化的数据思维、可视化设计理论与高级技术实践的融合之作。它面向所有希望将数据转化为决策力量的专业人士、分析师、数据科学家以及希望提升报告质量的管理人员。 本书的核心目标是教授读者如何构建一个完整的商业智能(BI)生态系统,并掌握跨平台进行高效数据叙事的方法论。我们将带领您完成从原始数据清洗、模型构建、交互式仪表板设计到最终业务落地的全流程。 第一部分:数据思维与可视化基石 本部分将打牢您对数据理解的理论基础,确保您的可视化工作是有意义、有目的的。 第一章:告别“美化”数据:数据叙事的底层逻辑 理解分析的层级:描述性、诊断性、预测性与规范性分析。 好的可视化解决什么问题?——定义目标受众与核心疑问。 Preattentive Attributes(前注意属性)在商业报告中的应用原则。 避免常见的陷阱:误导性图表、轴线操纵与认知偏差。 第二章:数据准备与清洗的艺术 结构化数据的黄金法则:理解数据模型的重要性(星型、雪花模型简介)。 处理真实世界数据的挑战:缺失值、异常值、数据类型不一致的处理策略。 数据转换工具链的初步介绍(非特定软件的通用流程)。 第三章:图表选择的决策树 不止是柱状图和饼图:何时使用热力图、桑基图、瀑布图或箱线图。 时间序列数据的可视化最佳实践。 地理空间数据的可视化进阶技巧(Choropleth vs. Symbol Maps)。 多变量关系的展示策略:散点图矩阵与气泡图的有效利用。 第二部分:主流 BI 平台深度实践 本部分深入剖析当前市场上两大主流 BI 工具的精髓,侧重于如何用它们实现复杂逻辑和高性能展示。 第四章:高级 Tableau:超越默认设置的性能优化与计算逻辑 Tableau 的 LOD (Level of Detail) 表达式精讲:理解固定、包含、排除的实际业务场景应用。 参数、筛选器与操作(Actions)的组合应用,构建动态、响应式的用户体验。 表计算 (Table Calculations) 在同比、环比分析中的高效应用。 数据源优化策略:提取 (Extract) 与实时连接 (Live Connection) 的性能权衡。 第五章:Power BI 的 DAX 语言精通与数据建模 DAX 基础:理解计算上下文(Row Context)与筛选上下文(Filter Context)的魔力。 关键度量值的构建:ALL, CALCULATE, RELATED 函数的高阶用法。 数据模型设计:规范化与反规范化的 BI 模型构建指南。 Power Query (M 语言基础) 在数据清洗与转换中的自动化流程设计。 第六章:跨平台仪表板设计与用户体验(UX) 响应式设计原则:确保仪表板在不同屏幕尺寸上的友好性。 叙事流设计:引导用户从宏观到微观的逻辑路径。 交互性的哲学:何时添加交互,何时保持静态的清晰度。 第三部分:代码驱动的可视化与自动化报告 本部分将引入编程的力量,用于处理复杂的数据清洗任务、构建高度定制化的图形,以及自动化报告流程。 第七章:Python 在数据准备中的统治地位 Pandas 高阶技巧:多级索引处理、数据透视与重塑(Melt/Pivot)。 使用 SciPy 进行数据探索性分析 (EDA) 的基础统计方法。 自动化数据管道 (ETL) 的初步概念与实践。 第八章:Matplotlib/Seaborn:定制化图表的终极战场 从数据到像素:理解 Matplotlib 的底层架构(Figure, Axes, Artist)。 Seaborn 的统计可视化优势:快速生成专业级的分布图与关系图。 高度定制化:如何手动调整图表元素的颜色、字体和布局以符合品牌规范。 案例实战:使用 Python 构建传统 BI 工具难以实现的复杂网络图或定制时间轴图。 第九章:整合与自动化:迈向数据驱动的未来 整合 BI 与 Python:使用外部脚本增强 BI 平台的分析能力。 报告的定时刷新与分发策略(Server/Service 部署基础)。 构建“活的报告”:如何利用 VBA 或特定脚本语言实现报告的自动邮件发送。 衡量 BI 投资回报率(ROI):如何证明你的可视化工作产生了实际价值。 本书特色 理论与实践的完美平衡:既有深刻的可视化设计哲学,又有工具层面的硬核代码和操作技巧。 跨工具视角:不局限于单一平台,帮助读者理解不同工具的优势与适用场景。 侧重商业价值:所有案例均基于真实的商业问题(如库存优化、客户流失分析、市场渗透率评估)。 面向未来:涵盖了从传统 BI 平台到代码驱动的可视化工具链的全面能力构建。 阅读本书后,您将不再仅仅是“制作图表的人”,而是能够掌控数据、引导决策的“数据叙事者”。

作者简介

伍云辉,毕业于西南石油大学计算机科学学院。微软Office办公软件高级应用专家。对Excel VBA在企业信息化系统中的应用有深入研究,从事微软Office应用软件的教学和研究十余年。曾在深圳电脑培训中心从事两年多的Office应用培训工作,在中国南玻集团担任信息部经理期间,主要从事企业销售信息和客户信息的收集、分析管理工作,用VBA为企业量身订制了多套信息管理,如商品价格系数计算系统、客户管理系统等。

目录信息

第 1 章临阵磨枪,不快也光...........................1
对大学刚毕业,初入职场的李璐来说,还不了解职场需要哪些技能。用人单位面试时告知工作中需要使用Excel,李璐赶紧来了个临阵磨枪,学习Excel 的基本用法,争取在上班第一天就能顺利进入工作状态。
1.1 引子................................................................2
1.2 认识Excel 2010..........................................2
1.2.1 Excel 能干啥........................................2
1.2.2 Excel 的版本........................................3
1.2.3 Excel 2010 的新功能...........................5
1.3 什么是Excel 表格......................................6
1.3.1 万能的功能区......................................6
1.3.2 工作簿是啥........................................10
1.3.3 工作表是啥........................................11
1.4 方寸之地可容万千...................................12
1.4.1 表格有多大........................................12
1.4.2 单元格的容量....................................14
1.5 瞄准目标.....................................................15
1.5.1 选取一个单元格................................15
1.5.2 选取连续单元格区域........................17
1.5.3 选取间断的单元格............................18
1.5.4 选取整行或整列................................19
1.5.5 选取全部单元格................................20
1.5.6 不被关注的编辑栏............................21
1.6 第一张表格——毕业生成绩登记表........................................23
1.6.1 新的开始............................................23
1.6.2 合并单元格........................................24
1.6.3 怎么输入符号★ ................................26
1.6.4 让Excel 自动计算.............................27
1.6.5 给表格穿漂亮的衣服........................29
1.6.6 劳动成果要保存................................30
1.7 别忘了F1 ...................................................31
第 2 章身份的转变——从学校到职场............................................34
李璐顺利报到入职了,上班的第一天主管就交来一个用 Excel 制作表格的任务。在同事和男友马波的帮助下,李璐很快进入角色,顺利制作出“在职员工花名册”表格,并学习了Excel 的序列填充、调整行高和列宽等操作。
2.1 入职报到.........................35
2.2 主管安排的第一个任务——在职员工花名册...................................35
2.2.1 创建表头............................................36
2.2.2 简单美化............................................36
2.3 快速输入连续序号...................................37
2.3.1 拖动的方法........................................37
2.3.2 Ctrl+拖动的方法................................38
2.3.3 自动填充选项....................................39
2.3.4 填充序列............................................39
2.4 身份证号变为5.13021E+17 ......................................................40
2.4.1 在数字前加符号' ............................41
2.4.2 设置文本格式....................................42
2.5 破解字符“#”............................................44
2.5.1 调整列宽显示更多内容....................44
2.5.2 调整行高显示完整行........................47
2.6 Hold 表格的行和列..................................48
2.6.1 插入行和列........................................48
2.6.2 删除行和列........................................51
2.6.3 隐私数据............................................52
2.6.4 让隐藏的数据重见天日....................54
2.7 偷偷懒,调用已有部门名称........................................................55
2.7.1 神奇的记忆式输入............................55
2.7.2 直接选择部门名称............................57
2.8 八小时外的努力........................................59
第 3 章从试用到人事专员..............................61
李璐用Excel 制作了本部门的卫生值日表,学会了使用日期序列的填充,文本字符序列的填充,还掌握了常用的斜线表头的制作,以及表格中数据的复制粘贴等技巧,使自己的Excel 应用水平得到提高。
3.1 转正了.........................................................62
3.2 制作卫生值日表........................................62
3.2.1 日期也是一种类型............................62
3.2.2 输入日期............................................63
3.2.3 日期显示随我意................................64
3.2.4 日期也是数值....................................65
3.3 快速填充日期.............................................66
3.4 姓名也可按序列填充...............................68
3.4.1 复制与粘贴........................................68
3.4.2 定义序列............................................69
3.4.3 自定义序列填充................................70
3.4.4 快速填充姓名....................................71
3.5 斜线表头.....................................................72
3.5.1 简单斜线表头....................................72
3.5.2 复杂斜线表头....................................73
3.5.3 制表容易填数难................................74
第4 章给表格穿上漂亮外衣.........................78
对于 Excel 中的表格,不能只是在电脑中制作出来,还需要考虑到打印输出的效果。李璐对上一章中制作的卫生值日表进行了调整,并进行了格式设置,使打印出来的表格更美观。
4.1 主管不满意,后果很严重......................79
4.2 数据的调整................................................81
4.2.1 选择性粘贴的妙用............................81
4.2.2 日期的显示........................................82
4.3 表格排版.....................................................84
4.3.1 给表格画出表格线............................84
4.3.2 使表格填满纸张................................85
4.3.3 让文字排好队....................................88
4.4 用底纹分隔各行........................................88
4.4.1 设置底纹............................................89
4.4.2 巧用格式刷提高效率........................89
4.5 别忘了页眉页脚........................................90
4.5.1 Excel 的视图......................................90
4.5.2 在页面布局视图中输入页眉和页脚.............................................92
4.6 领导满意我高兴........................................93
4.7 高效设置格式——自动套用格式............................................94
第 5 章用 Excel 提高工作效率....................97
使用 Excel 能有效提高工作效率,李璐通过对Excel 的学习,掌握了许多用Excel 提高工作效率的方法,如通过自动更正快速输入、巧用F4 功能、固定表头、快速查找到需要的文件等技巧。
5.1 更快地输入.................................... 98
5.1.1 巧用自动更正输入公司信息........................................98
5.1.2 相同数据的快速输入........................99
5.1.3 选择分散的区域..............................101
5.2 更快地修改..............................................102
5.2.1 神奇的F4.........................................102
5.2.2 员工换岗,修改值日表.................................................105
5.2.3 底纹也可快速替换..........................107
5.3 锁定表头不动摇......................................110
5.3.1 固定表头..........................................110
5.3.2 每页打印相同表头..........................113
5.4 文件在哪里..............................................116
5.4.1 快速找到文档..................................116
5.4.2 将文档保存到SkyDrive.............................................119
第6 章能者多劳——管理办公用品........................................................ 124
由于李璐的工作态度和工作技能都得到主管的肯定,又被安排了新的工作任务:管理办公用品。通过马波的帮助,李璐掌握了通过数据透视表管理这些数据的方法,工作中只需维护一张工作表,然后通过数据透视表即可生成需要的各种表格。
6.1 工作加码,主管的肯定........................125
6.2 只用一张表..............................................126
6.2.1 化繁为简,一张表搞定....................................................126
6.2.2 此表格非彼表格..............................127
6.3 生成库存表..............................................130
6.3.1 数据透视表能干啥..........................131
6.3.2 创建数据透视表..............................131
6.3.3 以表格形式显示..............................132
6.3.4 不显示分类汇总..............................133
6.3.5 求和方式汇总..................................134
6.3.6 重定义表头名..................................135
6.3.7 增加计算字段..................................136
6.3.8 刷新数据透视表的数据.............................................138
6.4 生成物品台账...........................................138
第 7 章规范同事的工作——模板的使用........................... 141
对于需要汇总各部门数据的工作来说,模板的功能显得非常重要。李璐通过制作办公用品申购单模板,将各部门纷杂不一的申购单进行了统一,既方便了同事使用,也方便了自己对数据的统计汇总。
7.1 不同部门的申购单.................................142
7.2 设计申购单..............................................142
7.2.1 制作申购单......................................142
7.2.2 自动计算金额..................................143
7.2.3 自动显示大写金额..........................145
7.2.4 隐藏0 值..........................................147
7.3 用模板统一申购单.................................149
7.3.1 保存为模板......................................149
7.3.2 用模板创建工作簿..........................151
7.3.3 发布模板..........................................152
7.4 修改申购单模板......................................153
7.4.1 修改申购单金额显示......................153
7.4.2 保护工作表......................................155
7.5 用数据透视表汇总多张表格......................... ........158
7.5.1 自定义功能区..................................158
7.5.2 多表汇总..........................................160
第8 章 Excel 为考勤统计提速..................................163
指纹打卡机为单位的管理提供了方便,同时,指纹打卡机生成的电子数据也方便考勤部门进行数据的统计分析。李璐将Excel 中的数据公式、SUMPRODUCT 函数等技能灵活应用在考勤统计中,可方便快速地对考勤数据进行处理。
8.1 新年新制度..............................................164
8.2 提取打卡数据...........................................164
8.2.1 导出数据到Excel............................164
8.2.2 分析考勤数据..................................165
8.3 用Excel 判断迟到早退.........................167
8.4 Excel 的精华——数组公式.........................................168
8.4.1 什么是数组......................................169
8.4.2 数组间的运算..................................169
8.4.3 使用或返回数组的函数......................................................171
8.5 神奇的SUMPRODUCT 函数............................................................172
8.5.1 认识SUMPRODUCT 函数..........................................................172
8.5.2 使用SUMPRODUCT 进行多条件计数.............................................173
8.5.3 使用SUMPRODUCT 进行多条件求和.....................................................173
8.6 用SUMPRODUCT 函数处理考勤表...............................174
8.6.1 有备无患..........................................174
8.6.2 加工考勤数据..................................174
8.6.3 制作考勤统计表..............................176
8.6.4 统计考勤状态..................................177
8.6.5 汇总考勤数据..................................180
第9 章每月的期盼:发薪日.......................181
工资表的制作是人资部门每月最重要的工作,李璐通过 Excel 的公式引用功能,制作了一份工资表,以后每月就可根据这张表快速生成当月工资表。在工资表中通过查表方法计算出个人所得税,通过函数和公式的引用快速生成工资条。
9.1 重新建立工资表......................................182
9.1.1 搭建工资表框架..............................182
9.1.2 员工基本情况表..............................182
9.1.3 计算工龄工资..................................184
9.1.4 计算职务工资..................................185
9.1.5 计算绩效..........................................185
9.1.6 计算应发小计..................................186
9.2 代扣款的计算...........................................186
9.2.1 计算考勤扣款..................................187
9.2.2 代扣三险一金..................................188
9.3 代扣税款的计算......................................188
9.3.1 个人所得税怎么算..........................188
9.3.2 Excel 计算个人所得税....................189
9.3.3 多发1 角少领5000 元....................194
9.4 切断公式引用...........................................195
9.4.1 完善工资表的公式..........................195
9.4.2 自动更新的工资表..........................196
9.4.3 不再需要链接..................................197
9.4.4 工资表也需要美化..........................197
9.5 自动生成工资条......................................198
9.5.1 生成工资条......................................199
9.5.2 工资表的保密..................................200
第10 章人力资源部是服务部门 ..........................202
人资部门要想管理好人力资源信息,首先必须将单位的所有人力资料整理保存好。李璐通过Excel对员工信息进行梳理,通过身份证号码解析出员工的很多有用信息,对已录入的错误信息进行排查,并能智能提醒员工的生日。
10.1 混乱的员工信息表...............................203
10.2 限制输入数据........................................203
10.2.1 设置数据有效性条件....................204
10.2.2 名称让Excel 更智能.....................204
10.2.3 智能的名称定义............................206
10.2.4 限制身份证号码的位数.........................................208
10.2.5 工号不能相同................................210
10.2.6 用表格自动复制格式....................210
10.3 身份证号码信息丰富..........................212
10.3.1 从身份证号得到生日....................212
10.3.2 从身份证号得到性别....................214
10.3.3 计算员工年龄................................214
10.4 找出不符合要求的信息......................216
10.4.1 找出错误的身份证号....................216
10.4.2 找出不一致的部门名称...................................218
10.4.3 更多的条件格式设置....................220
10.5 员工生日提醒........................................225
10.5.1 用条件格式提醒生日....................226
10.5.2 条件格式的修改............................227
10.6 劳动合同管理........................................229
10.6.1 劳动合同管理关注的几点......................................229
10.6.2 计算各列数据................................230
第11 章数据处理我最行...............................232
随着对 Excel 操作越来越熟练,以及工作的需要,李璐从原来在Excel 中录入、制作数据,转变到对已有的Excel 数据进行分析处理。为了完成单位调薪前的准备,李璐学习并掌握了数据的各种排序、筛选、分类汇总等数据处理技能。
11.1 数据要有顺序........................................233
11.1.1 调薪前的准备................................233
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11.1.2 单列排序........................................233
11.1.3 用多个条件排序............................234
11.1.4 修改条件排序................................236
11.1.5 中文排序有没有啊........................237
11.1.6 中文笔画排序................................240
11.1.7 更强的功能:按格式排序...................241
11.2 需要的数据请出来...............................243
11.2.1 简单的筛选....................................243
11.2.2 文本筛选........................................245
11.2.3 筛选年龄大于平均年龄的员工..............................................246
11.2.4 筛选生日在第1 季度的员工........................................246
11.2.5 更快速的筛选................................248
11.2.6 多条件筛选....................................249
11.2.7 清除筛选........................................250
11.3 复杂条件的筛选....................................251
11.3.1 自定义条件区域............................251
11.3.2 一列中的多个条件........................253
11.3.3 多列中的多个条件........................254
11.3.4 多个条件集....................................255
11.3.5 设置通配符条件............................255
11.3.6 用公式定义筛选条件....................255
11.4 用分类汇总进行统计...........................256
11.4.1 统计各部门人数............................256
11.4.2 查看明细和汇总数据....................258
11.4.3 复制汇总数据................................260
11.4.4 删除分类汇总................................262
11.4.5 多层次分类汇总............................262
第12 章制作人力资源分析图....................265
在 Excel 2010 中提供了丰富的图表,可对录入的数据进行形象的显示。为了使制作的人力资源分析报告更有吸引力,李璐决定更多地使用Excel 图表功能。在完成该报告的同时,李璐掌握了图表类型、创建图表的相关技巧。
12.1 岗位构成图.............................................266
12.1.1 分类汇总岗位人数........................266
12.1.2 创建岗位构成图............................266
12.1.3 让图表更美观................................269
12.1.4 用饼图显示岗位构成....................270
12.2 不可不知的图表知识..........................272
12.2.1 图表类型........................................272
12.2.2 数据...............................................273
12.2.3 图表布局和样式............................275
12.2.4 图表位置........................................275
12.3 图表的布局.............................................277
12.3.1 图表标签........................................277
12.3.2 坐标轴............................................280
12.4 其他分析图表........................................281
12.4.1 学历构成图....................................281
12.4.2 员工年龄分布图............................281
12.4.3 合同到期分析图............................283
第13 章做更漂亮的员工登记表 .................................286
对于用 Excel 表保存的数据,可通过公式将数据从一行转换到一页显示。李璐使用VLOOKUP 函数从“员工信息表”中调用数据,生成员工登记表,并通过一定的技巧,将员工的照片也显示在员工登记表中。
13.1 从员工信息表中调用数据....................................287
13.1.1 员工登记表....................................287
13.1.2 用VLOOKUP 函数获取员工信息........................287
13.2 向表格中插入照片...............................292
13.3 自动变化的照片....................................293
13.3.1 整理照片........................................293
13.3.2 定义引用照片的名称....................294
13.3.3 用名称引用照片............................295
第14 章看我变!变!变!.........................297
Excel 2010 提供了丰富的界面定制功能,通过单击几次鼠标就可方便地定制快速访问工具栏,还可控制状态栏的显示内容。更方便的是,在Excel 2010 中,用户还可向功能区中添加选项卡、命令组和命令按钮。
14.1 控制快速访问工具栏..........................298
14.1.1 调整快速访问工具栏的位置.............................................298
14.1.2 向快速访问工具栏增加功能.......................................299
14.1.3 从快速访问工具栏中删除命令......................302
14.1.4 导入/导出设置..............................302
14.2 显示/隐藏屏幕提示..............................304
14.3 控制状态栏.............................................305
14.3.1 用状态栏查看计算结果..............................305
14.3.2 视图和显示比例状态....................307
14.4 自定义功能区........................................307
14.4.1 快速选择最近使用的工作簿......................................307
14.4.2 添加常用命令到自定义选项卡...................................308
14.4.3 备份自定义功能区布局....................................................311
14.4.4 恢复功能区布局............................312
第15 章更高的职场需求 ..............................314
Excel 的高级应用就是VBA,通过VBA 编写程序,用户可对Excel 进行深度定制。对于没学过程序设计的李璐,首先对VBA 进行了初步的了解,掌握了宏的相关操作,为以后更进一步学习VBA 打下了基础。
15.1 宏是什么................................................315
15.1.1 宏就是代码....................................315
15.1.2 什么是VBA...................................315
15.2 创建和使用宏........................................316
15.2.1 显示“开发工具”选项卡.............................316
15.2.2 录制宏............................................317
15.2.3 在VBE 中编写宏..........................319
15.2.4 使用宏............................................320
15.3 认识VBE ...............................................323
15.3.1 VBE 的组成...................................323
15.3.2 VBA 的帮助...................................324
15.4 进一步了解宏........................................325
15.4.1 模块...............................................325
15.4.2 过程...............................................325
15.4.3 函数...............................................326
15.4.4 分支语句........................................326
15.4.5 循环结构........................................329
15.5 单元格和区域常用代码......................331
15.5.1 Excel 对象模型简介......................331
15.5.2 用VBA 引用单元格......................331
15.5.3 用VBA 处理单元格......................332
15.5.4 用VBA 控制工作簿......................333
15.5.5 用VBA 控制工作表......................334
15.6 用VBA 控制员工登记表..........................................335
15.6.1 用VBA 调用下一员工信息..............................................335
15.6.2 用VBA 调用上一员工信息.................................................337
第16 章计算贷款还款额 ..............................338
Excel 提供了丰富的财务计算函数,李璐调任总经理助理后,正需要使用这些函数来协助工作。因此,李璐首先用这些函数试着计算了贷款本利,然后使用了单变量求解、模拟运算表等功能进行财务试算。
16.1 调任总经理助理....................................339
16.2 每月还多少房贷....................................339
16.2.1 认识PMT 函数..............................339
16.2.2 计算每月还款额............................340
16.2.3 本利各是多少................................341
16.2.4 确定合理的贷款期限....................343
16.3 用Excel 进行贷款测算.......................344
16.3.1 单变量求解....................................344
16.3.2 单变量模拟运算表........................345
16.3.3 双变量模拟运算表........................347
第17 章年度收入预测 ...................................349
年度收入是企业管理者需要重点关注的一个指标,李璐使用 Excel 提供的方案管理功能对公司在不同情况下的年度收入进行了预测,并生成相关的方案报表,供领导参考决策。
17.1 整理历史数据........................................350
17.2 用方案进行预测....................................350
17.2.1 创建最好情况的方案....................351
17.2.2 创建其他情况的方案....................353
17.2.3 查看方案的结果............................354
17.3 生成预测报表........................................355
17.3.1 方案摘要........................................355
17.3.2 调整收入预测方案........................357
第18 章企业的本质是追求利润 .......................................... 360
企业的本质是追求利润,为了让公司利润最大化,李璐通过 Excel 提供的规划求解功能,对公司的采购、产值等方面进行着手,在现有人力、物力的条件下,进行统筹规划,充分挖掘企业潜能,追求利润最大化。
18.1 了解规划求解........................................361
18.1.1 启用规划求解加载宏....................361
18.1.2 使用规划求解的步骤....................362
18.2 优化采购................................................363
18.2.1 建立采购模型................................363
18.2.2 用规划求解进行优化....................365
18.2.3 管理约束条件................................368
18.2.4 将求解结果保存为方案............................................369
18.2.5 生成运算结果报告........................370
18.3 产值最大化.............................................371
18.3.1 建立产能计算模型........................371
18.3.2 产能优化求解................................373
18.3.3 运算结果报告................................375
第19 章员工满意度调查问卷....................376
除了通常的表格功能之外,Excel 还提供了制作表单的功能。李璐在Excel 中使用表单控件制作了一个员工满意度调查问卷,员工打开该Excel 工作簿之后,单击几个鼠标就可完成一次调查。
19.1 认识工作表表单....................................377
19.2 什么是表单控件....................................377
19.2.1 控件分类........................................377
19.2.2 在工作表中操作控件....................378
19.3 表单控件的用途....................................380
19.3.1 用按钮调用宏................................380
19.3.2 用组合框选择内容........................381
19.3.3 用复选框做多选............................382
19.3.4 用数值调节钮输入数值..................................383
19.3.5 用列表框选择内容........................384
19.3.6 用选项按钮输入性别....................385
19.3.7 用分组框显示多组选项按钮....................................386
19.3.8 用滚动条输入数值........................387
19.4 绘制ActiveX 控件................................388
19.4.1 在工作表中显示日历....................388
19.4.2 操作ActiveX 控件.........................389
19.4.3 设置控件属性................................390
19.5 设计员工满意度调查问卷...................390
19.5.1 用控件设计调查问卷....................390
19.5.2 获取调查问卷的数据....................392
19.5.3 设置工作表选项............................3948.4.2 数组间的运算..................................169
8.4.3 使用或返回数组的函数.............................................................171
8.5 神奇的SUMPRODUCT 函数.....................................172
8.5.1 认识SUMPRODUCT 函数.................................................. 172
8.5.2 使用SUMPRODUCT 进行多条件计数......................................173
8.5.3 使用SUMPRODUCT 进行多条件求和.......................................173
8.6 用SUMPRODUCT 函数处理考勤表...........................................174
8.6.1 有备无患..........................................174
8.6.2 加工考勤数据..................................174
8.6.3 制作考勤统计表..............................176
8.6.4 统计考勤状态..................................177
8.6.5 汇总考勤数据..................................180
第9 章每月的期盼:发薪日.......................181
工资表的制作是人资部门每月最重要的工作,李璐通过 Excel 的公式引用功能,制作了一份工资表,以后每月就可根据这张表快速生成当月工资表。在工资表中通过查表方法计算出个人所得税,通过函数和公式的引用快速生成工资条。
9.1 重新建立工资表......................................182
9.1.1 搭建工资表框架..............................182
9.1.2 员工基本情况表..............................182
9.1.3 计算工龄工资..................................184
9.1.4 计算职务工资..................................185
9.1.5 计算绩效..........................................185
9.1.6 计算应发小计..................................186
9.2 代扣款的计算...........................................186
9.2.1 计算考勤扣款..................................187
9.2.2 代扣三险一金..................................188
9.3 代扣税款的计算......................................188
9.3.1 个人所得税怎么算..........................188
9.3.2 Excel 计算个人所得税....................189
9.3.3 多发1 角少领5000 元....................194
9.4 切断公式引用...........................................195
9.4.1 完善工资表的公式..........................195
9.4.2 自动更新的工资表..........................196
9.4.3 不再需要链接..................................197
9.4.4 工资表也需要美化..........................197
9.5 自动生成工资条......................................198
9.5.1 生成工资条......................................199
9.5.2 工资表的保密..................................200
第10 章人力资源部是服务部门 .......................................202
人资部门要想管理好人力资源信息,首先必须将单位的所有人力资料整理保存好。李璐通过Excel对员工信息进行梳理,通过身份证号码解析出员工的很多有用信息,对已录入的错误信息进行排查,并能智能提醒员工的生日。
10.1 混乱的员工信息表...............................203
10.2 限制输入数据........................................203
10.2.1 设置数据有效性条件....................204
10.2.2 名称让Excel 更智能.....................204
10.2.3 智能的名称定义............................206
10.2.4 限制身份证号码的位数................................................... 208
10.2.5 工号不能相同................................210
10.2.6 用表格自动复制格式....................210
10.3 身份证号码信息丰富..........................212
10.3.1 从身份证号得到生日....................212
10.3.2 从身份证号得到性别....................214
10.3.3 计算员工年龄................................214
10.4 找出不符合要求的信息......................216
10.4.1 找出错误的身份证号....................216
10.4.2 找出不一致的部门名称.......................................... 218
10.4.3 更多的条件格式设置....................220
10.5 员工生日提醒........................................225
10.5.1 用条件格式提醒生日....................226
10.5.2 条件格式的修改............................227
10.6 劳动合同管理........................................229
10.6.1 劳动合同管理关注的几点..............................................229
10.6.2 计算各列数据................................230
第11 章数据处理我最行...............................232
随着对 Excel 操作越来越熟练,以及工作的需要,李璐从原来在Excel 中录入、制作数据,转变到对已有的Excel 数据进行分析处理。为了完成单位调薪前的准备,李璐学习并掌握了数据的各种排序、筛选、分类汇总等数据处理技能。
11.1 数据要有顺序........................................233
11.1.1 调薪前的准备................................233
11.1.2 单列排序........................................233
11.1.3 用多个条件排序............................234
11.1.4 修改条件排序................................236
11.1.5 中文排序有没有啊........................237
11.1.6 中文笔画排序................................240
11.1.7 更强的功能:按格式排序................................... 241
11.2 需要的数据请出来...............................243
11.2.1 简单的筛选....................................243
11.2.2 文本筛选........................................245
11.2.3 筛选年龄大于平均年龄的员工................................................ 246
11.2.4 筛选生日在第1 季度的员工............................................ 246
11.2.5 更快速的筛选................................248
11.2.6 多条件筛选....................................249
11.2.7 清除筛选........................................250
11.3 复杂条件的筛选....................................251
11.3.1 自定义条件区域............................251
11.3.2 一列中的多个条件........................253
11.3.3 多列中的多个条件........................254
11.3.4 多个条件集....................................255
11.3.5 设置通配符条件............................255
11.3.6 用公式定义筛选条件....................255
11.4 用分类汇总进行统计...........................256
11.4.1 统计各部门人数............................256
11.4.2 查看明细和汇总数据....................258
11.4.3 复制汇总数据................................260
11.4.4 删除分类汇总................................262
11.4.5 多层次分类汇总............................262
第12 章制作人力资源分析图....................265
在 Excel 2010 中提供了丰富的图表,可对录入的数据进行形象的显示。为了使制作的人力资源分析报告更有吸引力,李璐决定更多地使用Excel 图表功能。在完成该报告的同时,李璐掌握了图表类型、创建图表的相关技巧。
12.1 岗位构成图.............................................266
12.1.1 分类汇总岗位人数........................266
12.1.2 创建岗位构成图............................266
12.1.3 让图表更美观................................269
12.1.4 用饼图显示岗位构成....................270
12.2 不可不知的图表知识..........................272
12.2.1 图表类型........................................272
12.2.2 数据...............................................273
12.2.3 图表布局和样式............................275
12.2.4 图表位置........................................275
12.3 图表的布局.............................................277
12.3.1 图表标签........................................277
12.3.2 坐标轴............................................280
12.4 其他分析图表........................................281
12.4.1 学历构成图....................................281
12.4.2 员工年龄分布图............................281
12.4.3 合同到期分析图............................283
第13 章做更漂亮的员工登记表 ...................................................286
对于用 Excel 表保存的数据,可通过公式将数据从一行转换到一页显示。李璐使用VLOOKUP 函数从“员工信息表”中调用数据,生成员工登记表,并通过一定的技巧,将员工的照片也显示在员工登记表中。
13.1 从员工信息表中调用数据................................. 287
13.1.1 员工登记表....................................287
13.1.2 用VLOOKUP 函数获取员工信息......................................287
13.2 向表格中插入照片...............................292
13.3 自动变化的照片....................................293
13.3.1 整理照片........................................293
13.3.2 定义引用照片的名称....................294
13.3.3 用名称引用照片............................295
第14 章看我变!变!变!.........................297
Excel 2010 提供了丰富的界面定制功能,通过单击几次鼠标就可方便地定制快速访问工具栏,还可控制状态栏的显示内容。更方便的是,在Excel 2010 中,用户还可向功能区中添加选项卡、命令组和命令按钮。
14.1 控制快速访问工具栏..........................298
14.1.1 调整快速访问工具栏的位置.........................................................298
14.1.2 向快速访问工具栏增加功能...................................................299
14.1.3 从快速访问工具栏中删除命令.....................................302
14.1.4 导入/导出设置..............................302
14.2 显示/隐藏屏幕提示..............................304
14.3 控制状态栏.............................................305
14.3.1 用状态栏查看计算结果.........................................................305
14.3.2 视图和显示比例状态....................307
14.4 自定义功能区........................................307
14.4.1 快速选择最近使用的工作簿.........................................................307
14.4.2 添加常用命令到自定义选项卡........................................308
14.4.3 备份自定义功能区布局...............................................311
14.4.4 恢复功能区布局............................312
第15 章更高的职场需求 ..............................314
Excel 的高级应用就是VBA,通过VBA 编写程序,用户可对Excel 进行深度定制。对于没学过程序设计的李璐,首先对VBA 进行了初步的了解,掌握了宏的相关操作,为以后更进一步学习VBA 打下了基础。
15.1 宏是什么................................................315
15.1.1 宏就是代码....................................315
15.1.2 什么是VBA...................................315
15.2 创建和使用宏........................................316
15.2.1 显示“开发工具”选项卡................................................... 316
15.2.2 录制宏............................................317
15.2.3 在VBE 中编写宏..........................319
15.2.4 使用宏............................................320
15.3 认识VBE ...............................................323
15.3.1 VBE 的组成...................................323
15.3.2 VBA 的帮助...................................324
15.4 进一步了解宏........................................325
15.4.1 模块...............................................325
15.4.2 过程...............................................325
15.4.3 函数...............................................326
15.4.4 分支语句........................................326
15.4.5 循环结构........................................329
15.5 单元格和区域常用代码......................331
15.5.1 Excel 对象模型简介......................331
15.5.2 用VBA 引用单元格......................331
15.5.3 用VBA 处理单元格......................332
15.5.4 用VBA 控制工作簿......................333
15.5.5 用VBA 控制工作表......................334
15.6 用VBA 控制员工登记表........................................ 335
15.6.1 用VBA 调用下一员工信息......................................335
15.6.2 用VBA 调用上一员工信息.................................337
第16 章计算贷款还款额 ..............................338
Excel 提供了丰富的财务计算函数,李璐调任总经理助理后,正需要使用这些函数来协助工作。因此,李璐首先用这些函数试着计算了贷款本利,然后使用了单变量求解、模拟运算表等功能进行财务试算。
16.1 调任总经理助理....................................339
16.2 每月还多少房贷....................................339
16.2.1 认识PMT 函数..............................339
16.2.2 计算每月还款额............................340
16.2.3 本利各是多少................................341
16.2.4 确定合理的贷款期限....................343
16.3 用Excel 进行贷款测算.......................344
16.3.1 单变量求解....................................344
16.3.2 单变量模拟运算表........................345
16.3.3 双变量模拟运算表........................347
第17 章年度收入预测 ...................................349
年度收入是企业管理者需要重点关注的一个指标,李璐使用 Excel 提供的方案管理功能对公司在不同情况下的年度收入进行了预测,并生成相关的方案报表,供领导参考决策。
17.1 整理历史数据........................................350
17.2 用方案进行预测....................................350
17.2.1 创建最好情况的方案....................351
17.2.2 创建其他情况的方案....................353
17.2.3 查看方案的结果............................354
17.3 生成预测报表........................................355
17.3.1 方案摘要........................................355
17.3.2 调整收入预测方案........................357
第18 章企业的本质是追求利润 .......................... 360
企业的本质是追求利润,为了让公司利润最大化,李璐通过 Excel 提供的规划求解功能,对公司的采购、产值等方面进行着手,在现有人力、物力的条件下,进行统筹规划,充分挖掘企业潜能,追求利润最大化。
18.1 了解规划求解........................................361
18.1.1 启用规划求解加载宏....................361
18.1.2 使用规划求解的步骤....................362
18.2 优化采购................................................363
18.2.1 建立采购模型................................363
18.2.2 用规划求解进行优化....................365
18.2.3 管理约束条件................................368
18.2.4 将求解结果保存为方案............................................... 369
18.2.5 生成运算结果报告........................370
18.3 产值最大化.............................................371
18.3.1 建立产能计算模型........................371
18.3.2 产能优化求解................................373
18.3.3 运算结果报告................................375
第19 章员工满意度调查问卷....................376
除了通常的表格功能之外,Excel 还提供了制作表单的功能。李璐在Excel 中使用表单控件制作了一个员工满意度调查问卷,员工打开该Excel 工作簿之后,单击几个鼠标就可完成一次调查。
19.1 认识工作表表单....................................377
19.2 什么是表单控件....................................377
19.2.1 控件分类........................................377
19.2.2 在工作表中操作控件....................378
19.3 表单控件的用途....................................380
19.3.1 用按钮调用宏................................380
19.3.2 用组合框选择内容........................381
19.3.3 用复选框做多选............................382
19.3.4 用数值调节钮输入数值.................................... 383
19.3.5 用列表框选择内容........................384
19.3.6 用选项按钮输入性别....................385
19.3.7 用分组框显示多组选项按钮.......................................386
19.3.8 用滚动条输入数值........................387
19.4 绘制ActiveX 控件................................388
19.4.1 在工作表中显示日历....................388
19.4.2 操作ActiveX 控件.........................389
19.4.3 设置控件属性................................390
19.5 设计员工满意度调查问卷......................................... 390
19.5.1 用控件设计调查问卷....................390
19.5.2 获取调查问卷的数据....................392
19.5.3 设置工作表选项............................394
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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读这本书最大的感受就是,它完全打破了我对Excel的刻板印象。我一直以为Excel就是做表格、算数字,枯燥乏味,跟“玩”这个字沾不上边。但这本书用一种全新的视角,把Excel变成了一个可以发挥创意、解决问题的工具。我以前接触的Excel教程,要么就是干巴巴的功能介绍,要么就是一堆复杂的公式,看得我头晕眼花。而这本书,通过大量的实际案例,把我生活中遇到的各种问题,比如整理一堆凌乱的收据、规划一个大型活动、甚至是怎么做一个简单的个人作品集,都巧妙地和Excel的功能结合起来。它不是教你记住多少个快捷键,而是教你怎么用Excel去思考,去解决问题,去创造。我特别喜欢它讲解图表制作的那一部分,以前我做图表总是很难看,千篇一律,但这本书提供了很多美观又实用的模板和思路,让我觉得做出来的图表既有信息量,又有艺术感。这本书真的让我觉得,Excel不只是一个工作软件,更是一个可以让我们生活变得更高效、更有趣的“魔法棒”。

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一直以来,我对Excel的印象就是“功能强大但学习门槛高”,每次看到那些复杂的函数和图表,就感到望而却步。但这本书彻底颠覆了我的认知。它用一种极其轻松幽默的方式,把Excel这个原本看起来很“严肃”的工具,变得妙趣横生。我特别喜欢书中那些“小窍门”和“隐藏技巧”的讲解,它们就像是给Excel注入了灵魂,让原本单调的操作变得充满惊喜。我记得书里有一个例子,是如何用Excel制作一个动态的年历,我之前做出来的年历都是静态的,很死板,看了书里的方法之后,我尝试着做了一个,感觉像是变魔术一样,非常有成就感。这本书的逻辑性也非常强,它不是零散地介绍一些功能,而是把这些功能有机地串联起来,让你看到它们是如何服务于解决实际问题的。读完这本书,我不仅觉得自己在Excel技能上有了质的飞跃,更重要的是,我对Excel的态度也发生了根本性的改变,我开始觉得,Excel也是可以很好玩的!

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这本书我之前就听说过,但一直没太在意。后来有朋友强烈推荐,说是我这种平时觉得Excel枯燥乏味、只知道基本公式操作的人的“救星”。抱着试一试的心态,我入手了。收到书的时候,翻了翻目录,有点惊喜,因为它不单单是讲那些冷冰冰的功能,而是用一种非常生活化的语言,把Excel比作一个能玩出很多花样的工具箱。我当时就觉得,这可能真的和我以前接触过的那些Excel教程不一样。我最期待的是它能把一些看似复杂的数据分析和可视化做得简单易懂,毕竟我这种数学功底一般的人,对数据总是有点畏惧。希望这本书能让我觉得,Excel不仅仅是工作的辅助,更能成为生活中的乐趣,比如用它来管理家庭开支,规划旅行预算,甚至做一些有趣的数据图表来记录生活点滴。这本书的封面设计也很有意思,不像一般的技术书籍那样严肃,反而给人一种轻松活泼的感觉,这可能也是它想传达的一种“好玩”的理念吧。

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在我看来,学习Excel就像是学习一门新的语言,而这本书就是一本非常优秀的入门指南,而且还是那种让你越学越上兴致的指南。以前我学Excel,总是抱着“任务导向”的态度,就是为了完成某个工作而学习,学完就忘。但这本书却让我觉得,学习Excel本身就是一件有趣的事情。它从很多我们日常生活中都会遇到的场景出发,比如如何管理自己的收藏品,如何做一个简单的个人年度总结报告,甚至是如何计算家里的水电费,都用Excel做了非常生动形象的演示。我特别欣赏作者的写作风格,非常接地气,没有那些高高在上的技术术语,而是用一种朋友般的语气,一步一步地引导你完成操作。而且,它并没有一味地追求复杂的功能,而是强调那些真正实用、能够帮助我们解决问题的技巧。读这本书,我不仅学会了Excel的一些实用技巧,更重要的是,我开始对Excel产生了浓厚的兴趣,并且愿意主动去探索它更多的可能性。

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我算是一个Excel的“重度患者”,每天都要跟它打交道,但不得不说,很多时候都觉得效率不高,而且也缺乏趣味性。看到这本书名的时候,我第一个想法就是“这简直太对症下药了”。我一直想找到一种方法,让Excel的操作不再那么机械,而是能变成一种享受,一种创造的过程。这本书正好满足了我的这个愿望。它里边讲的很多小技巧,看似简单,但用起来却非常顺手,能够极大地提升工作效率。比如,它提到的一些数据整理和清洗的方法,是我以前从未想过的,但一旦学会了,就感觉自己像是打开了新世界的大门。我尤其对书中关于“数据透视表”的讲解印象深刻,之前我总觉得这个功能很强大,但又不知道怎么用,看了这本书之后,我终于明白了它的精髓,并且开始在工作中尝试运用,效果非常惊人。这本书不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是教你“为什么这么做”,让你真正理解Excel背后的逻辑,从而能更灵活地运用它。

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比想象中的深一些,有收获

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207.《Excel也可以很好玩》(阅读4h) 工作上和Excel打交道很多,平时也以为自己用的还不错了,但每次看技术书又会傻眼哈哈。这本是以一个HR新人的角度来一步步讲Excel常用技能的,我的观点也是技巧都是在实践中磨练的,一上来一板一眼教你每个技能的书基本转眼就忘了。但同时这类书对我来说的目的是告诉我有这些技巧,而不是当时就记住(当然有些一眼就记住的也挺好),个人觉得除了工资那一章难度有点跳跃外,其他部分都讲的挺清楚的。

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封面上印的是「编著」,这书可能是多人合作的吧。全本看下来,感觉编者不太「用心」,比如一些很简单的快捷键丝毫没有提及,都只是教人先点击哪个选项卡再找到哪个组的哪个按钮,函数范例好几个我也试不成功。

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比想象中的深一些,有收获

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1、大部分是基础知识,个人可以根据自己的基础选择学习自己需要加强的部分; 2、对我来说,最后面的关于工作表的制作收获比较大,一来是前段时间,我刚做了一个word版本的调查问卷,现在正在为如何处理数据烦恼呢!!如果我用这个方法来做,可能要减轻很大的工作量。 3、做表格一定要从受众的角度考虑,如果是用来打印的,一定要好好预览效果,是否打印出来整体排版是比较舒服的状态,比较明显的一个问题就是,书中提到有些表格打印出来,就只有左上角有些内容,A4纸大部分都是空白的; 4、快捷键真的不用强制自己去记忆,真的重要的快捷方式,在自己使用过程中会慢慢的使用越来越多;前些天,我跟同事说,你对表格试一下Ctrl+T,结果对方说,这是什么命令,他只用过Ctrl+C和Ctrl+V!!但是我认为只要使用过一次

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