个人效率提升系统

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出版者:高等教育出版社
作者:凯瑞·格力森
出品人:
页数:132
译者:
出版时间:2006-9
价格:26.80元
装帧:简裝本
isbn号码:9787040155310
丛书系列:
图书标签:
  • 效率
  • 时间管理
  • 工作效率
  • 个人管理
  • 知识管理
  • 生存&生存效果
  • 系统
  • 捐赠
  • 个人效率
  • 时间管理
  • 目标设定
  • 习惯养成
  • 执行力
  • 专注力
  • 任务规划
  • 自我提升
  • 工作效率
  • 思维优化
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具体描述

《个人效率提升系统》是如何更快更聪明地完成工作的经典指南,它将教给你掌控工作和时间的所有工具:从面前一方办公桌的整理,讲到个人电脑资料的有效管理;从做事的“立即就做”,一点一滴,一件一件地完成,讲到做关键的事情并做得正确;从“克服拖延”的观念转变,讲到高效能工作习惯的培养…… 通过读这本书,您将学会: ?如何摆脱毫无成就的生活,停止拖拉,立即就做 ?如何制定最适合自己的生活目标,并使自己能严格地实现它 ?如何从杂乱的信息干扰和繁文缛节中解脱出来,抓住工作和生活的关键 ?如何更有效的完成自己的工作,学会区分那些重要和不重要的活动 ?如何更好地在压力下工作,准确及时地完成任务 ?如何有效掌孔会议进程,倍增团队运作效率

突破瓶颈:职场精英的时间管理与精力重塑 (本书封面设计构思:深邃的靛蓝色背景,中央是一个复杂而精密的机械齿轮结构,其中一个齿轮正在精准地咬合,象征着高效与有序。书名采用锐利的银色字体。) 导语:你是否感觉时间永远在与你作对? 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,我们仿佛被困在永无止境的“待办事项”泥潭中。你是否发现,无论你如何努力规划,那些真正重要的事情——深入思考、战略布局、高质量的陪伴——总是被琐碎的紧急事务挤占?你不是缺乏意愿,而是缺乏一个真正适应现代复杂工作流的系统。 《突破瓶颈:职场精英的时间管理与精力重塑》并非又一本空洞地宣扬“早起”或“番茄工作法”的口号书。它是一部实战导向、深度解构现代高压工作者认知负荷与决策疲劳的系统工程手册。本书直面当代职场人面临的核心困境:不是时间不够用,而是精力被无效消耗,注意力被碎片化稀释。 本书作者,资深组织效能顾问张文杰先生,凭借二十余年服务于顶尖跨国企业高管团队的经验,将传统效率理论与前沿的神经科学、认知心理学研究相结合,为你构建一套可执行、可量化、可长期维持的个人效能提升框架。 --- 第一部分:诊断:现代效率的隐形杀手 在尝试加速之前,我们必须准确找出拖慢你的“慢动作”。本部分深入剖析现代职场环境如何潜移默化地侵蚀你的生产力。 1. 紧急感的陷阱与“多巴胺上瘾” 被设计的干扰: 深入解析邮件、即时通讯软件(IM)的推送机制如何利用人类的奖励回路,将我们训练成对即时反馈的奴隶。 “假性忙碌”的舒适区: 区分“有产出”的工作和“感觉很忙”的行为。识别并消除那些让你感觉在工作,但对关键目标毫无贡献的活动。 认知负荷的临界点: 探讨持续的上下文切换(Context Switching)如何导致决策质量直线下降。书中提供了一套实用的“注意力成本核算表”,帮你量化每一次打断的真实代价。 2. 任务的“熵增”现象:工作流的无序化 “收件箱即战略”的谬误: 分析为什么将收件箱视为任务中心是效率的致命伤。介绍如何建立一个缓冲系统,在信息进入你的核心工作流前进行预处理。 模糊的边界与“未完成任务的重担”: 探讨蔡加尼克效应(Zeigarnik Effect)在日常工作中的负面影响——那些悬而未决的小事如何持续占用你的工作记忆。 工具的堆砌与系统的失灵: 许多人拥有五六种效率工具,但最终没有一个真正有效。本书将指导你如何进行“工具极简主义”的实践,选择能支撑你核心流程的“一到两个主控系统”。 --- 第二部分:重构:精力管理优先于时间分配 时间是固定的,但精力是可再生的。本书的核心理念是:将最需要心智能量的任务,安排在你精力最充沛的时段。 3. 识别你的“生物高峰期”:作息的科学应用 内源性节律的绘制: 引导读者通过两周的详细记录,精确绘制出自己一天中专注力、创造力和执行力的波动曲线。不再盲目套用“早鸟”或“夜猫子”的标签。 能量的“四象限模型”: 将你的精力分为:生理能量(睡眠/营养)、情绪能量(积极/消极状态)、思维能量(专注/分散)和精神能量(目标/意义感)。针对每一种能量的衰竭点,提供即时恢复的策略。 策略性休息的艺术: 深度解析“超循环”(Ultradian Rhythm)的恢复间隔,以及如何通过微休息(Micro-Breaks)来主动重置前额叶皮层功能,而非被动地被屏幕打断。 4. 任务的“能量定价”与工作批次化 深度工作(Deep Work)的堡垒构建: 提供一套可执行的步骤来隔离“深度工作”时间块。这不仅仅是关掉手机,更是建立一套清晰的“请勿打扰”的外部沟通协议。 批量处理的效率杠杆: 将相似性质的任务(如:回复邮件、审批、文件整理)进行集中处理。书中详细介绍了如何根据任务的认知负荷水平,进行有效的分组与排程,避免在不同工作模式间频繁切换的损耗。 “决策缓存”的建立: 对于那些每天需要重复做出的微小决策(如穿什么、吃什么、先处理哪封邮件),介绍如何通过预设原则或自动化,将其移出日常的决策清单,从而节省宝贵的意志力。 --- 第三部分:固化:系统化与自动化的高级实践 效率的最终目标是构建一个能自我运转的系统,让你从日常的琐碎事务中解放出来,专注于高价值的产出。 5. 信息流的净化与知识的结构化存储 “收集箱”的清零哲学: 引入高级的“捕获-处理-组织-回顾-执行”闭环流程,确保所有进入你视野的信息都能被迅速归档到正确的位置,而不是堆积在收件箱或便签纸上。 知识资产化: 探讨如何将阅读、会议笔记转化为可检索、可复用的个人知识库。书中详细介绍了基于主题和项目的“双向链接”笔记组织法,让你的学习和经验真正成为你的长期资产。 自动化边界的设定: 识别哪些任务是“必须我来做”的,哪些是可以被软件或流程替代的。提供了一系列低代码/无代码工具的应用场景,用于自动化报告生成、日程同步和例行沟通。 6. 目标对齐与“季度重置”机制 从年度目标到周度冲刺: 介绍如何将宏大的愿景分解为可执行的、相互支撑的季度重点(Key Results)。本书提供了一套独特的“目标健康度体检表”,让你每周都能检查自己的活动是否与核心目标保持一致。 有意义的“遗忘”: 高效人士知道什么不该做。书中强调了项目和任务的定期审视与“退役”流程,确保你的精力不会被不再相关的旧项目持续消耗。 回顾的效能提升: 摒弃流于形式的周报和月报。本书提供了一套“高效回顾模板”,聚焦于“学到了什么?下次如何改进?哪些系统失效了?”这三个核心问题,确保每一次回顾都能直接转化为下一次的效率提升。 --- 结语:从“忙碌”到“掌控”的飞跃 《突破瓶颈》不是提供一个灵丹妙药,而是一套可以让你精修个人操作系统的蓝图。它要求你投入时间去构建,但一旦系统建立并开始运转,你收获的将是前所未有的专注力、决策清晰度,以及最重要的——掌控感。当你不再被动反应,而是主动设计你的每一天时,职场上的每一个挑战都将成为你能力提升的阶梯。 准备好停止追逐时间,开始驾驭你的精力了吗? 这本书就是你需要的详细操作手册。

作者简介

目录信息

读后感

评分

从朋友那看过这本书,扫得很快。 个人效率提升系统的首要观点,乃是“立即”二字。 立即,不是每个人都能做到的。书中介绍了避免被过去困扰,解决拖拉和如何更好地设立目标等等问题。 是值得深思的。 书中提到的很多情形都是我们日常生活能碰到的,比如工作环境的杂乱,信息过...

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从朋友那看过这本书,扫得很快。 个人效率提升系统的首要观点,乃是“立即”二字。 立即,不是每个人都能做到的。书中介绍了避免被过去困扰,解决拖拉和如何更好地设立目标等等问题。 是值得深思的。 书中提到的很多情形都是我们日常生活能碰到的,比如工作环境的杂乱,信息过...

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从朋友那看过这本书,扫得很快。 个人效率提升系统的首要观点,乃是“立即”二字。 立即,不是每个人都能做到的。书中介绍了避免被过去困扰,解决拖拉和如何更好地设立目标等等问题。 是值得深思的。 书中提到的很多情形都是我们日常生活能碰到的,比如工作环境的杂乱,信息过...

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从朋友那看过这本书,扫得很快。 个人效率提升系统的首要观点,乃是“立即”二字。 立即,不是每个人都能做到的。书中介绍了避免被过去困扰,解决拖拉和如何更好地设立目标等等问题。 是值得深思的。 书中提到的很多情形都是我们日常生活能碰到的,比如工作环境的杂乱,信息过...

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从朋友那看过这本书,扫得很快。 个人效率提升系统的首要观点,乃是“立即”二字。 立即,不是每个人都能做到的。书中介绍了避免被过去困扰,解决拖拉和如何更好地设立目标等等问题。 是值得深思的。 书中提到的很多情形都是我们日常生活能碰到的,比如工作环境的杂乱,信息过...

用户评价

评分

这本书的结构设计也相当考究。它不是那种平铺直叙的教科书式写作,而是采用了螺旋上升的模式。每一部分都建立在前一部分的基础上,但又提供了新的视角和更深入的工具集。我特别喜欢它在介绍“任务分解与启动”时所采取的策略。很多效率书都说要分解任务,但这本书提供了一种“最小可执行单元”的定义方法,这个定义非常务实,避免了我们陷入“完美主义的陷阱”。它鼓励你先做出一个“丑陋的初稿”或者一个“能跑起来的框架”,而不是追求一开始就完美。这种“先完成,再优化”的心态,极大地缓解了我的启动焦虑。我过去经常因为担心开头不够好而迟迟无法开始一个大项目,但按照书中的指引,我开始专注于完成那个最小单元,结果发现,一旦启动,后续的惯性自然就产生了。这种由内而外的驱动力,比任何外部时间表都更有力量。

评分

拿到这本新书时,我其实是抱着一种既期待又有点怀疑的心态。市面上的“效率提升”书籍多如牛毛,很多都只是老调重弹,换个封面包装一下。但这本书,从它的排版和前言的语气里,透出一种沉稳和务实的味道。我最欣赏的是它没有一上来就抛出那些空洞的口号,比如“你只需要做一件事就能改变一切”。相反,它花了很大的篇幅来剖析“为什么我们效率低下”。作者的切入点非常精妙,他没有将焦点完全放在时间管理工具上,而是深入到我们的大脑运作机制、情绪波动以及外部环境的干扰是如何一步步瓦解我们的专注力的。比如,书中对“决策疲劳”的描述,简直像是一面镜子,照出了我平时在下班后那种无力感——不是累在体力上,而是累在无休止的微小选择上。这种深入骨髓的剖析,让我感觉作者是真正经历过效率低谷,而不是纸上谈兵的理论家。它提供的是一个理解“问题根源”的框架,而非仅仅是一堆速效药方,这点我非常看重,因为它预示着真正的改变需要建立在深刻的认知之上。

评分

这本书给我最大的感触,在于它对“专注力”的重新定义。作者没有将专注力视为一种需要时刻紧绷的肌肉,而是将其视为一种可以被环境和社会契约所保护的稀缺资源。书中关于如何与数字设备建立“健康界限”的讨论,尤其让我深受启发。它不是简单的“关闭通知”,而是探讨了如何通过与家人、同事和合作伙伴建立明确的“不打扰时段”的社会契约,来为自己的深度工作创造一个“结界”。这种将个人效率提升提升到人际关系和环境设计的层面来看待,是非常成熟和高明的。读完之后,我立刻着手调整了我的工作区块划分,并清晰地告知了团队我的“深度工作时间”。效果是惊人的,不仅我的产出质量提高了,连带着人际沟通的效率也因为界限的清晰而得到了提升。这本书,与其说是一本效率指南,不如说是一本关于如何有意识地设计自己生活节奏的哲学手册。

评分

读到关于“精力管理”的那几章,我差点拍案叫绝。这本书的厉害之处在于,它彻底颠覆了我过去对“时间就是最宝贵的资源”的执念。作者巧妙地将焦点从“管理时间”转移到了“管理能量流”。他用一种非常生动且易于操作的方式,讲解了生理节奏、心理带宽和灵感高峰期的对应关系。我过去总觉得,只要我把日程表排得满满当当,就是高效。结果呢?下午三点效率骤降,靠咖啡硬撑,晚上回家后彻底报废。这本书让我意识到,那不是我偷懒,而是我的身体在抗议。它建议的“周期性停顿”和“深度恢复”的实践方法,不是简单的休息,而是一种有目的性的能量重塑。比如,它描述的“微冥想”技巧,我尝试着在两个任务间隙进行三分钟,效果立竿见影,那不是浪费时间,而是为下一个任务预先充能。这部分内容,对于长期处于高压工作环境,感觉自己像个不停运转的机器的人来说,简直是醍醐灌顶的救赎。

评分

坦白说,这本书在提供宏大理论框架的同时,并没有忽视细节的落地性。在关于“信息消化与知识留存”的章节里,作者提出了一个我从未想过的观点:输入不等于吸收,输出才是检验知识是否真正进入我们系统的唯一标准。他并没有强行推荐某个特定的笔记软件,而是提供了一套普适的“知识回流系统”的构建逻辑。我跟着书中的思路,调整了我处理邮件和阅读文章的方式——不再是仅仅收藏,而是强制自己每读完一篇重要的文章后,必须用自己的语言复述三个核心观点,并思考一个应用场景。这使得我过去那些堆积如山的“收藏夹”开始真正为我所用。这种注重“内化”而非“积累”的理念,让这本书的价值远远超出了简单的“提高工作速度”的范畴,它是在重塑一个人的学习和思考习惯。

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都是一些已经知道的东东,有点炒冷饭的感觉

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都是一些已经知道的东东,有点炒冷饭的感觉

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作为一个尚未工作的学生,有一部分是可行的,工作后的日常生活真的就如这本书显示的一样吗,繁忙冗杂?好奇

评分

还是有不少值得借鉴的地方~

评分

还不错的书。

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