《Office2000中文版》通过大量的应用实例全面讲解了Office 软件在日常办公和生活中的应用方法及技巧。全书共分为八个部分;第一部分讲解了Word在编辑排版、表格制作、多发信函以及图形的组合、处理等方面的应用;第二部分讲解了Excel在制表、数据统计、图表处理等方面的应用;第三部分讲解了利用PowerPoint制作演示文稿的方法;第四部分讲解了Access在数据库方面的应用;第五部分讲解了利用FrontPage进行网页制作的方法;第六部分讲解了Outlook在电子邮件管理方面的应用;第七部分讲解了Publisher在出版物制作方面的应用;第八部分讲解了利用PhotoDraw进行图像处理的方法。通过对《Office2000中文版》的学习可以较快地提高读者对Office软件的综合应用能力。
《Office2000中文版》可作为高、中等职业学校的办公自动化课程的教材,也可以作为办公软件短期培训班的教学用书,以及计算机爱好者的参考用书。
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从一个软件学习者的角度来看,这本书更像是一个“参考辞典”,而非一本“入门教科书”。它最大的问题在于,它预设了学习者已经具备相当的上下文理解能力和对软件体系结构的整体把握。以我在处理演示文稿动画时的体验为例,我想要实现一个对象从屏幕左侧平滑飞入,并在特定文字出现时,对象同时放大并改变颜色。这本书对这些效果的描述,仅仅是将其分解为三个独立的操作步骤:应用进入动画、应用动作路径、应用强调效果。它完全没有提及如何精确控制这些动画的时间轴和触发条件,特别是如何让它们“串联”起来,形成一个有逻辑的时序。当我试图在书里寻找关于“动画窗格”或“时间轴”的高级设置技巧时,发现那部分内容极其简略,仿佛是作者觉得这些细枝末节不值得大书特书。这种对“精细控制”的缺失,让我感觉自己像是拿到了一套高级画笔,却只学会了怎么蘸颜料和涂抹大块背景色,而那些关于笔触的力度、线条的粗细、色彩的渐变等决定作品灵魂的细节,这本书却缄口不言。因此,对于那些追求高效、精美、专业化产出的用户来说,这本书提供的知识深度,远远无法满足他们在实际工作中的那种“精益求精”的需求。它记录了软件的功能,但未能传授驾驭这些功能的艺术。
评分坦白讲,这本书的价值,在我看来,更多地体现在其作为特定时期技术文档的“文物价值”上,而非其作为操作手册的“实用价值”。当时市场上关于Office 2000的书籍可谓汗牛充栋,这本书之所以能被我选中(或者说被当时的环境所推崇),可能在于它那份看似无懈可击的“完整性”。然而,这种完整性恰恰成了它的绊脚石。它试图面面俱到,结果就是哪方面都显得不够深入和聚焦。例如,PowerPoint那一章,从幻灯片母版的设计到动画序列的设置,作者几乎把所有能想到的功能点都写了进去,结果就是每一项的介绍都浅尝辄止。当我尝试制作一个带有复杂自定义路径动画的演示文稿时,书里仅仅提到了“在动画效果选项中选择路径”,然后就跳到了下一功能的讲解,留给我的是一片操作空白。我当时对“路径”的自定义工具的理解,完全依赖于自己摸索软件自带的帮助文档,那份帮助文档虽然枯燥,但至少是即时反馈的。这本书的语言风格,也让我感到一种疏离感,它充满了专业术语的堆砌,仿佛作者在向同行展示自己对软件的掌控力,而不是耐心地引导初学者。它很少使用比喻或者生活化的例子来解释那些抽象的概念,导致很多技术名词在我脑海里停留的只是一个漂浮的符号,无法与实际的鼠标点击和键盘输入产生有效的神经连接。
评分这本书,说实话,拿到手里的时候,我还有点期待的,毕竟“Office2000”这个名字在当年也算是个重量级的软件了,那时候大家都在摸索数字化办公的门道,谁家电脑里没装个Office,简直就像没装操作系统一样。我当时是刚进公司不久的新人,被分配了大量的文档处理和表格制作任务,急需一本能“救命”的速查手册。这本书的封面设计倒是挺朴实无华的,蓝底白字,很符合那个年代技术书籍的审美。翻开目录,密密麻麻的章节标题,涵盖了Word的排版、Excel的函数、PowerPoint的动画效果,看起来内容是挺全面的。我最感兴趣的是关于宏(Macro)的部分,当时觉得那简直是未来办公的黑科技,能够实现一键处理重复性工作。然而,当我真正沉下心来,试图跟着书里的步骤操作时,那种强烈的错位感就开始浮现了。书里描述的很多界面元素,我对着自己的屏幕找了半天,才意识到,我的版本可能和书里引用的有细微差别,或者说,这个软件版本本身就已经在我使用的环境中显得有些老旧了。比如,讲到某个高级排版功能时,书里用了大量的截图,但那些截图的清晰度和色彩饱和度,都带着一股浓浓的“年代感”,这让我很难快速准确地定位到我需要点击的那个按钮。尤其是在尝试那些复杂的公式嵌套时,书上的解释总是绕来绕去,像是把一份技术规范硬生生地拆解成了一篇散文,缺乏那种直击要害的逻辑链条。我最终不得不放弃完全依赖这本书,转而去搜索引擎上找更直观的视频教程来解决燃眉之急,这本书更多地是充当了一个“历史资料”的角色,而不是一个实用的工具书。
评分这本书的装帧和排版,让我回忆起了那个“信息爆炸初期”的阅读体验。纸张的质地偏硬,印刷出来的黑色墨迹有时会因为纸张的纤维感而显得有些模糊不清,尤其是在处理表格数据或代码块时,字符之间的间距显得局促不安。我购买这本书的初衷,是想解决我在处理大量邮件合并(Mail Merge)任务时的效率瓶颈。我希望找到一个关于如何导入外部数据源、如何设计模板、如何批量生成个性化信函的“终极解决方案”。书中确实有一章专门讲解了邮件合并,但内容组织得极其松散。它先是花了大量篇幅介绍数据库的概念,接着又跳跃式地讲解了Word文档中的域代码(Field Codes),最后才勉强提及了“开始邮件合并向导”。整个过程缺乏一个清晰、连贯的、以任务为导向的流程图。更令人沮丧的是,当我按照书中的步骤设置好数据源连接后,程序却提示数据类型不匹配,而书中对于这种常见错误的诊断和修复方法,只用了一句轻描淡写的“请检查您的数据源格式是否正确”一笔带过。这种对实际操作中“异常情况”的避而不谈,使得这本书的指导性大打折扣。它就像是地图上只标注了主要高速公路,却对那些必经的、崎岖的小路和岔路口视而不见,结果就是我永远陷在了找不到出口的迷宫里。
评分初次接触这类软件书籍,通常是带着一种对未知领域探索的好奇心和实用主义的迫切需求。我记得当时是自己攒了很久的钱买的这本《Office2000中文版》的书,希望能借此在家也能跟上单位里的办公节奏。这本书的结构设计,给我的感觉是过于“学院派”了,它似乎是为那些已经对Office有初步了解,并且能够自行消化抽象概念的学习者准备的。例如,在讲解Excel的数据透视表功能时,作者用了大段的文字来阐述“数据汇总与多维度分析”的理论价值,而非直接给出“拖拽字段A到行区域,字段B到列区域”这种操作层面的指令。对于我这样一个需要快速上手做月度报表的“小白”来说,这种从宏观理论到微观操作之间的鸿沟,显得异常难以逾越。书中的例子也多半是基于非常标准的、教科书式的财务数据,缺乏应对现实世界中那些格式混乱、数据缺失的“脏数据”时的变通方法。我记得当时为了解决一个跨工作表的引用问题,翻遍了关于“VLOOKUP”和“INDEX/MATCH”的章节,书里的解释像是两个独立的知识点被生硬地拼接在一起,两者之间的配合逻辑,需要读者自己去脑补和构建。这种阅读体验,与其说是学习,不如说更像是在进行一场艰苦的“考古挖掘”,试图从文字的堆砌中,挖掘出那个被深埋的、可执行的操作步骤。可以说,这本书更像是对Office 2000功能集的一次全面、详尽的“功能清单”罗列,而非一本真正意义上的“实战指南”。
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