超強情報整理術

超強情報整理術 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:立村文化有限公司
作者:吉越浩一郎
出品人:
页数:224
译者:楊明綺
出版时间:2009-12-16
价格:NT$250
装帧:平装
isbn号码:9789868549296
丛书系列:
图书标签:
  • 资料整理
  • 知识管理
  • 整理
  • 个人管理
  • 管理
  • 春山
  • 日本
  • 信息整理
  • 高效学习
  • 知识管理
  • 思维导图
  • 笔记技巧
  • 时间管理
  • 个人成长
  • 工作方法
  • 创造力
  • 决策力
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具体描述

又找不到資料了?桌上文件經常山崩的人必讀!

收錄最新、最強的工作整理術,讓紙本、數位資料排排站,全部交由你指揮!

你的資料文件是否永遠凌亂不堪、要的時候找不到?

你是否記事本、筆記本、月曆表買了一大堆,行程排定仍是一團亂?

你知道情報數位化、構思圖示化,可以大幅提升行事及會議的效率嗎?

為何要整理情報?

若想提升工作效率,就要找到適合自己的整理方法,工作才能事半功倍。活用整理術不僅可以解決問題、收取最新情報,還能大幅增進自身工作績效、訓練管理能力,進而成為商場的明日之星!

日本「平成百位知名經營者」---吉越社長的獨門整理術!

●【A4紙】─統一文件規格,方便閱讀又容易整理,輕鬆達成一元化管理。

●【美利達式整理術】─依完成期限,用五色文件夾分類,取用時一目瞭然。

●【Gmail】─善用Google日曆,隨處上網收信看行程。搭配iPhone,情報帶著走。

●【圖示化】─藉畫圖整理思緒,輔助溝通、正確傳達訊息,培養邏輯性思考。

●【數位化】─將資料掃描建檔,成堆資料不再占空間,搜尋與讀取便利。

想出類拔萃、脫穎而出,就該加強整理情報的能力

本書從基本整理方法,磨練溝通能力與邏輯思考圖示法,結合電子與數位情報的工作術,既簡單又實用,無論是誰都能立即應用。因此,你一定也能輕鬆仿效!再配合不同的工作內容與形式,讓自己躋身高手行列!

《信息洪流中的导航仪:高效筛选、记忆与运用知识的艺术》 在这个信息爆炸的时代,我们每个人都被海量的信息所包围。无论是学习新技能、研究课题、工作报告,还是仅仅为了了解时事,我们都需要一个有效的方法来处理这些源源不断涌来的数据。本书并非一本枯燥的理论手册,而是一套实用的指南,旨在帮助你在这个信息洪流中找准方向,筛选出真正有价值的内容,将其牢牢记在脑海,并能够在需要时恰到好处地运用。 核心理念:化零为整,为我所用 本书的核心在于,我们并非要成为信息的“收藏家”,而是要成为信息的“驾驭者”。这意味着我们需要建立一套系统性的方法,将零散的信息碎片转化为有组织的知识体系。这不仅仅是简单的笔记,而是一种主动的、有意识的思考过程,让你能够深入理解信息背后的逻辑,并将其内化为自己的认知。 关键内容与实用技巧: 1. 高效筛选,过滤噪音: 目标导向的阅读策略: 在开始阅读任何信息之前,明确你的阅读目标。你需要的是一个快速概览,还是深入的理解?是寻找特定答案,还是激发新的想法?掌握针对不同目标的阅读技巧,例如“跳读法”、“扫描法”和“精读法”,可以极大地提高效率,避免在无关紧要的内容上浪费时间。 判断信息源的可信度: 学会辨别信息的来源,区分一手资料和二手资料,评估作者的专业背景和观点立场。了解常见的误导性信息和偏见,能够帮助你更客观地评估信息的价值。 “四象限法则”的应用: 将信息按照重要性和紧急性划分为四个象限,优先处理重要且紧急的信息,规划重要但不紧急的任务,委派或减少不重要但紧急的任务,并彻底剔除不重要且不紧急的信息。这不仅适用于信息筛选,也适用于时间管理。 2. 深度理解,构建联结: 主动思考与提问: 不要被动接受信息,而是要主动与信息互动。在阅读过程中,不断问自己“为什么”、“是什么”、“怎么做”等问题,挑战信息的合理性,并尝试将其与已有的知识进行关联。 可视化思考工具: 学习运用思维导图、流程图、概念图等可视化工具,将抽象的概念具象化,理清信息之间的逻辑关系和层级结构。这些工具不仅能帮助你理解,还能成为你构建知识体系的基石。 “费曼技巧”的实践: 尝试用最简单明了的语言将你学到的知识解释给一个完全不懂的人听。如果在解释过程中遇到困难,就说明你对这部分内容的理解还不够深入,需要回过头来重新学习和思考。 3. 高效记忆,固化知识: 间隔重复的科学原理: 了解记忆曲线的原理,掌握如何通过科学的间隔重复来巩固记忆。遗忘是正常的,关键在于在即将遗忘的临界点进行复习,将短期记忆转化为长期记忆。 联想与故事记忆法: 创造生动有趣的联想,或者将信息编织成一个引人入胜的故事,能够极大地增强记忆效果。将枯燥的知识与你熟悉的事物、情感或经历联系起来,让记忆变得更加生动和持久。 多感官参与学习: 结合视觉、听觉、动觉等多种感官来学习。例如,将信息朗读出来、自己动手写下来、甚至通过肢体动作来模拟过程,可以调动大脑的不同区域,加深记忆。 4. 灵活运用,知行合一: 知识的复盘与梳理: 定期回顾和梳理你学习到的知识,找出知识体系中的空白和薄弱环节。通过总结和反思,不断完善和优化你的知识网络。 情境化学习与实践: 尝试将学到的知识应用到实际场景中。无论是工作中的问题解决,还是生活中的决策制定,将理论与实践相结合,才能真正掌握知识的精髓,并发挥其最大的价值。 知识的输出与分享: 将你的知识通过写作、演讲、讨论等方式输出和分享。在分享的过程中,你会更加清晰地梳理思路,发现不足,并与他人产生思想的碰撞,从而进一步提升认知。 本书的价值: 这本书将成为你在信息时代的“导航仪”,帮助你: 节省宝贵的时间和精力: 避免在无效信息上迷失方向,将精力聚焦于真正有价值的内容。 提升学习和工作效率: 更快地掌握新知识,更有效地解决问题,更出色地完成任务。 构建坚实的知识体系: 将零散的信息转化为有组织的、可随时调用的知识财富。 增强批判性思维能力: 培养独立思考和辨别信息真伪的能力。 实现个人成长与职业发展: 成为一个更具竞争力、更适应时代发展的学习者和实践者。 无论你是学生、职场人士,还是任何渴望在信息时代保持领先地位的个人,这本书都将为你提供一套行之有效的解决方案。让我们一起踏上这场知识探索的旅程,成为信息的智者,而非信息的奴隶。

作者简介

吉越浩一郎

1947年生,千葉縣人。前往德國海德堡大學留學後,1972年畢業於上智大學外語學院德文系。曾任職極東德農產物振興會、日本美利達公司等,1983年進入黛安芬國際股份有限公司(派任香港),歷任行銷部本部長,1987年擔任副社長,1992年就任社長,2006年退休。擔任社長期間,促使公司業績達成連續19年成長的驚人紀錄。2004年被日本經濟新聞社,評選為「平成百位知名經營者」之一。現任吉越事務所社長,以專業經營者的身份與經驗,受邀四處演講,著有《超強情報整理術》(立村出版)。

目录信息

前言 005
堪稱「世界名作」的資料文件整理法
A4紙張與G mail的相容性最高
想成為工作達人,就必須加強整理情報的技巧
PART1 整理術的基礎 019
擺脫「每一招都是半調子」的窘境,確立簡單又實用的架構
01無法淘汰紙張的理由 020
就算只多花「一分鐘」找資料,也會導致失敗
為何無法持續善用記事本和筆記本?
一元化管理的基本原則就是完全數位化
結合紙張的「便利性」與數位化的「機動性」
02 A4紙張最適合數位化的原因 026
不少人習慣將mail列印出來
你曾思考過「如何徹底活用紙張」嗎?
確立使用紙張的目的與方法
A4紙張比記事本和筆記本更好用
工作上最常用A4大小的紙張
依案件類別,放入文件夾歸檔
既簡單又合理,非常實用的方法
03 數位化與電子化的優缺點 038
紙張是最基本的工具,也是最浪費的工具
數位化已是時勢所趨
紙張是實行一元化管理的最佳工具
「減少文件資料」不如「活用文件資料」
PART2 美利達式資料文件整理術 045
利用A4紙一元化管理「該做的事」
04決定用紙張作為整理工具,就要持之以恆 046
將所有資料文件依完成期限整理
利用五色文件夾分類
找到自己的整理收納方式
05寫在紙張上,可以節省時間 055
將mail列印出來,加註「注意事項」
寫下來是為了避免忘記
開會磋商時,使用五公釐方格紙做筆記
只要筆記重要事項即可
06經過一連串的紙上作業,最後再交辦下去 062
分解長期性工作,進行管理
提出企劃案前,先設定好「自己的完成期限」
利用「空檔時間」,處理該做的事
完成後,便將資料文件丟入回收
學習駕馭「完成期限」
07利用紙張與投影機提升會議效率 073
A4紙張發揮十足效用
不必浪費時間,製作公司內部資料文件
減少無謂的作業程序,才能充分活用腦子
開會前四十分鐘,開始準備
若一次無法解決,就要思考做出何種裁示
PART3 圖示與插圖畫法 089
圖示「該傳達的事」,按部就班地執行工作
08若有圖示,溝通更清楚 090
比起光是用口頭說明,圖示能讓對方更快理解
直接在資料文件上畫圖的好處
邊說明邊畫圖,可避免認知差距
圖畫得好壞無妨,重要的是能清楚傳達意思
藉由畫圖整理思緒
抱著想說服對方的心,便能清楚畫出想傳達的訊息
不斷重畫,以求符合邏輯
09圖示範例---邁向成功的三大鐵則 100
圖示(1)「確立組織架構」,創造業績
將「例行性工作」規範化與IT化
思考如何「減少正職員工的工作量」
「確立成熟組織架構」,成為工作最強的助力
身為經營者該做的事,是難以計數的
組織的「二對六對二法則」
有能力的部屬與無能的部屬
賦予任務,明示完成期限
圖示(2)活用完成期限,改變公司營運現況
將「雖然比較不急迫,卻很重要的工作」交辦部屬
圖示(3)完成度達六成,便進行下一步
只要一發現錯誤,立即修正方向就行了
只要不斷力求進步,便能突破現況
10邏輯思考能激發圖鴉靈感 130
思考如何描繪,才能傳達想表達的訊息
PART4 電子與數位融合 141
透過iphone,可上網收發Gmail與Google日曆
11用Gmail與Google日曆,彌補「紙張的缺點」 142
紙張有著「攜帶不便」、「不太好找」等缺點
Gmail是數位情報整理,最強的工具
將「活用紙張整理情報」與Gmail結合
活用Google日曆,管理工作排程
12 活用iPhone,情報帶著走 151
透過iPhone連結Gmail
透過iPhone連結Google日曆
13事務所的實際狀況 157
每天將必要資料塞進公事包後,便出門演講
一旦敲定演講日期,就要做好完成期限管理
將想要永遠保存的資料掃描後,予以數位化
PART5 活用整理法的工作方式 165
反覆「提問」整合行動
14 反覆提問「為什麼」,找出符合邏輯的答案 166
工作不能單憑「好惡」來判斷
窮究「為什麼?」
趁問題尚未擴大時,應盡早處理
就算難以根除的問題,也能迎刃而解
馬上擬定緊急對策,以避免重蹈覆轍
工作好比遊戲,抱著「想嚐嚐成功滋味」的心態就對了
15決定「何人.何事.何時完成」,迅速解決問題 181
原則上,完成期限就是訂於「翌日」
邊執行例行性工作,邊想辦法解決問題
藉由訓練提升工作效率
只要加班就「開罰」
不管再忙再緊急,也能從容應付
建立「規則」很重要
16所有情報公開化,才能防患未然 192
徹底找出問題原因
不要隱藏失敗,一被指摘就要立刻「橫向擴展」
心平氣和地追究到底
不要思考彌補過失,而是如何創造利益
千萬別說:「我可沒聽說。」
讓員工充滿自信
17人人都能想像自己達成目標,才能讓團隊動起來 203
「放手交辦,從旁監督」的管理態度很重要
給建議而不是命令
事先擬定補救對策
對策不能只是紙上談兵,一定要做出具體決定
別太相信人性本善
經營團隊與管理階層,一定要守「德」自律
不一定要少數服從多數
有志者事竟成
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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我一直觉得自己在处理信息方面,总是差那么一点意思,说不上糟糕,但总觉得不够高效,不够有深度。《超強情報整理術》这本书,就像在我长期摸索的道路上,点亮了一盏明灯。作者在书中对于“信息的层级与优先级”的划分,让我大开眼界。他并没有简单地告诉你哪些是重要信息,哪些是不重要信息,而是提供了一套系统性的评估框架,让你可以根据自身的目标和需求,为信息进行科学的排序。我过去常常被大量的“信息待办事项”压得喘不过气,分不清孰轻孰重,结果很多重要的事情反而被耽误了。在学习了这本书的“优先级矩阵”之后,我开始学会了运用“重要且紧急”、“重要不紧急”等维度来审视我的信息处理流程,极大地提高了我的决策效率。我尝试着将这个方法应用到我的日常工作安排中,结果发现,那些曾经让我头疼不已的“无穷尽”的任务列表,现在变得清晰多了,我能够更专注于那些真正能产生价值的事情。这本书让我明白,情报整理的核心在于“聚焦”,而学会如何为信息设定优先级,是实现聚焦的关键。

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《超強情報整理術》这本书,给我最大的启发在于它对“信息记忆”的重新定义。我过去总是把信息整理等同于“记住”,结果往往是记住了大量碎片化的信息,却难以将它们融会贯通,形成深刻的记忆。作者在这本书中,巧妙地将“理解”与“记忆”结合起来,强调了只有真正理解了信息,才能让它在脑海中留下深刻的印记。他提出的“结构化记忆法”,让我认识到,单纯的死记硬背是低效的,而通过构建信息之间的逻辑关系,能够大大提高记忆的效率和持久性。我曾经为了一些枯燥的专业知识而头疼,尝试了各种方法都收效甚微。在阅读了这本书后,我尝试用他教的方法,将这些知识点进行结构化,就像构建一个知识的“骨架”,然后将具体的细节填充进去。令人惊喜的是,那些曾经让我望而却步的知识,现在变得容易理解和记忆了。而且,当我需要回忆这些信息的时候,我不再是生硬地搜索,而是能够通过这个“骨架”,自然而然地回忆起相关的细节。这本书让我明白了,真正的“超强”情报整理,不仅仅是把信息“装进去”,更是要把信息“活化”在脑海中。

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刚拿到《超強情報整理術》的时候,我其实抱着一种半信半疑的态度。毕竟,“超强”这个词实在有些夸张,而且我一直觉得自己的信息整理能力还算可以。但读完这本书,我不得不承认,我的想法太片面了。作者对于“信息噪音”的描述简直是神来之笔,他将那些看似有用的信息,但实际上与我们核心目标无关的部分,生动地比喻为“空气中的灰尘”,看似不起眼,实则悄悄地蒙蔽了我们的双眼,让我们难以看清真正的焦点。书中的“过滤机制”部分,简直是为我量身打造的。我过去常常陷入信息洪流,分不清哪些是重点,哪些是干扰,结果耗费了大量时间和精力,最终却收效甚微。作者提出的“价值评估模型”,让我学会了在接收信息的第一时间,就对其进行初步的判断和筛选,避免了无谓的投入。我特别喜欢他关于“情报分解”的论述,通过将宏大的信息目标分解成一个个可执行的小步骤,让整个过程变得清晰可见,也大大降低了操作难度。我尝试着应用这个方法来管理我的项目信息,之前那些让我头疼不已的项目文档,现在变得井井有条,每个阶段的任务和所需信息都一目了然,这让我对项目的掌控感提升了好几个量级。这本书就像一个拥有魔力的工具箱,里面装着各种实用且高效的情报整理利器,让我能够更加从容地应对信息时代的挑战。

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在我阅读《超強情報整理術》之前,我对信息整理的理解仅停留在“归类”和“存储”的层面,总觉得只要把东西放对位置,就算整理好了。然而,这本书彻底颠覆了我的认知。作者在这本书中,将“情报的流转与转化”的概念发挥到了极致。他强调,信息不仅仅是用来存储的,更重要的是要能够被“流动”起来,并在流动的过程中产生新的价值。我特别喜欢他关于“情报加工与提炼”的章节,书中通过生动的案例,展示了如何将原始的、杂乱的信息,通过分析、比较、综合,最终提炼出有价值的“洞见”。我过去常常收集很多素材,但很少能将它们融会贯通,形成有力的论点。在学习了书中“信息多角度审视”的方法后,我开始尝试从不同的角度去解读我收集到的信息,并从中发现新的联系和规律。这不仅提升了我分析问题的能力,也让我能够更清晰地表达我的观点。这本书让我认识到,真正强大的情报整理,是能够将信息转化为“智慧”的能力。

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《超強情報整理術》这本书,在某种程度上,就像是为我量身打造的一份“信息导航图”。我一直觉得自己在信息海洋中航行,但常常缺乏明确的航线和目标,容易迷失方向。作者在这本书中,对于“情报的系统构建”以及“信息资产的价值最大化”的论述,让我豁然开朗。他并没有仅仅停留在“如何整理”的层面,而是将情报整理提升到了“信息战略”的高度。我尤其欣赏他对“个人知识管理系统”的构建方法,书中提供了详细的步骤和建议,能够帮助读者建立一个属于自己的、高效的知识管理体系。我过去也尝试过建立自己的知识库,但总是三天打鱼两天晒网,难以坚持。在学习了这本书的“持续维护与升级”的理念后,我才真正明白,知识管理是一个长期且动态的过程。我尝试着按照书中指导,为我的知识库设定了明确的“信息来源”、“信息评估”和“信息应用”的流程。结果发现,我的知识库不仅变得更加规范,而且我能够更加主动地从中提取有用的信息,为我的工作和学习提供源源不断的动力。这本书让我看到了信息整理的无限可能。

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我一直是个容易被新知识吸引的人,但同时也常常因为信息过载而感到力不从心。《超強情報整理術》的出现,可以说是我信息管理之路上的一个重要里程碑。作者对于“信息可视化”的阐述,让我眼前一亮。他不仅仅是告诉你如何画图表,而是深入探讨了如何通过视觉化的方式,将复杂的信息变得直观易懂,从而更好地进行分析和决策。我尤其欣赏他在“思维导图与概念图”部分,详尽地对比了这两种工具的适用场景和使用技巧。我尝试着运用他教的方法,为我正在学习的一个新领域构建了一套思维导图,结果发现,原本抽象的概念变得清晰起来,它们之间的联系也一目了然。这极大地加深了我对这个领域的理解,也为我后续的学习指明了方向。而且,书中的“信息联想与关联”技巧,让我学会了如何打破信息之间的孤立,建立起丰富的知识网络。我发现,当我对一个主题进行深入研究时,可以通过这种方式,快速地找到相关的其他信息,从而形成更全面的认知。这本书不仅仅是一本关于整理的书,更是一本关于“连接”和“洞察”的书。

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这本《超強情報整理術》在我书架上占了一个显眼的位置,我翻开它的第一页,就立刻被作者那种逻辑清晰、条理分明的写作风格所吸引。他并没有上来就给你一堆枯燥的理论,而是通过一些生活中的小故事、工作中的真实案例,巧妙地引导你进入信息整理的奇妙世界。我尤其欣赏作者在开篇就强调的一个观点:情报的价值不在于数量,而在于“有用性”和“可取性”。这句话一下子就点醒了我,让我反思自己过去那种盲目收集、却不知如何运用的信息困境。书中的每一章节都像是一个精心设计的迷宫,但幸运的是,作者总能在我迷失方向的时候,提供一盏明灯,指引我找到走出迷宫的最佳路径。他不仅仅是教我如何整理,更是教我如何“思考”如何整理。比如,在谈到“信息标签化”的时候,他并没有简单地列举一堆标签的分类,而是深入浅出地分析了不同标签系统在不同场景下的优劣,并鼓励读者根据自己的需求创造最适合自己的标签体系。我尝试着在他指导下,为我的学习笔记构建了一套新的标签系统,结果发现,那些原本堆积如山的笔记,现在不仅变得井井有条,而且在需要的时候,我能瞬间找到我想要的内容,极大地提高了我的学习效率。这本书不仅仅是关于整理,更像是一场关于“思维升级”的革命,它让我看到了信息海洋中隐藏的宝藏,也教会了我如何成为一个合格的寻宝者。

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《超強情報整理術》这本书,最让我印象深刻的是它所倡导的“主动性”原则。作者反复强调,信息整理并非被动地接受和存储,而是一个积极主动、不断优化的过程。他并没有给你一套僵化的模板,而是鼓励读者在理解核心理念的基础上,根据自身的实际情况进行灵活调整和创新。我过去常常犯的一个错误是,一旦整理好,就认为万事大吉,很少会回头去审视和更新。这本书的“定期回顾与优化”章节,彻底改变了我的观念。作者用大量的篇幅阐述了信息随着时间推移而产生的“老化”现象,以及保持信息“新鲜度”的重要性。他提供了一系列简单易行的实践方法,例如“信息生命周期管理”的概念,让我开始思考如何为不同类型的信息设定不同的更新频率和处理方式。我尝试着为我的知识库建立一个“信息健康检查”的机制,定期检查那些陈旧的信息,删除不再有价值的内容,并对仍然有效的信息进行更新和补充。结果发现,我的知识库不仅变得更加精炼,而且查找信息的效率也得到了显著提升。这本书让我明白,情报整理的终极目标不是“拥有”,而是“运用”,而持续的优化是实现高效运用的关键。

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《超強情報整理術》这本书,对我个人而言,是一次关于“信息焦虑”的解毒良方。我长期以来都深受信息爆炸带来的困扰,每天都会被各种信息淹没,感到无所适从,甚至产生一种“不学习就会被淘汰”的焦虑感。作者在书中,通过对“信息获取的边界”和“有效学习路径”的深入探讨,为我指明了方向。他并没有鼓励你去“吞噬”所有信息,而是教你如何“选择性地获取”,并强调“深度理解”比“广度涉猎”更重要。我过去常常陷入“信息焦虑”的泥潭,不断地刷新信息,却收效甚微。在阅读了这本书后,我开始学会了设定信息获取的“目标”,并只关注那些与我目标相关的信息。同时,他也提供了“碎片化信息整合”的有效策略,让我能够将零散的知识点串联起来,形成完整的知识体系。这不仅仅减轻了我的焦虑,更让我感到一种掌控感,仿佛我不再是被信息牵着鼻子走,而是能够主动地驾驭信息。

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《超強情報整理術》这本书,给我最大的收获是它对于“信息的动态性”的深刻洞察。过去,我往往将信息视为静态的实体,一旦整理好,就很少去关注它的变化。作者在这本书中,将信息比喻为“活的生物”,需要不断地滋养和进化。他详细阐述了“信息衰减”的现象,以及保持信息“时效性”的重要性。我尤其欣赏他对“信息更新与迭代”的论述,书中提供了一系列行之有效的方法,能够帮助我们及时地发现和处理过时的信息。我过去的工作中,常常因为使用了过时的数据或信息而犯错,导致项目延误甚至失败。自从我运用了书中的“信息保质期管理”的理念,我学会了为不同类型的信息设定不同的“保质期”,并在到期前主动进行审查和更新。这不仅仅提高了我的工作效率,更重要的是,它大大降低了因信息过时而产生的风险。这本书让我明白,情报整理并非一劳永逸,而是一个持续不断、与时俱进的过程。

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书贵,而且用处不是很大。

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活用A4紙工作(掃描,塗鴉),依完成期限整理。

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活用A4紙工作(掃描,塗鴉),依完成期限整理。

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书贵,而且用处不是很大。

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活用A4紙工作(掃描,塗鴉),依完成期限整理。

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