Here's How to Write Well (2nd Edition)

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出版者:Longman
作者:Elizabeth McMahan
出品人:
页数:288
译者:
出版时间:2001-07-05
价格:USD 62.20
装帧:Paperback
isbn号码:9780205337330
丛书系列:
图书标签:
  • 写作指南
  • 写作技巧
  • 英语写作
  • 非虚构写作
  • 论文写作
  • 清晰表达
  • 写作风格
  • 沟通技巧
  • 学术写作
  • 实用写作
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具体描述

Here's How to Write Well is a rhetoric and handbook distinguished by its clarity, brevity, and readability. Its friendly, conversational tone and uncomplicated organization make the book easily accessible to students. Although brief, this reasonably priced text offers thorough and practical instruction in the writing process, critical thinking and logic, reading, and the research paper, plus a compact handbook. The second edition includes new coverage of computers in the writing process-paper topics accessing the Internet, the role of computers in planning a paper, and updated information on accessing and documenting electronic sources.

深入解析:现代商业沟通的艺术与实践 《有效沟通策略:驾驭信息时代的复杂语境》 --- 书籍概述 在这个信息爆炸、节奏飞快的商业环境中,清晰、准确、有说服力的沟通能力已不再是锦上添花,而是决定个人乃至组织成败的核心竞争力。《有效沟通策略:驾驭信息时代的复杂语境》是一本专为应对当代商业挑战而设计的实战指南。本书摒弃了过时、宽泛的理论,聚焦于在高度数字化、跨文化、快节奏的工作环境中,如何高效地构建、传递和接收信息。 本书的核心理念在于:沟通的有效性取决于对情境(Context)的深刻理解和受众的精准定位。它不是教授如何“写得漂亮”,而是指导读者如何“实现目标”。我们将从策略层面剖析信息流的阻碍,并提供一系列经过验证的框架和工具,帮助读者在邮件、报告、演示文稿、会议乃至非正式交流中,实现信息传递的“零损耗”。 本书结构与深度内容解析 本书分为四个主要部分,层层递进,构建了一个从战略思考到底层执行的完整沟通能力模型。 第一部分:沟通战略的基石——理解信息生态 本部分着重于将沟通视为一种战略资产,而非简单的文字堆砌。它要求读者首先审视自己所处的“信息生态系统”。 第一章:从“信息过载”到“注意力稀缺” 注意力经济下的信息价值重估: 分析当前职场中,信息冗余如何导致关键信息的被动过滤。探讨“噪音”与“信号”的区别,并提供快速识别关键信息的方法。 目标导向型沟通的构建: 介绍“3W1H”的精简前置模型(Why Acknowledge, What is the Core, Who is the Receiver, How to Act)。强调在动笔或开口之前,必须清晰界定沟通的唯一可量化目标。 接收者画像深度分析: 详细探讨了不同层级、不同职能的接收者对信息结构、细节程度和情感基调的偏好。包括如何识别接收者的“沟通痛点”和“决策驱动力”。 第二章:跨文化与虚拟团队的沟通鸿沟 高语境与低语境文化的碰撞: 深入剖析霍夫斯泰德(Hofstede)等理论框架在现代跨国团队中的实际应用。如何调整直接性与委婉性,避免无谓的误解。 异步沟通的艺术: 针对远程工作和全球化协作,重点讨论如何优化邮件、即时消息和项目管理工具中的沟通效率。强调文档化、时间戳和责任明确的重要性,以弥补即时反馈的缺失。 非语言信息的数字化重塑: 探讨表情符号、语气标记(Tone Markers)和文档格式在数字交流中如何部分替代面对面的非语言线索,以及如何审慎使用这些工具。 第二部分:结构化思维与逻辑链条的搭建 有效沟通的本质是逻辑的清晰呈现。本部分致力于提供强大的内容组织框架,确保信息的逻辑链条无懈可击。 第三章:金字塔原理的实战深化应用 结论先行与论据支撑的精细化匹配: 不仅介绍金字塔结构,更侧重于如何根据接收者的“认知准备度”来调整结论和论据的呈现顺序(例如,面对高层决策者与面对执行团队的不同策略)。 MECE原则在信息提炼中的应用: 强调使用“相互独立,完全穷尽”的原则来梳理复杂的业务问题,确保分析的全面性和论述的无遗漏。通过案例分析展示如何用MECE重构一份冗长、混乱的项目报告。 构建强有力的论证回路(Argument Loop): 介绍如何设计支撑论点、反驳潜在异议、并最终导向预设结论的完整逻辑闭环。 第四章:叙事驱动与数据可视化 “讲故事”而非“列事实”: 探讨如何利用叙事结构(冲突、高潮、解决方案)来包装枯燥的数据和流程,增强信息的可记忆性和情感连接。重点是“人物-障碍-结果”的商业叙事模型。 数据解读与情境化: 强调数据本身并不能沟通,解读才能。如何选择最能支持核心观点的图表类型,以及在图表下添加的“关键洞察点”(Key Insight Statement),而非仅仅重复图表数据。 克服“知识的诅咒”: 教授如何站在完全不了解背景的听众角度,消除专业术语壁垒,将复杂概念转化为可消化的类比和模型。 第三部分:不同媒介的定制化精炼术 本部分深入到不同沟通载体的具体技巧,强调媒介选择的策略性。 第五章:精炼报告与文档的艺术 执行摘要的“超级压缩”技术: 报告的摘要往往是唯一被阅读的部分。本章提供了一种自上而下的摘要撰写流程,确保摘要能独立回答“发生了什么,为什么重要,我们下一步做什么”。 视觉排版的力量: 不涉及平面设计理论,而是专注于信息架构的排版技巧——如何利用留白、粗体、编号和列表来引导读者的视线,使关键信息自动浮现,减少阅读负担。 面向行动的文档(Action-Oriented Documentation): 确保每一份文档(无论是内部备忘录还是外部提案)都清晰地包含“下一步行动项”(Next Steps)和“责任人/截止日期”(DRI/Deadline)模块。 第六章:高效会议与口头表达的即时影响力 会议效率的议程设计: 介绍“决定性会议”与“信息共享会议”的区别,并为每种会议类型提供不同的议程结构模板。强调限制发言时间和明确会议预期产出。 处理异议与困难对话: 提供“倾听-确认-回应”的结构化框架,用于处理冲突性意见或敏感信息。重点是保持冷静,将焦点拉回初始目标,而非陷入个人辩论。 演示文稿的“去幻灯片化”: 探讨如何将演示文稿从阅读材料转化为辅助工具,确保演讲者是核心,幻灯片仅是视觉锚点。 第四部分:反馈、迭代与沟通文化的建设 沟通是一个循环过程。本部分关注如何从沟通结果中学习并进行持续改进。 第七章:建设性反馈的接收与给予 去情绪化的反馈模型(SBI/STAR+I): 介绍结构化反馈模型,将观察到的行为与预期的结果清晰分离,使反馈聚焦于可改变的行为而非个人特质。 主动寻求反馈的策略: 教授如何设计开放式、低风险的问题,引导同事或上级提供关于你沟通方式的实用见解,而不是敷衍的赞美。 应对负面沟通的防御机制: 识别并应对被动攻击、推诿责任等非健康沟通模式,保护自己的信息渠道和工作效率。 第八章:建立组织内的沟通韧性 文档化作为组织记忆: 强调建立一个易于搜索、结构一致的知识库的重要性,以降低新员工的上手难度和信息散失率。 沟通流程的定期审计: 如何在团队层面识别常见的沟通瓶颈(如审批冗余、信息孤岛),并引入流程优化工具。 领导力的沟通示范: 分析高层管理者如何通过自身的沟通习惯(如邮件回复速度、会议决策透明度)来设定整个组织的沟通基调。 目标读者 本书面向所有需要精确、高效处理信息流的专业人士,包括:中高层管理者、项目经理、市场营销和销售团队、技术领导者(需要向非技术人员解释复杂概念的)、以及任何渴望将自己的想法清晰、有力地转化为商业成果的职场人士。 结论 《有效沟通策略》不是一本关于词汇选择的词典,而是一套关于信息权力的操作系统。它武装读者掌握的,是在信息洪流中保持清晰、影响决策、推动变革的实用能力。掌握本书内容,即是掌握了在当代商业语境中,将思考转化为实际生产力的关键钥匙。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书在“克服写作障碍和提升写作信心”方面,给予了我巨大的鼓舞。我曾经一度对写作感到畏惧,总觉得自己的文字不够好,无法表达自己的想法。这本书却以一种非常积极和鼓励的方式,帮助我克服了这些心理障碍。作者分享了许多关于如何激发创意、如何克服“写不出东西”的困境的实用方法,并且强调了“练习”的重要性。他鼓励我们不要害怕犯错误,要勇于尝试,不断进步。通过阅读这本书,我发现原来写作并没有我想象中那么困难,只要掌握正确的方法,并通过持续的练习,每个人都可以写出好的作品。这种信念的建立,极大地提升了我的写作信心,让我敢于动笔,并且享受写作的过程。这本书不仅仅是一本写作指南,更是一位鼓励我前进的朋友,它让我重拾了对写作的渴望和热情。

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这本书最让我印象深刻的一点,是它对“写作的长期价值和持续性”的强调。作者并没有将写作仅仅看作是一时的技能,而是将其上升到了人生发展的层面。他阐述了良好的写作能力如何能够帮助我们在学习、工作和生活中取得更大的成功。无论是清晰地表达自己的观点,有效地与他人沟通,还是有条理地思考问题,都离不开扎实的写作功底。这本书让我明白,写作不仅仅是为了写出文章,更是为了提升我们的思维能力和沟通能力,而这些能力将伴随我们一生,并对我们的个人成长和社会贡献产生深远的影响。它激励我将写作视为一种终身学习的过程,不断地去探索、去实践、去精进。这种长远的视角,让我对写作有了更深刻的敬畏之情,也更加坚定了我要在写作道路上不断前行的决心。

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我对这本书关于“读者洞察和共鸣”的部分,可以说是心服口服。作者深刻地认识到,写作的最终目的是为了与读者沟通,而要做到这一点,就必须深入理解读者的需求和期望。他教我如何站在读者的角度去思考问题,如何预判读者的反应,以及如何用最能引起读者共鸣的方式来表达我的观点。书中提供了许多关于如何运用情感、故事和个人经历来打动读者的技巧,这些都让我受益匪浅。我开始意识到,好的写作不仅仅是文字的堆砌,更是情感的传递和思想的交流。当我写完一段文字,再回过头来审视它,我会思考“这是否能够触动我的读者?他们是否能够理解我的意图?他们是否会产生情感上的共鸣?”这种以读者为中心的写作思维,让我能够写出更贴近人心、更具影响力的作品。它让我从一个只顾自己表达的写作者,转变为一个懂得如何与读者有效沟通的沟通者。

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这本书在“风格和个性化表达”方面,给我带来了巨大的触动。我一直认为,写作的风格是一种天生的气质,是无法后天习得的。然而,这本书让我看到了,风格其实是可以通过后天的学习和实践来塑造和提升的。作者鼓励读者去探索自己的“声音”,去找到属于自己的独特表达方式。他并没有提倡一种千篇一律的写作风格,而是引导读者去理解不同风格的特点,并根据自己的写作目的和目标受众,去选择和融合最适合自己的风格元素。我开始尝试着在我的写作中加入更多个人的情感和视角,不再拘泥于那些“标准”的写作范式。这让我感觉到,写作不再仅仅是一项技术性的任务,更是一种自我表达的艺术。每次当我看到自己的文字中开始流露出一些独特的“我”,那种满足感是难以言表的。这本书让我明白,真正的写作,是能够将“我”注入到文字之中,让文字拥有生命和灵魂。

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我不得不说,这本书在理解和运用修辞手法方面,给我带来了前所未有的启发。我一直觉得修辞是一些很高深、很遥不可及的东西,只存在于那些文学巨匠的作品中,但这本书彻底改变了我的看法。作者用非常平易近人的语言,将譬喻、拟人、排比等各种修辞手法进行了深入浅出的讲解,并且提供了大量的实际案例,让我看到了它们在不同语境下的强大力量。他不仅仅是教你“是什么”,更是教你“为什么”和“怎么用”。例如,在讲解“排比”时,他不仅分析了排比句如何增强语言的气势和节奏感,还指导我如何根据不同的表达目的,巧妙地运用排比来达到最佳效果。这不仅仅是理论上的灌输,更是实操层面的指导,让我能够自信地将这些技巧融入到自己的文字中,让我的表达更加生动、有力、富有感染力。读完这本书,我感觉自己就像是拥有了一套全新的写作工具箱,里面的每一件工具都闪耀着智慧的光芒,等待我去发掘和使用,让我的文字焕发出不一样的光彩。

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这本书对于“校对和修改”的细致讲解,可以说是“细节决定成败”的最好诠释。在写作过程中,我总是容易忽略那些微小的错误,比如拼写错误、语法错误、标点错误等等,而这些错误却会极大地影响文章的专业性和可信度。这本书为我提供了一套系统性的校对方法,让我能够以一种更专业、更严谨的态度来对待我的作品。作者不仅列举了常见的写作错误,还提供了有效的识别和纠正这些错误的方法。我开始养成定期校对和修改的习惯,并且会反复推敲每一个词语,每一个句子,确保它们都准确无误。这种精益求精的精神,让我对自己的作品有了更高的要求。我发现,经过细致校对和修改后的文章,果然在整体质量上有了显著的提升,读起来更加流畅,也更能赢得读者的信任。这本书让我明白,一个优秀的写作者,不仅要会写,更要会“修”。

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我对书中关于“不同写作场景的适应性”的探讨,感到非常实用和受用。生活中的写作需求是多种多样的,从电子邮件、报告到社交媒体帖子、博客文章,每种场景都有其独特的规则和风格。这本书就针对这些不同的场景,提供了相应的写作建议和技巧。作者并没有把写作看作是一成不变的技能,而是强调要根据不同的目的和受众,灵活调整自己的写作方式。我学会了如何在正式场合下保持专业和严谨,如何在非正式场合下显得轻松和有趣,如何在网络环境中抓住读者的注意力。这种“情境化”的写作指导,让我能够更自信地应对各种写作挑战,并且能够写出符合不同场合要求的作品。它让我意识到,写作是一项灵活的技能,需要我们根据具体情况进行调整和创新,而不是死板地套用某种固定的模式。

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我特别欣赏这本书在“逻辑性和结构性”方面提供的细致指导。在写长篇文章时,我常常感到力不从心,不知道如何组织我的思绪,让文章的脉络清晰可见。这本书就像是一位优秀的建筑师,为我描绘了一张清晰的蓝图。作者从文章的开篇如何吸引读者,到主体段落如何层层递进地展开论述,再到结尾如何有力地收束,每一个环节都进行了详尽的剖析。他教我如何构建一个强大的论点,如何找到支持论点的证据,以及如何将这些元素有机地结合起来,形成一个逻辑严谨、结构紧凑的整体。我尤其对书中关于“段落之间的过渡”的讲解印象深刻,作者提供了多种实用的过渡词和过渡句的技巧,让我能够自如地在不同的段落之间穿梭,让文章的流动性更加自然顺畅。读完这本书,我感觉自己不再是那个在写作的迷宫中摸索的迷路人,而是拥有了导航仪,能够 confidently 规划我的写作路线,并最终抵达成功的彼岸。

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这本书就像一位经验丰富的导师,以一种非常 approachable 的方式,将写作的奥秘娓娓道来。初次翻开它,我本以为会遇到一堆枯燥的语法规则和陈词滥调,结果却被作者的洞察力深深吸引。他没有把写作看作是一项艰巨的任务,而是拆解成了一系列可以掌握的技巧,从最基本的句子构建,到如何 crafting compelling arguments,再到如何在不同文体中找到自己的声音,每个方面都讲解得细致入微。我尤其喜欢他关于“show, don't tell”的阐释,这不仅仅是一个口号,更是通过生动的例子,让我明白了如何通过具体的描写和行动来引发读者的共鸣,而不是简单地告知。那种感觉就像是,我一直以来都在凭感觉摸索,而这本书却为我点亮了一盏指路明灯,让我看到了通往优秀写作之路的清晰路径。它让我意识到,好的写作并非天赋异禀,而是可以通过学习和实践来不断提升的技能。作者在字里行间流露出的对写作的热情,也深深感染了我,让我重新燃起了对文字的热爱,迫不及待地想将学到的知识运用到自己的写作中。

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这本书最大的亮点在于其对“清晰度和简洁性”的强调,这一点在我看来是所有优秀写作的基石,而这本书恰恰将这一基石打磨得熠熠生辉。我一直以为,写作就是要用华丽的词藻和复杂的句子来堆砌,才能显得有深度。然而,这本书让我明白,真正的力量往往在于清晰的表达和精准的用词。作者通过大量具体的例子,展示了如何删除冗余的词语,如何简化复杂的句子结构,以及如何用最恰当的词汇来传达最准确的意思。他教我如何识别那些“写得不好”的句子,并一步步指导我如何将它们重塑成既简洁又充满力量的表达。这过程就像是在给我自己的写作进行一次彻底的“瘦身”,去除了那些不必要的脂肪,让文字变得更加精炼、有力。我开始重新审视自己的每一个用词,每一个标点符号,努力让我的文字能够直接、有效地触达读者的内心,而不是让他们在冗长的句子中迷失方向。这种追求极致清晰的理念,让我受益匪浅,也让我对写作有了更深刻的认识。

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