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打敗笨懶慢

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吉越浩一郎
大是文化有限公司
高信鐽
2009-3-3
222
NT$250
平裝
Think
9789866526138

图书标签: 效率  管理  管理,  潜方法  整理  励志读书  494.01   


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发表于2024-11-07

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图书描述

大多數的人都有「笨、懶、慢」的毛病,只是程度不同。

加班,通常是上班時間懶,說是謹慎,其實是無法判斷而變慢,不會偷學,只好老用笨方法。

「形式知識」老闆可以教,「內化知識」老闆沒法教,但這是你出人頭地、輕鬆下班的關鍵。吉越以禁止員工超時工作還能年年獲利而享譽日本,他認為,「加班」多半是工作效率低落的結果。通常不是勤快,反而是笨拙、懶散、慢吞吞的成因與結果。因為,「公司的人都加班」、「加班做完就行」。吉越把每一項、每一天的工作都訂出截止期限,讓快速的工作方式變成公司文化,從其他公司跳槽而來的員工,有幾位出現一時跟不上節奏而辭職的。這也顯示,一般公司的職員都用工作效率極差的方式工作。

加班的人、要別人加班的人,請想想:是因為工作太多?還是因為速度太慢?或者根本就是你自己做事沒章法?

怎樣提昇效率呢?

如何打敗「懶」:

不管任何性質的工作,都「弄清楚對象、目標」,都設定「最後期限」

按照截止日期,排定工作優先順序

上班時間,沒必要的討論交流,閉嘴別做

找出可以集中精神的時間(不接電話不交談),並創造一個可以集中精神的空間

接下大目標之後,趕緊切割成「可以看見的」小目標

上午,是一天效率的關鍵

如何打敗「慢」:

大部分的決定,都在「當場」

有常識,才會快速下判斷

「協商型」領導者,通常沒效率

無能的主管才會隱藏資訊,公開才能集思廣益

先想好退場機制,就能勇敢出擊

犯錯吧,不會讓你一命嗚呼的

如何打敗「笨」:

工作技巧,通常你得偷學

形式知識可以教,內化知識沒法教

公司裡的好人,可能也是笨人(不用趕走他們,人數不超過兩成就好)

沒有私生活,就是在用笨方法工作

懂得服從的人,才懂得當主管

「開會」可以節省工作時間,怪吧?

會議不是「論事場所」而是「決定場所」

腦力激盪?多半在浪費時間

不會利用開會來提升說理能力的人,不是人才

從訂定一件事情的完成期限開始,不要一下子全面實施

訂定一個容許出錯的範圍

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著者简介

吉越浩一郎

讓日本黛安芬公司連續19年收益增加的知名經營者。1947年出生於千葉縣。留學德國海德堡大學之後,1972年於上智大學外國語學部畢業。經歷了德國農產品銷售公司(CMA)遠東事務所、日本美樂家(Melitta Japan)、美樂家咖啡(Melitta Coffee)等公司後,1983年進入香港黛安芬公司,1986年轉任日本黛安芬的市場部本部長,1987年成為副總經理,1992年擔任總經理,2006年退休。

日本黛安芬公司的速斷速決經營方式是以「最後期限工作術」和「早晨會議」為基礎,19年內營業額由100億日圓成長到500億日圓,足足漲了5倍,但因工作的超級效率化,正職員工由120人縮減成70人,減少了40%。而他也被選為2004年「平成的名經營者100人」(日本經濟新聞社主辦)中的一位。退休後的他仍活躍於經營管理顧問領域。著有《革命社長》等書。


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