效率的十二个原则

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出版者:北京理工大学出版社
作者:【美】哈林顿·埃默森
出品人:
页数:411
译者:张扬
出版时间:2015-8
价格:58.00元
装帧:平装
isbn号码:9787568206488
丛书系列:
图书标签:
  • 生产管理
  • 多看阅读
  • 京东读书
  • 效率提升
  • 时间管理
  • 生产力
  • 个人成长
  • 工作技巧
  • 习惯养成
  • 目标设定
  • 自我管理
  • 职场技能
  • 思维模式
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具体描述

《效率的十二个原则(中英双语·经典版)》一书阐述的是埃默森在1912年提出的关于提高工作效率的原则。本书中每一个原则都用一章的篇幅来加以说明。前5个原则是论述人员关系的,后7个原则是论述方法,体制和系统的。十二个原则相辅相成,奠定了管理体系和提升效率的基础。为企业管理者在降低成本、改进质量、增加产量、节约时间等方面,提供了正确的指导和改进方法,以求在最短时间内完成任务,提高企业全员的工作效率。

匠心独运:一卷洞悉时间的艺术 书名: 匠心独运:一卷洞悉时间的艺术 作者: 佚名 推荐人群: 渴望深度掌控个人时间、追求心流体验、致力于打造持久高效能生活方式的专业人士、企业家、创作者及所有对时间管理哲学有追求的读者。 --- 内容提要 《匠心独运:一卷洞悉时间的艺术》并非一本速成的“时间黑客指南”,它拒绝提供简单粗暴的清单式技巧,转而深入探讨时间与人类心智、创造力及生命本质之间的深层联结。本书的核心在于引导读者从根本上重塑对“时间流逝”的感知,将时间视为一种可塑的、具有纹理的材料,而非仅仅是需要被填满的容器。 全书分为“认知重塑”、“深度介入”和“持久回响”三大篇章,以古典哲学思辨为底色,结合现代认知心理学的最新洞察,为读者绘制了一幅通往“心流永续”的路径图。 --- 第一篇:认知重塑——时间的隐形结构 本篇致力于解构现代社会对时间的主流误解,引导读者摆脱“时间稀缺”的焦虑陷阱,转而理解时间的内在结构。 第一章:时钟的暴政与自然的韵律 我们将探讨机械时间(Chronos)如何逐步取代有机时间(Kairos)。作者批判了将时间量化、切割并强行加速的现代工作模式,指出这种模式对人类创造力的扼杀。通过对古代农业社会、手工业作坊中时间感知的对比分析,我们揭示了什么是真正的“在场感”——只有当我们完全沉浸于当下任务的内在逻辑时,时间才会依照其本来的面貌流逝。本章强调,真正的效率,源于与任务本身的和谐共振,而非外部进度的追赶。 第二章:注意力的引力场与心智的惯性 注意力是时间最宝贵的燃料。本章深入研究了“注意力衰减”的神经学基础,并提出了“心智惯性”的概念。惯性指的不是身体的惰性,而是大脑在特定思维模式中自我固化的倾向。高产出者并非抵抗干扰,而是建立了强大的“注意力引力场”,使重要任务自然地吸引并维持住心智资源。我们将探讨如何通过建立仪式感和环境信号,为大脑构建有利于深度工作的“安全港”。 第三章:记忆的锚点与未来的折射 本书认为,我们对时间的体验是片段化的,由我们标记下的“重要记忆锚点”所定义。平庸的日子之所以“过得快”,是因为缺乏足够的意义锚点来铭刻。本章提供了一种“目的性回顾”的方法,教导读者如何在执行任务时,预先植入未来的记忆点。这意味着,每完成一个阶段,都不是简单地打个勾,而是精心设计一个“庆祝仪式”或“顿悟时刻”,从而拉伸并丰富个体生命的时间维度。 --- 第二篇:深度介入——艺术化的工作流 第二篇将理论付诸实践,但其落脚点依旧是“艺术化”的流程设计,而非冰冷的操作手册。重点在于如何将任何工作流程内化为一种沉浸式的创作过程。 第四章:意图的雕刻:从待办到神谕 许多待办清单是“愿望的集合”,而非“行动的蓝图”。本章提出“意图雕刻法”,要求任务必须具有清晰的、可被感知的美学和结构。任务的描述应当如同雕塑家手中的粘土,清晰地界定出“完成”的形态。我们详细阐述如何将模糊的目标分解为一系列具有内在逻辑连接的“动作序列”,确保每一步的执行都清晰地导向下一个环节,消弭决策疲劳。 第五章:节奏的发现:非线性的时间编排 驳斥“线性推进”的迷思,本篇提倡“节奏编排”。就像音乐的强弱音、交响乐的分部,高效的工作流需要主旋律的突出和低谷的穿插。我们将介绍如何识别个人精力曲线的天然“波峰”与“波谷”,并将最需要心智穿透力的工作置于波峰,而将维护性、机械性或反思性的工作置于波谷。重点在于接受“工作停顿”也是节奏的一部分,而非浪费。 第六章:微小的胜利与内在反馈回路 深度工作需要持续的燃料。本章专注于构建微小的、即时的、非外部驱动的反馈机制。这不是关于外部奖励,而是关于“工艺的满足感”——任务完成的那一刻,其本身的质量是否带来了内在的愉悦和完整感。我们将探讨如何通过细致入微的自我观察,将工作的每个小片段都转化为一种“自我确认”的体验,从而使工作本身成为自我驱动的循环。 --- 第三篇:持久回响——超越效率的终局 篇章回归到对时间使用的终极价值的拷问:我们所做的一切,将留下怎样的印记? 第七章:耗散与凝固:区分“忙碌”与“积累” “忙碌”往往是时间的耗散,它像水流一样无形地流逝,不留下任何可辨识的形态;而“积累”则是将时间凝固成知识、技能或有形产出的过程。本书提供了一套量化“凝固率”的哲学工具,帮助读者审视自己的时间投入,区分哪些是必要的消耗,哪些是具有增值效应的沉淀。这要求读者对自己的“产出物”抱持一种工匠般的审慎态度。 第八章:沉淀的智慧:让时间为你工作 真正的效率并非在工作时挤压时间,而是在不工作时让已有的心智模型继续运转。本章介绍了“后台处理”和“非显性学习”的机制。我们探讨如何通过高质量的休息、冥想或切换到完全不同的活动,允许大脑在背景中整合信息、解决难题。这要求读者学会信任“未被直接控制”的时间,并有意识地将复杂问题“交托”给潜意识。 第九章:时间的遗产:设计的意义与最终的留白 最终,本书探讨了个人时间哲学的“遗产”问题。我们如何设计我们的时间使用,使得即使在生命终结时,我们留下的“时间轨迹”也是一个连贯、有意义的故事?这包括对“不作为”的策略性安排,为反思、创造和人际关系留下必要的“空白”。这种留白不是真空,而是未来所有创造可能性的容器。本书的最终目标,是引导读者超越单纯的“完成任务”,转而追求“生命的完整度”。 --- 本书特色 哲学深度: 借鉴现象学、存在主义的观点,提供深层次的时间观。 实践导向的思辨: 提供的工具和方法,均根植于对人类心智局限的深刻理解,而非空泛的口号。 重塑感知: 重点在于改变读者对“时间”这一概念的内在感知模型,而非仅仅提供管理工具。 反功利化倾向: 警惕将时间管理工具化、功利化,提倡将时间视为一种神圣的、用于创造和体验的媒介。

作者简介

哈林顿·埃默森(Harrington Emerson, 1853—1931),出生于一位长老会牧师的家庭,自幼便受到了基督教新教俭朴美德的熏陶。他曾在慕尼黑皇家巴伐利亚工业大不学习。埃默森步入工业界,开始是专门为伯林顿铁路公司经理解决问题的代表,后来他又成为处于严重停工状况的圣菲铁路公司的顾问,仅仅通过三年时间,埃默森就恢复了正常的劳资关系,降低25%的开支,并使该公司每年节约150万美元的资金。1910年,他在州际商务委员会为反对美国东北部铁路公司提高货运费作证时,声称铁路公司只要采用泰勒的“科学管理”的方法,每天就可以节省100万美元。他的这席话,震动了美国的工商业界,对“科学管理”的推广,起到了积极的作用。

目录信息


为什么时间会导致放弃旧的事物而采用新的事物? 哪些曾经的真理变成了谬论? 什么样的新真理正在成为基本准则? 写这本书的目的是什么? 对于以上问题,也许读者想知道其中的答案,特别是,当它们之间能够相互揭示出一些新观点的时候。从新的观点来看,效率原则是经过研究、实践检验而精心制定的。 “人是怎样的呢?”……
第1章 组织和原则:效率的首要工具
冥冥之神创造了国家。矿藏、森林、草原和水资源,并不足以成就一个伟大而富裕的国家。这些东西甚至还不能形成一个国家的雏形。伟大的人使国家变得伟大,而使人变得伟大的那些品质,却是看不见的。 ——里曼·阿伯特(Lyman Abbott) 有这样一家大型工厂,突然接到大量订单。它急于将产出从每月13个单位(当……
CHAPTER I ORGANIZATION AND PRINCIPLES THE PRIME INSTRUMENTS FOR EFFICIENCY
The invisible makes the nation. The nation is not made great. It is not made rich. It is not made at all, by mines and forests and prairies and water ……
第2章 能够获得效率的组织类型
美国南部那些被视为垃圾的穷苦白人和百无聊赖的黑人在很长一段时间内都是一个笑柄;但是,我们突然发现,所有这些人,无论是白人,还是黑人,都被一种寄生虫的制度折磨着。这种制度耗尽了他们的精力,榨干了他们内在的能量。 救赎的方法是要彻底消除这种寄生制度,而不能仅靠学校、教堂或是抑制人们的娱乐生活。只有这样,……
CHAPTER II THE TYPE OF ORGANIZATION THROUGH WHICH EFFICIENCY IS ATTAINED
The poor white trash of the southern States and the listless negroes have long been a by-word, but we suddenly find out that all these people, white a……
第3章 第1项原则:定义清晰的理念
假设一个组织为了与效率原则的应用环境相匹配而进行机构方面的调整,我们就会发现,虽然所有的效率原则都是相互关联的,每一条效率原则对于其他原则都是必不可少的,但是,这些原则还是按照某种逻辑关系进行排列。 第一个原则是定义清晰的理念。 在美国制造业和运输业发展的早期,大约一个世纪之前,当一个熟练的年轻工人……
CHAPTER III THE FIRST PRINCIPLE: CLEARLY DEFINED IDEALS
Assuming an organization adapted to their application, it will be found that efficiency principles, although all interrelated, all necessary to each o……
第4章 第2项原则:常识
达尔文(Darwin)指出,母性的本能使母亲夸大了孩子的重要性。这增加了其后代生存下来的机会。我们每个人都十分确定自己拥有全部所需的常识。这也是一种重要的本能,因为没有它,我们将会缺乏自信心和主动性,会缺乏做事和达成目标的能力。人在学会奔跑之前,会走;在学会行走之前,会爬;在学会爬之前,会踢。因此,……
CHAPTER IV THE SECOND PRINCIPLE: COMMON SENSE
Darwin points out that the maternal instinct makes a mother exaggerate the importance of her offspring, thus adding to its chances of survival. Each o……
第5章 第3项原则:合理化建议
当我还是个孩子的时候,与分散在欧洲各地的英国男孩一样,我们依赖的是自我防御的男性本能。我通过自己的双拳和勇气来保护自己。我们讨厌法国男孩那些敏捷的法式拳击,讨厌意大利男孩那些耍刀的戏码,讨厌德国男孩投掷包在手帕里的石头,因为我们认为,那些防御和进攻的方式不符合游戏规则。但是,如果一个法国男孩在我的肚……
CHAPTER V THE THIRD PRINCIPLE:COMPETENT COUNSEL
When I was a boy, hobnobbing with British boys in various parts of Europe, we relied on the manly art of self-defense, and I was expected to hold my o……
第6章 第4项原则:纪律
亚历山大·杜马斯(Alexander Dumas),在其著名的小说中,塑造了一位充满离奇故事的英雄人物——蒙特·克里斯托(Monte Cristo)。小说中,蒙特·克里斯托在意大利接受了3个月后赴巴黎参加早餐会的邀请。他承诺会准时赴宴。在约定的日子到来时,其他的客人都已经就位。他们非常怀疑这个被第一……
CHAPTER VI THE FOURTH PRINCIPLE: DISCIPLINE
Undisciplined—that is the word. It is the word for all the progress of the Victorian time, a scrambling, ill-mannered, undignified, unintelligent deve……
第7章 第5项原则:公平原则
30年前,有一条深深的裂痕从德克萨斯平原延伸到普拉特河岔,长度大约是800英里。即使我在黑暗的深夜开车经过,我仍然能够从它的沟壑辨认出来。长角的、野生的德克萨斯牛,大约有50万头。它们携带着德克萨斯狂热病,缓缓地向北方移动。年幼的母牛被留下来抑制其他低等长角种群的繁衍。现在,一切都发生了变化。短角牛……
CHAPTER VII THE FIFTH PRINCIPLE: THE FAIR DEAL
Thirty years ago there was a deep-worn trail leading from the plains of Texas to the forks of the Platte, a distance of 800 miles. This trail I could ……
第8章 第6项原则:可靠、迅速和充分的记录
制陶者是坐着工作的。他用脚转动轮子。一直在用心做好自己的工作,他的工作成绩是用数量进行衡量的。 ——《圣经外传》之三十八 很多靠手工劳动的地方,都是按照数目、重量进行计量的。用书面的形式记录一切。因此,你付出得最多,回报得也最多。 ——《圣经外传》之四十二 当一个孩子碰到一根烧红的拨火棍时,此时的信……
CHAPTER VIII THE SIXTH PRINCIPLE: RELIABLE, IMMEDIATE, ADEQUATE, AND PERMANENT RECORDS
When a child touches the red-hot end of a poker, the information, advice, notice, record is reliable and lasting, also immediate and adequate. The sca……
第9章 第7项原则:分配
因纽特人根据睡觉的次数来算日子,根据月亮的盈亏来计算月份,根据降大雪的次数来计算年份,并且按照季节的变化来安排自己的事情。古埃及人知道白天存在长短的变化,月亮不是季节更替的原因,太阳也不是每年更替的原因,于是他们依靠天狼星(Sothis),即天狗星(dog-star)。在长达1461年的时间里,天狼……
CHAPTER IX THE SEVENTH PRINCIPLE: DESPATCHING
The Eskimo counts days by sleeps, counts months by moons, and counts years by long snows. He despatches himself by the seasons. The Egyptians knew tha……
第10章 第8项原则:标准和时间
表蜂鸟,冬天待在美国的中部,而在夏天则将巢安在阿拉斯加州。这种鸟把它们的雏鸟养育得和它们一样美丽、勇敢,富有成就。雨燕能够在飞越400英里的浓雾之后准确找到自己的巢。一种十分有名的挪威鹤竟然在南美洲被人们抓住了,而麻鹬鸟和啄木鸟的飞行速度可达4英里/分钟。 在庭院里饲养的家禽一旦受到惊吓,就会抖动翅……
CHAPTER X THE EIGHTH PRINCIPLE: STANDARDS AND SCHEDULES
Humming birds winter in Central America and nest in summer in Alaska, yet bring up families as beautiful, as courageous and as achieving as themselves……
第11章 第9项原则:标准化条件
从壳里孵出来的幼虫、幼体和蠕虫,它的生存取决于出生地点及其周围的环境。通常它待在自己孵化的地方进食并成长。它既没使人们对它的生命充满热情,也没有人为它的美丽而倾倒。它无趣而平凡,既没有将自己标准化去掌控环境,也没有使标准化的环境来适应自己。最后,当它长到极限时,它突破了蛹的状态,在生理、精神和心理上……
CHAPTER XI THE NINTH PRINCIPLE: STANDARDIZED CONDITIONS "HITCH YOUR WAGON TO A STAR"
CHAPTER XI THE NINTH PRINCIPLE: STANDARDIZED CONDITIONS "HITCH YOUR WAGON TO A STAR" The larva, grub, or worm crawls from the egg and its existence is……
第12章 第10项原则:标准化操作
“他对我讲了10分钟,安排给我的工作恐怕10年才能完成,却期望我能在10天之内能干完。”我们对一位高效率的员工和他的雇主进行了采访。这段话是采访内容的简明摘要。发现弱点是一件简单的事情,制订计划也并非难事,但是人们很难意识到无限的时间是无限活动的完美代价。人类对事物充满希望的天性不是直到最近才形成的……
CHAPTER XII THE TENTH PRINCIPLE: STANDARDIZED OPERATIONS
He talked to me for ten minutes, outlined enough work for ten years, and expected it to be completed in ten days. This is the concise summing up of an……
第13章 第11项原则:标准化操作书面指南
人类是个古老的种族,进化过程是缓慢的。没人知道到底有多古老。法语、意大利语和西班牙语都起源于拉丁方言。它们与2400年前的语言已经大不相同,而现代语言却如此相像,以至于受过教育的外国人学会了其中一种语言,稍加学习,就可以阅读、理解另外一种语言。尽管梵语、希腊语、拉丁语、爱尔兰语、德语和俄语是从一个共……
CHAPTER XIII THE ELEVENTH PRINCIPLE: WRITTEN STANDARD-PRACTICE INSTRUCTIONS
The human race is old and its upward progress slow; how old, no one knows. French, Italian, Spanish speech are descended from Latin dialects already d……
第14章 第12项原则:效率的回报
困惑,童话故事的主题,就是解开缠绕在一起的丝线,就是从有色谷粒中挑出砂子!困惑,就是解密难以辨认的书写和楔形文字,就是对具有强大根基的调查、理论、分析、哲学和阐释进行质疑!但是,困惑的答案和结论是具有魔力的。 有些书,例如拥有5000万字的百科全书,英语里有25万个单词,常用的而且被收进词典的也就只……
CHAPTER XIV THE TWELFTH PRINCIPLE: EFFICIENCY REWARD
Puzzles:—The themes of fairy tales! To sort out the tangled skeins of silk, to separate the colored grains of sand! Puzzles :—to decipher the hierogly……
第15章 衡量和消除浪费的效率原则
总是有一些成功的人,例如亚历山大、恺撒大帝、阿拉提、成吉思汗、查理曼大帝、帖木儿、丰臣秀吉、拿破仑等。他们都是新王朝的创建者,都无意识地,在有限的程度上运用了某些效率原则;但是,除了丰臣秀吉以外,其他人的成就都是由巨大的浪费换来的。成吉思汗应该对600万人的灭绝和死亡负责。 这些人,都有自己的理念,……
CHAPTER XV EFFICIENCY PRINCIPLES APPLIED TO MEASUREMENT AND CURE OF WASTES
There have always been successful men. Alexander, Caesar, Attila, Jenghis Khan, Charlemagne, Timur, Hideyoski, Napoleon—conquerors and empire builders……
第16章 生产线和员工的管理控制
工厂使我想到了汽车制造企业。很多企业本身都或多或少有其各自的优点,但是成功的关键是它们采取了怎样的发展道路。效率哲学适合于制造业和任何企业活动。良好的道路网络对于汽车制造业是十分重要的。毋庸置疑的是,即使道路残破不堪,汽车工业也能取得一定的发展;但是,道路越不完善,前进的方式也会越缓慢。 人们的选择……
CHAPTER XVI EXECUTIVE CONTROL OF LINE AND STAFF
Industrial plants remind me of automobiles. The plants themselves may be more or less good, but on what kind of roads are they running? The philosophy……
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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最后,让我印象深刻的,是《效率的十二个原则》中所传递的“平衡与幸福”的价值观。这本书的核心,并非是教导人们如何成为一个不知疲倦的工作机器,而是如何通过提高效率,从而拥有更多的时间和精力去享受生活,去追求个人的幸福。 我尤其欣赏书中对“工作与生活平衡”的深刻见解。它不是简单地要求我们“平衡”工作和生活,而是引导我们去思考,如何让工作本身更有价值,如何让生活本身更充实。通过高效地完成工作,我们可以获得更多的自由时间,去陪伴家人、去发展兴趣爱好、去旅行、去体验生命中的美好。我开始有意识地将“效率”与“幸福感”联系起来,我发现,当我能够更有效地管理我的时间和精力时,我不仅在工作上取得了更大的成就,我的生活也变得更加丰富多彩,我的整体幸福感也得到了显著的提升。这本书让我明白,真正的效率,是为了更好地生活,而不是为了更辛苦地工作。

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《效率的十二个原则》给我带来的第三个深刻体会,是对“精力管理”的重新定义。我一直以为效率就是时间管理,只要把时间安排得满满当当,就是高效。但这本书却颠覆了我的这个认知。作者用大量的科学研究和生活实例,说明了精力才是效率的真正驱动力。就像一辆车,没有油,再好的时间表也无法让它前进。这本书强调的不是如何“挤”出更多的时间,而是如何有效地“管理”和“补充”自己的精力。 我尤其喜欢书中关于“能量高峰期”的论述。我过去总是习惯在精力最充沛的早晨安排那些最需要脑力的工作,但这本书鼓励我去观察和记录自己的精力波动,找到自己的“能量高峰期”,并将最重要、最复杂的工作安排在这个时间段。我尝试了这种方法,发现效果惊人。当我在自己精力最旺盛的时候处理那些耗费脑力的任务时,思路会比平时更清晰,解决问题的能力也会更强。同时,书中也提供了很多关于如何补充精力的实用方法,比如合理的饮食、规律的睡眠、适度的运动,甚至是一些简单的冥想技巧。这些方法并没有要求我做出多么大的牺牲,而是循序渐进地融入我的日常生活,却让我的整体精力水平有了明显的提升,从而也带动了我的工作效率。

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这本书的第二个原则,让我对“专注”有了全新的认识。我们生活在一个充斥着各种干扰的时代,手机通知、社交媒体、突如其来的邮件,都像是一只只小虫子,不断地在我的注意力上啃噬。我曾经以为,所谓的专注就是屏蔽一切外界干扰,像个苦行僧一样埋头苦干。但《效率的十二个原则》却指出,真正的专注是一种主动的选择,是为自己创造一个可以深度工作的环境,并且有意识地去抵制那些会分散我们注意力的事物。作者并没有给我一套僵化的“屏蔽”方案,而是鼓励我去探索适合自己的专注方式。比如,我发现当我把手机放在另一个房间,并且关闭电脑上不必要的标签页时,我的专注度会大大提升。更重要的是,书中强调了“周期性休息”的重要性,这让我意识到,长时间的持续工作反而会降低效率。适时的休息,就像给大脑充电,让我能够以更饱满的状态回到工作中。 我印象最深刻的是,作者通过一个音乐家练习的案例,说明了“刻意练习”与“盲目重复”的区别。很多人以为只要重复次数够多,就能成为大师,但这本书告诉我们,无效的重复只会让你原地踏步。关键在于,在每一次练习中,都要有明确的目标,并且不断地寻求反馈,找出自己的不足之处,然后针对性地去改进。这让我开始审视自己过去的一些学习和工作习惯,我意识到很多时候我只是在“做”事情,而不是在“学习”和“进步”。这个原则的应用,不仅体现在我的工作上,也延伸到了我的个人兴趣爱好,我开始更有针对性地去练习,进步的速度比以前快了很多。

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这本书给我带来的震撼,远远超出了我对一本“效率”类书籍的预期。我本以为会是一堆陈词滥调的技巧和方法,比如番茄工作法、GTD之类的,但《效率的十二个原则》却以一种更加深刻、更加人性化的视角,剖析了效率的本质。它没有试图将我变成一个没有感情的机器,而是引导我去理解效率的根源,以及如何将效率融入我丰富多彩的生活,而不是让效率吞噬我的生活。 书中探讨的第一个原则,关于“意图的清晰”就让我醍醐灌顶。我一直以为只要把事情列出来,然后一项一项去完成,就是有效率。但这本书告诉我,很多时候我们之所以效率低下,不是因为执行力不够,而是因为我们根本不清楚自己到底想要达成什么。那种模糊的目标,就像在大雾中开车,即使油门踩得再猛,也可能迷失方向。我开始反思自己过去的项目,很多时候都是因为目标不明确,导致过程中不断调整,浪费了大量时间和精力。作者用生动的例子,比如一个工程师如何通过明确最终的用户需求来优化设计流程,让我看到了清晰意图的力量。我开始尝试在每天开始工作前,花几分钟问自己:“今天我最想达成什么?”这个简单的改变,竟然让我的工作效率有了质的飞跃,而且我不再感到疲惫不堪,反而充满了成就感。

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我对于《效率的十二个原则》中关于“优先级排序”的探讨,可以说是茅塞顿开。我过去常常陷入“既要又要还要”的陷阱,总觉得自己必须要把所有的事情都做到尽善尽美。然而,这本书却教会我,真正的效率不是在于完成所有的事情,而在于完成最重要的事情。 书中提出的“四象限法则”虽然不算新鲜,但作者将其与“精力管理”和“长期目标”相结合,赋予了它更深层次的意义。它不仅仅是区分“重要”和“紧急”,更是引导我去思考,哪些任务真正有助于我实现长期的目标,哪些任务是纯粹的“干扰”。我开始有意识地问自己,当我面对一项任务时,它是否符合我的长期愿景?它是否能为我带来长期的价值?通过这种方式,我能够更果断地拒绝那些会分散我注意力的“琐事”,并将更多的时间和精力投入到那些真正有意义的事情上。这种“有所为有所不为”的智慧,让我从繁杂的事务中解脱出来,并将有限的精力聚焦在最能产生价值的领域。

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《效率的十二个原则》的第六个原则,关于“环境优化”,给了我很多意想不到的启发。我一直以为效率主要取决于个人的能力和方法,却忽略了外部环境对效率的巨大影响。这本书让我意识到,一个良好的工作和生活环境,能够极大地提升我们的专注度和创造力。 我尤其对书中关于“物理空间”和“数字空间”的优化建议印象深刻。对于物理空间,我开始有意识地整理我的办公桌,移除那些不必要的杂物,保持空间的整洁和有序。我发现,一个清爽的环境,真的能够让我心情更加愉悦,思维也更加清晰。更重要的是,我开始关注“视觉干扰”,比如避免在工作时将手机屏幕朝上放置,或者使用一些有助于专注的背景音乐。在数字空间方面,这本书也提供了很多实用的技巧,比如如何有效地管理邮件、如何组织电脑文件、如何利用工具来减少社交媒体的干扰等等。这些看似微小的改变,却实实在在地为我创造了一个更易于专注、更少干扰的工作状态,从而极大地提升了我的效率。

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我被《效率的十二个原则》中关于“持续学习”的理念深深打动。在如今这个快速变化的时代,如果停止学习,就等于在退步。这本书不仅仅是传授一些即时有效的效率技巧,更是强调了一种长远的、可持续的效率提升之道。 作者鼓励读者将学习本身视为一种重要的“效率投资”。我开始将阅读、参加线上课程、参加行业交流活动等学习行为,纳入到我的日程表中,并给予它们与重要工作同等的优先级。我不再把学习看作是一种“额外”的负担,而是将其视为提升自身能力、优化工作方法的“必修课”。通过不断地学习新的知识和技能,我能够发现更有效率的工作方式,能够更好地应对挑战,并且能够更快地适应变化。这种“以学促效”的模式,让我感觉到自己始终处于一个不断进步的状态,效率的提升也变得更加自然和持久。

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第四个让我受益匪浅的原则,是关于“任务分解”的艺术。我常常会陷入“任务庞大,无从下手”的困境,这种感觉就像面对一座巍峨的山峰,不知道该从哪里开始攀登。这本书却巧妙地化解了我的这种焦虑。它不是简单地说“把大任务分解成小任务”,而是深入地探讨了如何进行更有效、更有策略性的分解。 我记得书里举了一个例子,讲述一个作家如何将一本厚重的书分解成一个个章节,再将每个章节分解成具体的段落,甚至每个段落要写哪些核心观点都提前规划好。这种精细的分解,不仅让写作过程变得有条不紊,也大大降低了心理压力。我开始将这个方法应用到我自己的工作和生活中,当我面对一个复杂的项目时,我会先问自己:“这个项目最核心的交付成果是什么?为了达成这个成果,需要完成哪些大的阶段性目标?每个阶段性目标又需要分解成哪些具体的行动项?”通过这样的层层剥离,那些曾经让我望而生畏的庞大任务,最终变成了一个个可以执行的小步骤,并且我可以清楚地看到每一步的进展,这种掌控感非常有益于保持动力。

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这本书的第八个原则,关于“协同与授权”,让我从一个“孤军奋战”的模式中走了出来。我过去常常觉得,很多事情只有自己亲手去做,才能达到我想要的标准。然而,这种想法不仅让我筋疲力尽,也限制了我的发展。 《效率的十二个原则》让我认识到,合作和授权并非是“偷懒”或者“不负责任”,而是一种更高级的效率追求。它教会我如何识别哪些任务可以有效地委托给他人,如何清晰地沟通任务要求和期望,以及如何建立信任,让团队成员能够更好地发挥他们的才能。我开始尝试将一些次要的任务,或者是我不擅长的任务,授权给我的同事或者合作伙伴。起初我有些担忧,担心他们无法达到我的期望,但出乎意料的是,通过清晰的沟通和适当的支持,他们不仅出色地完成了任务,甚至带来了一些我未曾想到的创意。这种“借力使力”的模式,极大地释放了我的时间和精力,让我能够更专注于那些真正需要我来掌控的关键决策和核心工作。

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这本书的第五个原则,关于“反思与迭代”,彻底改变了我对“失败”的看法。我曾经害怕犯错,总是力求第一次就把事情做到完美。但《效率的十二个原则》却告诉我们,错误和失败恰恰是通往效率的必经之路。关键不在于避免犯错,而在于如何从错误中学习,并不断地改进。 书中强调了“复盘”的重要性,它不是简单的回顾,而是一种有意识的学习过程。我开始在每次完成一项任务,或者一个项目结束后,花时间去思考:“哪些做得好?哪些可以做得更好?是什么原因导致了那些不理想的结果?下次遇到类似的情况,我应该如何应对?”这种主动的反思,让我能够不断地调整和优化自己的方法。我发现,那些曾经让我头疼不已的难题,在经过几次“反思-迭代”的循环后,竟然变得迎刃而解。而且,这种心态的转变,也让我变得更加勇敢,不再害怕去尝试新的事物,因为我知道,即使失败了,我也会从中获得宝贵的经验。

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一星半。 它有着畅销书一般具有蛊惑性的言辞和和垃圾畅销书一般颠来倒去,大而无当和强词夺理的废话。

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