《效率的十二个原则(中英双语·经典版)》一书阐述的是埃默森在1912年提出的关于提高工作效率的原则。本书中每一个原则都用一章的篇幅来加以说明。前5个原则是论述人员关系的,后7个原则是论述方法,体制和系统的。十二个原则相辅相成,奠定了管理体系和提升效率的基础。为企业管理者在降低成本、改进质量、增加产量、节约时间等方面,提供了正确的指导和改进方法,以求在最短时间内完成任务,提高企业全员的工作效率。
哈林顿·埃默森(Harrington Emerson, 1853—1931),出生于一位长老会牧师的家庭,自幼便受到了基督教新教俭朴美德的熏陶。他曾在慕尼黑皇家巴伐利亚工业大不学习。埃默森步入工业界,开始是专门为伯林顿铁路公司经理解决问题的代表,后来他又成为处于严重停工状况的圣菲铁路公司的顾问,仅仅通过三年时间,埃默森就恢复了正常的劳资关系,降低25%的开支,并使该公司每年节约150万美元的资金。1910年,他在州际商务委员会为反对美国东北部铁路公司提高货运费作证时,声称铁路公司只要采用泰勒的“科学管理”的方法,每天就可以节省100万美元。他的这席话,震动了美国的工商业界,对“科学管理”的推广,起到了积极的作用。
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最后,让我印象深刻的,是《效率的十二个原则》中所传递的“平衡与幸福”的价值观。这本书的核心,并非是教导人们如何成为一个不知疲倦的工作机器,而是如何通过提高效率,从而拥有更多的时间和精力去享受生活,去追求个人的幸福。 我尤其欣赏书中对“工作与生活平衡”的深刻见解。它不是简单地要求我们“平衡”工作和生活,而是引导我们去思考,如何让工作本身更有价值,如何让生活本身更充实。通过高效地完成工作,我们可以获得更多的自由时间,去陪伴家人、去发展兴趣爱好、去旅行、去体验生命中的美好。我开始有意识地将“效率”与“幸福感”联系起来,我发现,当我能够更有效地管理我的时间和精力时,我不仅在工作上取得了更大的成就,我的生活也变得更加丰富多彩,我的整体幸福感也得到了显著的提升。这本书让我明白,真正的效率,是为了更好地生活,而不是为了更辛苦地工作。
评分《效率的十二个原则》给我带来的第三个深刻体会,是对“精力管理”的重新定义。我一直以为效率就是时间管理,只要把时间安排得满满当当,就是高效。但这本书却颠覆了我的这个认知。作者用大量的科学研究和生活实例,说明了精力才是效率的真正驱动力。就像一辆车,没有油,再好的时间表也无法让它前进。这本书强调的不是如何“挤”出更多的时间,而是如何有效地“管理”和“补充”自己的精力。 我尤其喜欢书中关于“能量高峰期”的论述。我过去总是习惯在精力最充沛的早晨安排那些最需要脑力的工作,但这本书鼓励我去观察和记录自己的精力波动,找到自己的“能量高峰期”,并将最重要、最复杂的工作安排在这个时间段。我尝试了这种方法,发现效果惊人。当我在自己精力最旺盛的时候处理那些耗费脑力的任务时,思路会比平时更清晰,解决问题的能力也会更强。同时,书中也提供了很多关于如何补充精力的实用方法,比如合理的饮食、规律的睡眠、适度的运动,甚至是一些简单的冥想技巧。这些方法并没有要求我做出多么大的牺牲,而是循序渐进地融入我的日常生活,却让我的整体精力水平有了明显的提升,从而也带动了我的工作效率。
评分这本书的第二个原则,让我对“专注”有了全新的认识。我们生活在一个充斥着各种干扰的时代,手机通知、社交媒体、突如其来的邮件,都像是一只只小虫子,不断地在我的注意力上啃噬。我曾经以为,所谓的专注就是屏蔽一切外界干扰,像个苦行僧一样埋头苦干。但《效率的十二个原则》却指出,真正的专注是一种主动的选择,是为自己创造一个可以深度工作的环境,并且有意识地去抵制那些会分散我们注意力的事物。作者并没有给我一套僵化的“屏蔽”方案,而是鼓励我去探索适合自己的专注方式。比如,我发现当我把手机放在另一个房间,并且关闭电脑上不必要的标签页时,我的专注度会大大提升。更重要的是,书中强调了“周期性休息”的重要性,这让我意识到,长时间的持续工作反而会降低效率。适时的休息,就像给大脑充电,让我能够以更饱满的状态回到工作中。 我印象最深刻的是,作者通过一个音乐家练习的案例,说明了“刻意练习”与“盲目重复”的区别。很多人以为只要重复次数够多,就能成为大师,但这本书告诉我们,无效的重复只会让你原地踏步。关键在于,在每一次练习中,都要有明确的目标,并且不断地寻求反馈,找出自己的不足之处,然后针对性地去改进。这让我开始审视自己过去的一些学习和工作习惯,我意识到很多时候我只是在“做”事情,而不是在“学习”和“进步”。这个原则的应用,不仅体现在我的工作上,也延伸到了我的个人兴趣爱好,我开始更有针对性地去练习,进步的速度比以前快了很多。
评分这本书给我带来的震撼,远远超出了我对一本“效率”类书籍的预期。我本以为会是一堆陈词滥调的技巧和方法,比如番茄工作法、GTD之类的,但《效率的十二个原则》却以一种更加深刻、更加人性化的视角,剖析了效率的本质。它没有试图将我变成一个没有感情的机器,而是引导我去理解效率的根源,以及如何将效率融入我丰富多彩的生活,而不是让效率吞噬我的生活。 书中探讨的第一个原则,关于“意图的清晰”就让我醍醐灌顶。我一直以为只要把事情列出来,然后一项一项去完成,就是有效率。但这本书告诉我,很多时候我们之所以效率低下,不是因为执行力不够,而是因为我们根本不清楚自己到底想要达成什么。那种模糊的目标,就像在大雾中开车,即使油门踩得再猛,也可能迷失方向。我开始反思自己过去的项目,很多时候都是因为目标不明确,导致过程中不断调整,浪费了大量时间和精力。作者用生动的例子,比如一个工程师如何通过明确最终的用户需求来优化设计流程,让我看到了清晰意图的力量。我开始尝试在每天开始工作前,花几分钟问自己:“今天我最想达成什么?”这个简单的改变,竟然让我的工作效率有了质的飞跃,而且我不再感到疲惫不堪,反而充满了成就感。
评分我对于《效率的十二个原则》中关于“优先级排序”的探讨,可以说是茅塞顿开。我过去常常陷入“既要又要还要”的陷阱,总觉得自己必须要把所有的事情都做到尽善尽美。然而,这本书却教会我,真正的效率不是在于完成所有的事情,而在于完成最重要的事情。 书中提出的“四象限法则”虽然不算新鲜,但作者将其与“精力管理”和“长期目标”相结合,赋予了它更深层次的意义。它不仅仅是区分“重要”和“紧急”,更是引导我去思考,哪些任务真正有助于我实现长期的目标,哪些任务是纯粹的“干扰”。我开始有意识地问自己,当我面对一项任务时,它是否符合我的长期愿景?它是否能为我带来长期的价值?通过这种方式,我能够更果断地拒绝那些会分散我注意力的“琐事”,并将更多的时间和精力投入到那些真正有意义的事情上。这种“有所为有所不为”的智慧,让我从繁杂的事务中解脱出来,并将有限的精力聚焦在最能产生价值的领域。
评分《效率的十二个原则》的第六个原则,关于“环境优化”,给了我很多意想不到的启发。我一直以为效率主要取决于个人的能力和方法,却忽略了外部环境对效率的巨大影响。这本书让我意识到,一个良好的工作和生活环境,能够极大地提升我们的专注度和创造力。 我尤其对书中关于“物理空间”和“数字空间”的优化建议印象深刻。对于物理空间,我开始有意识地整理我的办公桌,移除那些不必要的杂物,保持空间的整洁和有序。我发现,一个清爽的环境,真的能够让我心情更加愉悦,思维也更加清晰。更重要的是,我开始关注“视觉干扰”,比如避免在工作时将手机屏幕朝上放置,或者使用一些有助于专注的背景音乐。在数字空间方面,这本书也提供了很多实用的技巧,比如如何有效地管理邮件、如何组织电脑文件、如何利用工具来减少社交媒体的干扰等等。这些看似微小的改变,却实实在在地为我创造了一个更易于专注、更少干扰的工作状态,从而极大地提升了我的效率。
评分我被《效率的十二个原则》中关于“持续学习”的理念深深打动。在如今这个快速变化的时代,如果停止学习,就等于在退步。这本书不仅仅是传授一些即时有效的效率技巧,更是强调了一种长远的、可持续的效率提升之道。 作者鼓励读者将学习本身视为一种重要的“效率投资”。我开始将阅读、参加线上课程、参加行业交流活动等学习行为,纳入到我的日程表中,并给予它们与重要工作同等的优先级。我不再把学习看作是一种“额外”的负担,而是将其视为提升自身能力、优化工作方法的“必修课”。通过不断地学习新的知识和技能,我能够发现更有效率的工作方式,能够更好地应对挑战,并且能够更快地适应变化。这种“以学促效”的模式,让我感觉到自己始终处于一个不断进步的状态,效率的提升也变得更加自然和持久。
评分第四个让我受益匪浅的原则,是关于“任务分解”的艺术。我常常会陷入“任务庞大,无从下手”的困境,这种感觉就像面对一座巍峨的山峰,不知道该从哪里开始攀登。这本书却巧妙地化解了我的这种焦虑。它不是简单地说“把大任务分解成小任务”,而是深入地探讨了如何进行更有效、更有策略性的分解。 我记得书里举了一个例子,讲述一个作家如何将一本厚重的书分解成一个个章节,再将每个章节分解成具体的段落,甚至每个段落要写哪些核心观点都提前规划好。这种精细的分解,不仅让写作过程变得有条不紊,也大大降低了心理压力。我开始将这个方法应用到我自己的工作和生活中,当我面对一个复杂的项目时,我会先问自己:“这个项目最核心的交付成果是什么?为了达成这个成果,需要完成哪些大的阶段性目标?每个阶段性目标又需要分解成哪些具体的行动项?”通过这样的层层剥离,那些曾经让我望而生畏的庞大任务,最终变成了一个个可以执行的小步骤,并且我可以清楚地看到每一步的进展,这种掌控感非常有益于保持动力。
评分这本书的第八个原则,关于“协同与授权”,让我从一个“孤军奋战”的模式中走了出来。我过去常常觉得,很多事情只有自己亲手去做,才能达到我想要的标准。然而,这种想法不仅让我筋疲力尽,也限制了我的发展。 《效率的十二个原则》让我认识到,合作和授权并非是“偷懒”或者“不负责任”,而是一种更高级的效率追求。它教会我如何识别哪些任务可以有效地委托给他人,如何清晰地沟通任务要求和期望,以及如何建立信任,让团队成员能够更好地发挥他们的才能。我开始尝试将一些次要的任务,或者是我不擅长的任务,授权给我的同事或者合作伙伴。起初我有些担忧,担心他们无法达到我的期望,但出乎意料的是,通过清晰的沟通和适当的支持,他们不仅出色地完成了任务,甚至带来了一些我未曾想到的创意。这种“借力使力”的模式,极大地释放了我的时间和精力,让我能够更专注于那些真正需要我来掌控的关键决策和核心工作。
评分这本书的第五个原则,关于“反思与迭代”,彻底改变了我对“失败”的看法。我曾经害怕犯错,总是力求第一次就把事情做到完美。但《效率的十二个原则》却告诉我们,错误和失败恰恰是通往效率的必经之路。关键不在于避免犯错,而在于如何从错误中学习,并不断地改进。 书中强调了“复盘”的重要性,它不是简单的回顾,而是一种有意识的学习过程。我开始在每次完成一项任务,或者一个项目结束后,花时间去思考:“哪些做得好?哪些可以做得更好?是什么原因导致了那些不理想的结果?下次遇到类似的情况,我应该如何应对?”这种主动的反思,让我能够不断地调整和优化自己的方法。我发现,那些曾经让我头疼不已的难题,在经过几次“反思-迭代”的循环后,竟然变得迎刃而解。而且,这种心态的转变,也让我变得更加勇敢,不再害怕去尝试新的事物,因为我知道,即使失败了,我也会从中获得宝贵的经验。
评分一星半。 它有着畅销书一般具有蛊惑性的言辞和和垃圾畅销书一般颠来倒去,大而无当和强词夺理的废话。
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