PowerPoint 2007 从入门到精通-开天辟地(1张CD-ROM.含配套手册)

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出版者:方圆电子音像出版社
作者:北京洪恩教育科技有限公司
出品人:
页数:297 页
译者:
出版时间:2007年01月
价格:33.00元
装帧:其他
isbn号码:9787900405654
丛书系列:
图书标签:
  • PowerPoint 2007
  • 办公软件
  • PPT制作
  • 教程
  • 入门
  • 精通
  • 开天辟地
  • CD-ROM
  • 配套手册
  • 软件操作
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具体描述

《开天辟地:PowerPoint2007从入门到精通》可以作为PowerPoint初学者的自学教程,也可以作为高校及各培训机构的相关课程教材。

深入探索:办公效率的基石与未来展望 图书名称:高效办公之道:Word、Excel 与 Outlook 实用技巧精粹 本书简介: 在数字化办公日益深入的今天,掌握核心办公软件的精湛技能,已不再是锦上添花,而是职场生存与发展的必备能力。本套丛书,《高效办公之道:Word、Excel 与 Outlook 实用技巧精粹》,旨在为广大办公室工作者、学生群体以及所有追求效率的人士,提供一套全面、深入且极具实操性的学习资源。我们摒弃了冗长晦涩的理论阐述,聚焦于最前沿、最实用的功能应用和技巧提炼,力求让读者在最短的时间内,将知识转化为生产力。 本套丛书共分三册,涵盖了当前办公环境中应用最为广泛的三大支柱性软件:文字处理的典范 Microsoft Word,数据分析与管理的王者 Microsoft Excel,以及高效沟通与日程管理的利器 Microsoft Outlook。 --- 第一册:Word 驾驭:从文档设计到专业排版 核心理念:让您的文字更具专业性和影响力。 本册深入剖析 Microsoft Word 在现代文档制作中的强大潜能。它不仅仅是一个打字工具,更是内容组织、视觉呈现和规范标准化的核心平台。 第一部分:基础精通与界面优化 我们首先从全新的视角审视 Word 2010 及其后续版本的用户界面布局,重点讲解“快速访问工具栏”的个性化配置,确保操作流程的流畅性。内容涵盖文档视图的切换、模板的创建与应用,以及理解“样式”和“主题”在保持文档一致性方面的决定性作用。 第二部分:结构化文档的构建 本书将大量篇幅用于讲解如何构建逻辑清晰、易于导航的复杂文档。包括多级标题的自动生成与管理、使用“导航窗格”实现快速跳转、跨文档引用(交叉引用)的精确设置。特别强调了长文档的目录自动生成与更新机制,以及如何利用“域”功能实现文档内容的动态关联。 第三部分:专业排版与视觉优化 排版是文档专业度的灵魂。本册详尽介绍了分栏设置的精细控制,页眉页脚的复杂应用(奇偶页不同、首页不同)。对于表格处理,我们超越了基础的合并与拆分,深入讲解了表格样式的自定义、表格数据的自动计算,以及与 Excel 数据的无缝链接。图像和图形对象的精确对齐、文本环绕选项的深度解析,以及如何利用“SmartArt”将抽象概念可视化,都将是本册的重点内容。 第四部分:协作、审阅与文档安全 现代工作离不开团队协作。本书详细演示了 Word 中“修订”功能的完整流程,包括批注的添加、接受与拒绝修改。更重要的是,我们讲解了如何使用“限制编辑”功能,对文档的格式和内容进行锁定,以及在不同版本间进行文档比较和合并的实用技巧。文档的保护与加密,确保敏感信息的安全。 --- 第二册:Excel 蜕变:数据分析与决策支持 核心理念:将枯燥的数字转化为有力的商业洞察。 Excel 是数据世界的通用语言。本册内容设计紧密围绕“效率提升”和“深度分析”两大主线,帮助读者从数据录入员升级为数据分析师。 第一部分:数据录入、清洗与规范化 掌握数据输入的效率技巧,例如“数据有效性”的应用,以杜绝错误输入。重点讲解数据清洗技术,包括使用“分列”工具处理文本数据、利用“删除重复项”的快速清理。我们还会介绍“数据透视表”的预处理工作,如何快速建立规范化的数据源。 第二部分:函数之巅:从基础到高级应用 本书不再罗列所有函数,而是精选了企业中最常用、最核心的函数集群进行深度剖析。 查询与引用类: 深入讲解 `VLOOKUP`、`HLOOKUP` 的局限性,并重点教授跨表查询的王者 `INDEX/MATCH` 组合,以及现代 Excel 中更强大的 `XLOOKUP` 的用法。 逻辑与判断类: 掌握 `IF` 语句的嵌套优化,`SUMIFS/COUNTIFS` 等多条件汇总的实战运用。 文本处理: 学习如何用函数分割、合并、截取复杂的文本字符串,为数据匹配做准备。 第三部分:数据可视化与动态分析 数据分析的成果必须清晰地展示出来。本册重点讲解数据透视表和数据透视图的创建、布局调整、切片器和时间线的使用,实现交互式报表的构建。图表制作部分,教授如何创建复合图表(如组合柱状图与折线图)、迷你图,并利用条件格式让数据“自己说话”,突出关键趋势和异常值。 第四部分:自动化与高级模型构建 对于重复性工作,自动化是王道。本册适度引入宏(Macro)的录制与基础编辑,让读者学会记录常用操作步骤。同时,讲解“方案管理器”和“单变量/多变量数据表”在敏感性分析中的应用,为预算预测和目标设定提供坚实的数据支持。 --- 第三册:Outlook 掌控:邮件管理与时间艺术 核心理念:高效处理信息流,平衡工作与生活。 Microsoft Outlook 不仅仅是一个收发邮件的工具,它更是个人信息管理(PIM)的中心枢纽。本册着眼于如何管理爆炸性的邮件信息,并利用其日程和任务功能优化时间分配。 第一部分:邮件的深度组织与检索 掌握收件箱的高效管理是第一步。本书详细介绍了“快速步骤”的自定义设置,以及如何运用“邮件规则”实现自动分类、标记和转发。对于海量邮件,讲解如何利用“搜索文件夹”建立动态视图,以及使用“标记”和“待办事项”将邮件转化为可执行的任务。 第二部分:日历与日程的冲突管理 日历是生产力的核心战场。本册深入讲解会议邀请的专业处理,如何高效安排多方参与的会议时间。重点教授“日程安排助理”的运用,以及如何创建和管理多个日历(如个人、项目、共享日历),并通过“时间轴”视图清晰地掌握不同日程的冲突点。 第三部分:联系人与任务的高效联动 联系人管理超越了简单的地址簿。本册展示如何利用“联系人卡片”记录详尽的互动历史,并建立“联系人列表”(群组)。任务管理方面,讲解如何直接从邮件创建任务,设置提醒,并将任务与特定的日期和联系人关联,形成一个完整的“待办”系统。 第四部分:安全、签名与移动同步 邮件安全是重中之重。讲解数字签名和加密邮件的基础应用。同时,详细指导用户如何创建专业、规范的邮件签名,并针对不同收件人设置不同的签名。最后,介绍 Outlook 与移动设备(如智能手机)之间的同步设置与最佳实践,确保信息流随时随地保持一致。 --- 总结: 本套《高效办公之道》丛书,以实战为导向,涵盖了现代职场对 Word 规范性、Excel 分析性、Outlook 组织性的全部要求。我们相信,通过对这些技巧的系统学习和刻意练习,读者将能够显著提升日常工作效率,更从容地应对复杂的办公挑战。本书内容紧密结合最新的软件版本特性,确保所授技巧的即时可用性。

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读后感

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用户评价

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光盘内容的使用体验,是这本书的另一大亮点,即便放到今天来看,也算是颇具前瞻性。虽然光盘本身的存储容量在现在看来微不足道,但它附带的素材库绝对是当时的一大福利。我记得里面收录了数百张高质量的背景图片和一些预设的主题模板。这些模板的设计风格非常统一,延续了微软Office 2007界面那种略带“玻璃质感”的视觉特征,这对于想要快速搭建一套风格一致的演示系统的用户来说,省去了大量的寻找和筛选时间。 更关键的是,书中对于如何“管理和扩展”这些素材库,也给出了详尽的指导。它不仅告诉你这些图片在哪里,还教你如何将自己导入的图片按照书中的分类逻辑进行命名和归档,以便在后续的项目中可以快速调用。这套系统化的管理方法,对于那些需要长期使用PPT进行专业汇报的人来说,简直是效率倍增的秘诀。它没有把光盘仅仅当作一个附件,而是将其视为一个可操作、可扩展的工作环境的组成部分,这种整体性的思考,体现了作者对实战应用的深刻理解。

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我对排版和布局的章节印象极为深刻,那简直就是一本微型的平面设计入门指南,尽管主角是PPT这个演示工具。作者似乎深知,一个新手最常犯的错误就是把内容塞得满满当当,让观众的眼睛无处安放。书中花了大量的篇幅讨论“负空间”(或称留白)的重要性,并配上了大量的“反面教材”对比图。我清晰地记得,书中有一个案例是关于“财务报告展示”,原先的PPT密密麻麻全是数字和表格,经过作者的重新布局,将关键数据用大号字体凸显,并利用页边距将辅助信息自然地疏散开来。这种由内而外的重构思维,远远超出了我对一个“软件操作指南”的期待。它教会了我一个道理:软件是工具,但设计原则才是骨架。 更让人惊喜的是,它在讲授动画效果时,并没有流于俗套地展示“飞入”、“旋转”这类基础效果。而是花了整整一个章节讨论“过渡时机的把握”,也就是专业术语中的“Timing”。作者详细分析了不同类型信息的展示速度对观众理解力的影响,例如,对于复杂概念的解释,应该使用较慢、渐进的出现效果,而对于需要快速抢占注意力的统计数据,则需要更果断的闪现。这种对“用户体验”的早期探讨,在那个时代的技术书籍中是极其罕见的,它让我意识到,演示文稿的制作,本质上是一场精心编排的表演。

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这本书的实战案例环节,给我留下了极其深刻的印象,它们并非那种脱离实际的虚假场景,而是直面了我们在日常工作中遇到的各种“棘手”问题。例如,书中专门用了一个章节来解决“如何在PPT中完美嵌入高分辨率的Excel图表而不失真”的问题。当时我试过各种方法,复制粘贴后图表总是糊掉,要么就是链接后文件过大无法发送。这本书提供的解决方案是结合了OLE对象的属性设置和缓存清理的复合步骤,详细到指导我们如何调整系统注册表中的某些缓存设置,尽管现在看来可能略显繁琐,但在当时,这几乎是唯一的出路。 更让我印象深刻的是,它对“演示者视图”的精细化讲解。很多书籍只是教你如何开启双屏显示,但这本教材却深入探讨了如何利用演示者视图来管理现场的突发状况,比如如何快速切换预设的注释页面,如何利用计时器功能来控制每个部分的演讲时间,甚至讨论了在没有第二块屏幕时,如何利用“窗口化”技巧来模拟演示者视图。这些“野路子”或“高级技巧”,往往是那些只停留在基础教程中的书籍所不具备的,它真正站在了一个资深演示者的角度,为我们铺平了通往专业演讲的道路,体现了作者对“工具应用上限”的深刻洞察。

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阅读体验上,这本书的语言风格可以说是“硬核”与“亲切”的奇妙结合。一方面,它在解释如“VBA宏的初步设置”或者“XML数据源的链接”这些技术性极强的内容时,措辞严谨、不苟言笑,每一个步骤都像是在编写代码注释一样精确无误。如果你不小心跳过一个操作,很有可能导致后续的复杂功能无法启用。另一方面,在处理那些容易让人产生挫败感的环节,比如“母版视图”的复杂层级关系时,作者又会插入一些非常生活化的比喻。我至今还记得,书中将“幻灯片母版”比作“剧场的总布景设计”,而“版式母版”则是针对不同场景的“固定场景设置”,这种比喻极大地降低了抽象概念的理解门槛。 这种在专业性和普及性之间找到的微妙平衡,使得这本书的受众面非常广。它既能满足那些急于在短期内掌握所有功能的职场新人,也能让那些对底层逻辑有探究欲的技术人员找到深度挖掘的乐趣。而且,作者在关键步骤的提醒上,使用了非常醒目的边框和加粗字体,有效地避免了读者在快速翻阅时错过那些决定成败的“陷阱点”。整体来看,这本书的“阅读引导性”做得非常出色,真正实现了“从入门到精通”的渐进式引导,而不是生硬地堆砌知识点。

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这本书的封面设计,坦白讲,第一眼看上去就透露出一种九十年代末期或千禧年初的“技术手册”的厚重感,那蓝白相间的配色和略显生硬的字体排版,着实让人联想到那些陪伴我们度过无数个加班夜晚的实体光盘。我抱着一种既期待又有些许怀旧的心态把它抱回了家。翻开第一章,内容组织的方式是典型的“面向功能”的教学结构,它没有试图用华丽的辞藻去渲染PPT演示文稿的艺术性,而是直接切入主题,像一个严谨的工程师在讲解精密仪器的每一个旋钮和开关。 尤其值得一提的是,它对SmartArt图形的介绍部分,详尽到了令人发指的地步。我记得当时其他同期的书籍,往往只是简单地罗列一下SmartArt的类型,然后草草收场。但这本书不同,它用了好几页的篇幅,不仅将所有预设的层次结构和流程图变体一一列出,还深入讲解了如何利用“格式”工具栏对节点进行细微的颜色渐变和阴影调整,甚至连如何在不使用外部软件的情况下,手动微调线条的粗细和箭头样式,都做了截图说明。这种对细节的执着,对于一个想要从“会做PPT”跨越到“能控制PPT每一个像素”的深度用户来说,简直是宝藏。它仿佛在告诉我,学习软件不是为了炫技,而是为了精密的表达。

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