现代办公设备的使用与维护 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:人民邮电

作者:金国砥，吴关兴，

出品人:

页数:224

译者:

出版时间:2007-11

价格:21.00元

装帧:

isbn号码:9787115166661

丛书系列:

图书标签:

• 办公设备
• 维护
• 维修
• 办公自动化
• 打印机
• 复印机
• 投影仪
• 扫描仪
• 传真机
• 办公技术

现代办公设备的使用与维护 图书简介 本书旨在为广大办公室工作人员、设备管理员以及相关技术人员提供一本全面、深入且实用的参考指南，专注于现代办公环境中核心设备的正确使用、日常维护、故障排除及安全规范。本书内容涵盖了从基础的文印设备到前沿的数字化协作工具，力求覆盖现代办公场所的实际需求，帮助读者最大化设备的使用寿命、提升工作效率，并确保操作环境的安全与合规性。 第一部分：基础文印与成像设备精要 本部分深入剖析了现代办公环境中最为常见的文印设备，重点讲解了其工作原理、高效操作技巧与日常维护策略。 第一章：高速多功能一体机（MFP）的全面管理 1.1 工作原理与技术解析： 详细介绍激光打印、喷墨打印、复印以及扫描技术在现代MFP中的集成与协同工作机制。深入探讨了定影、成像鼓、墨粉/墨水管理系统的精密运作。 1.2 高效操作与工作流程优化： 覆盖从基础打印到复杂任务（如双面、装订、分份、网络打印配置）的进阶操作。重点阐述如何通过设备面板和远程管理软件优化批量文档处理流程，减少卡纸和漏墨的概率。 1.3 日常维护与预防性保养： 详细指导用户如何进行日常清洁（如清洁滚筒、去除灰尘）、耗材的正确更换时机与方法。讲解如何根据使用频率制定定期的深度保养计划，延长设备使用寿命。 1.4 常见故障诊断与快速修复： 针对卡纸的精确位置判断、打印质量不佳（如条纹、模糊、颜色失真）的调整步骤，以及网络连接中断时的排查路径。 第二章：专业图文输出设备的应用与维护 2.1 大幅面打印机（Plotters）的应用场景与设置： 聚焦于工程、设计和市场部门对高精度、大尺寸图文输出的需求，讲解A0/A1幅面打印机的色彩管理、介质选择（如工程图纸、海报纸）的匹配技巧。 2.2 标签与票据打印机的集成： 探讨热敏打印机和热转印打印机在库存管理、物流标识中的应用，重点解析驱动程序配置和标签尺寸的精确校准。 第二部分：信息处理与数字化协作工具 本部分将焦点转向支持数据处理、信息存储和远程协作的核心IT设备。 第三章：个人计算终端的性能优化与维护 3.1 笔记本电脑与台式机的硬件健康管理： 关注散热系统的清洁与风扇状态检查，内存和固态硬盘（SSD）的健康监测工具使用。强调避免不当关机和长时间高负荷运行对硬件的损害。 3.2 操作系统与驱动程序的生命周期管理： 讲解如何安全地进行操作系统更新、驱动程序版本适配，以及保证关键系统文件的完整性。侧重于如何通过系统优化工具清理冗余文件，释放存储空间。 3.3 端口与外设的连接规范： 详细说明USB 3.0/C型、HDMI/DisplayPort接口的正确插拔顺序和使用注意事项，以避免接口物理损坏或数据传输错误。 第四章：网络基础设施的稳健性保障 4.1 办公路由器与接入点的基础配置与维护： 介绍SOHO级及小型企业级路由器的基本安全设置，如SSID隐藏、强密码策略、固件的定期升级。 4.2 有线网络的物理层检查： 识别并解决常见的以太网连接问题，如网线质量对传输速率的影响，RJ45接口的松动或损坏识别。 4.3 无线网络质量的优化： 分析办公室环境中的信号干扰源（如微波炉、其他强信号设备），并提供调整信道和功率以提升覆盖范围和稳定性的实用方法。 第三部分：会议与展示系统的集成管理 随着远程和混合办公的普及，高效的会议系统成为现代办公不可或缺的一部分。 第五章：视频会议与演示设备的最佳实践 5.1 智能会议平板（Interactive Displays）的维护： 讲解触摸屏的日常清洁与保护膜的使用，软件系统的校准，以及如何维护其内置麦克风和扬声器的清晰度。 5.2 投影设备的高效使用与灯泡寿命管理： 区分不同类型的投影技术（DLP, LCD），强调开机预热和关机冷却的重要性。指导用户监控灯泡小时数，并进行必要的滤网清理。 5.3 影音连接的兼容性处理： 解决HDMI、VGA、USB-C转接线在不同设备间切换时可能出现的“无信号”或“画面不同步”问题，强调线缆质量的重要性。 第四部分：设备安全、环保与合规性 本部分关注设备使用的长远影响，包括数据安全、能耗控制和资产管理。 第六章：数据安全与设备回收 6.1 打印和扫描设备的数据残留风险： 探讨MFP硬盘、缓存中的临时数据泄露风险，并介绍安全擦除（Secure Erase）的方法，特别是在设备报废或转岗时的操作规范。 6.2 物理安全措施： 介绍如何对高价值设备（如服务器、高端电脑）进行防盗锁定，以及限制未经授权人员接触设备控制面板的策略。 6.3 环保处理与能耗管理： 阐述墨盒、硒鼓等耗材的回收流程，以及如何设置设备的节能模式（如自动休眠时间），以降低办公室的能源消耗。 第七章：资产管理与维护记录 7.1 设备台账的建立与维护： 指导如何记录设备的序列号、购买日期、保修信息、关键耗材更换记录，为预防性维护提供数据支持。 7.2 故障报告与服务请求的规范流程： 建立清晰的内部故障申报流程，确保设备故障能被快速、准确地传达给维护人员或外部技术支持团队。 本书内容力求详尽、图文并茂，不仅是操作手册，更是提升整体办公效率和保障设备稳定运行的实用工具书。通过对这些现代办公核心设备的深入理解和细致维护，读者可以显著减少因设备故障导致的停工时间，从而保障日常业务的顺畅进行。

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这本书的案例分析部分，简直让人捧腹。它似乎是基于一个十年前的办公室场景构建的。比如，它花了整整三页来论述使用带有自动送稿器的扫描仪扫描A4纸质合同的重要性，并配有非常清晰的流程图。我本来想看看书中是如何分析如何利用云存储服务和端到端加密技术来保护敏感客户数据的安全性的，毕竟数据安全是当前企业运营的头等大事。这本书里的安全讨论，停留在“确保你的电脑密码设置得足够复杂”的层面。这种安全观，就好比还在担心被邻居偷看信件的年代。书中对网络安全、勒索软件防御，乃至多因素认证（MFA）的讨论，完全是空白。我甚至期待能看到一些关于如何利用物联网（IoT）技术提升办公环境能效的介绍，比如智能照明和温控系统的集成管理。结果，这本书的“维护”理念，还是围绕着如何清理键盘上的灰尘和如何正确存放备用纸张展开。这种知识的滞后性，让这本书的参考价值大打折扣，更像是对一个已经消逝的办公时代的怀旧录，而非面向未来的指南。

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这本书的封面设计得非常朴实，那种略带磨砂质感的米白色背景，配上简洁有力的黑色宋体字，乍一看还以为是本工具手册。我原本是想找一本能深入讲解现代企业数字化转型战略，特别是关于如何利用云计算和大数据优化供应链管理的书籍。毕竟现在市场竞争这么激烈，老一套的管理思维早就跟不上趟了。我期待这本书能提供一些前沿的案例分析，比如某跨国公司是如何通过SAP S/4HANA成功实现财务流程自动化的。翻开目录，我立刻就感受到了那种强烈的“不对称感”。书中内容似乎完全聚焦于那些我日常工作接触不到的硬件层面——扫描仪的硒鼓更换、打印机的卡纸处理，甚至还有如何正确给传真机添墨。这让我有点泄气，感觉自己买到了一本针对七八年前办公室助理培训的教材，而不是一本面向中高层管理者、探讨技术赋能业务的深度读物。也许对于那些刚踏入职场，对基础办公用品一窍不出的新人来说，这书能提供及时的帮助，但对于我这种需要从宏观角度把握技术趋势的人来说，它的实用价值就显得微乎其微了。我真正需要的，是关于如何评估新兴AI办公助手软件的投资回报率，以及如何搭建一个安全可靠的远程协作平台的技术路线图，这些内容在书中完全找不到任何影踪。

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从整体的编排逻辑来看，这本书的结构更像是一本按设备类型划分的说明书合集，而不是一本系统性的教材。每一部分都像是一个独立的模块，缺乏将这些“维护”知识点串联起来形成更高维度理解的尝试。我本来期望阅读一本能够阐述“办公技术生态系统”如何运作的书籍，比如，不同设备和软件服务之间的数据流是如何交互的，以及如何通过集成API实现不同系统间的无缝对接。这本书里，打印机、复印机、电话系统仿佛是孤立存在的个体，它们的“维护”工作也完全是独立的、互不干涉的。例如，它没有探讨如何通过集中管理平台远程监控所有网络打印机的耗材状态，也没有讨论如何将扫描文件直接推送到企业资源规划（ERP）系统中进行归档，这些都是现代IT管理中提高效率的关键环节。这本书的重点似乎在于确保每一个单独的齿轮都能转动，但却完全没有关注整个“机器”是如何协同工作的。这种“只见树木，不见森林”的写作方式，使得它对于制定综合性办公室技术策略的人来说，帮助极其有限。

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这本书的行文风格可以说是极其注重“动手实践”，几乎每一个章节都在详细描绘一个具体的操作步骤，仿佛在手把手教读者如何拧开一个螺丝或者清洁一个感光鼓。我拿到这本书的初衷，是希望它能提供一个关于“未来办公形态”的哲学思考，比如虚拟现实会议室对传统差旅模式的冲击，或者零代码平台如何重塑部门间协作的权力结构。我期待的是那种充满思辨性和前瞻性的论述，能够激发我对现有工作流程进行颠覆性创新的灵感。然而，这本书却沉浸在对各种设备“保养”的细枝末节中。它用了大量篇幅来解释不同类型墨盒的兼容性问题，以及如何判断一台复印机是否需要进行“预防性维护”。这种过于微观的视角，让整本书的格局显得非常局促。我试图从中寻找任何关于“流程优化”的蛛丝马迹，比如如何利用自动化脚本减少人工数据录入，或者如何设计一套高效的文档版本控制体系。遗憾的是，所有关于“效率提升”的讨论，都被限定在了确保那台老旧的激光打印机能稳定出纸的层面。这让我感觉，这本书的适用范围被锁定在了对物理设备的“照顾”上，而完全忽略了数字时代对知识工作流的重塑。

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这本书的语言风格非常口语化，充满了“请注意”、“务必记住”之类的指令性语句，读起来感觉更像是在听一个经验丰富但略显唠叨的前辈在耳提面命。我最初是带着提升“敏捷办公能力”的目的来阅读的，希望了解如何构建一个能快速响应市场变化的灵活办公架构，比如如何快速部署一个临时的项目团队协作空间，或者如何评估“即服务”（XaaS）模式下的办公设备租赁方案。这本书对这些商业和管理层面的考量完全避而不谈。它对“维护”的理解，似乎也只停留在物理层面——确保机器不会损坏。对于软件层面的“维护”，比如操作系统补丁的管理、应用程序许可的合规性审查，这本书几乎没有涉及。我真正想学习的是如何通过技术手段提升员工的创造力和协作效率，比如如何利用协作白板工具进行跨地域头脑风暴，或者如何通过自动化流程释放员工的重复性劳动时间。这本书的内容，更像是告诉我们如何把桌子擦干净，而不是如何设计一个更高效的工厂车间。因此，如果读者期待从这本书中获得任何关于提升数字生产力和构建未来工作环境的深刻见解，恐怕会大失所望。

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