无师通 Excel 2007电子表格处理(含光盘)

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出版者:电子工业出版社
作者:委会
出品人:
页数:342 页
译者:
出版时间:2007年
价格:35.0
装帧:平装
isbn号码:9787871210431
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • Excel 2007
  • 电子表格
  • 办公软件
  • 教程
  • 无师通
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  • 数据处理
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  • 光盘
  • 计算机
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具体描述

本书采用“知识点讲解”与“动手练”相结合的方式详细介绍Excel 2007的使用知识。主要内容包括Excel 2007的安装及工作界面、输入和编辑工作表数据、设置Excel格式、在工作表中插入对象、在工作表中使用公式、常用函数的应用、使用Excel图表、工作表数据库、宏、打印Excel工作表以及工作簿和工作表的保护等内容。

  另外,本书附带的光盘以学生提问、老师讲解的形式形象地讲解了书中的大多数示例,以帮助读者更为直观、轻松地学习Excel 2007的操作技巧。

  本书语言简练、叙述清晰,讲解过程详细,可作为Excel 2007初级用户的自学工具书,同时也可作为大中专院校和各种电脑培训I班的培训教材。

《数字时代的办公效率革命:深入探索Word 2007文档编排与排版艺术》 第一部分:文档构建的基石——Word 2007核心功能精讲 本书旨在为广大电脑用户提供一套全面、深入且极具实操性的Microsoft Word 2007文档处理指南。我们摒弃空泛的理论说教,聚焦于实际工作场景中的高效操作与技巧提炼,帮助读者在短时间内掌握利用Word 2007构建专业、美观文档的核心技能。 章一:界面焕新与基础设置的优化 Word 2007引入了革命性的“Ribbon(功能区)”界面,这既是效率的飞跃,也可能是新用户的困惑之源。本章将细致拆解Ribbon的结构,从“开始”、“插入”、“页面布局”等核心选项卡入手,详细讲解如何快速定位常用工具,并针对个人习惯进行界面定制。我们将重点阐述“快速访问工具栏”的自定义设置,确保最频繁使用的命令触手可及。此外,文档视图(如草稿、大纲、阅读视图)的切换及其在不同工作流中的应用场景也将被详细剖析。文档模板的创建与管理,作为效率的加速器,在本章将得到深入探讨,教会读者如何基于公司标准或个人需求预设文档格式,告别重复劳动。 章二:文字输入、编辑与格式化的精细控制 文字是文档的血肉。本章将超越基础的复制粘贴,深入到文本处理的高级技术。从字符级别的字体、字号、颜色、特殊效果(如浮影、着重文字)的精确控制,到段落级别的对齐方式、行距、段间距的精妙调整,我们将展示如何通过“样式”功能实现全局格式的统一管理。样式库的构建与应用是提升复杂文档一致性的关键,我们将提供大量实用案例,演示如何快速应用和修改预设样式,并创建属于自己的新样式集。查找与替换功能在本章将升级为正则表达式级别的强大工具,应对文本内容批量修改的复杂需求。此外,特殊符号的插入、自动图文集(Building Blocks)的利用,以及如何利用剪贴簿(Clipboard)进行高效的多目标粘贴操作,都将被细致讲解。 章三:结构化文档的艺术——大纲、列表与导航 一份优秀的文档必须具备清晰的逻辑结构。本章将聚焦于如何利用Word 2007构建可快速导航和自动生成目录的长篇文档。多级列表(编号和项目符号)的定制化设置是本章的重点之一,包括如何混合使用数字、字母和自定义符号。文档结构图(大纲视图)的运用,将帮助读者从宏观层面梳理章节关系,并实现内容的快速重排。标题样式的应用与层级关系的建立是生成准确目录的前提,我们将详细演示如何检查和修正标题层级,并利用“交叉引用”功能在文档内部建立精确的链接。 第二部分:视觉元素的集成与排版优化 文档不仅仅是文字的堆砌,更是视觉信息的传达载体。本章将指导读者如何将图表、图片等非文本元素完美融入文档,并实现专业级的版面布局。 章四:表格的精细构建与数据可视化 表格是组织结构化数据的利器。本章将带您彻底掌握Word 2007的表格工具。从基础的单元格合并、拆分、边框和底纹的定制,到复杂的嵌套表格设计,我们将逐一解析。数据处理方面,我们将详细讲解如何在表格中进行简单的数学运算(如求和、平均值),以及如何将Excel中的数据无缝导入并保持链接更新。表格样式的应用将帮助用户快速美化表格外观,使其符合专业报告的要求。同时,如何将表格内容转换为文本,以及如何利用“数据”功能对表格数据进行排序和筛选,也将是本章的亮点。 章五:图像、图形与多媒体元素的嵌入 本章侧重于提升文档的视觉吸引力。我们将详细介绍图片对象的插入、环绕方式(如“四周型”、“紧密型”、“上下型”)的选择与调整,以及图片格式(亮度、对比度、裁剪)的优化。对于不熟悉绘图软件的用户,Word 2007内置的SmartArt图形和形状工具是构建流程图、组织结构图的理想选择。本章将提供大量SmartArt的定制技巧,确保其风格与文档整体协调。此外,对于嵌入的视频、音频等媒体对象,我们也提供了如何在文档中实现其播放和控制的实用方法。 章六:页面布局与打印输出的终极控制 页面布局决定了文档的最终观感和阅读体验。本章将深入探讨页边距的精确设置、纸张方向的设置,以及分栏布局的应用。分节符(Section Breaks)是实现页面属性(如页眉、页脚、页码)差异化设置的关键,我们将用实例演示如何利用它来处理报告封面、目录和正文采用不同格式的需求。页眉和页脚的设计是专业文档的标志,本章将讲解如何插入自动页码、日期、文档标题,并实现奇偶页或首页不同页眉的设置。最后,打印预览与打印设置的优化,包括选择合适的输出质量、打印范围和双面打印策略,将确保最终成品符合预期。 第三部分:协作、自动化与文档的生命周期管理 现代办公要求文档具备高度的可协作性和自动化能力。本章将着重于提升文档处理的智能化水平。 章七:邮件合并与自动化文档生成 邮件合并功能是Word 2007处理批量文档生成的强大武器,广泛应用于信函、标签、证书的制作。本章将以详尽的步骤,指导读者如何连接数据源(如联系人列表、文本文件),设计主文档,并设置合并字段。我们将深入探讨条件输出(If...Then...Else逻辑)在合并过程中的应用,实现根据不同收件人信息生成个性化内容的复杂需求。 章八:修订、审阅与团队协作机制 在多人协作的环境中,高效的审阅流程至关重要。本章将全面解析“审阅”选项卡下的所有工具。从开启“修订”模式、标记批注,到接受或拒绝他人的修改建议,我们将展示如何清晰、高效地管理文档的迭代过程。文档保护功能,包括限制编辑和密码保护,也将被详细介绍,以确保敏感信息的安全。 章九:宏录制与文档的高级自动化 对于重复性的操作任务,宏是解放生产力的关键。本章将向用户介绍宏的基本概念,并主要通过“宏录制器”来捕捉用户的操作序列,生成VBA代码(尽管不深入VBA语法,但重点在于如何利用录制功能)。我们将提供一系列针对日常办公场景的宏录制示例,如“一键美化标题”、“自动插入页脚日期”等,使普通用户也能享受到程序自动化的便利。 附录:常用快捷键与故障排除速查表 本书最后附带了最常用、最能提升效率的Word 2007快捷键列表,以及常见问题(如文档损坏、格式错乱、打印机兼容性问题)的排查与解决指南,确保读者在实际操作中能够快速获得支持。 本书是一本面向所有希望精通Word 2007文档处理、追求专业排版效果和高效率办公的用户的实用手册。通过系统学习和实践,您将能够驾驭Word 2007的强大功能,将复杂的文档制作流程变得简单、快捷、专业。

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读后感

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用户评价

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这本《无师通Excel 2007电子表格处理(含光盘)》的出现,简直是为我们这些长期在电子表格前摸爬滚打,却总是感觉自己停留在“入门级”的职场人士带来了一缕久违的曙光。我不得不说,市面上关于Excel的书籍多如牛毛,但真正能做到“无师自通”的,寥寥无几。这本书的标题就极具诱惑力,它承诺的不是那种死板的、罗列功能的说明手册,而是一种直击痛点的学习路径。我最欣赏它的一点是,它似乎非常理解我们这些非专业用户在处理数据时常遇到的那种“知其然不知其所以然”的困境。比如,在处理复杂的VLOOKUP函数组合时,很多书只是简单地展示公式结构,但这本书似乎更侧重于解释“为什么”要这样组合,以及在实际业务场景中,遇到数据不匹配或引用错误时,我们应该如何快速定位问题。而且,既然提到了“含光盘”,我非常期待光盘中收录的那些实战案例和模板。光盘内容如果能配合书本章节进行讲解,那学习效果无疑会是几何级数增长。我希望看到它在数据透视表的高级应用、宏的录制与简单VBA入门上有更深入的阐述,而不是仅仅停留在拖拽字段的层面。这本书如果能真正做到“无师”,那它就不仅仅是一本工具书,而更像是一位手把手的导师,陪伴我们从Excel的初学者蜕变为数据处理的高手,这对于提升个人工作效率和职场竞争力,是具有决定性意义的投资。

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拿到这本厚厚的《无师通Excel 2007电子表格处理》,第一印象是内容极其详实,几乎涵盖了从Excel 2007界面布局的基础识别到复杂数据分析的每一个角落,这厚度本身就带给人一种“靠谱”的信赖感。我一直对那些只介绍皮毛的书籍深感厌倦,它们总是过分强调新版本的新功能,却忽略了底层逻辑的夯实。但这本书的编写风格似乎更偏向于“内功心法”的修炼。它没有急于展示那些炫酷的图表制作技巧,而是花费大量的篇幅讲解单元格格式、数据类型、绝对引用与相对引用这些看似基础却决定了后续公式成败的关键点。我尤其关注它在“数据清洗”这块的处理方式。在现实工作中,我们花费了80%的时间在整理那些格式不一、存在大量空格或重复项的原始数据上,而很多教材对这一环节往往一带而过。如果这本书能提供一套系统性的、可复制的数据清理流程,例如使用“文本到列”的高级选项,或者利用“条件格式”进行异常值标记,那它的实用价值就远远超过了普通教材的范畴。另外,2007版本虽然相对老旧,但其稳定的功能集至今仍是许多企业系统兼容的基础,因此,一本专门针对该版本的深度指南,其价值是不可替代的,它能保证我们学习的知识不会因为追逐过新的软件版本而变得空中楼阁。

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从一个长期与报表打交道的财务人员角度来看,评估一本Excel书的优劣,关键在于它对“效率”和“准确性”的把控程度。对于我们而言,时间就是金钱,一个小时的重复性手动操作,如果能被一个精巧的公式或一个简单的宏所替代,那带来的收益是显而易见的。因此,我格外看重这本书中关于“自动化”的章节布局。我希望它能详细阐述宏的安全设置、录制宏的注意事项,以及如何将录制好的宏绑定到按钮上,实现一键执行复杂操作。对于2007版本而言,宏的稳定性是关键,这本书是否有针对性的提示,告知读者在不同操作系统或Office安全级别下可能遇到的兼容性问题?更深层次地,我期待它能触及一些“小技巧”的集合,比如如何利用“名称管理器”来管理复杂的命名区域,这对于编写清晰易懂的公式至关重要,却常被其他书籍忽略。如果这本书能将这些看似零散却极度提高工作流效率的技巧系统化地整合起来,那么它就不仅仅是教你“怎么做”,而是教你“如何做得更快更好”。这本“无师通”的书,必须在这些细节处体现出超越普通教程的深度和实用性,才能真正赢得长期用户的青睐。

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阅读体验和知识结构的逻辑性,对我选择一本学习资料至关重要。如果一本技术书籍的结构混乱,即使内容再精彩,学习起来也会感到晦涩难懂,大大打击积极性。我设想《无师通Excel 2007电子表格处理(含光盘)》的章节安排,应该是一个由浅入深、层层递进的完美金字塔结构。理想的开篇应该是快速带过界面,然后迅速切入最核心的“数据输入与编辑规范”,为后续的公式打下坚实的基础。我希望它在介绍每一个新概念时,都会穿插“常见错误与排查”部分。例如,在讲解日期和时间函数时,明确指出文本格式的日期和数值格式的日期在参与运算时的区别,以及如何通过“文本转换为数值”功能进行修正。此外,对于随书光盘的利用,我希望能有明确的指引,告诉读者在学习完第三章后,应该去光盘中寻找哪一节对应的实战练习。这种紧密的互动性,才能真正实现“无师自通”的学习体验,避免读者在学习过程中产生信息孤岛。如果这本书的排版清晰,图示规范且贴合2007版本的实际界面,并且知识点的跳转流畅自然,那么它无疑将成为我书架上最常被翻阅的工具书,而非束之高阁的摆设。

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说实话,我抱着一种半信半疑的心态翻开了这本书,毕竟“无师通”三个字的分量太重了,它对读者的要求也意味着对作者的要求极高——必须将复杂的概念以最直白、最生活化的语言重新包装。我关注的焦点是它如何处理那些让新手望而却步的“逻辑函数”和“查找引用”部分。我希望看到的不是教科书式的定义,而是大量的“情景再现”。比如,如何用IF函数嵌套配合AND/OR函数,来构建一个自动判断员工绩效等级的决策树,并且每一步判断逻辑都有清晰的图示和注释。如果它能够把公式的运算顺序,像剥洋葱一样层层剖析,让读者真正明白函数是如何一步步得出结果的,那么这本书就成功了一半。另外,考虑到这是一个电子表格处理的综合教程,我非常期待它在“数据透视表的高级汇总功能”上能有独到的见解。例如,如何利用数据透视表进行多重交叉分析,或者如何通过计算字段和计算项解决常规汇总无法实现的需求。如果这本书仅仅是教你如何拖拽字段生成透视表,那它和网络上任何免费教程都无异色,我期待的是那种能让你在老板面前自信地展示复杂数据洞察力的“秘密武器”。

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