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出版者:北京科海培中

作者:王志伟

出品人:

页数:180

译者:

出版时间:2006-7

价格:18.90元

装帧:

isbn号码:9787030171900

丛书系列:

图书标签:

• Word
• Office
• 教程
• 办公软件
• 电脑技巧
• 新概念
• 2003
• 软件操作
• 文档处理
• 学习资料

《数字时代信息构建的艺术：精通文档编辑与排版》 在信息爆炸的今天，文字作为思想和知识传播的基石，其呈现方式的专业性与美观度，直接影响着信息的传递效率与接受者的感知。一本优质的文档编辑与排版指南，是任何希望在学术、商业或个人领域清晰、有效地表达自己想法的作者、学生、职场人士乃至创意工作者的必备利器。本书并非仅限于介绍某个软件的简单操作，而是致力于引导读者深入理解信息构建的内在逻辑，掌握将原始文字转化为具有专业品质、视觉吸引力和严谨结构的文章的艺术。 我们身处一个日益数字化的世界，无论是撰写研究报告、制作宣传册、编排学术论文，还是设计个性化简历，对文档的精细化处理能力已不再是锦上添花，而是不可或缺的核心技能。本书将带领您穿越繁杂的界面，直达文档编辑与排版的精髓，从最基础的文字录入和格式调整，逐步深入到高级的版式设计、图文混排、样式应用，乃至专业级的表格制作、图表绘制和文档协作。我们相信，掌握这些技能，您将能够以前所未有的自信和效率，将您的思想和创意呈现在数字世界中，并使其产生深远的影响。 核心内容概览： 第一篇：数字文档的基础构建——从零开始的严谨布局 文字输入的艺术与效率： 掌握高效的文字输入方法，不仅仅是敲击键盘，更包括理解不同输入法的优势，以及利用快捷键和文本扩展器提升输入速度。我们将探讨如何进行精确的光标定位、文本选择，以及高效的删除、复制、粘贴操作，确保您的输入过程流畅无阻。 格式化，让文字“说话”： 字体、字号、颜色、对齐方式——这些看似简单的元素，却是构建清晰文档的首要步骤。本书将教您如何根据文档类型和阅读目的，选择最合适的字体组合，调整字号大小以达到最佳的可读性，以及运用粗体、斜体、下划线等强调手段，引导读者的视线。深入理解对齐方式（左对齐、右对齐、居中、两端对齐）在整体布局中的作用，以及如何使用项目符号和编号列表来组织信息，使其层次分明。 段落的逻辑之美： 段落不仅仅是文字的堆砌，更是思想的载体。我们将详细讲解如何设置段落的缩进、行间距和段前段后间距，创造舒适的阅读体验。理解首行缩进的规范用法，以及段落之间的合理留白，如何有效地分隔不同的主题，使文章结构更加清晰。 分页与节的策略： 如何控制页眉页脚、页码的出现位置和格式？如何实现不同章节使用不同页眉页脚或编号格式？本书将揭示分页符和分节符在管理长文档、构建专业报告中的关键作用，让您的文档在逻辑上和视觉上都井然有序。 第二篇：高级排版与视觉呈现——提升文档的专业度与吸引力 样式：效率与一致性的魔法棒： 样式是实现文档风格统一和快速修改的强大工具。我们将深入讲解如何应用预设样式，以及如何创建和修改自定义样式，包括字符样式和段落样式。掌握样式管理，您将能够轻松地在整个文档中应用一致的格式，并在需要修改时，一次性完成全局更新，极大地提高工作效率，避免格式混乱。 页眉、页脚与页码的精妙设计： 页眉页脚不仅仅是装饰，更是承载重要信息（如文档标题、章节名、作者名、日期）的区域。本书将指导您如何灵活地在页眉页脚中插入文本、日期、文档信息，以及设置复杂的页码格式（如罗马数字、章节号与页码结合），为您的文档增添专业气息。 制表符与制表位：精准对齐的艺术： 对于需要精确对齐文本的场景，如目录、表格、代码片段等，制表符和制表位是不可或缺的工具。我们将详细讲解不同类型的制表位（左、右、居中、小数点对齐）及其应用，以及如何设置小数点前导符，实现文本的优雅对齐。 边框与底纹：点缀文档的细节之美： 合适的边框和底纹能够有效地突出重点内容、区分不同区域，提升文档的视觉吸引力。本书将指导您如何为段落、文本框、表格单元格添加各种风格的边框，以及应用不同的底纹填充，为您的文档增添个性和专业感。 文本框的灵活运用： 文本框是实现图文混排、突出显示信息、设计广告或宣传单页的重要元素。我们将讲解如何插入、编辑、格式化文本框，以及如何设置文本环绕方式，使文本与图像自然融合，创造出更具视觉冲击力的页面布局。 第三篇：图文并茂的信息载体——融汇文字与视觉的和谐 图像处理与排版： 在数字文档中，图像是传递信息、增强理解的有力补充。本书将指导您如何插入、裁剪、调整大小、旋转图像，以及设置图像与文字的环绕方式（如四周型、紧密型、浮于文字上方/下方），实现图像与文字的完美结合。我们将探讨不同环绕方式的适用场景，以及如何通过调整图像位置和大小，优化整体版面。 图表制作与美化： 数据可视化是信息传达的关键。我们将详细讲解如何创建各种类型的图表（柱状图、折线图、饼图、散点图等），如何输入和导入数据，以及如何调整图表的标题、坐标轴、数据系列、图例等元素，使其清晰、准确地传达信息。本书还将介绍图表的格式化技巧，如颜色、线条、填充效果，让您的图表更具专业性和说服力。 表格的规范制作与管理： 表格是组织和呈现结构化数据的常用方式。我们将讲解如何创建、编辑、合并、拆分单元格，如何调整表格的边框、底纹、对齐方式，以及如何进行复杂的表格嵌套和跨行跨列设置。本书还将介绍利用表格来制作简单的版式布局，以及如何进行数据排序和筛选。 第四篇：文档的进阶管理与协作——高效工作的保障 长文档的导航与管理： 对于篇幅较长的文档，如书籍、报告、论文，有效的导航和管理至关重要。本书将详细介绍如何利用目录、索引、交叉引用等功能，方便读者快速查找信息。我们将深入讲解如何设置书签、题注，以及如何利用导航窗格进行文档结构浏览和章节管理，让您的长文档更易于使用和维护。 模板的应用与自定义： 模板能够帮助我们快速创建具有统一风格和格式的文档，显著提升工作效率。本书将指导您如何使用预设模板，以及如何创建、保存和应用自定义模板，让您在处理重复性文档时，只需进行少量修改即可完成，实现“事半功倍”。 修订与批注：协作中的沟通桥梁： 在多人协作编辑文档的过程中，修订和批注功能是进行有效沟通和反馈的关键。我们将详细讲解如何启用修订模式，记录修改痕迹，以及如何添加、编辑、接受或拒绝批注。掌握这些功能，您将能够与团队成员进行清晰、高效的沟通，确保文档质量。 文档的安全与兼容性： 保护您的文档免受未授权访问，确保文档在不同平台和版本之间的兼容性，是完成信息传递的重要环节。本书将探讨文档加密、权限设置等安全措施，以及如何保存为不同文件格式，确保您的劳动成果得以完整呈现。 学习本书，您将收获： 强大的文字处理能力： 无论是在校学生撰写学术论文，还是职场人士制作商业报告，亦或是个人用户编辑简历或信函，您都将能够以最高效、最专业的方式完成。 卓越的版式设计技能： 学习如何巧妙运用字体、段落、样式、图表、图像等元素，创造出既美观又易于阅读的文档，提升信息的传达力和影响力。 高效的工作流程： 通过掌握样式、模板、快捷键等工具，显著提高文档编辑和排版的工作效率，节省宝贵的时间。 清晰的逻辑思维： 在学习排版技巧的同时，您将潜移默化地理解信息组织和结构化的重要性，从而提升您的逻辑思维能力。 自信的信息表达： 当您能够将思想和创意以专业、精美的形式呈现出来时，您将获得前所未有的自信，并能够更有效地与他人沟通交流。 本书的编写宗旨是，将枯燥的技术操作转化为引人入胜的学习过程。我们摒弃了程式化的软件功能介绍，而是从“为什么”和“如何做到”出发，深入浅出地讲解文档编辑与排版的理论知识和实践技巧。通过大量的实例分析和逐步进阶的练习，您将不仅学会“做什么”，更能理解“为什么这么做”，从而真正掌握这项数字时代不可或缺的核心技能。 本书适合谁？ 在校学生： 撰写课程论文、毕业设计、学术报告。 职场人士： 制作各类报告、演示文稿、宣传册、合同、简历。 自由职业者与创业者： 设计宣传材料、产品介绍、商业计划书。 内容创作者： 编写书籍、文章、博客、电子书。 任何希望提升信息表达能力的人： 无论您的职业或兴趣如何，清晰、专业的文档呈现都能为您加分。 踏上这场数字信息构建的艺术之旅，让您的文字闪耀光芒，让您的思想得以清晰、有力地传达。《数字时代信息构建的艺术：精通文档编辑与排版》将是您最忠实的伙伴和最得力的助手。

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与那些追求“快餐式”学习效果的指南相比，这本教程的书写风格简直就是一股清流，它流露出一种对细节的执着和对用户体验的深切关怀。我特别欣赏它在讲解表格编辑功能时所采用的“场景化”教学模式。比如，书中不是简单地罗列“合并单元格”、“拆分单元格”这些命令，而是设计了一个“如何制作年度财务报表”的模拟任务，引导读者在实际操作中理解何时需要用到函数嵌套，何时需要调整边框线型，甚至详细解释了早期版本中“自动调整列宽”算法的局限性。这种“学以致用”的编排思路，让原本枯燥的功能介绍变得引人入胜。我记得有一节讲的是“域代码”的应用，很多现代教程都直接让用户去使用成熟的插件或内置工具，而这本书却深入浅出地解释了域代码的底层逻辑，虽然当时可能觉得有些深奥，但事后回想，正是这种对原理的深挖，才使得读者能够真正掌握软件的“内在机制”，而不是仅仅停留在表面的点击操作上。它的排版布局也值得称赞，页边距和字体字号的搭配，让长时间阅读也不会产生强烈的视觉疲劳，这在当时的技术类书籍中算是一流的设计了。

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这本《新概念Word 2003教程》实在是让我这位常年与电子文档打交道的老家伙大开眼界，虽然我主要处理的是更现代的文档格式，但回顾和学习早期版本的精髓，对于理解软件演进的脉络依然有着不可替代的价值。首先要提的是，这本书在基础操作的讲解上达到了一个近乎苛刻的细致程度。记得我翻到关于“视图”菜单的那一章时，作者用了整整三页的篇幅来剖析“大纲视图”和“草稿视图”在不同工作场景下的优劣，甚至还配上了不同分辨率屏幕的截图对比，这在今天的很多速成手册中是绝对看不到的。它没有急于跳到宏或者复杂的样式表，而是花了大量笔墨去讲解如何高效地使用工具栏的自定义功能，如何通过设置默认模板来预设文档的版式，这种由表及里、扎根基础的教学方式，对于初学者而言，无疑是铺就了一条平坦且坚实的路。它更像是一位耐心的老教师，手把手地教你如何正确地握笔写字，而不是直接让你去写小说。特别是在处理页眉页脚和分节符这些早期Word用户普遍感到头疼的难点时，教程的处理方式显得格外清晰有力，每一步操作都配有明确的快捷键提示，极大地提升了学习效率。

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坦白说，当我拿到这本书时，心里是带着一丝疑虑的，毕竟Word 2003已经是很古老的版本了，现在谁还用啊？但翻阅其中的章节后，我发现它展现出的那种系统性和严谨性，是很多针对新版本编写的“炫技”型手册所不具备的。它没有被Office 2007之后引入的Ribbon界面打乱原有的逻辑框架，而是忠实地围绕着那个经典的菜单栏和工具栏体系进行深度剖析。尤其是在处理“邮件合并”这一复杂功能时，教程的阐述步骤之细致，简直可以媲美一份官方的技术白皮书。它不仅教你如何从数据源导入数据，更细致地讲解了如何通过条件域和逻辑判断（IF语句的简单应用）来定制不同收件人的个性化问候语，甚至还专门用一小节讨论了在域代码出错时如何进行快速定位和修复。这种深入到“调试”层面的教学，极大地培养了读者的独立解决问题的能力。这本书更像是一本工程学的入门读物，强调的是结构稳定和功能可靠，而不是花哨的视觉效果，对于培养扎实的办公技能基石非常有帮助。

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从一名资深文字工作者的角度来看，这本教程在“样式和模板”的论述上，展现出了超越时代的前瞻性。很多人学习Word，往往停留在手动调整字体、段落间距的层面，但这本教程则毫不留情地将读者推向了“样式表”的殿堂。它清晰地阐述了“为什么要使用样式”，并用生动的比喻解释了样式之间的层级关系——比如“标题 1”是父级，“标题 2”是子级，而不是两个孤立的设定。最让我感到惊喜的是，书中详细介绍了如何基于现有样式创建新的“集合模板”，并指导读者如何将这些模板部署到共享网络驱动器上，供整个部门统一调用。这种企业级的文档规范化管理思路，在那个相对分散的办公环境中，无疑是一剂良方。此外，书中对“域”的介绍，即便在今天看来也颇具参考价值，它讲解了如何利用“交叉引用”功能来实现目录的自动化更新，以及如何通过设置自定义域来追踪文档的修订历史。总而言之，这本书不仅仅是一本教会你使用软件的指南，更是一本潜移默化中提升你文档管理思维的工具书，其深度和广度，远非一般的“速成”教材可比拟。

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这本书的独特之处，还在于它对“文档管理与兼容性”这个老生常谈却至关重要的问题给予了空前的重视。在Word 2003那个文件格式尚未完全统一的年代，不同版本间的文档互通性是个大麻烦。这本书中专门开辟了“版本兼容性设置与检查”的章节，详尽地介绍了如何使用“兼容性检查器”来预判文档在新版本中可能发生的格式漂移，以及如何手动调整字体度量和对象嵌入方式来确保跨平台显示的一致性。这部分内容放在今天可能被视为“历史遗留问题”，但在当时的环境下，却是决定工作成果能否被顺利交付的关键。更让我印象深刻的是，它在讲解“插入图片”功能时，并没有只停留在“插入”这个动作上，而是花了很大篇幅去讲解位图与矢量图的区别，以及在2003环境下，如何通过设置图片的“文字环绕方式”来优化打印效果，甚至还包含了如何预先压缩图片以减小最终文档体积的实用技巧。这种对文档最终产出质量的关注，远超出了普通软件操作指南的范畴，更像是一位资深排版师的经验分享。

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