高效利用时间的技巧

高效利用时间的技巧 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:中国国际广播出版社
作者:金小川 编
出品人:
页数:260
译者:
出版时间:2003-1
价格:27.00元
装帧:
isbn号码:9787507822007
丛书系列:
图书标签:
  • 经管文
  • 时间管理
  • 效率提升
  • 自我提升
  • 个人成长
  • 习惯养成
  • 目标设定
  • 专注力
  • 规划技巧
  • 工作效率
  • 学习方法
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具体描述

时间管理课程是近几年才传入中国内地的。这是每个人一生中最有用的课程之一。几乎所有跨国公司的管理者培训和员工培训都把时间管理作为主要的培训内容。

本书从职场实际出发,指导职业人士学会评估时间管理、做时间计划、区分事情的轻重缓急、授权给别人、拒绝外界干扰的技巧,此外,还帮助大家分析如何在会议、文件管理、打电话、访问与接待、学习与生活等方面节约时间。

这些时间管理的方法简单而有效,将这些方法变成自己的习惯,自觉遵守,必定对职业生涯的成功大有裨益。

本书的每一讲都有自我测试题,读者可以在阅读前进行自我测试,了解自己时间管理的水平。

《高效利用时间的技巧》 精炼人生:将分秒化为黄金的艺术 在快节奏的现代社会,时间如指间沙,悄然流逝,常常让我们在忙碌中感到疲惫,却又似乎一事无成。你是否曾被堆积如山的工作压得喘不过气?是否曾为追赶截稿日期而焦头烂额?是否曾渴望有更多的时间去陪伴家人、发展爱好,或是仅仅享受片刻的宁静?《高效利用时间的技巧》这本书,便是为你量身打造的指引,它将带你走进一个全新的人生维度,让你摆脱时间的束缚,成为时间的主宰,将每一分每一秒都转化为宝贵的成就与满足。 本书并非空谈理论,而是汇集了古今中外无数成功人士和时间管理专家的智慧结晶,提炼出了一套行之有效的实操方法。它深刻洞察现代人在时间利用上的普遍困境,从根源入手,层层剖析,为读者提供了一系列清晰、具体、可操作的策略,帮助你重新认识时间,驾驭时间,最终实现生活和工作的双重高效。 第一章:觉醒——看见时间的真实面貌 在你开始学习如何“利用”时间之前,我们必须先学会“看见”时间。这一章将引导你进行一次深刻的自我审视,认识到时间不仅仅是时钟上的数字,更是构成我们生命长度的基石。我们将一同探讨: 时间的幻觉: 为什么我们总是觉得时间不够用?探讨“忙碌的悖论”,即越是忙碌,越感觉时间溜走得越快。分析时间感知受到的心理因素影响,比如专注程度、情绪状态等。 时间黑洞的识别: 哪些活动正在不知不觉地吞噬你的宝贵时间?我们将深入挖掘那些隐藏在日常生活中的“时间黑洞”,例如无意义的社交媒体浏览、漫无目的的邮件回复、过度的会议、以及“完美主义”的陷阱。通过详细的案例分析,让你能够准确地找出自己时间黑洞的具体所在。 价值评估体系: 如何判断一项活动是否值得你花费时间?本书将引入一套“时间价值评估模型”,帮助你量化和对比不同任务的潜在回报,从而做出更明智的时间分配决策。学习区分“重要但不紧急”和“紧急但不重要”的任务,掌握如何避免陷入“救火队员”的循环。 第二章:规划——绘制你的时间蓝图 有了对时间的清晰认知,接下来的关键在于如何为你的时间绘制一张精准的蓝图。《高效利用时间的技巧》将为你提供一套系统性的规划方法,让你告别杂乱无章,走向有条不紊: 目标导向的分解: 如何将宏大的目标转化为可执行的小步骤?我们将教授如何运用SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关、有时限)来设定目标,并进一步将其层层分解,直到形成每天、每周、每月的具体行动计划。 优先级矩阵的应用: “四象限法则”的精髓与超越。深入解析艾森豪威尔矩阵,教你如何科学地划分任务的优先级,确保你始终将精力聚焦在最重要的事情上,而不是被紧急但不重要的事情牵着鼻子走。 时间块与批量处理: 科学安排你的日程。学习如何运用“时间块”的概念,将相似的任务集中处理,减少任务切换带来的时间损耗。例如,将所有回复邮件的时间固定下来,将所有需要思考和专注的工作安排在精力最充沛的时段。 预留缓冲与弹性: 应对意外的智慧。理解计划的灵活性至关重要,我们将教会你如何在计划中预留缓冲时间,以应对突发事件和意料之外的干扰,确保你的计划不会因为一个小小的插曲而彻底崩盘。 第三章:执行——在行动中掌控时间 规划再完美,也需要强大的执行力来支撑。本章将聚焦于如何将计划转化为切实的行动,并在这个过程中保持高效和专注: 专注力的培养: 屏蔽干扰,心无旁骛。探讨提高专注力的多种科学方法,包括番茄工作法、冥想、环境调整、以及数字排毒等。学习识别和克服导致分心的内在和外在因素。 “两分钟原则”与即时行动: 告别拖延,立即行动。介绍“两分钟原则”,即任何能在两分钟内完成的任务,立即动手去做。这种看似微小的习惯,能有效积累成就感,减少任务堆积。 精力管理而非时间管理: 掌握你的生物钟。理解人类的精力具有周期性,学习如何识别自己的精力高峰期和低谷期,并将最需要专注和创造力的任务安排在精力充沛的时段。 授权与外包的智慧: 懂得放手,事半功倍。对于非核心的、可以由他人完成的任务,学会有效授权和外包。这不仅能释放你的时间,还能培养团队成员的能力。 习惯的塑造力量: 将高效变成你的第二天性。探讨如何通过微小的、可持续的习惯来改变你的行为模式,让高效成为一种自然而然的状态,而非一场持续的战役。 第四章:优化——持续精进你的时间之道 时间管理不是一劳永逸的,它是一个持续学习和优化的过程。《高效利用时间的技巧》将帮助你建立一个自我反馈和改进的机制: 回顾与反思: 从经验中学习。定期回顾你的时间利用情况,分析哪些方法有效,哪些需要调整。学会从错误中汲取教训,不断完善你的时间管理体系。 工具的选择与运用: 善用科技,事半功倍。介绍各类有效的时间管理工具和应用程序,包括日程管理、任务清单、笔记工具、专注力应用等,并指导你如何根据自身需求进行选择和配置。 告别完美主义的陷阱: “足够好”的力量。认识到完美主义往往是效率的敌人。学习接受“足够好”的标准,避免在不必要的地方耗费过多时间和精力。 复盘与调整: 动态适应变化。生活和工作总是不断变化的,你的时间管理策略也需要随之调整。学习如何进行周期性的复盘,根据实际情况灵活地调整你的计划和方法。 第五章:升华——时间之外的人生价值 真正的高效利用时间,最终是为了让你的人生更加丰富和有意义。《高效利用时间的技巧》将引领你走向更深层次的思考: 平衡工作与生活: 找到属于你的节奏。探讨如何将高效的时间利用原则融入到生活的方方面面,包括家庭、健康、学习、社交和休闲,实现工作与生活的和谐统一。 创造“无为”的时间: 留白的力量。学会创造和享受那些看似“无所事事”的时刻,这些时刻往往是灵感涌现、深度思考和内心平静的源泉。 终身学习与成长: 让时间成为你最好的投资。如何利用高效的时间来持续学习新知识、掌握新技能,从而实现个人价值的最大化。 时间的意义与生命的长度: 从更宏观的角度理解时间。将高效的时间利用置于人生的宏大叙事中,思考如何用有限的时间去创造无限的价值,留下属于自己的印记。 《高效利用时间的技巧》不仅仅是一本关于如何提高效率的书,它是一次关于如何重新掌控自己人生的深刻对话。它将帮助你摆脱时间的奴役,成为时间的驾驭者,让你在有限的生命里,活出无限的精彩。无论你是职场精英、创业先锋,还是希望在生活与工作中找到更好平衡的每一个人,这本书都将为你打开一扇通往更充实、更自由、更有意义生活的大门。现在,就让我们一起踏上这段精炼人生的旅程,将分秒化为黄金,创造属于你的辉煌。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我特别欣赏这本书中对“价值驱动”与“时间管理”之间关系的深入探讨。很多时间管理书籍都默认读者清楚自己的目标,然后教你如何按部就班地实现。但这本书却把“目标校准”放在了非常靠前的位置,它提出了一个非常有洞察力的观点:如果你不清楚哪些事情真正对你的长期目标有边际效益,那么提高效率只会让你更快地完成那些不重要的事情。书中介绍了一种“影响圈与关注圈”的分析工具,它要求读者诚实地评估自己花费时间的地方,哪些是自己能直接影响的(影响圈),哪些只是自己徒增焦虑的(关注圈)。这种区分,在我看来,是实现真正高效的前提。通过实践书中引导的自我提问,我清晰地发现自己将大量精力投入到了“应对他人的紧急需求”上,而不是“推进自己的核心项目”。这本书并没有直接告诉我该拒绝什么,而是提供了一个框架,让你自己得出“什么值得我投入时间”的结论。这使得后续所有的时间分配决策,都具有了内在的逻辑和强大的持续性,不再是靠一时的决心来维持的脆弱平衡。

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这本书在工具和技术层面的介绍,也体现出一种克制和实用主义的美学。它没有陷入对最新App和复杂软件的追捧,反而强调“工具是为人服务的,而不是人去适应工具”。我过去常常因为追求一个“完美”的待办事项应用而浪费大量时间,不断地导入导出,尝试新的标签系统。这本书的作者似乎早就预料到了这种“效率工具陷阱”,他主张使用最简单、最不易产生摩擦的工具——比如,仅仅是一张纸和一支笔,或者系统自带的备忘录。核心不在于你用了什么高科技,而在于你是否能无缝地、不假思索地将想法捕捉下来。书中关于“信息输入管理”的那一章,对我感触尤其深。它详细描述了如何建立一个“知识收集箱”,确保所有零散的灵感、待读文章、需要处理的邮件,都有一个统一的入口,避免信息散落在各个角落,造成精神上的碎片化。这种极简主义的工具哲学,反而为我的数字生活带来了一种久违的宁静,让我真正把精力集中在了“思考”和“创造”上,而不是“组织”和“维护”这些工具上。整体而言,这本书提供的是一套思维体系,而非一套僵硬的流程,这才是它能够持续发挥作用的关键所在。

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这本书,坦白说,刚翻开的时候,我心里是有点不以为然的。封面设计那种简洁到近乎冷淡的风格,让我觉得这大概又是一本充斥着老生常谈、空洞口号的“成功学”读物。我以前读过不少类似的书,无非就是早起、列清单、番茄工作法这些,听起来很美,真正实践起来却像套上了一个不合身的盔甲,勒得慌。然而,这本书的开篇几页,却像一股清新的山风,没有急着推销任何“银弹”理论。作者以一种近乎叙事的手法,描绘了现代人信息过载的真实困境,那种感觉,就像他正坐在我对面,看着我被电脑屏幕、手机通知和无休止的会议轰炸到头晕目眩,然后缓缓地、不带评判地指出:“你不是时间不够用,而是注意力被分散了。” 这种对当下工作状态的精准捕捉,让我放下了戒心。它没有直接告诉我“该怎么做”,而是先把我拉入了一个“我们都在同一条船上”的共鸣区。尤其是在探讨“心流状态”的构建部分,它没有仅仅停留在心理学的定义上,而是深入分析了如何通过环境优化和任务粒度控制,将这种高效的沉浸感变成一种常态,而不是偶尔的运气。我特别欣赏作者对“间歇性休息”的重新定义,不再是单纯的放松,而是积极的“认知重置”,这对我这个常常在两个任务间来回切换、效率低下的人来说,简直是醍醐灌顶的提醒。

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阅读这本书的过程,与其说是学习理论,不如说是一场对自我工作习惯的深度“解剖”。我过去对“多任务处理”抱有一种近乎偏执的崇拜,总觉得同时处理多件事情才显得自己能力强、日程满。这本书的第三部分,对我产生了颠覆性的影响。它用非常直观的案例和数据对比,剖析了切换成本的隐形成本,那种计算方式,细致到让人心惊。比如,它分析了一个软件工程师从编码切换到邮件回复,再切回编码所损失的精确分钟数,并将其放大到一年的工作量。这种量化的冲击力,远胜过任何空泛的劝诫。更让我感到惊喜的是,书中关于“深度工作块”的实施建议,不是那种僵硬的时间表,而是提供了一套可根据个人生物钟和精力曲线进行动态调整的框架。我尝试着根据书中建议,将我每天精力最旺盛的两个小时设置为“绝对隔离时间”,关闭一切通知,并使用书中提到的一种“数字排毒”工具来辅助。效果立竿见影,原本需要半天才能完成的复杂报告撰写,在那个“深度块”内就完成了大半。这本书的价值在于,它把“效率”这个抽象的概念,拆解成了每一个可执行、可测量的微小步骤,让人感觉掌控力回归到了自己手中,而不是被外部的待办事项牵着鼻子走。

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这本书的文字风格,乍一看似乎平铺直叙,但细品之下,却蕴含着一股强大的、不动声色的力量。它避开了那些浮夸的励志口号,转而采用了一种非常“工程师思维”的叙事方式。比如,在处理“拖延症”这一老生常谈的问题时,作者没有直接指责读者的意志力薄弱,而是将其归因于“恐惧——任务的复杂度与不确定性”之间的反馈循环。然后,它提供了一套“微小胜利积累法”,通过将一个庞大到令人望而生畏的任务,拆解成连续十个可以在五分钟内完成的小任务,让大脑提前体验到成功的愉悦感,从而降低启动新任务的心理门槛。这种基于行为科学的解决方案,让我感觉非常受用。我过去总是在“想开始”和“怕做不好”之间拉扯,这本书巧妙地绕开了意志力的正面冲突,转而从机制入手,构建了一个更容易启动的系统。此外,书中关于“决策疲劳”的讨论也十分精辟。作者建议将日常中不重要的决策,例如午餐吃什么、穿什么衣服等,通过设置简单的预设规则来自动化,从而为真正重要的决策保留宝贵的认知资源。这种对日常琐碎的“系统化卸载”,极大地减轻了我一天下来感受到的精神负荷。

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问题:时间缺乏计划性,习惯性拖拉,嘴上的时间浪费,不能拒绝干扰,喜欢包揽一切,不给危机预防处理预留时间。 办法:工作记录,充分授权,主动果断拒绝。

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问题:时间缺乏计划性,习惯性拖拉,嘴上的时间浪费,不能拒绝干扰,喜欢包揽一切,不给危机预防处理预留时间。 办法:工作记录,充分授权,主动果断拒绝。

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问题:时间缺乏计划性,习惯性拖拉,嘴上的时间浪费,不能拒绝干扰,喜欢包揽一切,不给危机预防处理预留时间。 办法:工作记录,充分授权,主动果断拒绝。

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问题:时间缺乏计划性,习惯性拖拉,嘴上的时间浪费,不能拒绝干扰,喜欢包揽一切,不给危机预防处理预留时间。 办法:工作记录,充分授权,主动果断拒绝。

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问题:时间缺乏计划性,习惯性拖拉,嘴上的时间浪费,不能拒绝干扰,喜欢包揽一切,不给危机预防处理预留时间。 办法:工作记录,充分授权,主动果断拒绝。

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