时间管理课程是近几年才传入中国内地的。这是每个人一生中最有用的课程之一。几乎所有跨国公司的管理者培训和员工培训都把时间管理作为主要的培训内容。
本书从职场实际出发,指导职业人士学会评估时间管理、做时间计划、区分事情的轻重缓急、授权给别人、拒绝外界干扰的技巧,此外,还帮助大家分析如何在会议、文件管理、打电话、访问与接待、学习与生活等方面节约时间。
这些时间管理的方法简单而有效,将这些方法变成自己的习惯,自觉遵守,必定对职业生涯的成功大有裨益。
本书的每一讲都有自我测试题,读者可以在阅读前进行自我测试,了解自己时间管理的水平。
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我特别欣赏这本书中对“价值驱动”与“时间管理”之间关系的深入探讨。很多时间管理书籍都默认读者清楚自己的目标,然后教你如何按部就班地实现。但这本书却把“目标校准”放在了非常靠前的位置,它提出了一个非常有洞察力的观点:如果你不清楚哪些事情真正对你的长期目标有边际效益,那么提高效率只会让你更快地完成那些不重要的事情。书中介绍了一种“影响圈与关注圈”的分析工具,它要求读者诚实地评估自己花费时间的地方,哪些是自己能直接影响的(影响圈),哪些只是自己徒增焦虑的(关注圈)。这种区分,在我看来,是实现真正高效的前提。通过实践书中引导的自我提问,我清晰地发现自己将大量精力投入到了“应对他人的紧急需求”上,而不是“推进自己的核心项目”。这本书并没有直接告诉我该拒绝什么,而是提供了一个框架,让你自己得出“什么值得我投入时间”的结论。这使得后续所有的时间分配决策,都具有了内在的逻辑和强大的持续性,不再是靠一时的决心来维持的脆弱平衡。
评分这本书在工具和技术层面的介绍,也体现出一种克制和实用主义的美学。它没有陷入对最新App和复杂软件的追捧,反而强调“工具是为人服务的,而不是人去适应工具”。我过去常常因为追求一个“完美”的待办事项应用而浪费大量时间,不断地导入导出,尝试新的标签系统。这本书的作者似乎早就预料到了这种“效率工具陷阱”,他主张使用最简单、最不易产生摩擦的工具——比如,仅仅是一张纸和一支笔,或者系统自带的备忘录。核心不在于你用了什么高科技,而在于你是否能无缝地、不假思索地将想法捕捉下来。书中关于“信息输入管理”的那一章,对我感触尤其深。它详细描述了如何建立一个“知识收集箱”,确保所有零散的灵感、待读文章、需要处理的邮件,都有一个统一的入口,避免信息散落在各个角落,造成精神上的碎片化。这种极简主义的工具哲学,反而为我的数字生活带来了一种久违的宁静,让我真正把精力集中在了“思考”和“创造”上,而不是“组织”和“维护”这些工具上。整体而言,这本书提供的是一套思维体系,而非一套僵硬的流程,这才是它能够持续发挥作用的关键所在。
评分这本书,坦白说,刚翻开的时候,我心里是有点不以为然的。封面设计那种简洁到近乎冷淡的风格,让我觉得这大概又是一本充斥着老生常谈、空洞口号的“成功学”读物。我以前读过不少类似的书,无非就是早起、列清单、番茄工作法这些,听起来很美,真正实践起来却像套上了一个不合身的盔甲,勒得慌。然而,这本书的开篇几页,却像一股清新的山风,没有急着推销任何“银弹”理论。作者以一种近乎叙事的手法,描绘了现代人信息过载的真实困境,那种感觉,就像他正坐在我对面,看着我被电脑屏幕、手机通知和无休止的会议轰炸到头晕目眩,然后缓缓地、不带评判地指出:“你不是时间不够用,而是注意力被分散了。” 这种对当下工作状态的精准捕捉,让我放下了戒心。它没有直接告诉我“该怎么做”,而是先把我拉入了一个“我们都在同一条船上”的共鸣区。尤其是在探讨“心流状态”的构建部分,它没有仅仅停留在心理学的定义上,而是深入分析了如何通过环境优化和任务粒度控制,将这种高效的沉浸感变成一种常态,而不是偶尔的运气。我特别欣赏作者对“间歇性休息”的重新定义,不再是单纯的放松,而是积极的“认知重置”,这对我这个常常在两个任务间来回切换、效率低下的人来说,简直是醍醐灌顶的提醒。
评分阅读这本书的过程,与其说是学习理论,不如说是一场对自我工作习惯的深度“解剖”。我过去对“多任务处理”抱有一种近乎偏执的崇拜,总觉得同时处理多件事情才显得自己能力强、日程满。这本书的第三部分,对我产生了颠覆性的影响。它用非常直观的案例和数据对比,剖析了切换成本的隐形成本,那种计算方式,细致到让人心惊。比如,它分析了一个软件工程师从编码切换到邮件回复,再切回编码所损失的精确分钟数,并将其放大到一年的工作量。这种量化的冲击力,远胜过任何空泛的劝诫。更让我感到惊喜的是,书中关于“深度工作块”的实施建议,不是那种僵硬的时间表,而是提供了一套可根据个人生物钟和精力曲线进行动态调整的框架。我尝试着根据书中建议,将我每天精力最旺盛的两个小时设置为“绝对隔离时间”,关闭一切通知,并使用书中提到的一种“数字排毒”工具来辅助。效果立竿见影,原本需要半天才能完成的复杂报告撰写,在那个“深度块”内就完成了大半。这本书的价值在于,它把“效率”这个抽象的概念,拆解成了每一个可执行、可测量的微小步骤,让人感觉掌控力回归到了自己手中,而不是被外部的待办事项牵着鼻子走。
评分这本书的文字风格,乍一看似乎平铺直叙,但细品之下,却蕴含着一股强大的、不动声色的力量。它避开了那些浮夸的励志口号,转而采用了一种非常“工程师思维”的叙事方式。比如,在处理“拖延症”这一老生常谈的问题时,作者没有直接指责读者的意志力薄弱,而是将其归因于“恐惧——任务的复杂度与不确定性”之间的反馈循环。然后,它提供了一套“微小胜利积累法”,通过将一个庞大到令人望而生畏的任务,拆解成连续十个可以在五分钟内完成的小任务,让大脑提前体验到成功的愉悦感,从而降低启动新任务的心理门槛。这种基于行为科学的解决方案,让我感觉非常受用。我过去总是在“想开始”和“怕做不好”之间拉扯,这本书巧妙地绕开了意志力的正面冲突,转而从机制入手,构建了一个更容易启动的系统。此外,书中关于“决策疲劳”的讨论也十分精辟。作者建议将日常中不重要的决策,例如午餐吃什么、穿什么衣服等,通过设置简单的预设规则来自动化,从而为真正重要的决策保留宝贵的认知资源。这种对日常琐碎的“系统化卸载”,极大地减轻了我一天下来感受到的精神负荷。
评分问题:时间缺乏计划性,习惯性拖拉,嘴上的时间浪费,不能拒绝干扰,喜欢包揽一切,不给危机预防处理预留时间。 办法:工作记录,充分授权,主动果断拒绝。
评分问题:时间缺乏计划性,习惯性拖拉,嘴上的时间浪费,不能拒绝干扰,喜欢包揽一切,不给危机预防处理预留时间。 办法:工作记录,充分授权,主动果断拒绝。
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