记录的策划与运作

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出版者:中国计量出版社
作者:郝凤等编
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2001-08-01
价格:28.0
装帧:平装
isbn号码:9787502614881
丛书系列:
图书标签:
  • 策划
  • 记录
  • 运作
  • 档案管理
  • 信息管理
  • 知识管理
  • 项目管理
  • 方法论
  • 实践指南
  • 效率提升
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具体描述

记录,在质量管理体系中占有极其重要的位置。记录工作做不好,将严惩影响质量管理体系运作的有效性。本书总结了作者从事质量管理工作的实践经验及在咨询、审核工作中吸收的养分,对质量管理体系记录的策划与运作进行全面的阐述。

《记录的策划与运作》并非一本涵盖所有记录类型或管理实践的详尽手册。这本书聚焦于一个特定领域,旨在为读者提供一个深入理解和有效执行该领域内记录管理工作的关键思路和实用方法。 它不是一本关于档案分类学的入门读物,也不涵盖从古至今所有类型的历史文献的保存技术。相反,它会避开那些宏观的、普遍适用的原则,而是将笔触深入到一个更为具体和实用的层面,探讨在特定业务流程或项目周期中,如何从源头开始,对信息进行科学的规划和高效的运作。 这本书不会事无巨细地列举各种可能遇到的记录格式,例如纸质文件、电子表格、数据库条目、音频视频、社交媒体内容等等。它也不会花费篇幅去介绍不同国家和地区针对不同行业可能存在的法律法规对记录保存的要求。读者不应期望在这本书中找到一个涵盖所有可能的记录类型列表,或者一个详尽的合规指南。 同样,本书的内容也并非是关于通用办公软件的使用教程,比如如何熟练操作Microsoft Excel进行数据录入,或者如何高效使用电子邮件进行信息传递。它更关注的是在这些工具之上,如何围绕记录的生命周期,构建一套有针对性的策划和运作体系。 此外,这本书也并非一本关于信息安全技术的专业书籍,不会涉及加密算法、防火墙配置、入侵检测等深层技术细节。虽然记录的安全性是其运作过程中的一个重要考量,但本书的侧重点在于管理层面,而非技术实现层面。 更重要的是,《记录的策划与运作》并非一本关于“如何撰写”的写作指南。它不会教授如何构思情节、塑造人物、优化语言,或者掌握叙事技巧。它关注的“记录”并非文学创作意义上的作品,而是指在特定的业务活动、项目执行或知识管理过程中产生和需要被有效管理的具体信息载体。 这本书的核心价值在于,它将引导读者思考:在进行某项具体活动或项目时,我们需要什么样的记录?这些记录的目的是什么?如何确保它们在产生之初就具备可管理性?在它们的整个生命周期中,如何进行有效的组织、存储、检索、使用、共享以及最终的处置?它会深入探讨“为什么”和“如何”在具体的场景下进行记录的策划,以及如何在实际操作中实现这些策划。 例如,在项目管理中,这本书可能会深入分析项目启动阶段的决策记录、进度跟踪记录、风险评估记录、会议纪要、合同附件以及项目结束时的复盘记录等。它会探讨这些记录在不同阶段的功能和价值,以及如何从一开始就预设好它们的格式、存储位置、访问权限和生命周期管理策略。 在特定业务流程的优化中,这本书可能会剖析用户反馈记录、问题处理记录、操作日志、培训材料记录等。它会分析这些记录如何支持流程的改进,如何成为知识沉淀的载体,以及如何通过精细化的策划和运作,提升整体的效率和质量。 总而言之,《记录的策划与运作》是一本为那些希望在特定工作环境中,系统性地提升信息管理水平的专业人士设计的书籍。它不提供普遍性的理论框架,而是通过对具体案例和实践的深入分析,提供一套可落地、可操作的记录策划与运作方法论。读者将从中获得关于如何围绕具体目标,有效地规划、创建、管理和利用记录的深刻洞察和实用技巧。它是一本关于“精确管理特定信息资产”的实践指南,而非“包罗万象的信息管理百科全书”。

作者简介

目录信息

第一章 记录策划概述
一 记录策划的依据和要求
……
第二章 记录的运作示范
一 《产品合同或订单台帐》的运作
……
第三章 记录运作注意事项
一 记录的标识
……
第四章 ISO 9001:2000标准对记录的总体要求
第五章 文件控制(标准第四章)所需记录的策划与运作
一 文件更改和现行修订状态识别记录——《文件现行修订状态清单)
……
第六章 管理职责(标准第五章)
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书对我而言,更像是一次关于“信息生命周期”的深刻启蒙。我一直觉得,我们所处时代最大的挑战之一,就是信息爆炸,每天接收到的信息量远远超过了我们的大脑处理能力。而这本《记录的策划与运作》恰恰提供了一种有力的解决方案。它不仅仅教会你如何“记”,更重要的是教会你如何“选”,如何“用”,如何让这些被记录下来的信息产生持续的价值。我之前总是习惯性地收藏各种文章、链接,但很少再去回顾,久而久之,这些收藏夹就成了“数字墓地”。这本书让我认识到,记录不是终点,而是起点。关键在于后续的“策划”和“运作”。它详细阐述了如何对记录的内容进行分类、索引、关联,以及如何将这些经过梳理的信息转化为可执行的计划、可分享的观点,甚至是可创新的想法。这让我重新审视了我自己的信息处理流程,并开始着手构建一个更具动态性的知识管理系统,让信息不再只是静止的符号,而是能够流动、生长、赋能我的思维和行动。

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我是一个对细节和逻辑有着近乎苛刻要求的人,因此在寻找关于信息整理和知识管理的书籍时,总是希望找到一本能够真正满足我“挑剔”的。而《记录的策划与运作》这本书,无疑在这方面给了我惊喜。它没有空泛的理论,也没有浮夸的技巧,而是以一种非常严谨和实操性的方式,剖析了“记录”的每一个环节。从最初的信息采集,到信息筛选、加工、组织,再到最终的信息输出和应用,作者都进行了细致入微的讲解。特别是关于“运作”的部分,它超越了单纯的记录,更强调如何将记录转化为生产力,如何让知识在流转中不断升值。我尤其欣赏书中对“系统化”的强调,它不像一些零散的技巧集合,而是提供了一个完整的框架,让读者能够在这个框架下,根据自己的具体情况,灵活地构建属于自己的记录与运作体系。这本书让我意识到,有效的记录,不仅仅是为了记住,更是为了理解、为了创新、为了更好地行动。

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读完这本书,我最大的感受就是,原来我们每天都在做的“记录”这件事,背后竟然蕴含着如此多的门道和技巧。它不仅仅是简单地把信息写下来,更是一种思考和行动的过程。作者在书中探讨了如何从海量的信息中筛选出真正有价值的部分,如何设计一套适合自己的记录体系,以及如何将这些记录转化为实际的行动和成果。我尤其喜欢其中关于“主动记录”和“被动记录”的区分,这让我意识到,很多时候我们只是被动地接收信息,而忽略了主动去构建和梳理。书中提到的各种记录工具和方法,比如思维导图、卡片笔记、时间轴等等,都非常有启发性。我尝试着将其中一些方法应用到我的学习中,发现学习效率确实有了显著的提升。过去我总是感觉知识学了就忘,或者东一榔头西一棒子,现在通过有意识地运用书中提到的技巧,我能更清晰地看到知识之间的联系,也能更容易地将零散的知识点串联起来,形成自己的知识网络。这本书不仅仅是一本关于记录的书,更是一本关于如何思考、如何学习、如何成长的书,它为我打开了一扇新的大门。

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拿到这本书后,我便迫不及待地翻阅起来,原本以为会是一本枯燥的工具书,没想到内容却如此引人入胜。作者用一种非常接地气的方式,将“记录的策划与运作”这样一个听起来颇为宏大的主题,分解成了一个个可执行的步骤和可理解的原则。我之前总是觉得,自己的记录方式效率低下,而且记录下来的东西也很难真正运用起来。这本书就像一位经验丰富的导师,一步步地引导我认识到自己在这方面存在的问题,并提供了切实可行的解决方案。它不仅仅是教你如何使用某种工具,而是更深入地探讨了记录背后的思维方式和决策过程。我喜欢其中关于“主题式记录”和“情境式记录”的对比,这让我意识到,原来不同的记录目的,需要采用不同的方法。而且,书中强调了“反馈循环”的重要性,也就是如何通过对记录的反思和迭代,不断优化自己的记录和运作体系。这本书让我摆脱了过去那种“想到哪写到哪”的混乱状态,开始用一种更有策略、更有目的的方式来管理我脑海中的信息和想法。

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这本书的封面设计就透着一股子专业感,简洁大气,没有花里胡哨的图案,一本正经的讲着“记录的策划与运作”这个主题。拿到手里,厚度适中,纸张的质感也很好,翻阅起来很舒服。我一直对信息管理和知识沉淀这个领域很感兴趣,总觉得生活中有很多零散的信息,如果能有效地记录和整理,那将是一笔巨大的财富。这本书的标题立刻就抓住了我,它不像市面上那些泛泛而谈的“如何高效学习”或者“时间管理”的书籍,而是直指核心——“记录”本身,并且还强调了“策划”和“运作”,这让我觉得它有深度,有体系,不是那种看了就忘的速食读物。我期待它能带给我一套系统性的方法论,让我能够更科学、更有效地捕捉和管理我生活、学习和工作中的各种信息,将它们转化为有价值的知识资产,而不是任由它们在脑海中或者电脑文件里逐渐模糊、遗失。这本书的出现,仿佛是一道曙光,预示着我能够摆脱过去那种混乱无序的信息记录方式,走向一种更具目的性、更富成效的知识管理新阶段。

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