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出版者:第1版 (2006年1月1日)

作者:闫建军

出品人:

页数:548

译者:

出版时间:2006-1

价格:39.80元

装帧:平装

isbn号码:9787111175346

丛书系列:

图书标签:

• 行政经理
• 自我完善
• 行政
• 行政管理
• 办公效率
• 时间管理
• 职场技能
• 个人提升
• 领导力
• 工作方法
• 日常办公
• 实用指南
• 效率工具

《行政经理日智》是一本专为现代企业行政经理量身打造的实用指南，旨在帮助您在快速变化的商业环境中游刃有余，成为卓越的管理者。本书并非聚焦于某个特定行业或公司，而是深入剖析行政管理的核心职能，提供一套普适性的理念、方法和工具，帮助您提升工作效率，优化资源配置，并最终为企业创造更大的价值。 书中没有臆测的案例，也没有脱离实际的理论空谈。我们致力于提供切实可行、易于操作的建议。从基础的办公空间规划与维护，到复杂的供应商管理与合同审查；从高效的会议组织与记录，到严谨的差旅报销与费用控制；从人性化的员工福利与活动策划，到系统化的信息安全与档案管理，本书都将为您一一梳理。 核心内容板块： 第一部分：战略视野下的行政管理 行政管理在企业战略中的定位： 探讨行政部门如何从成本中心向价值创造中心转变，如何通过高效的运营支持战略目标的实现。 优化办公环境，提升企业形象： 如何设计兼具功能性与美观性的办公空间，营造积极的企业文化氛围，以及如何通过环境管理提升员工满意度和工作效率。 预算编制与成本控制的艺术： 掌握科学的预算编制方法，识别潜在的成本节约点，并学习如何在不牺牲服务质量的前提下实现成本最优。 供应商管理与风险控制： 如何建立健全的供应商评估与筛选机制，有效进行合同谈判与管理，以及如何规避合作过程中的各类风险。 第二部分：精细化运营与流程优化 高效的会议管理： 从议程制定、会场布置、信息传递到会议纪要的撰写与跟进，全方位提升会议效率。 差旅与费用管理的智能化： 介绍如何利用技术手段简化差旅预订、报销流程，确保合规性与透明度。 资产与设施管理： 如何进行办公设备的维护保养，实现资产的有效追踪与管理，以及如何应对突发性的设施故障。 信息安全与档案管理的实践： 建立完善的信息安全规章制度，学习安全可靠的档案存储与检索方法，保护企业核心信息。 第三部分：以人为本的行政服务 构建卓越的员工体验： 从入职到离职，设计贯穿员工生命周期的服务流程，提升员工的归属感与满意度。 组织各类企业活动，凝聚团队力量： 如何策划与执行有意义的员工活动，增进团队协作，激发团队活力。 建立有效的内部沟通机制： 学习如何确保信息在组织内部的顺畅流通，减少误解与冲突。 危机管理与应急响应： 面对突发事件，如何迅速有效地启动应急预案，将损失降到最低。 第四部分：行政经理的软技能提升 领导力与团队建设： 如何激励团队成员，分配任务，并带领团队共同成长。 沟通与协调能力： 学习如何与内外部利益相关者进行有效沟通，解决复杂的人际关系问题。 时间管理与优先级排序： 掌握应对多重任务的有效方法，确保关键工作按时完成。 解决问题的能力与决策技巧： 培养分析问题、提出解决方案并做出明智决策的能力。 《行政经理日智》将帮助您： 建立系统性的行政管理思维： 不再是被动应付，而是主动规划，将行政工作融入企业发展战略。 掌握实用的操作技巧： 针对各项行政事务，提供具体可行的操作步骤与工具。 提升解决问题的能力： 面对工作中遇到的各种挑战，能够迅速找到有效的解决方案。 成为企业不可或缺的价值贡献者： 通过提升运营效率，优化资源配置，为企业创造 tangible 的价值。 本书的语言风格朴实、直观，避免使用生僻的专业术语，确保每一位读者都能理解并应用。我们相信，通过学习《行政经理日智》，您将能够突破行政管理的瓶颈，实现职业生涯的跃升，并为您的企业带来实实在在的积极改变。

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这部作品，从我翻开第一页开始，就被一种沉静而坚韧的力量所吸引。它仿佛不是在讲述一个故事，而是在描绘一种状态，一种在日常琐碎中摸索出秩序与意义的过程。作者的笔触极其细腻，对于人物内心微妙的波动捕捉得精准到位。比如，主角在处理一个看似微不足道的行政流程时，那种近乎宗教般的虔诚和一丝不苟，让我深思：在现代社会的高速运转下，我们是否已经失去了对“完成”本身所蕴含价值的敬畏？书中的环境描写也极其考究，那种略显陈旧的办公楼、窗外模糊的城市光影，共同营造出一种既压抑又充满希望的氛围。我特别欣赏作者在叙事节奏上的把控，它不像快节奏的商业小说那样急于推动情节，而是选择了一种近乎冥想式的缓慢推进，让读者有足够的时间去品味那些被匆忙生活所忽略的细节。读完合上书页，我感觉自己仿佛进行了一次小型的内心排毒，那些平日里萦绕心头的焦虑似乎被某种无形的力量梳理和安放了。这种阅读体验是难得的，它超越了简单的娱乐性，达到了某种精神层面的触动。

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这本书的语言风格，用“克制的美学”来形容或许最为贴切。通篇没有一句多余的华丽辞藻，每一个词语都像经过了精密计算，准确地落在了它应该出现的位置。这使得整部作品具有一种冷峻的逻辑美感，却又在关键时刻，通过一个极其精准的比喻，瞬间击中读者的情感软肋。比如，作者描述时间流逝的方式，不是用时钟的滴答声，而是用纸张变黄的速度，这种具象化的处理，极大地增强了文字的画面感和时间的重量感。我发现自己时不时要停下来，回味那些句子，试图拆解它们构造的精妙之处。它不煽情，但它深刻地揭示了“责任”这个沉重概念在一个人身上是如何堆砌起来的。它让我意识到，真正的专业，往往意味着一种近乎苦行的自我要求。对于追求文字精炼和思想深度的读者来说，这本书的文字本身就是一种享受，它在教你如何用最少的成本，传递最大的信息量和情感密度。

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我从这本书中获得的最大的启发，是关于“系统性思维”在微观层面的实践。它不是一本宏大的战略规划手册，而是展示了如何将宏大的目标，拆解成每一个可以被执行、被检验的微小步骤，并确保这些步骤之间环环相扣，形成一个自洽的、能够自我修正的闭环。书中对各种“文件”和“记录”的重视程度令人印象深刻，作者似乎在暗示，正是这些看似枯燥的文档，构成了组织稳健运行的骨骼。这种对基础工作重要性的强调，在当下这个追求“颠覆式创新”的时代显得尤为可贵和及时。它提醒我们，真正的创新往往诞生于对既有流程的深刻理解和优化，而不是凭空臆造。我特别喜欢作者处理“意外事件”时的沉着冷静，那种不是惊慌失措，而是迅速启动预案、回归流程的专业反应，为读者提供了一个极佳的危机处理范本。读完之后，我感觉自己看待日常工作的视角都变得更具结构性了，不再满足于“做完”，而是开始思考“如何被记录和传承”。

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说实话，这本书的开局是有些挑战性的，它没有立刻抛出引人入胜的悬念或戏剧冲突，而是非常扎实地铺陈了一个看似平淡无奇的工作日常。但一旦你适应了这种独特的节奏，就会发现其中蕴含的巨大张力。作者对于“管理”这个主题的理解，绝非停留在流程图和KPI的层面，而是深入到了人际关系网中的微妙平衡术。我尤其关注了书中关于冲突解决的部分，那些对话的场景设计得极为巧妙，充满了潜台词和试探。每一个看似礼貌的提问背后，都可能隐藏着权力边界的试探与维护。我仿佛在阅读一本关于现代职场生存的“兵法”，但它用的不是刀剑，而是细致入微的观察和精确到位的措辞。这种智慧是经过时间打磨的，带着一种历经沧桑后的通透感。它让我重新审视自己在职场中的每一次互动，思考自己是不是过于直接，或者，是不是遗漏了那些隐藏在文字背后的真正意图。这本书对于想要在复杂环境中游刃有余的人来说，无疑是一份宝贵的案头参考。

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这本书给我的整体感受，是一种在严谨秩序中寻找诗意的体验。它的叙事结构非常巧妙，像一个多维度的迷宫，你以为你走到了尽头，结果发现那只是通往下一层更深思考的入口。作者擅长使用一种近乎客观的口吻来描述那些极具主观色彩的职业困境和人生成就，这种疏离感反而让读者能够更冷静地代入角色，进行反思。我特别欣赏其中关于“授权与控制”的辩证讨论，它没有给出简单的答案，而是呈现了两者之间永恒的张力。成功与否，往往就在于能否在这个动态平衡点上保持恰到好处的微调。这本书的价值在于，它提供了一个思考的框架，一个可以用来剖析任何复杂组织或人际环境的工具箱。它要求读者投入心力去解读，但它回报给读者的，是一种对生活和工作的全新洞察力，一种建立在清晰逻辑之上的、更为坚实的信心。这是一部值得反复阅读，每次都能从中挖掘出新层次意义的作品。

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