办公自动化特训班 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:电子科技大学出版社

作者:陈其

出品人:

页数:292

译者:

出版时间:2005-4

价格:25.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787810947893

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 效率提升
• 职场技能
• 办公技巧
• 电脑技能
• 实战演练

跨越时代：探索数字时代的个人与组织效能飞跃 在这个信息爆炸、技术迭代迅猛的时代，效率与创造力已成为个人和组织脱颖而出的关键。本书并非聚焦于具体的软件操作或软件功能演示，而是旨在引导读者深入理解和掌握那些能够驱动数字时代下个人与组织效能实现质的飞跃的底层逻辑、核心思维模式以及系统性的方法论。 我们将一同审视现代工作场景中普遍存在的效率瓶颈，并从中提炼出能够有效突破这些瓶颈的通用策略。这包括但不限于：如何构建更清晰、更有条理的工作流程，如何最大化信息获取的精准度和利用率，如何通过协作工具实现无缝沟通与知识共享，以及如何培养和运用数字化思维来应对复杂挑战。 本书将从宏观视角出发，探讨如何将新兴技术趋势与个体和团队的工作模式深度融合，从而创造出全新的工作范式。我们会深入分析诸如数据驱动决策、智能化任务管理、跨平台协作生态构建等概念，并提供切实可行的思考框架和实践路径。您将学习到如何识别并应用最适合自身需求的技术工具，使其真正成为提升工作效率的强大助力，而非束缚。 内容亮点（但不限于）： 思维重塑与流程优化： 摆脱传统工作模式的局限，学习如何像一个“系统工程师”一样审视自己的工作，识别流程中的冗余环节，并构建更具弹性和适应性的工作流程。我们将探索如何运用精益思想和敏捷方法论来持续优化个人和团队的工作效率。 信息驾驭与知识体系构建： 在海量信息中精准定位所需，并通过有效的知识管理系统，将碎片化的信息转化为可复用的知识资产。本书将指导您如何建立个人知识库，提升信息检索与整合能力，让知识成为您决策的坚实后盾。 协作的艺术与力量： 深入理解现代团队协作的本质，学习如何利用各类协作平台实现高效沟通、任务分配、进度跟踪与集体智慧的涌现。我们将探讨如何克服远程协作的挑战，建立信任，激发团队创造力，实现“1+1>2”的效应。 数字化工具的战略应用： 告别“工具堆砌”，转向“工具赋能”。本书将引导您理解各类数字化工具的定位与价值，学会根据具体场景进行战略性选择和组合，使其成为实现业务目标和个人成长的催化剂。 主动学习与持续进化： 在技术日新月异的今天，保持学习能力是关键。我们将分享如何构建有效的学习回路，掌握快速学习新技能的方法，从而不断适应变化，引领潮流。 个性化效能提升： 认识到每个人的工作习惯和需求都有所不同。本书提供的是一套灵活的理论框架和丰富的实践案例，鼓励您根据自身情况进行调整和创新，打造最适合自己的效能提升方案。 本书并非一本操作手册，而是一份启发您在数字浪潮中乘风破浪的思维指南。它将帮助您从“做事”的层面，跃升到“做好事”和“做得更好”的更高层次，从而在瞬息万变的商业环境中，实现个人与组织的持续领先。无论您是希望提升个人工作效率的职场人士，还是致力于优化团队绩效的管理精英，本书都将为您提供一条通往更高阶效能的清晰路径。

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我购买这本书的初衷是想解决我在处理大型项目报告时遇到的格式混乱问题。以前每次汇总不同部门的Word文档，光是调整页眉页脚、目录自动更新这些事情就能耗费一整天。这本书在这方面提供了非常系统性的解决方案。它详细讲解了“主控文档与子文档”的设置方法，以及如何利用样式集来统一整个报告的视觉风格，这简直是Word排版领域的“核武器”。更让我惊喜的是，书中还涉及到了基础的VBA宏语言应用，但它处理得非常巧妙，并没有直接让人去写复杂的代码，而是教你如何“录制”宏，并进行简单的参数修改。这对于我这种对编程完全不熟悉的文科背景人士来说，极大地降低了自动化门槛。读完这部分，我感觉自己终于摆脱了“手动格式化”的宿命，效率提升了至少三成。

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这本书的排版和装帧设计，也体现了出版方对读者的尊重。很多技术类的书籍为了追求信息密度，页面常常挤得密密麻麻，字体小得让人头疼。但《办公自动化特训班》则采取了大量的留白设计，关键的步骤和公式都被框选出来，字体大小适中，即便是长时间阅读也不会感到视觉疲劳。更值得称赞的是，它不像市面上很多同类书籍那样，只关注单一软件的深度挖掘。它真正做到了“自动化”的整合，比如如何让Excel的数据无缝导入到Word报告中进行排版，以及如何设置Outlook的定时发送和提醒功能。这些跨软件的协同操作，恰恰是日常工作中最高频却最容易被忽略的效率瓶颈。对于那些习惯于“复制粘贴”的初级用户来说，这本书提供的“流程优化”思路，是他们迈向高级办公技能的关键一步。

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从一个资深技术编辑的角度来看，这本书在“知识颗粒度”的把控上做得非常出色。它避免了那种“蜻蜓点水式”的介绍，也没有陷入“过度技术化”的泥潭。作者的语言风格保持了一种恰到好处的平衡感，既有学术的严谨性，又不失职场交流的亲和力。比如，在讲解如何利用PowerPoint的“设计参考线”时，作者用了一个非常形象的比喻，将其比作建筑蓝图的网格系统，瞬间就让这个抽象的概念变得具象化了。此外，书中还提供了一个配套的在线资源链接（虽然我还没来得及深入研究），这表明作者团队在维护内容的实时性和前瞻性上做了额外的努力。总的来说，这是一本能真正带着读者“从零到一”构建起一套高效办公体系的宝典，尤其适合那些渴望通过工具提升核心竞争力的职场人。

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我花了足足一个周末的时间来消化前三章的内容，坦白说，里面的内容广度确实超出了我的预期。我本来期望它能涵盖Word和Excel的常规操作进阶，结果它居然深入到了PowerPoint动画的高级应用和数据透视表的隐藏技巧。尤其在讲解数据透视表时，作者采用了“目标导向”的教学法，就是先抛出一个商业难题（比如“如何快速分析上季度不同区域的销售额波动”），然后才一步步演示如何利用软件的特定功能来解决它。这种“问题—解决”的结构，极大地激发了我的学习兴趣。我记得有一处关于Excel条件格式设置的讲解，它用到了一个我从未听说过的函数组合，书上花了整整四页的篇幅，用流程图和对比表格的方式，将这个复杂逻辑彻底拆解清楚。读完后，我立刻在自己的工作表中尝试应用，结果发现原本需要半小时手动筛选和标记的数据，现在只需要几秒钟就能完成。这本书的价值不在于教你“会用”，而在于教你“用得巧，用得快”。

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这套书拿到手里，感觉沉甸甸的，光是封面设计就透着一股子专业劲儿。我原本以为它会是一本那种枯燥的、纯理论堆砌的教材，毕竟“特训班”这三个字听起来就挺严肃的。没想到，翻开第一章，作者的叙述方式非常接地气，就像一个经验丰富的前辈在手把手教你一样。它没有直接跳到复杂的函数公式或者宏代码，而是从最基础的办公软件使用习惯、文件管理的规范性这些“软技能”入手。我印象特别深的是关于“邮件效率优化”那一章，里面详细拆解了如何用快捷键和模板来处理日常收发的邮件，这对我这个每天要处理上百封邮件的职场人来说，简直是醍醐灌顶。书里穿插了大量的真实案例截图，那些截图的细节处理得非常到位，甚至连鼠标指针移动的轨迹都能看出来作者的用心。这种注重实践细节的讲解方式，让我在阅读过程中不断地想去亲手操作一遍，而不是单纯地“读完”了事。它更像是一个实战手册，而不是一本理论参考书，对于那些想在短时间内提升办公效率的职场新人来说，这本书的价值是立竿见影的。

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