实例学Visio2000

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出版者:中国铁道出版社
作者:吴权威
出品人:
页数:376
译者:
出版时间:2001-06
价格:41.00元
装帧:平装
isbn号码:9787113041618
丛书系列:
图书标签:
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具体描述

《高效项目管理实战手册:从规划到交付的精细化控制》 内容概要: 本书是一本全面、深入的项目管理实战指南,旨在帮助项目经理、团队领导以及所有关注项目成功的人士,掌握从项目启动到最终收尾的全流程精细化管理技巧。全书摒弃空泛的理论说教,专注于提供立即可用的工具、模板和案例分析,确保读者能够将知识迅速转化为生产力。 第一部分:项目基石与启动艺术 第一章:理解项目管理的核心范式 本章首先界定了现代项目管理的本质,区分了“项目”与“日常运营”的关键区别。深入探讨了项目管理知识体系(PMBOK)的演进与当前的主流应用场景,强调了适应性与敏捷思维在当今快速变化环境中的重要性。重点解析了“三重约束”(范围、时间、成本)的动态平衡艺术,并引入了“价值交付”作为衡量项目成功的终极标准。 第二章:项目章程的构建与利益相关者识别 项目章程是项目合法性的基石。本章详尽指导读者如何撰写一份清晰、授权明确的项目章程,确保项目目标、高层级需求和资源限制被正式批准。随后,我们将进入至关重要的利益相关者管理。内容包括:系统化的利益相关者识别方法(电力/兴趣矩阵、影响/关注矩阵),以及如何根据不同群体的期望和权力差异,制定个性化的沟通与参与策略,有效管理干系人的期望,避免“意外”的阻力出现。 第二章附录:项目启动清单与首次会议(Kick-off)模板 提供一份可直接打印使用的项目启动检查清单,以及一个结构化、高效的首次项目启动会议议程范本,确保所有关键信息在项目初期即达成共识。 第二部分:精细化规划——蓝图的绘制 第三章:范围的界定与工作分解结构(WBS)的艺术 范围蔓延是项目失败的头号杀手。本章聚焦于如何通过需求收集、范围说明书的起草,精确定义“做什么”和“不做什么”。核心内容是工作分解结构(WBS)。我们将提供多行业(软件、工程、市场推广)的WBS案例,并教授如何运用“100%原则”,确保WBS层级分解的完整性、互斥性与可衡量性。教授如何利用WBS字典来消除模糊性。 第四章:时间管理的科学与调度优化 时间是项目中最宝贵的资源。本章深入讲解了活动定义、逻辑关系确定(FS、SS、FF、SF)和关键路径法(CPM)。重点在于,如何通过CPM识别关键路径,并运用赶工(Crashing)和快速跟进(Fast Tracking)技术,在不牺牲质量的前提下,优化项目工期。同时,引入了“缓冲池管理”的概念,以应对不确定性,确保关键里程碑的可靠性。 第五章:成本估算与预算的精益控制 本章提供从类比估算、参数估算到三点估算的多种成本估算技术。核心在于成本基线的建立。我们将详细阐述如何将WBS转化为活动成本,并建立起动态的成本预算。特别关注“应急储备”(应对已知未知)与“管理储备”(应对未知未知)的合理分配与审批流程。 第六章:风险管理:从预见到掌控 风险管理不再是事后补救,而是前瞻性规划的核心。本章提供一套系统的风险管理流程:识别(头脑风暴、SWOT分析)、定性与定量分析(风险概率与影响矩阵、期望货币值EMV)。重点在于风险应对策略的制定:规避、转移、减轻、接受(针对威胁)和开拓、提高、分享、接受(针对机遇)。本书独家提供“风险登记册”的高效维护和定期审查机制。 第三部分:执行、监控与价值交付 第七章:团队建设与高效沟通机制 项目成功80%取决于人。本章讲解如何进行资源优化(RACI矩阵、技能矩阵),并运用情境领导力来激励不同成熟度的团队成员。沟通管理是执行力的关键:如何设计一份适应性沟通计划,确保信息在正确的时间、以正确的形式到达正确的接收者。重点讨论冲突管理的策略(合作、妥协、强制等)。 第八章:绩效测量与挣值管理(EVM)的实战应用 理论上的项目控制常常流于形式。本章着重于挣值管理(EVM)的实操落地。详细解析了计划值(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC)的计算与解读。读者将学会如何计算进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、进度绩效指数(SPI)和成本绩效指数(CPI),并利用这些指标,准确预测项目的完工尚需估算(ETC)和完工估算(EAC),实现真正的“偏差预警”。 第九章:质量保证与过程改进 质量管理不仅是最终的检验,更是贯穿全过程的保证。本章涵盖了质量规划、质量保证和质量控制的差异。提供了控制图、帕累托图等核心质量工具的实际应用场景,并强调了“PDCA循环”在项目过程改进中的持续作用。 第四部分:收尾与知识沉淀 第十章:收尾的严肃性与合同的关闭 项目收尾常常被草率对待。本章强调了行政收尾(合同验收、付款清算)和产品收尾(最终交付物移交、用户验收)的必要步骤。详细指导如何系统性地收集和整理“经验教训”(Lessons Learned),确保这些宝贵的知识能够转化为组织资产,避免未来项目重蹈覆辙。 结语:项目管理的持续进化 总结项目管理实践的循环性,鼓励读者将所学工具箱灵活应用于敏捷、混合或瀑布等不同管理框架中,保持对行业最佳实践的关注,实现个人与项目的共同成长。 本书特点: 工具导向: 提供了数十个表格、图表和流程图,确保概念转化为可执行的步骤。 聚焦实操: 案例分析均来源于真实的项目挑战,重点解决“如何做”而非“是什么”。 全面覆盖: 涵盖了从启动到收尾全生命周期的十大知识领域,结构严谨,逻辑清晰。 深度解析挣值: 对EVM的讲解详尽深入,便于读者在复杂项目中实现精确的绩效洞察。

作者简介

目录信息

第1章 认识Visio
1-1 Visio简介
1-2 启动和关闭Visio
1-3 认识Visio的工作环境
自我突破习题
第2章 Visio的基本操作
2-1 Visio的文件管理
2-2 窗口操作
2-3 标尺、网格和定位导线
2-4 基本设置
自我突破习题
第3章 图形符号的基本操作
3-1 关于图形符号
3-2 图形符号的调整
3-3 图形符号编辑
自我突破习题
第4章 图形符号设置及连接组合
4-1 图形符号的基本设置
4-2 图形符号的连接
4-3 图形符号间的组合关系
4-4 关于图形符号的二三事
自我突破习题
第5章 文本的输入与编辑
5-1 建立文本
5-2 编辑文本
5-3 设置文本格式
5-4 辅助工具
自我突破习题
第6章 实例应用
6-1 流程图制作
6-2 地图绘制
6-3 办公室布局
6-4 组织结构图
6-5 制作SWOT图
6-6 循环图
6-7 矩阵图
6-8 网络结构图
6-9 备忘录制作
自我突破习题
第7章 Visio向导及宏的使用
7-1 关于向导和宏
7-2 用向导执行项目
7-3 其它宏工具
自我突破习题
第8章 页面与图层的控制
8-1 页面制作
8-2 用图层管理图形符号
自我突破习题
第9章 整合应用
9-1 和其它软件间的整合应用
9-2 打开或保存成不同的文件格式
9-3 与Office配合使用
9-4 用外来对象制作模板
9-5 网络上的应用
9-6 打印绘图
自我突破习题
第10章 图形符号列表的应用
10-1 认识图形符号列表
10-2 图形符号列表基本操作
10-3 重要区段功能说明
自我突破习题
附录A 快捷键
附录B 图形符号模板
附录C 网络上的Visio资源
附录D 安装Visio 2000
D-1 一般安装
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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说实话,我对这种带有年代感的软件教程通常是抱着一种审视的态度去阅读的,毕竟技术迭代太快了,但这本书在处理基础逻辑和软件思维构建上,展现出了一种超越时代局限性的洞察力。我之所以这么说,是因为Visio 2000虽然古老,但它构建图形化文档的底层逻辑——比如形状库的运用、模具的定制、以及图层管理——这些核心概念至今依然适用。这本书的高明之处在于,它没有把精力浪费在那些早已被新版本取代的功能细节上,而是花了大量篇幅去解释“为什么”要用某种特定的符号,以及“如何”将图形化的信息准确地传递给接收者。举个例子,书中讲解网络拓扑图的绘制时,它不仅告诉你“哪个图标代表什么设备”,更重要的是,它讨论了在不同规模的网络中,哪种布局方式(比如星型还是环型)是最能体现设计意图的。这种偏向于“设计理念”而非纯粹“软件操作”的讲解方式,极大地提升了我对专业制图的理解深度。我以前画图总是很机械,但读完这本书后,我开始思考如何用更清晰、更具逻辑性的方式来呈现我的设计思路。这已经超出了一个普通软件教程的范畴,更像是一本入门级的“图形化表达艺术”的教材。

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坦白讲,我原本是抱着极大的功利心来寻找这类旧版软件教程的,目的很简单:快速完成一个历史遗留项目的文档工作。我完全没想到这本书能带给我一些额外的精神满足感。它给人的感觉非常踏实、可靠,像是一个值得信赖的老伙计。在讲解过程中,作者非常注重语气的引导,语气中充满了鼓励和对读者可能遇到的挫败感的理解。比如,在介绍“自定义模具”这一块时,作者用了相当大的篇幅来描述如何一步步将自己绘制的图形转化为可复用的元素,并且反复强调“不要怕失败,多尝试合并和分解”。这种对用户心态的关注,在如今很多追求效率至上的教程中是看不到的。现在的教程往往是“你必须这样做,否则就错了”,而这本书的哲学更接近于“你可以这样尝试,如果遇到A情况,试试B方案”。这种开放式的引导,反而激发了我更多的主动探索欲。我不再仅仅是机械地模仿书中的截图,而是开始尝试用Visio 2000的逻辑去解决我生活中遇到的其他结构化问题,比如家庭预算的流程梳理等等。这本书的价值,在于它培养了一种用图形化思维解决问题的习惯,而不仅仅是教会了一个软件的操作。

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天哪,我最近淘到一本绝版的学习资料,简直是宝藏!这本书的书名听起来就很直白,关于微软的那个绘图软件,我记得是Visio 2000那个版本。说实话,我对这类老旧软件的资料本来没抱太大希望,总觉得要么内容过时得厉害,要么就是排版简陋得让人难以卒读。然而,这本《实例学Visio2000》完全颠覆了我的认知。我最欣赏的是它那种“手把手”的教学态度。它不是那种干巴巴地罗列菜单和功能的说明书,而是真的从零开始,用一个个具体的、贴近实际工作场景的“实例”来串联起整个软件的使用逻辑。比如,它在讲解流程图绘制时,并没有直接跳到复杂的泳道图,而是先从最基础的开始,如何拖动形状、如何连接线条,甚至连线条的粗细和颜色设置都有详细的截图和步骤说明。这种细致程度,对于一个初学者来说简直是福音。我记得我以前学其他软件时,总是卡在某个特定步骤,翻遍了教程也找不到答案,但这本书里,即便是那些非常细微的操作,作者也考虑进去了,配上的图例清晰到连我这个近视眼都能看得一清二楚。读起来感觉不像是在看一本技术书籍,更像是有一位经验丰富的前辈坐在我旁边,耐心地指导我完成每一个步骤。这种沉浸式的学习体验,让我在短时间内就掌握了Visio 2000的核心操作,实在是太值了。

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这本书的装帧和排版,说实话,是那个时代典型的风格,厚厚的纸张,油墨味儿挺重的,但内容组织上却出乎意料的严谨。我特别关注它在处理复杂结构图时的章节安排。对于我这种偏好结构化学习的人来说,如果章节跳跃太大,我会非常抓狂。但《实例学Visio2000》的处理方式非常平稳过渡。它先用最简单的几何图形入门,然后逐步过渡到标准化的行业符号集,最后才引入如数据库连接图、组织结构图这类需要多步骤协作的复杂图表。最让我印象深刻的是,书中为每一个大型实例都设置了一个“疑难点解析”的小栏目。这些“疑难点”往往不是书本上那些大家都知道的Bug,而是那些只有在实际操作中才会遇到的“灰色地带”问题,比如不同版本Visio文件兼容性的潜在风险,或者在大图纸打印时如何保证比例尺的精确性等。这些内容,在后续任何一本面向新版本的教程里都很难找到,因为它们是特定于那个软件生态的“经验之谈”。正是这些经验细节的积累,让这本书的实用价值远超其年代背景。它不是一本理论大全,而是一本实战手册,是那种真正能让你在生产力工具上迅速进入状态的“秘籍”。

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这本书在技术细节的呈现上,体现出一种对“规范”的执着,这对于需要输出专业报告的用户来说至关重要。Visio 2000作为一个图形工具,其核心价值在于标准化和清晰度。作者在书中反复强调了行业标准的制图规范,比如在绘制BPMN(业务流程模型和符号)时,不同形状的填充色和边框粗细的细微差别代表的含义。即便是对于初学者,这本书也不会放任你使用随意的颜色和线条,而是会用明确的标注告诉你:“请使用标准的‘文档蓝’来表示活动节点。”这种对细节的极致追求,让我意识到,使用专业工具不仅仅是把图画出来,更重要的是要让你的图符合行业内公认的“语言”。通过这本书的学习,我发现自己对图表阅读的能力都有了显著提高。当我去审阅其他人的流程图时,我能立刻捕捉到那些不符合规范的地方,并指出其中的逻辑瑕疵。这完全是源于这本书对底层规范的系统性梳理。它不是简单地教你“怎么做”,而是深入到“为什么需要这么做”的层面,这为后续无论软件如何升级换代,我都能够快速适应新的工具和规范打下了无比坚实的基础。

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