Whether it's a faulty memory, a tendency to multitask, or difficulty managing our time, every one of us has limitations conspiring to keep us from being organized. But, as organizational guru and former Google CIO Douglas C. Merrill points out, it isn't our fault. Our brains simply aren't designed to deal with the pressures and competing demands on our attention in today's fast-paced, information-saturated, digital world. What's more, he says, many of the ways in which our society is structured are outdated, imposing additional chaos that makes us feel stressed, scattered, and disorganized.
But it doesn't have to be this way. Luckily, we have a myriad of amazing new digital tools and technologies at our fingertips to help us manage the strains on our brains and on our lives; the trick is knowing when and how to use them. This is why Merrill, who helped spearhead Google's effort to "organize the world's information," offers a wealth of tips and strategies for how to use these new tools to become more organized, efficient, and successful than ever.
But if you're looking for traditional, rigid, one-size-fits-all strategies for organization, this isn't the book for you. Instead, Merrill draws on his intimate knowledge of how the brain works to help us develop fresh, innovative, and flexible systems of organization tailored to our individual goals, constraints, and lifestyles.
From how to harness the amazing power of search, to how to get the most out of cloud computing, to techniques for filtering through the enormous avalanche of information that assaults us at every turn, to tips for minimizing distractions and better integrating work and life, Getting Organized in the Google Era is chock-full of practical, invaluable, and often counterintuitive advice for anyone who wants to be more organized and productive–and less stressed--in our 21st-century world.
From the Hardcover edition.
作者简介
道格拉斯·梅里尔,百代唱片公司数字音乐部门总裁兼新音乐部门首席运营官,2008年4月之前担任谷歌公司首席信息官。此前是美国金融服务提供商嘉信理财高级副总裁及兰德公司信息科学家。拥有普林斯顿大学认知科学博士学位。他还是一位科技作家,文章经常发表在《计算机世界》、Washingtonpost.com、《纽约时报》、《旅游和休闲》及《娱乐周刊》等媒体上。
本书是前Google首席信息官对有序组织的一些认识。有很多不错的点子,但整体内容较浅。有序组织是人类进入工业时代后,产生的管理和行为模式,在进入信息时代后,应该更重视个人的有序管理。英文书名中Getting Organized ,也就是日文里说的“整理术”。 摘录及感想 原理1: ...
评分关于读书笔记,目前适合我的方式如下: 1. 略读提问法,解释:略读目录/作者/附录/类别后,先提出问题。目的:明晰书籍类别(工具书or其他)阅读方法(速读or重点记忆)阅读困惑(书籍可能的逻辑遗漏点) 2. 作者思维导图,解释:粗略按照作者的顺序和逻辑画出思维导图。目的:...
评分 评分读这本书最初的动机,是了解一下如何更好地使用google,因为我个人对Google产品的使用度很高。 花了四到五小时读完中文版,达到了最初的目的。了解到一些别人使用Google的小窍门,例如google 搜索的简单语法;强记时使用不同颜色荧光笔的过滤方法,还有把相关思路用于对孩子的...
评分在年底忙着找工作,刷招聘网站的间隙,读了这本书。 中途被打断几次,在这个微时代,拥有清静读一本书不被微信打扰的时间简直是奢侈。 作者谷歌首席信息官的身份挺唬人。这也是本确确实实围绕着如何整理信息,如何更好的利用谷歌整理个人工作的书。 他说,我们做决定经常是建立...
这本书的结构设计非常巧妙,它没有采用那种线性的、强迫你从头读到尾的模式。相反,它被划分成了若干个功能模块,读者可以根据自己当前最迫切的需求,直接跳转到相应的章节进行学习和实践。我个人就是先被“应对突发事件和项目收尾”那一章所吸引,因为我最近正好面临一个大型项目的收尾工作。作者在该章节中提出的“回溯式规划法”,即从最终目标倒推回来,明确每一个关键里程碑所需的前提条件,极大地缓解了我面对庞大任务时的不知所措感。此外,这本书的语言风格带有一种独特的幽默感,虽然主题是严肃的组织管理,但在描述一些失败的案例时,作者的笔触是充满同情和理解的,而不是居高临下的批判。这种“我们都在学习的路上”的基调,极大地拉近了与读者的距离。我甚至在一些关于时间区块划分的讨论中,看到了作者对自身实践的坦诚分享,这种透明度是建立信任的关键。这本书真正做到了将理论与高度可操作性的实践完美结合。
评分我向来对那些鼓吹“一夜致富式”效率提升的书籍持保留态度,因为它们往往夸大效果,却忽略了实践中的复杂性和个体差异。然而,这本书却成功地打破了我的偏见。它最让我印象深刻的是对“系统维护”这一环节的强调。很多作者只谈如何建立系统,却很少有人会深入讨论如何让这个系统在日常的琐碎中保持活力和准确性。这本书详细阐述了如何定期进行“系统审计”和“信息瘦身”,这对于我这种习惯于收集大量资料的人来说,简直是救命稻草。作者甚至提供了一套详尽的检查清单,帮助读者识别系统中哪些部分已经过时或效率低下。阅读过程中,我感觉自己仿佛有了一位经验丰富、又极具耐心的导师在旁边指导,随时指出我过去忽略的盲点。书中对于如何处理邮件和数字笔记的章节,更是详尽到了令人发指的地步,每一步操作都考虑到了潜在的干扰因素,并提前给出了规避方案。这使得我对建立一个可持续、低维护成本的个人知识管理系统充满了信心。
评分这本书的封面设计得相当吸引人,那种简约中带着一丝科技感的风格,很容易让人联想到高效和现代化的工作方式。我拿起它的时候,立刻被那种“一切尽在掌握”的氛围所感染。虽然我还没完全读完,但光是翻阅目录和前几章的引言,就能感受到作者对于“组织”这个概念有着非常深刻且独到的见解。他似乎并不只是提供一套僵硬的流程,而更像是在引导读者构建一个适应自身工作节奏和思维模式的系统。特别是他提到了如何将那些零散的、看似无关紧要的信息碎片进行有效的整合与提炼,这一点对我这个信息过载时代的重度用户来说,简直是醍醐灌顶。我尤其欣赏作者在强调工具的重要性时,并没有陷入对特定软件的盲目推崇,而是着重于背后的“原理”——即如何思考如何归档、如何检索、以及如何让这些信息在需要时能够自然而然地浮现出来。这种以人为本的设计思路,让整本书读起来丝毫没有那种枯燥的教条感,反而充满了探索的乐趣。我感觉我已经开始在不知不觉中调整自己的工作流程了,那种曾经困扰我的“找不到文件”的焦虑感似乎正在逐渐消退。
评分对于那些长期在信息洪流中挣扎,感觉自己被电子邮件和各种通知所绑架的人来说,这本书无疑是一剂强效的“清醒剂”。我读到关于如何构建“信息防火墙”的那一节时,深感震撼。作者不仅讨论了技术层面的屏蔽,更深入探讨了社交层面的“设定边界”的重要性。他提供了一些非常实用的对话模板和策略,教我们如何在不损害人际关系的前提下,礼貌而坚定地管理他人的期望,从而保护自己的专注时间。这种对人际互动和心理边界的关注,是许多同类书籍所缺失的维度。而且,书中对“数字化极简主义”的探讨也十分到位,它鼓励我们定期对设备和应用进行“断舍离”,确保技术是为我们服务的,而不是我们成为技术的奴隶。我过去总觉得整理自己的数字生活是一项永无止境的苦役,但在读完这本书后,我开始将其视为一种定期的“自我关怀”行为。这本书真正教会我的,是如何在快节奏的生活中,为自己争取到一份宁静和掌控感。
评分这本书的叙事节奏把握得极好,它没有那种传统管理书籍的严肃和沉闷,反而带着一种近乎于闲谈却又字字珠玑的独特魅力。作者的文笔非常流畅,尤其擅长使用生活化的比喻来解释那些抽象的组织学概念,使得即便是初次接触效率提升领域的人也能轻松理解。我记得有一段,作者将待办事项比喻成一个不断流动的河流,而我们的任务就是修建合适的堤坝和分流系统,而不是试图一下子截断整个水流。这个比喻让我瞬间明白了为什么我过去总是倾向于把所有事情堆积起来,而不是进行有层次的分解。更令人称道的是,这本书的内容深度远远超出了我对一本“组织指南”的预期。它深入探讨了心理学层面上的“完美主义陷阱”和“启动惰性”,提供了很多实用的技巧来对抗这些内在的阻力。读完这部分,我意识到很多时候我们感到混乱,根源并不在于外部环境,而在于内心对于“完美”的苛求。作者提供的那些“最小可行性步骤”的建议,确实有效地帮助我迈出了行动的第一步。总的来说,这是一次非常愉快的阅读体验,它提供的不仅仅是方法,更是一种思维上的重塑。
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