行政与人力资源管理必会Office应用100例

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出版者:电脑报电子音像
作者:Office Home
出品人:
页数:214
译者:
出版时间:2009-7
价格:29.80元
装帧:
isbn号码:9787894761682
丛书系列:
图书标签:
  • 工具类
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  • 行政管理
  • 人力资源
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  • 实战技巧
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  • 效率提升
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具体描述

《行政与人力资源管理必会Office应用100例》以行政与人力资源工作者在管理中的具体应用为主线,按照日常工作特点谋篇布局。由职场专家量身打造,以知名企业经典应用为模板,在讲解具体工作方法的同时,页介绍了相关的Word、Excel、Powerpoint常用功能。内容没有机械地讲解理论知识,而是直接模拟办公室现场工作环境,将软件应用于工作需要相结合。全手册共分3篇12章分别介绍了:行政与人力资源工作中必用的各类公文、单据、演示教案、办公用品管理、企业邀请函、招聘流程表、招聘预算、面试评估、培训需求调查、培训成绩统计,更加入了酬薪管理、工资条打印、个税扣除、社保管理、考勤、职工信息管理。案例实用,步骤清晰。本手册主要面向行政与人力资源管理人员,特别是职场新人和急需加强自身职业技能的进阶者。同时,也适合希望提高自身能力的职场人士与院校专业学生阅读。

行政与人力资源管理必会Office应用100例:图书内容详解 本书旨在为行政管理和人力资源领域的专业人士、职场新人以及相关专业学生,提供一套全面、实用且高效的Office办公软件应用指南。 重点关注如何在日常工作中,利用Microsoft Excel、Word、PowerPoint以及Outlook等主流工具,解决实际问题,提升工作效率和专业度。 本书将内容结构划分为四大核心模块,紧密围绕行政与人力资源管理的业务流程展开。 --- 第一部分:行政事务处理与文档标准化(基于Word与Outlook) 本部分聚焦于行政管理中频繁出现的文书工作、流程规范化以及高效的内部沟通协作。 1. 标准化公文与报告撰写: 合同与协议的规范化起草: 详细介绍Word中的“样式”功能、自动生成目录、交叉引用和域代码的应用,确保合同文本格式的统一性和专业性。包括如何利用模板管理和修订功能,实现合同审批流程的数字化追踪。 会议纪要与通知的快速生成: 演示如何利用Word的“大纲视图”和“邮件合并”功能,根据预设模板快速生成各类会议纪要和正式通知,并实现邮件批量发送与跟进。 行政手册与制度汇编: 深入讲解长文档的结构化处理,包括多级标题设置、分级权限保护,以及如何利用“审阅”功能进行团队协作修订,确保内部管理制度文件的严谨性。 2. 高效邮件管理与日程协同(Outlook应用): 邮件的高级筛选与分类: 介绍如何设置复杂的邮件规则(Rules),自动分类、标记和归档来自不同部门或供应商的邮件,实现“收件箱清零”策略。 日程安排与资源预定: 详述Outlook日历的高级共享、会议邀请的优化设置,以及如何通过日历功能管理会议室、设备等行政资源的预定和冲突检查。 任务清单与跟进机制: 展示如何将邮件转化为待办任务,并利用Outlook的任务功能进行优先级排序、设定提醒和委托他人处理,确保行政任务不遗漏。 --- 第二部分:人力资源数据分析与报表制作(基于Excel深度应用) 本部分是本书的核心,它将Excel从基础的电子表格工具提升为专业的人力资源数据分析平台。 1. 基础数据处理与清洗: 人员信息库的建立与维护: 重点讲解如何利用“数据验证”确保员工信息录入的准确性(如身份证号、工号格式)。使用“分列”、“删除重复项”和“文本到列”功能,高效处理从HR系统导出的原始数据。 查找与引用函数的实战应用: 详细教授 `VLOOKUP` (或更推荐的 `XLOOKUP`)、`INDEX/MATCH` 组合,用于快速匹配员工档案、薪资信息与考勤记录,实现数据关联。 2. 员工管理与考勤分析: 复杂排班与加班工时计算: 演示如何使用条件格式、`IF` 语句和嵌套函数,自动识别异常考勤(如迟到、早退),并根据公司制度计算标准工时、加班时数及倒休情况。 离职率与人员流动性分析: 介绍如何构建“员工生命周期”数据表,利用透视表(Pivot Table)进行多维度数据汇总,快速计算月度/季度/年度离职率,并按部门、职级、入职时间进行细分分析。 3. 薪酬福利的自动化处理: 薪资计算表的构建: 利用函数(如 `SUMIFS`, `AVERAGEIFS`)精确计算不同部门的奖金、津贴和扣除项。演示如何安全地处理敏感的薪资数据,并利用“数据保护”功能限制查看权限。 福利覆盖率统计: 如何利用Excel统计员工的社保、公积金缴纳基数是否合规,并生成年度福利成本报告的草稿。 --- 第三部分:绩效管理与培训体系构建(高级Excel与PPT结合) 本部分着眼于人力资源管理中的“价值创造”环节,利用Office工具提升过程的可视化和专业度。 1. 绩效考核(KPI/OKR)的数据化管理: 量化指标的跟踪与权重分配: 介绍如何利用Excel的命名区域和数据透视表,实时跟踪关键绩效指标(KPIs)的完成度。 360度评估数据的汇总分析: 讲解如何汇总多份评估问卷的数据,利用 `AVERAGE` 和加权平均公式计算最终绩效分数,并通过条件格式高亮显示高绩效和低绩效员工。 校准与反馈报告: 如何利用Excel图表(如雷达图、柱状图)清晰展示员工的优势与待提升领域,并为后续的绩效面谈提供数据支撑。 2. 培训需求分析与课程管理: 培训需求调查(TNA)的数据处理: 如何将问卷调查结果导入Excel,快速分析出各部门最迫切需要的培训主题和培训对象。 培训满意度分析: 利用Excel对培训后的反馈问卷进行统计分析,计算平均满意度、课程价值得分,并生成数据驱动的培训改进建议。 --- 第四部分:数据可视化与专业呈现(基于PowerPoint与Excel图表集成) 行政和HR的工作成果需要通过专业、直观的方式向管理层汇报。本部分侧重于“讲故事”的能力。 1. 动态数据报告的制作: PPT与Excel的联动: 详细演示如何将Excel中的动态图表(如人力成本趋势图、人员结构饼图)无缝链接到PowerPoint中。当源数据在Excel中更新后,PPT中的图表能自动刷新,确保汇报材料的实时性。 SmartArt与流程图应用: 在PowerPoint中,利用SmartArt功能高效绘制组织架构图、人力资源管理流程图、招聘漏斗图等,取代传统的复杂图形绘制。 2. 视觉化叙事技巧: 图表选择的原则: 针对不同数据(趋势、对比、构成、分布),推荐最合适的Excel图表类型,并指导如何在PPT中进行布局优化(如去除冗余网格线、突出关键数据点)。 专业排版的规范: 介绍如何利用PPT的“对齐工具”、“参考线”和“母版”功能,确保所有汇报材料的视觉风格高度一致,展现行政管理规范化的专业形象。 --- 本书特点总结: 本书完全基于实际业务场景驱动,避免了对Office软件功能的冗长理论介绍。每一步操作都对应一个具体的行政或人力资源工作任务。通过本书,读者将学会将原本耗时费力的手工计算和格式调整,转化为自动化、模板化的Office解决方案,从而显著提升在数据密集型和流程驱动型的管理岗位上的工作效率与决策支持能力。

作者简介

目录信息

PART 1 行政公文与单据第1章 撰写公文 1.1 公文的规范 1.2 撰写通告 1.2.1 页面设置 1.2.2 设置标题样式 1.2.2 设置正文字体 1.2.3 使用Word模板撰写公文第2章 办公用品管理 2.1 亦公用品领用记录表 2.2 车辆使用管理表第3章 批量制作邀请函 3.1 创建数据源文件 3.2 创建邀请函的主文档 3.2.1 自定义纸张 3.2.2 制作页眉、页脚 3.2.3 美化页面背景 3.2.4 编辑邀请函正文 3.3 运用邮件合并生成批量邀请函 3.3.1 导入数据源中的数据 3.3.2 添加合并域至主文档 3.3.3 邮件信函合并和打印 3.4 使用向导制作信封 3.5 自定义中文信封 3.5.1 自定义信封尺寸 3.5.2 设计信封格式 3.5.3 用邮件合并批量制作信封第4章 幻灯片的设计与放映 4.1 幻灯片模板与主题 4.1.1 更改幻灯片版式 4.1.2 向新演示文稿应用模板 4.1.3 套用主题 4.2 设计幻灯片母版 4.2.1 定义幻灯片母版 4.2.2 讲义母版 4.3 增添动画效果 4.3.1 选取动画方案 4.3.2 自定义动画进入效果 4.3.3 动作路径设置 4.3.4 自定义动作路径 4.4 创建交互式效果 4.4.1 利用动作按钮交互 4.4.2 利用图形、文本对象交互 4.4.3 利用超链接交互 4.5 放映与设置幻灯片 4.5.1 放映幻灯片 4.5.2 自定义放映幻灯片 4.5.3 设置幻灯片放映 4.5.4 排练计时 4.5.5 录制旁白第5章 固定资产的核算 5.1 分类折旧表 5.2 圈定资产台账表 5.3 月折旧表 PART 2 招聘与录用第6章 招聘流程图 6.1 创建工作簿 6.2 表格的绘制 6.3 绘制招聘流程图 6.4 添加文字 6.5 美化招聘流程图第7章 人员调整申请单 7.1 添加文字和设置表格 7.2 美化人员调整申请单 7.3 制作招聘费用预算表第8章 面试评价表 8.1 创建面试评价表 8.2 美化面试评价表第9章 培训表格 9.1 培训需求调查表 9.1.1 创建培训需求调查表 9.1.2 美化培训调查表 9.2 培训成绩统计表 9.2.1 创建培训需求调查表 9.2.2 判断成绩是否达标 9.2.3 自动生成排名 9.2.4 美化培训成绩统计表 9.3 面试通知单 9.3.1 创建面试通知单 9.3.2 创建面试通知单的Word文档 9.3.3 创建Excel和Word的邮件合并 9.4 员工信息表 9.4.1 创建员工信息表 9.4.2 添力口Logo图片 9.5 员工胸卡 9.5.1 创建人事数据表 9.5.2 创建“员工胸卡”Word文档 9.5.3 用邮件合并添加图片 PART 3 薪酬福利管理第10章 薪酬管理表格 10.1 银行代发工资表 10.1.1 创建新表格 10.1.2 录入数据 10.1.3 公式与函数 10.1.4 表格设置 10.1.5 表格预览与保存 10.2 个人所得税税率表 10.3 个人信息表 10.4 个人当月信息表 10.5 工资明细表 10.5.1 编制工作表 10.5.2 加班工资、养老费等费用的公式编制 10.5.3 计算个人所得税 10.6 制作员工工资条 10.6.1 表格制作 10.6.2 函数说明第11章 创建员工出勤表 11.1 基本框架设置 11.2 录制宏 11.3 制作宏按钮 11.4 记录出勤 11.5 统计结果第12章 人事信息库 12.1 表格创建与录入 12.1.1 创建人力资源信息表 12.1.2 性别、出生月日、年龄的自动显示 12.1.3 劳动合同到期提醒功能 12.1.4 用“记录单”录入信息 12.2 数据分析与查询 12.2.1 用“窗口冻结”功能查询数据 12.2.2 “自动筛选”功能进行简单的数据统计 12.2.3 用“数据透视表”功能快速汇总各项数据 12.2.4 简历的自动生成附录1 常用ExceI函数速查 日期与时间函数 信息函数 逻辑运算符 查找和引用函数 统计函数附录2 Excel的键盘快捷键
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读后感

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用户评价

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作为一名在新入职不久的行政助理,我对于Office软件的应用还处于摸索阶段,很多日常工作中的操作都感觉不够熟练。《行政与人力资源管理必会Office应用100例》这本书,恰好是我在学习过程中非常需要的实用型指南。 然而,在仔细研读了这本书之后,我发现虽然书中列举了许多基础的操作示例,例如如何在Excel中输入数据、如何进行简单的加减乘除运算,如何在Word中调整字体字号,如何在PowerPoint中插入图片,但对于一些更加深入、更能提升工作效率的应用场景,这本书的内容则显得有些“浅尝辄止”。例如,在Excel的应用部分,书中可能讲解了如何制作一个简单的工资表,以及如何使用VLOOKUP函数来查找数据。但对于HR工作中经常会遇到的复杂数据处理,比如如何利用Excel进行多维度的绩效数据分析,如何使用“数据透视表”来快速生成各类报表,或者如何通过“Power Query”来自动化数据导入和清洗的过程,这些能够显著提升工作效率的功能,书中涉及的内容并不足够。我曾经在统计公司所有员工的年度培训时长时,数据源分散在不同的Excel文件中,且格式不统一。我本期望书中能提供一些关于如何利用Excel的“合并工作簿”功能,或者如何利用“Power Query”来连接和合并多个文件,并进行自动化的数据清洗和转换,从而解决我遇到的数据整合难题。但书中对这些自动化数据处理的技巧,并未有深入的讲解。 同样,在Word的应用方面,书中可能演示了如何制作一份基础的会议通知。但对于行政工作中经常需要处理的、格式要求非常严格的正式文件,例如各类规章制度、合同协议等,书中对于如何高效地进行排版、设置统一的样式、以及如何利用Word的“邮件合并”功能来批量生成个性化的文件,介绍得不够详细。我曾经需要为新入职的几十名员工批量生成带有各自姓名、职位、入职日期等信息的劳动合同。如果书中能提供一个清晰的、分步骤的“邮件合并”教程,包括如何准备数据源、如何设置合并域、如何进行文档预览和生成,那将极大地提升我的工作效率。 在PowerPoint方面,书中可能讲解了如何添加文本框和图片,以及如何进行简单的页面切换。但对于HR或行政部门需要制作的、用于汇报工作、分析数据、培训员工的演示文稿,书中对于如何运用图表来可视化数据、如何设计逻辑清晰的页面布局、如何运用动画来突出重点,以及如何制作具有专业感的演示模板,介绍得不够深入。我希望这本书能提供一些关于如何通过PowerPoint来制作一份具有说服力的“行政服务满意度调查报告”,如何利用图表来展示人力资源部门在招聘效率、员工满意度等方面的改进成果,或者如何通过精美的演示文稿设计来提升部门的专业形象。

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作为一名行政管理人员,我一直认为Office软件是我的“第二语言”。对于《行政与人力资源管理必会Office应用100例》这本书,我抱着一种“查漏补缺”的心态去阅读。 然而,在仔细阅读了本书的内容后,我发现它更像是一本“操作手册”,而非“思维指南”。书中列举的100个例子,虽然覆盖了行政和HR工作中的许多日常场景,但对于如何通过Office工具来解决更深层次的管理问题,提升工作效率和决策水平,则显得不够深入。举个例子,在Excel的应用篇中,书中可能详细讲解了如何制作一个简单的出差费用报销统计表,以及如何使用SUM函数进行总计。但对于行政管理中经常会遇到的复杂数据分析,例如如何利用Excel进行成本效益分析,如何通过“数据透视表”来分析各项行政开支的占比和趋势,或者如何利用VBA宏来实现自动化报表生成,从而为管理层提供决策支持,这些能够真正体现Office工具价值的应用,书中涉及的内容相对有限。我曾经遇到过一个需要分析公司年度差旅费用的挑战,这涉及到不同部门、不同出差事由、不同费率的复杂数据。我期望这本书能提供一些关于如何利用Excel的“数据透视表”功能来快速汇总不同维度下的差旅费用,如何使用“条件格式”来高亮显示超预算的开销,或者如何通过“Power Query”来自动化导入和处理来自不同源的差旅报销数据。但书中对这些更高级的数据处理和分析方法,介绍得较为基础。 同样,在Word的应用方面,书中可能演示了如何制作一份标准的合同范本。但对于行政部门经常需要处理的、信息量大、格式要求严格的公文,例如多部门协同起草的规章制度、需要严格版本管理的法律文件等,书中对于如何高效地进行排版、设置统一的样式、以及如何利用Word的“邮件合并”功能来批量生成个性化文件,介绍得不够深入。我曾经需要为公司所有高管批量生成带有各自姓名、职位、任职期限等信息的聘任通知书。如果书中能提供一个清晰的、分步骤的“邮件合并”教程,包括如何准备数据源、如何设置合并域、如何进行文档预览和生成,那将极大地节省我的时间和精力。 在PowerPoint方面,书中可能讲解了如何插入图片和文本框,以及如何调整幻灯片布局。但对于行政部门需要制作的、能够清晰展示工作成果、汇报项目进展的演示文稿,例如年度工作总结、项目汇报等,书中对于如何运用图表来可视化数据、如何设计逻辑清晰的页面布局、如何运用动画来突出重点,以及如何制作具有专业感的演示模板,介绍得不够深入。我希望这本书能提供一些关于如何通过PowerPoint来制作一份有说服力的“行政服务效率提升报告”,如何利用数据图表来展示行政成本的优化效果,或者如何通过精美的演示文稿设计来提升行政部门的专业形象。

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作为一名行政部门的老员工,每天与Excel、Word、PowerPoint打交道已经是家常便饭。我深知,这些Office软件的熟练运用,直接关系到工作效率和质量。所以,当看到《行政与人力资源管理必会Office应用100例》这本书时,我抱着一种“看看有没有我不知道的、能让我工作更轻松”的心态去翻阅。 然而,经过一段时间的阅读和尝试,我发现这本书虽然列举了很多日常会遇到的场景,但对于很多“必会”应用背后的“精髓”,以及如何将这些应用提升到“高手”级别,则未能提供足够深入的指导。举个例子,在Excel的应用篇中,书中可能详细讲解了如何制作一个简单的销售数据统计表,以及如何使用SUM、AVERAGE等基础函数。但对于行政管理中经常会遇到的复杂数据分析,比如如何利用“数据透视表”进行多维度交叉分析,如何通过“Power Query”实现数据的自动化清洗和合并,或者如何利用VBA宏来自动化处理大量的报表生成任务,这些能够大幅提升效率的“必会”技能,书中涉及的内容相对有限。我曾经遇到过一个需要处理公司年度设备维护记录的庞大表格,其中包含了数百台设备的维护次数、维护费用、故障类型等信息。我希望这本书能提供一些关于如何利用Excel的“高级筛选”和“排序”功能来快速定位问题设备,如何使用“条件格式”来高亮显示高维护费用的设备,或者如何利用“数据透视表”来汇总不同类型设备的年度总维护费用。但书中对这些更高级的数据处理和分析方法,介绍得比较基础。 同样,在Word的应用方面,书中可能演示了如何制作一份标准的会议纪要。但对于行政部门经常需要处理的、信息量大、格式要求严格的公文,例如合同、协议、规章制度等,书中对于如何高效地进行排版、格式统一、版本控制,以及如何利用Word的“邮件合并”功能来批量生成个性化文件,介绍得不够深入。我曾经需要批量制作一份包含不同员工姓名、职位、入职日期等信息的入职通知。如果书中能提供一个详细的“邮件合并”操作指南,包括如何准备Excel数据源、如何插入合并域、如何设置条件页面等,那将极大地节省我的时间。 在PowerPoint方面,书中可能讲解了如何插入图片和文本框,以及如何调整幻灯片布局。但对于行政部门需要制作的、能够清晰展示工作成果、汇报项目进展的演示文稿,例如年度工作总结、项目汇报等,书中对于如何运用图表来可视化数据、如何设计逻辑清晰的页面布局、如何运用动画来突出重点,以及如何制作具有专业感的演示模板,介绍得不够深入。我希望这本书能提供一些关于如何通过PowerPoint来制作一份有说服力的“行政服务效率提升报告”,如何利用数据图表来展示行政成本的节约效果,或者如何通过精美的演示文稿设计来提升行政部门的整体形象。

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我是一名人力资源管理方面的初学者,对于Office软件的应用还有很多不熟悉的地方。在工作中,经常会遇到各种表格的制作、数据的整理和分析,以及报告的撰写。因此,我一直希望能够找到一本既能覆盖日常工作所需,又能帮助我提升技能的书籍。《行政与人力资源管理必会Office应用100例》这本书,从名字上来看,非常符合我的需求,感觉就像是为我量身定做的。 然而,在认真阅读了这本书后,我发现它更多地停留在“是什么”和“怎么做”的表面介绍,而对于“为什么这么做”以及“如何做得更好”的深度挖掘,则显得不足。例如,在Excel的应用部分,书中可能详细介绍了如何使用SUM函数来计算总和,或者如何使用AVERAGE函数来计算平均值。这些基础的函数对于新手来说是必要的,但对于HR来说,我们还需要处理更复杂的计算,比如如何根据多个条件进行汇总(SUMIFS/COUNTIFS),如何进行日期和时间的计算,或者如何进行财务相关的函数应用(如IRR, NPV)。我曾经在计算员工的年终奖时,需要根据绩效等级、入职年限、岗位系数等多个因子进行复杂的加权平均计算。我本期望书中能提供一些关于如何结合多个Excel函数来解决这种复杂计算问题的实例,或者能够讲解如何利用Excel的“规划求解”功能来优化资源分配。但这本书在这方面的内容,更多地停留在基础公式的应用,而未能提供更具挑战性的案例。 再比如,在Word的应用方面,书中可能演示了如何设置基本的段落格式和字体。但对于HR而言,我们经常需要撰写各种制度文件、招聘公告、劳动合同等,这些文档不仅要求格式规范,还需要具备高度的专业性和可读性。我曾经在撰写一份《员工手册》时,需要确保所有章节的标题、正文、引用信息都遵循统一的样式,并且能够方便地进行后续的修改和版本控制。我期望书中能提供一些关于如何充分利用Word的“样式”功能来管理文档格式,如何使用“交叉引用”来链接文档中的不同部分,或者如何通过“修订模式”来方便地进行多人协作和审阅。但书中对这些提升文档专业性和管理效率的功能,并没有深入的讲解。 在PowerPoint方面,书中可能讲解了如何添加文本框和图片,以及如何进行简单的页面切换。但对于HR而言,我们经常需要制作各种数据分析报告、培训课件等,这些演示文稿不仅要信息全面,还要具备视觉吸引力,能够有效地传达信息。我曾经在向管理层汇报公司年度培训计划时,需要制作一份具有说服力的PPT,其中包含了大量的数据图表和分析结果。我期望书中能提供一些关于如何运用PowerPoint的“图表工具”来制作更专业的柱状图、折线图、饼图,如何使用“SmartArt”来可视化培训流程,或者如何通过精心的动画设计来突出关键数据点。但书中对这些能够增强演示效果和信息传达能力的技巧,介绍得较为基础。

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作为一名在人力资源部门工作的从业者,我深知熟练掌握Office办公软件对于日常工作的流畅性至关重要。从招聘流程中的信息筛选、入职通知的制作,到绩效评估的表格设计、薪酬福利的计算,再到员工培训资料的编写和管理,几乎每一项工作都离不开Office家族的强大支持。《行政与人力资源管理必会Office应用100例》这本书,从书名上看,确实很有吸引力,因为它直指我们日常工作中会遇到的“必会”应用。 然而,在实际翻阅和使用过程中,我感觉到这本书的内容虽然覆盖面广,但对于许多“进阶”的应用场景,似乎并没有给予足够的关注。比如,在Excel的应用篇中,书中可能详细介绍了如何制作一个简单的考勤表,如何进行基本的公式计算。但对于如何进行复杂的数据透视分析,如何利用Power Query来自动化数据清洗和转换流程,或者如何通过VBA宏来批量处理日常重复性任务,这些能够真正大幅提升工作效率的功能,书中涉及的内容显得比较有限。我曾经遇到过一个项目,需要分析公司过去五年内部的人才流动数据,包括员工的流失率、晋升率、内部转岗情况等。这涉及到大量数据的提取、清洗、整合和多维度分析。我期望这本书能提供一些关于如何利用Excel的函数组合(例如 INDIRECT, OFFSET, INDEX/MATCH)来构建动态报表,或者如何使用Power Pivot来处理TB级别的数据集,从而能够从海量数据中挖掘出有价值的趋势和规律。这本书在这方面的内容,更多地停留在“基础操作”层面,未能充分展现Office在支持深度数据分析方面的潜力。 同样,在PowerPoint方面,书中可能讲解了如何添加文本、图片、形状,以及如何设置简单的页面切换效果。但对于如何设计一份能够有效传达信息、具有视觉冲击力的演示文稿,例如如何运用信息图表来可视化复杂的HR数据,如何通过合理的版式设计来提升信息的可读性,或者如何利用PowerPoint的动画和切换效果来引导听众的注意力,书中提供的指导相对比较基础。我曾经需要准备一份面向管理层的年度培训计划汇报,其中包含了复杂的课程安排、预算分配以及预期效果评估。我希望书中能提供一些关于如何运用PowerPoint的SmartArt功能来清晰地展示复杂的流程,如何利用数据图表来直观地呈现预算分配情况,或者如何通过精心的动画设计来让培训内容的优势更加突出。然而,书中对这些方面的讲解,更多地停留在“美化页面”的层面,而未能触及“如何用演示文稿讲好一个故事”这一更深层次的要求。

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作为一名行政部门的资深从业者,我对于Office办公软件的应用可谓是驾轻就熟。然而,面对层出不穷的新功能和更复杂的应用场景,我依然保持着学习的态度。《行政与人力资源管理必会Office应用100例》这本书,从书名上看,似乎囊括了我们日常工作中经常会用到的各种场景,所以我抱着一种“温故而知新”的想法进行了阅读。 然而,在仔细阅读了本书的内容后,我发现它更多地偏向于“基础操作的集合”,而非“解决复杂问题的深度指导”。例如,在Excel的应用部分,书中可能详细讲解了如何制作一个简单的费用报销单,以及如何使用SUMIF函数来进行条件求和。但对于行政工作中经常需要处理的大量数据,例如如何利用Excel进行复杂的数据清洗和预处理,如何通过“数据透视表”和“数据透视图”进行深入的多维度数据分析,或者如何利用VBA宏来实现自动化报表生成,这些能够真正大幅提升工作效率的“必会”技能,书中涉及的内容相对有限。我曾经遇到过一个需要分析公司过去一年所有供应商付款记录的挑战,这涉及到数千条记录,需要按供应商、付款类别、时间周期进行汇总和分析。我期望这本书能提供一些关于如何利用Excel的“高级筛选”和“数据透视表”功能来快速定位和分析付款趋势,如何使用“条件格式”来标记异常付款,或者如何通过“Power Query”来自动化导入和处理来自不同源的付款数据。但书中对这些更高级的数据处理和分析方法,介绍得较为基础。 同样,在Word的应用方面,书中可能演示了如何制作一份标准的请假申请表。但对于行政部门经常需要处理的、信息量大、格式要求严格的公文,例如合同、协议、规章制度等,书中对于如何高效地进行排版、设置统一的样式、以及如何利用Word的“邮件合并”功能来批量生成个性化文件,介绍得不够深入。我曾经需要批量制作一份包含不同员工姓名、职位、薪资等信息的入职通知书。如果书中能提供一个清晰的、分步骤的“邮件合并”教程,包括如何准备数据源、如何设置合并域、如何进行文档预览和生成,那将极大地节省我的时间和精力。 在PowerPoint方面,书中可能讲解了如何插入图片和文本框,以及如何调整幻灯片布局。但对于行政部门需要制作的、能够清晰展示工作成果、汇报项目进展的演示文稿,例如年度工作总结、项目汇报等,书中对于如何运用图表来可视化数据、如何设计逻辑清晰的页面布局、如何运用动画来突出重点,以及如何制作具有专业感的演示模板,介绍得不够深入。我希望这本书能提供一些关于如何通过PowerPoint来制作一份有说服力的“行政部门年度工作总结报告”,如何利用数据图表来展示行政成本的优化效果,或者如何通过精美的演示文稿设计来提升行政部门的专业形象。

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坦白说,我是一个对效率有着极致追求的人。在行政和人力资源管理的岗位上,时间就是金钱,每一分钟的节约都能转化为实实在在的产出。因此,我一直致力于寻找那些能够显著提升我工作效率的工具和方法。《行政与人力资源管理必会Office应用100例》这本书,从书名上看,似乎就是瞄准了“效率提升”这一痛点。书中对一些常用功能的讲解,如Excel的快捷键、Word的文本查找替换、PowerPoint的幻灯片母版等,确实能帮助一些初学者快速入门,掌握基础操作。 然而,在我看来,这本书的“100例”虽然数量不少,但其深度和广度都存在一定的不足。例如,在Excel的“数据分析”部分,书中可能演示了如何使用“排序”和“筛选”来整理数据。但实际上,在HR工作中,我们经常需要进行更复杂的分析,比如使用VLOOKUP函数进行数据匹配,或者使用SUMIFS/COUNTIFS函数进行条件汇总。而对于这些函数的使用场景、注意事项,以及如何结合多个函数来解决实际问题,书中并未提供深入的讲解。我曾经遇到过一个难题:需要将不同部门的员工薪资表和考勤记录合并,然后根据每个人的总工时和月度基本工资,计算出当月的实际发放工资。这需要进行复杂的数据对齐和条件计算,如果书中能提供一些关于如何运用Excel函数进行数据清洗、匹配和计算的实例,比如如何解决VLOOKUP查找不到值的错误,或者如何优化SUMIFS公式以提高计算效率,那就非常有价值了。 此外,在PowerPoint方面,书中可能讲解了如何插入图片、文本框,以及简单的动画效果。但对于如何制作一份具有说服力、能够有效传递信息的演示文稿,例如如何设计逻辑清晰的图表来展示绩效数据,如何利用SmartArt来制作组织结构图,或者如何运用动画和切换效果来增强演示的生动性和流畅性,书中同样显得不够深入。我记得有一次,需要向高层汇报季度人力资源数据分析结果,我花了很多时间去构思演示文稿的结构,如何用数据说话,如何让复杂的数据变得直观易懂。如果书中能提供一些关于数据可视化技巧的指导,比如如何选择最适合展示不同类型数据的图表,如何通过图表设计来突出关键信息,或者如何运用PowerPoint的讲演者备注功能来辅助演示,那将会大大提高我的工作效率和演示效果。

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作为一名长期在行政岗位上工作的“实干派”,我深知Excel、Word、PowerPoint这些Office软件是我们日常工作中不可或缺的“利器”。它们不仅是完成工作的工具,更是提升工作效率、展现专业性的关键。《行政与人力资源管理必会Office应用100例》这本书,从标题来看,目标非常明确,旨在解决我们工作中的实际问题。 然而,在我细细品读这本书后,发现虽然书中列举的“100例”覆盖了许多基础的Excel表格制作、Word文档排版、PowerPoint演示文稿设计等场景,但对于一些在行政管理中更具挑战性、更复杂的应用,例如如何利用Office软件来优化流程、提升管理效率,书中涉及的内容则显得略显单薄。举个例子,在Excel的应用中,书中可能演示了如何制作一个简单的请假审批流程表。但作为一个行政人员,我经常需要处理更复杂的流程,比如跨部门的费用报销审批,涉及多级审批、发票验证、预算核对等。我曾经希望能从书中找到一些关于如何利用Excel的“数据验证”功能来规范输入,如何使用“条件格式”来高亮显示待办事项,或者如何通过“表单控件”来创建一个简易的在线申请表,从而实现流程的初步自动化。然而,书中对于这些更深入的流程优化和自动化方面的应用,并没有提供详尽的指导。 同样,在Word的应用方面,书中可能演示了如何制作一份标准的通知公告。但对于如何批量生成个性化的文件,比如批量打印不同员工的入职通知书、合同,或者如何利用Word的“邮件合并”功能来制作包含个性化信息的公证文件,书中对于这类能够大幅提升效率的应用,介绍得不够深入。我曾经遇到过需要批量生成几十份入职协议,并在其中填写不同的姓名、职位、薪资等信息。如果书中能提供一个清晰的、分步骤的“邮件合并”教程,包括如何准备数据源、如何插入合并域、如何预览和完成合并,那将极大地节省我的时间和精力。 在PowerPoint方面,书中可能讲解了如何插入图片和文本框,以及如何调整幻灯片布局。但对于如何制作一份能够充分展现行政工作的价值、并且能说服决策者的演示文稿,例如如何通过数据图表来量化行政部门在成本控制、效率提升等方面的贡献,如何利用PowerPoint的动画和切换效果来突出关键信息,或者如何设计一份逻辑清晰、重点突出的年度行政工作总结报告,书中对于这些更高级的演示设计技巧,并未有深入的探讨。我希望这本书能提供一些关于如何通过PowerPoint来制作一份具有说服力的“行政服务质量报告”,如何利用图表来展示行政成本的优化效果,或者如何通过精美的演示文稿设计来提升行政部门的专业形象。

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作为一名在行政和人力资源管理领域摸爬滚打多年的“老兵”,我对各种工具书都抱着审慎的态度,毕竟市面上同类书籍良莠不齐。拿到《行政与人力资源管理必会Office应用100例》这本书时,我首先翻阅的是目录,看到那些熟悉的Excel、Word、PowerPoint的经典场景,心里还是抱有一丝期待的。然而,在深入阅读过程中,我渐渐发现,这本书虽然覆盖了许多基础的Office应用,但对于我目前在工作中遇到的更复杂、更具挑战性的问题,似乎并没有提供深入的、定制化的解决方案。 举个例子,书中关于Excel数据透视表的部分,虽然讲解了如何创建和调整,以及一些基本的聚合功能。但对于如何处理海量数据,进行多维度交叉分析,或者是在数据透视表中融入更高级的计算字段和度量值,以支撑复杂的决策需求,内容就显得有些浅尝辄止了。我记得有一次,我们需要分析近三年所有员工的绩效数据,并按部门、岗位层级、入职时间等多个维度进行对比,同时还要考虑不同时期绩效评估标准的微调。我期望这本书能提供一些关于如何利用Excel进行这种复杂数据挖掘的技巧,比如如何构建动态的时间序列图表,或者如何使用Power Query进行数据清洗和合并,以应对大规模、不规则的数据集。但这本书在这方面的内容,更多地停留在“如何制作一个表格”的层面,而未能触及“如何从海量数据中提炼有价值的洞察”这一更高层次的应用。 再比如,在Word文档排版方面,书中演示了如何设置页眉页脚、目录、页码等基本操作,这对于新手来说无疑是很有帮助的。但作为一名HR,我经常需要制作各类规章制度、培训手册、政策公告等正式文档,这些文档不仅要求格式规范,还需要兼顾易读性和专业性。我曾遇到过需要将一份内容冗长、涉及多部门协作的《公司年度预算管理办法》进行排版,要求在不同章节突出关键信息,并使用特定的样式进行区分,同时还要方便后续的修改和版本管理。我本希望能从这本书中找到一些关于Word高级排版技巧的指导,例如如何高效地使用样式库来统一文档风格,如何利用交叉引用和书签来管理复杂的链接,又或者如何利用邮件合并功能批量生成个性化的通知函。然而,书中对这些技巧的介绍,仍然停留在基础的字形、段落设置层面,未能充分展现Office在提升文档专业性和工作效率方面的潜力。

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作为一名刚步入人力资源管理岗位不久的新人,我对Office软件的掌握程度直接关系到我能否胜任工作,能否快速成长。《行政与人力资源管理必会Office Application 100例》这本书,从书名来看,正是我当前最需要的“速成宝典”。 然而,在深入阅读这本书后,我发现它在实际应用层面,虽然覆盖了许多基础场景,但对于很多HR工作中更具挑战性的、需要精细化操作的案例,则显得不够深入。例如,在Excel的应用篇中,书中可能详细介绍了如何制作一个简单的员工花名册,以及如何使用SUM函数进行总计。但对于HR工作而言,我们需要进行更复杂的薪酬计算、绩效数据分析、招聘漏斗分析等。我曾经需要根据复杂的绩效评分标准,结合岗位系数和基本工资,计算出每位员工当月的奖金。这需要运用到Excel的IF、AND、OR函数组合,以及可能涉及到Lookup函数进行系数查找。我本期望书中能提供一些关于如何利用Excel函数进行复杂条件计算的实例,或者能够讲解如何利用“数据透视表”来快速生成各类薪酬和绩效分析报表。但书中对这些更具挑战性的函数应用和数据分析技巧,介绍得比较基础。 同样,在Word的应用方面,书中可能演示了如何制作一份基础的招聘启事。但对于HR部门来说,我们经常需要撰写和管理各类正式文件,例如劳动合同、规章制度、政策通知等。这些文档不仅要求格式规范,还需要考虑法律合规性和易读性。我曾经需要批量生成几十份劳动合同,并在其中填写不同的员工姓名、职位、薪资、合同期限等信息。如果书中能提供一个清晰、详细的“邮件合并”教程,包括如何准备数据源、如何插入合并域、如何进行文档预览和生成,那将极大地提升我的工作效率。 在PowerPoint方面,书中可能讲解了如何插入文本框和图片,以及如何进行简单的页面切换。但对于HR部门需要制作的、用于汇报人力资源数据分析结果、培训员工、或者向管理层展示人力资源战略的演示文稿,书中对于如何运用图表来可视化数据、如何设计逻辑清晰的页面布局、如何运用动画来突出重点,以及如何制作具有专业感的演示模板,介绍得不够深入。我希望这本书能提供一些关于如何通过PowerPoint来制作一份有说服力的“年度人力资源发展报告”,如何利用数据图表来展示员工流失率的趋势和原因,或者如何通过精美的演示文稿设计来提升人力资源部门的专业形象。

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