具体描述
本手册以全新思路讲解了电脑操作基础知识、Windows XP操作基础、
文件和文件夹的操作、系统的管理和维护、多媒体应用、汉字输入法的学
习、Word 2003文档处理的基本操作、Word 2003文档处理的高级应用、
Excel 2003电子表格的基本操作、Excel 2003电子表格的高级应用、
PowerPoint 2003演示文档的制作、电子邮件的收发及QQ的使用、常用工具
软件的应用、常用办公设备的日常维护等内容，是～本为文秘电脑办公量
身打造的全新读本。
全手册采用“实例教学法”与多媒体教学光盘相结合的形式，把电脑
的知识原理、操作流程、应用范例有机地结合起来，以通俗的语言、直观
的图片、一步一步的操作步骤，详细地讲解了电脑操作的全过程，并在其
中穿插讲解“提示”、“注意”进行技巧点拨，力求做到系统、全面、直
观，通过这种图文并茂的教学形式，使电脑初学者能够一学就会，会了就
能用，达到学以致用的目的。
本手册读者对象为电脑初、中级读者。特别适合电脑初学者、办公人
员、文秘人员自学使用，也可作为大、中专院校相关专业及社会各级各类
电脑培训班、短训班的教材。
作者简介
目录信息
读后感
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用户评价
作为一名需要经常与外界打交道的业务拓展经理，高效的沟通和精准的信息传递是我工作的重中之重。《电脑操作与文秘办公》这本书，恰恰为我提供了一套行之有效的解决方案。书名虽然朴实，但内容却非常精炼和实用。它并没有堆砌冗长的理论，而是直接切入实际工作场景，通过详细的步骤和生动的案例，教我如何更有效地运用电脑和办公软件来完成工作。在邮件沟通方面，它不仅讲解了如何撰写专业的商务邮件，还提供了如何利用Outlook等工具进行高效的邮件管理，比如设置分类、规则和自动回复等。这让我能够更快速地处理大量的邮件，并且保持信息的高度条理。Word部分的讲解，让我能够更精准地制作各类商务文档，比如合同、协议、商务提案等。书中关于合同模板的使用、格式化排版、以及审阅和批注功能的运用，都极大地提升了我制作文档的效率和专业性。Excel更是我的“得力助手”。我需要定期向公司领导提交销售业绩报表，而这本书让我学会了如何利用Excel的强大功能来自动生成各类报表，比如利用数据透视表来分析销售数据，利用图表来直观地展示业绩趋势。这不仅大大节省了我的时间，还让我的报表更加清晰和有说服力。PowerPoint的讲解，也让我能够制作出更具吸引力的产品演示和商务谈判演示。书中关于幻灯片设计原则、信息可视化、以及如何运用动画和过渡效果来增强演示效果的讲解，都让我能够更自信地向客户展示我们的产品和服务。总而言之，这本书为我提供了一套完整的商务沟通和信息处理技能体系，它帮助我极大地提升了工作效率，也让我在与客户的沟通中更加游刃有余。
评分在我接触《电脑操作与文秘办公》这本书之前，我一直认为自己对电脑和办公软件的掌握已经足够了。我是一名经验丰富的技术支持人员，每天都要面对各种各样的电脑问题。然而，这本书却让我看到了自己知识体系中的不足。它不仅仅是关于如何操作软件，更重要的是它深入探讨了“效率”和“规范”这两个关键点。例如，在文件管理方面，它提供的不仅仅是文件存储的建议，更是关于如何建立一套高效的文件管理系统，包括文件命名规则、文件夹层级结构、以及如何进行版本控制。这让我意识到，即使是再小的细节，如果处理得当，都能带来巨大的效率提升。在Word的使用上，它超越了基础的文字编辑，深入讲解了如何利用样式、模板、邮件合并等功能来提高文档处理的效率和专业性。我过去常常需要手动处理大量重复性的文档工作，而这本书让我看到了如何利用自动化工具来解决这些问题。Excel更是让我“大开眼界”。我虽然熟悉Excel的常用功能，但这本书关于数据透视表、Power Pivot、以及一些高级数据分析技巧的讲解，让我看到了Excel在数据处理和分析方面的巨大潜力。它让我明白，Excel不仅仅是一个表格工具，更是一个强大的数据分析平台。PowerPoint的讲解，也让我反思了我过去对演示文稿的理解。它不仅仅是信息的展示，更是一种沟通和说服的艺术。书中关于信息可视化、故事叙述、以及如何设计更具吸引力的幻灯片的讲解，都让我受益匪浅。总而言之，这本书为我提供了一个重新审视和提升自己办公技能的机会，它让我看到了在看似熟悉的领域中，依然存在着巨大的提升空间，也让我更加注重工作中的效率和规范。
评分坦白说，我购买《电脑操作与文秘办公》这本书，最初是抱着一种“权衡利弊”的心态。我是一名销售人员，日常工作中需要频繁地制作各种报表、发送邮件、制作产品演示，电脑操作和办公软件的使用是我工作的重中之重。我曾经尝试过很多在线课程和教程，但总觉得它们过于零散，缺乏系统性，而且很多时候只讲“是什么”，却不讲“为什么”以及“如何做得更好”。这本书的书名虽然朴实，但内容却非常实用，而且讲解得非常透彻。它从最基础的电脑知识讲起，比如快捷键的使用、文件管理的技巧，这些看似不起眼的小细节，却能极大地节省我的工作时间。在Word部分，我学到了如何利用模板和样式来快速制作专业的商务文档，比如合同、报价单、项目方案等。书中关于审阅和批注功能的讲解，让我能够更有效地与同事和客户进行协作，减少沟通成本。Excel对我来说更是“救星”。我之前制作销售报表时，总是要花费大量的时间进行数据的手动统计和汇总，而且容易出错。这本书让我学会了如何利用公式、函数、数据透视表来自动化这一过程，不仅提高了效率，还大大降低了了出错率。特别是关于数据可视化方面的讲解，让我能够将枯燥的数字变成一目了然的图表，让我的报表更加有说服力。PowerPoint的讲解，也让我受益匪浅。我过去制作的产品演示，总是显得有些单调和缺乏吸引力。这本书教我如何运用设计原则，如何选择合适的模板和配色方案，如何运用动画和过渡效果来增强演示的生动性，让我的演示更加专业和引人注目。总而言之，这本书为我提供了一套系统、实用的办公技能解决方案，它帮助我大幅提升了工作效率，也让我在工作中更加自信和得心应手。
评分说实话，看到《电脑操作与文秘办公》这个书名，我有点犹豫。在如今这个追求“高精尖”技术的时代，谈论“电脑操作”和“文秘办公”，似乎有点“过时”了。我是一名资深的IT从业者，自认为对电脑的熟练程度已经达到了炉火纯青的地步，对于“文秘办公”更是嗤之以鼻，觉得那是给行政人员准备的。但出于好奇心，我还是翻开了这本书。令我意外的是，这本书的深度和广度，远远超出了我的想象。它不仅仅是基础操作的罗列，而是将这些操作融入到了实际的办公场景中，并且给出了许多优化和提高效率的技巧。例如，在讲解文件管理时，它并没有仅仅停留在“创建文件夹”的层面，而是深入探讨了文件命名规范、文件夹层级结构设计、文件版本管理等更高级的理念，这让我意识到，即使是看似最简单的环节，也蕴含着提升效率的学问。在Word部分，它对文档格式化、模板应用、长文档处理等方面的讲解，让我看到了普通用户在文档排版上的巨大提升空间。我一直以为Word的精髓在于文字编辑，但这本书让我明白，文档的结构、可读性、专业性同样至关重要。Excel更是让我“刮目相看”。我虽然懂得一些公式和函数，但书中关于数据透视表、Power Query、甚至是基础的数据清洗和预处理的讲解，都让我看到了普通Excel用户在数据处理能力上的巨大潜力。它用非常直观的方式，展示了如何将Excel变成一个强大的数据分析工具，而不仅仅是一个简单的表格软件。PowerPoint的讲解，也让我反思了我过去对演示文稿的理解。我一直认为，PowerPoint只是一个展示工具，但这本书让我明白，一个好的演示文稿，其核心在于内容的组织、逻辑的呈现和视觉的吸引力。它提供了一些关于故事叙述、信息可视化、以及演讲者与观众互动的设计思路，这些都让我耳目一新。这本书就像一面镜子，让我看到了自己在看似熟悉的领域中，依然存在着许多盲点和提升空间。它不仅仅是一本技能书籍，更是一本关于工作效率和专业素养提升的宝典。
评分当我拿起《电脑操作与文秘办公》这本书时，我并没有抱太高的期望。我一直认为，这类关于基础办公技能的书籍，无非就是一些陈词滥调的教程，很难有什么新的启发。我更倾向于从实践中学习，边做边学，遇到问题再找解决方案。然而，这本书的出现，彻底颠覆了我的这种看法。首先，它不仅仅是一本操作手册，更像是一本职场生存指南。它深刻地理解了现代办公环境的需求，将电脑操作和文秘技能紧密结合，形成了一个完整的知识体系。书中关于文件管理的章节，让我意识到，原来一个小小的文件命名和文件夹分类，就能极大地提升工作效率，减少不必要的查找时间。我以前总是随手保存文件，导致电脑里乱七八糟，找个文件像大海捞针。这本书提供的系统化方法，让我能够清晰地组织我的数字资产。在Word部分，它详细讲解了如何利用样式来快速统一文档格式，这对我来说简直是“福音”。我过去总是手动调整字体、字号、段落间距，耗时耗力，而且很难保证一致性。学会使用样式后，我发现文档排版变得前所未有的简单和高效。Excel的部分更是让我惊叹，书中关于数据透视表和高级筛选的讲解，让我能够以前所未有的速度从海量数据中提取有价值的信息。我之前处理报表时，常常需要花费大量时间进行手动汇总和分析，而现在，我只需要几步操作，就能得到我想要的结果。PowerPoint的部分，它不仅仅教我如何制作漂亮的幻灯片，更重要的是教会我如何构建一个清晰、有逻辑的演示流程。书中关于视觉化表达的技巧，比如如何利用图表、图片和简洁的文字来传递信息，让我明白，一个好的演示文稿，不仅仅是信息的载体，更是思想的传播媒介。总而言之，这本书让我看到了基础技能的无限可能，它帮助我从一个“知其然”的职场人，变成了一个“知其所以然”的专业人士。它不仅提升了我的工作效率，更重要的是，它让我对自己的职业能力有了更深刻的认识，也为我未来的职业发展铺平了道路。
评分我是一名基层行政人员，日常工作中需要处理大量的公文、报表、会议纪要等文档。在接触《电脑操作与文秘办公》这本书之前，我总是觉得自己的电脑操作水平还不错，但每当遇到一些复杂的文档排版或者数据处理任务时，总会感到力不从心。这本书的出现，彻底改变了我的认知。它不仅仅是一本操作指南，更像是一本“秘籍”，让我看到了普通办公软件背后隐藏的巨大能量。在Word方面，我学到了如何利用样式来快速统一文档格式，这对于处理大量公文来说简直是“福音”。我不再需要逐字逐句地调整格式，只需要套用预设的样式，就能让所有文档都保持一致的风格，大大节省了时间和精力。Excel更是让我“眼前一亮”。我之前处理报表时，总是要花费大量的时间进行手动汇总和计算，而且容易出错。这本书让我学会了如何利用公式、函数、数据透视表来自动化这一过程，不仅提高了效率，还大大降低了出错率。特别是关于数据图表制作的讲解，让我能够将枯燥的数据变成一目了然的图表，让我的报表更加生动和有说服力。PowerPoint的讲解，也让我能够制作出更加精美和专业的演示文稿。我学会了如何选择合适的模板，如何进行图文搭配，如何运用动画和过渡效果来增强演示的吸引力。这让我能够更自信地向领导汇报工作，也让我的工作成果得到更好的展示。总而言之，这本书为我提供了一个全面、系统的办公技能提升方案，它帮助我弥补了许多过去存在的不足，让我能够以更专业、更高效的方式完成我的工作。
评分拿到《电脑操作与文秘办公》这本书，首先吸引我的是它那朴实无华的书名，没有华丽的辞藻，却直击要害，点出了现代职场最基本也是最核心的技能需求。我是一名刚刚步入社会的大学毕业生，虽然在学校里接触过一些电脑知识，但深知那与实际工作中的应用还有天壤之别。许多朋友都推荐我去学习一些实用的办公软件，比如Word、Excel、PowerPoint，但市面上的教材五花八门，很难找到一本真正适合自己、能够循序渐进、并且真正解决实际问题的。当我翻开这本书时，我发现它做的恰恰是这一点。它没有一开始就抛出高深的理论，而是从最基础的电脑操作入手，比如如何开关机、如何连接网络、如何管理文件等等，这些看似琐碎的知识，却是建立一切后续技能的基石。我记得我刚开始学电脑的时候，常常因为不熟悉文件路径而浪费很多时间，也因为不知道如何有效地组织文件而导致电脑变得混乱不堪。这本书的讲解非常细致，它会告诉你如何创建文件夹、如何重命名文件、如何进行文件的复制粘贴和移动，甚至还会涉及到一些简单的文件压缩和解压缩技巧。这些操作，虽然简单，但却是高效工作的保障。此外，它还对常用的办公软件进行了详细的介绍，不仅仅是操作技巧，更重要的是结合实际场景，教会我们如何运用这些工具来解决工作中的问题。比如，在Word部分，它不仅仅讲解了如何输入文字、排版，更侧重于如何制作专业的文档，例如公文、报告、合同等，并且会提供一些模板和范例，让我可以模仿和学习。在Excel部分，它从基础的表格制作、数据录入，到公式的使用、图表的创建，再到数据分析的一些初步方法，都讲解得非常透彻。我尤其喜欢它关于数据透视表和VLOOKUP函数的讲解，这些功能在处理大量数据时简直是神器，能够极大地提高工作效率。而PowerPoint的讲解，则让我明白，一个好的演示文稿不仅仅是文字的堆砌，更是视觉传达的艺术，它教会我如何选择合适的模板、如何设计精美的幻灯片、如何运用动画和过渡效果来增强演示的吸引力。总而言之，这本书为我打开了一扇通往高效办公世界的大门，让我对未来的工作充满了信心。
评分我是一名刚刚入职的公司职员，对于电脑操作和文秘办公的技能还非常陌生。在学校里学的知识与实际工作需求之间存在很大的差距，我感到非常焦虑。幸运的是，我找到《电脑操作与文秘办公》这本书，它就像一本“救命稻草”，帮助我快速地掌握了工作所需的各项技能。这本书的讲解非常通俗易懂，即便是完全没有基础的人也能轻松理解。它从最基础的电脑开关机、鼠标键盘操作讲起，然后逐步深入到文件的创建、复制、粘贴、删除等基本操作。这些内容虽然简单，但却是高效工作的基石，让我不再因为这些基础操作而感到手足无措。在Word部分，我学会了如何创建和编辑各类文档，比如通知、请假条、工作报告等，并且掌握了如何进行格式化排版，让我的文档看起来更加专业和规范。书中关于页眉页脚、段落设置、字体样式的讲解，让我能够轻松地制作出美观的文档。Excel部分更是让我体会到了数据处理的乐趣。我学会了如何创建表格，如何输入和编辑数据，如何使用各种公式和函数来计算和分析数据。特别是我学会了如何制作图表，让枯燥的数据变得生动有趣，这让我能够更清晰地向领导汇报工作。PowerPoint的讲解，也让我能够制作出吸引人的演示文稿。我学会了如何选择合适的模板，如何插入图片和文字，如何添加动画和过渡效果，让我的演示更加生动和有吸引力。总而言之，这本书为我提供了一个非常全面、实用的办公技能学习平台，它帮助我快速地适应了职场工作，让我对自己的工作能力充满了信心。
评分我是一名自由职业者，主要从事文字编辑和内容创作工作。我的工作性质决定了我必须对电脑和各种办公软件有着高度的掌握。过去，我主要依靠自己摸索和网络上的零散资源来学习，虽然也能完成工作，但总觉得效率不高，而且在一些细节的处理上不够专业。当我偶然看到《电脑操作与文秘办公》这本书时，我被它“循序渐进，深入浅出”的讲解方式所吸引。它并没有把我当作一个完全的新手，而是从我可能已经掌握的基础知识出发，然后逐步深入到更复杂、更专业的应用。在Word方面，我学到了许多关于文档格式化、排版布局的高级技巧，比如如何利用多级列表、项目符号来组织复杂的内容，如何使用交叉引用和索引来制作规范的图书章节。这对我进行书籍编辑工作非常有帮助，能够让我更快速、更准确地完成排版任务。Excel的部分让我眼前一亮。我之前仅仅将Excel当作一个简单的表格工具，但这本书让我看到了它在数据分析方面的强大潜力。它详细讲解了如何使用各种函数来处理和计算数据，如何利用数据透视表来快速汇总和分析大量信息，以及如何通过图表来直观地展示数据。这对我进行市场分析和内容选题非常有帮助，能够让我更科学地进行决策。PowerPoint的讲解，也让我意识到，一个好的演示文稿不仅仅是文字和图片的堆砌，更是一种沟通和表达的艺术。书中关于幻灯片设计原则、信息组织结构、以及如何运用视觉元素来吸引观众的讲解，都让我受益匪浅。我学会了如何用PowerPoint来制作更具吸引力的内容发布演示，以及如何将复杂的数据用清晰易懂的方式呈现出来。总而言之，这本书为我提供了一个全面、系统的办公技能提升方案，它帮助我弥补了许多过去存在的不足，让我能够以更专业、更高效的方式进行我的创作工作。
评分这本书的书名《电脑操作与文秘办公》虽然听起来有些“老套”，但恰恰是这种朴实，让我看到了它真正的价值所在。在这个信息爆炸、技术飞速发展的时代，我们常常被各种新概念、新工具所淹没，反而忽略了那些最基本、最稳定的技能。我是一名公司的小职员，日常工作中需要处理大量的文档、表格和演示文稿，也需要经常与同事、客户进行邮件沟通。过去，我主要依靠零散的网络教程和同事的指导来学习这些技能，但这种学习方式效率不高，而且知识体系零散，缺乏系统性。当我接触到这本书时，我立刻被它清晰的逻辑和详实的讲解所吸引。它并没有把我当作一个完全的“小白”，而是假设我具备一定的基础，然后逐步深入。例如，在讲解Word的高级排版技巧时，它会从页眉页脚、分栏、样式设置开始，然后过渡到如何插入表格、图片、图文混排，再到如何使用交叉引用、目录生成等复杂功能。这些功能在我看来，之前都是“高不可攀”的，但通过这本书的循序渐进的讲解，我发现原来它们并没有那么困难，而且一旦掌握，就能在文档制作中事半功倍。让我印象深刻的是，书中关于Excel的数据分析部分，它不仅仅是教我如何使用公式，更重要的是教会我如何通过图表来直观地展现数据，如何利用数据透视表来快速地提取关键信息。我之前总是习惯于手动统计数据，效率低下且容易出错，而这本书让我明白了如何利用Excel的强大功能来自动化这一过程。在PowerPoint的讲解中，它强调的不仅仅是美观的模板，更是如何通过清晰的逻辑、有吸引力的视觉元素来有效地传达信息。书中提供了一些关于演示文稿设计原则的建议，比如如何控制每页幻灯片的信息量、如何选择合适的字体和颜色搭配、如何运用对比和重复等设计手法，这些都让我受益匪浅。通过学习这本书，我感觉自己不再是那个只会“搬砖”的职场新人，而是能够运用专业技能来解决实际问题的“多面手”。它为我的职业发展打下了坚实的基础，让我更加自信地面对未来的挑战。
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