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出版者:Microsoft Press

作者:Steven Schwartz

出品人:

页数:512

译者:

出版时间:2001-4-14

价格:USD 39.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780735609716

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office
• Office 2001
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穿越时空，重塑经典：深入解析 Office 2001 for Mac 的辉煌篇章 在数字时代蓬勃发展的黎明时分，苹果电脑以其独特的魅力和创新的设计，在个人电脑领域占据了一席之地。而伴随 Mac 用户的，不仅是优雅的操作系统，更有强大的生产力工具。在众多经典软件中，《Running Microsoft Office 2001 for Mac》犹如一本穿越时空的指南，它不仅记录了一个时代的软件发展轨迹，更深刻地揭示了这一套办公软件如何赋能 Mac 用户，让他们在数字世界的创作与协作中游刃有余。 本书并非仅仅是对某个版本 Office 功能的罗列，而是深度挖掘了 Microsoft Office 2001 for Mac 在那个特定历史时期所扮演的关键角色。它着重讲述了 Office 2001 如何成为 Mac 用户应对日常工作、学习乃至于个人创作的得力助手。想象一下，在那个以磁盘和光盘为主要存储介质的年代，信息的传递和文档的编辑仍然是日常工作的核心。Word 2001、Excel 2001、PowerPoint 2001 和 Outlook 2001 这四大组件，构成了 Office 2001 for Mac 的坚实基石，它们共同构建了一个强大而易用的办公环境，极大地提升了用户的工作效率和创造力。 Word 2001：文字的艺术与排版的精妙 在《Running Microsoft Office 2001 for Mac》的叙述中，Word 2001 的重要性不言而喻。它不仅仅是一个简单的文本编辑器，更是一个强大的排版和文档创作平台。本书会详细阐述 Word 2001 如何通过其直观的用户界面，让用户轻松创建各种类型的文档，从简洁的备忘录到复杂的报告，再到精美的书籍排版。 精细的格式控制： Word 2001 提供了丰富而灵活的格式控制选项。无论是字体、字号、颜色，还是段落的缩进、间距、对齐方式，用户都可以进行细致入微的调整，以达到最佳的视觉呈现效果。本书会深入介绍样式（Styles）的应用，这是 Word 中提升效率和保持文档一致性的关键功能。通过预设或自定义样式，用户可以快速应用统一的格式，避免重复劳动，尤其在处理长篇文档时，其优势更加凸显。 对象嵌入与图文混排： 除了纯文本，Word 2001 还支持丰富的对象嵌入，例如图片、表格、图表、形状等。本书会解析如何将这些多媒体元素无缝地集成到文档中，并进行灵活的排版，实现图文并茂的生动表达。理解对象之间的层叠关系、文本环绕方式以及对象的对齐和分布，是掌握 Word 2001 高级排版技巧的核心。 协作与审阅功能： 在团队协作日益重要的今天，Word 2001 也提供了初步的协作和审阅功能。本书会介绍修订（Track Changes）功能，让用户能够清晰地记录文档的修改过程，方便多人之间的审阅和反馈。此外，注释（Comments）功能也为文档的讨论提供了便利。 模板与自动化： 为了进一步提高效率，Word 2001 支持模板的使用。本书会解析如何利用预设模板快速创建符合特定需求的文档，以及如何创建自定义模板以适应个人的工作流程。宏（Macros）的介绍，虽然在 2001 年可能对普通用户而言稍显技术性，但对于需要自动化重复性任务的用户来说，却是强大的工具。 Excel 2001：数据的海洋与分析的利器 如果说 Word 是文字的王国，那么 Excel 2001 就是数据的海洋，而本书将带领用户成为驾驭这片海洋的航海家。Excel 2001 以其强大的数据处理、分析和可视化能力，成为 Mac 用户在财务、统计、项目管理等领域不可或缺的工具。 表格的构建与编辑： 本书会详细介绍 Excel 2001 的单元格、行、列的概念，以及如何高效地输入、编辑和组织数据。公式（Formulas）和函数（Functions）是 Excel 的灵魂，本书将重点讲解常用的数学、统计、逻辑、文本和日期函数，以及如何构建复杂的自定义公式，实现数据的自动计算和更新。 数据分析的深度探索： Excel 2001 提供了多种强大的数据分析工具。本书会深入解析数据透视表（PivotTable）的使用，它能够以极高的效率对海量数据进行汇总、分析和交叉查询，从而揭示数据背后的规律和趋势。此外，排序（Sort）、筛选（Filter）、条件格式（Conditional Formatting）等功能，能够帮助用户快速定位关键信息，并以可视化的方式突出显示。 图表的呈现与洞察： 数据只有被有效地呈现，才能发挥其价值。Excel 2001 提供了多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图、散点图等，本书会指导用户如何根据数据的特点选择最合适的图表类型，并进行美化和自定义，使其更具说服力和可读性。通过图表，复杂的数据关系得以直观地展现，帮助用户做出更明智的决策。 工作簿的管理与共享： 对于包含大量数据和多个工作表的工作簿，有效的管理至关重要。本书会介绍如何组织和导航工作簿，以及如何利用链接（Links）等功能实现数据的联动。在当时的协作环境下，Excel 文件的共享和版本控制也具有一定的挑战，本书可能会提及一些基于文件共享和邮件传递的协作策略。 PowerPoint 2001：创意的舞台与演示的魅力 在信息爆炸的时代，清晰、有吸引力的演示文稿是传递信息、激发共鸣的有效途径。PowerPoint 2001 在《Running Microsoft Office 2001 for Mac》的视角下，成为了 Mac 用户展示创意、进行演讲的强大舞台。 幻灯片的构建与设计： 本书会从基础的幻灯片布局开始，介绍如何添加文本、图片、形状、表格等元素，并进行组织和排版。母版（Master Slides）的使用是提升演示文稿一致性和效率的关键，本书会详细解析如何利用母版统一管理幻灯片的格式、页眉页脚和占位符。 动画与过渡的运用： 为了让演示文稿更具吸引力，PowerPoint 2001 提供了丰富的动画效果和幻灯片切换效果。本书会指导用户如何恰当地运用这些效果，避免过度使用而分散观众的注意力，而是以一种引人入胜的方式呈现内容。 多媒体内容的整合： 除了静态内容，PowerPoint 2001 还支持嵌入音频、视频等多媒体元素，为演示文稿增添了更多的表现力。本书会介绍如何导入和配置这些多媒体文件，并将其与幻灯片内容有机地结合。 演示的准备与呈现： 制作一份出色的演示文稿只是第一步，如何在实际演示中充分发挥其效果同样重要。本书会提供一些关于演示文稿逻辑结构、讲稿准备以及临场表现的建议，帮助用户自信地进行演示。 Outlook 2001：沟通的桥梁与管理的枢纽 在数字工作流中，邮件、日程和联系人管理是不可或缺的组成部分。Outlook 2001 作为 Office 2001 for Mac 的一部分，扮演着沟通桥梁和管理枢纽的角色，为 Mac 用户提供了一个集成的解决方案。 邮件的发送与接收： 本书会详细介绍 Outlook 2001 的邮件客户端功能，包括如何设置电子邮件账户，发送和接收电子邮件，以及如何对邮件进行分类、排序和搜索。理解邮件头的构成、附件的管理以及安全设置，是高效使用邮件的关键。 日历与日程安排： Outlook 2001 的日历功能能够帮助用户高效地管理个人和团队的日程。本书会讲解如何创建会议邀请，设置提醒，安排重复性事件，以及如何与他人共享日历。 联系人管理： 随着联系人数量的增加，一个良好的联系人管理系统至关重要。Outlook 2001 提供了强大的联系人管理功能，本书会介绍如何创建和组织联系人列表，添加详细的联系人信息，以及如何利用联系人进行电子邮件的快速发送。 任务管理与笔记： 除了邮件、日历和联系人，Outlook 2001 还集成了任务列表和笔记功能，进一步完善了用户的日常工作管理。本书会介绍如何创建任务，设置截止日期和优先级，以及如何记录和管理重要的信息。 《Running Microsoft Office 2001 for Mac》不仅仅是一本操作手册，它更像是一次对那个时代 Mac 用户数字生活方式的生动描绘。它深入浅出地解析了 Office 2001 for Mac 的各项功能，同时结合了实际应用场景，让读者能够理解这些功能是如何在日常工作中发挥作用的。这本书所传递的，是对经典软件的致敬，是对技术进步的记录，更是对用户通过工具实现自我价值的鼓舞。它让人们回顾那个时代，也为今天的使用者提供了宝贵的参考，因为许多 Office 软件的核心理念和设计逻辑，至今仍然在不断演进和传承。

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从技术细节的深入程度上来看，这本书的覆盖面很广，但深度却令人担忧。它似乎有一种“雨露均沾”的倾向，试图把Office 2001 for Mac中包含的每一个小功能点都囊括进来，从最基础的字体选择到复杂的宏录制，都有涉及。但这种广度是以牺牲对关键难点解析的详尽性为代价的。例如，在讲解Excel的数据透视表（Pivot Tables）时，文字描述冗长，图示也只是简单地截取了几个菜单选项，对于如何处理非标准数据集、如何进行多维度交叉分析的思维过程，几乎没有触及。读者看完这一章，可能知道“如何打开”数据透视表，但对于“如何用好”它，仍然感到茫然。对于Mac平台用户而言，他们对图形界面操作的直观性有更高的要求，这本书在处理一些Mac特有的快捷键组合或系统偏好设置如何影响Office的行为时，处理得也相对保守和笼统，没有提供太多“只有Mac用户才懂”的窍门或技巧，这让它失去了在特定平台指导书籍中的独特性。

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这本书的章节结构安排，坦率地说，非常工整，但也因此显得有些刻板和缺乏灵活性。它采用了一种“按组件划分”的逻辑——先是Word的A到Z，然后是Excel的公式与函数详解，接着是PowerPoint的幻灯片设计规范。这种线性叙事方式的优点是清晰明了，读者可以非常容易地定位到自己需要学习的特定软件模块。然而，它的弊端在于，它几乎完全忽略了跨应用的协作和实际工作场景的模拟。我最希望看到的是一些关于“项目管理”或“营销材料制作”的综合案例，例如，如何在一个复杂的Excel数据表格基础上，无缝地将图表导入到PowerPoint中，并保持格式的统一性，同时在Word文档中撰写详细的分析报告。这本书里，每个软件都被视为一个孤立的王国，各自为政。当我尝试去寻找那些能将它们串联起来的“桥梁”时，却发现作者只是简单地提了一句“你可以通过剪贴粘贴来实现数据迁移”，这未免太敷衍了。它更像是一套百科全书的索引，而不是一本实战指南，缺失了那种将零散知识点编织成高效工作网的“艺术”。

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这本书的封面设计着实吸引人，那种带着点怀旧气息的蓝绿色调，让人立刻联想到那个千禧年初的计算美学。我记得当初买它的时候，就是被这种设计感所吸引，毕竟“Microsoft Office 2001 for Mac”这个名字本身就带着一种时代印记。不过，当我翻开内页，我发现它更像是一本详尽的“系统操作手册”，而不是我期待中那种能激发创意或提供高级技巧的“宝典”。它花了大量的篇幅来讲解如何启动Word，如何通过菜单栏找到基础的格式设置，甚至连如何保存一个文件，都进行了事无巨细的图文分解。这对于一个已经使用Mac系统多年的用户来说，显得有些冗余和啰嗦。我本以为会深入探讨Mac特有的界面集成优势，或者讲述如何利用当时Office 2001相对于Windows版本的独特功能进行高效工作流的构建，比如与苹果的经典应用程序如Claris Organizer或其他Mac原生工具的协同操作技巧。然而，内容大多是普适性的，仿佛可以轻松地移植到任何一个初级Office教程中。对于那些想快速上手、掌握核心功能的读者，它或许是合格的“入门向导”，但对于追求深度、希望挖掘软件潜能的资深用户，这本书的价值感就显得平平无奇了。它就像一个非常详细的“烹饪说明书”，告诉你面粉和水要按什么比例混合，却没有教你如何烤制出米其林级别的面包。

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阅读体验方面，这本书的排版设计颇具争议性。虽然它采用了双栏布局试图增加信息密度，但字体选择和行距的把握似乎不太符合现代阅读习惯。在一些需要仔细比对屏幕截图和文字说明的章节，比如涉及到色彩管理或复杂表格样式的设置时，那些小小的、略显模糊的截图，让我在对照操作时感到十分吃力，常常需要眯着眼睛才能分辨出按钮的细微差别。更要命的是，全书的语气非常单一，始终保持着一种客观、冰冷的陈述风格，缺乏任何鼓励性或启发性的语言。技术书籍固然需要准确性，但一本面向个人电脑用户的指导书，理应在枯燥的指令之间穿插一些能让读者保持兴趣的“小故事”或“效率贴士”。这本书完全没有这种“人情味”，读起来就像是在抄写一份长长的、没有情感起伏的机器指令集，读完一页后，合上书本，脑子里剩下的只有一堆需要被执行的动作，而非理解了背后的逻辑或原理。

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这本书的“时效性”问题，在今天看来，自然是不可避免的，但这并非我评价的重点。我的关注点在于，它在当时是否有效地预见了用户需求的演变。我发现它对当时Office套件中一些新兴或具有前瞻性的功能探讨不足。例如，关于模板共享和版本控制的介绍，显得非常基础，似乎默认所有用户都是单机操作，对未来的协同办公趋势准备不足。此外，书中对Mac OS X的深层集成机制的探讨也流于表面，没有深入讲解如何利用当时Mac系统的一些特性（比如QuickTime集成或系统级别的字体管理）来优化Office的性能或表现力。它更像是Office 2001发布之初的“官方说明书翻译版”，而不是一位资深Mac用户结合实际使用经验写出的“优化指南”。它教授了“如何使用”，但很少探讨“如何用得更好、更符合Mac生态”。因此，对于一个期望获得深度平台优化策略的读者来说，这本书提供的价值是有限的，它更适合作为一套软件功能的“名词解释词典”来收藏。

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