Management by Process

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出版者:
作者:Jeston, John/ Nelis, Johan
出品人:
页数:322
译者:
出版时间:2008-5
价格:308.00元
装帧:
isbn号码:9780750687614
丛书系列:
图书标签:
  • 管理
  • 流程
  • 效率
  • 组织
  • 领导力
  • 商业
  • 运营
  • 方法论
  • 实践
  • 改进
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具体描述

Business Processes are one of the critical drivers for any organisation in realizing their organizational strategic objectives. This means that management must constantly review and realign organizational processes to reflect the massively unfixed nature of business demands, such as changing market circumstances; the changing demands of new customer and existing customers; new products and pricing; changes in strategy; and linking processes to new partners and suppliers.

Establishing and maintaining a process-focused organization is critical as organizations are pressured to keep achieving further growth and profitability, preferably in double digits, whilst the avenues available for achieving this growth are getting more and more restricted due to legislation, global competition and saturation in the market place.

This highly accessible book provides a clear and thorough exposition of the six key dimensions necessary for the creation of a process-focused organization: * process governance * strategic alignment * methods (execution/implementation) * people * culture * technology.

Each of these critical Dimensions are given a systematic and revealing treatment, examining each Dimension in terms of: * Importance * Key trends in this area * Elements that comprise the dimension * Detailed description of the elements that comprise the ideal or visionary position * Road map of how to get there from various starting positions.

* Encompasses best practices and an overview of the most important tools and methods

* Provides case studies of success and failure and a practical and logical approach to the implementation of a BPM solution

* Easy-to-read to gain a full understanding of BPM and easy-to-use as a reference tool during projects

《精益之道:流程优化与企业效能提升》 在这本深入剖析企业运营核心的著作中,作者以其丰富的实践经验和深刻的理论洞察,为我们揭示了一条通往卓越运营的精益之路。本书并非浅尝辄止地罗列管理技巧,而是旨在帮助读者构建一种全新的、以流程为驱动力的思维模式,从而实现企业效能的质的飞跃。 第一部分:重塑思维——理解流程的本质 在现代商业环境中,企业面临着前所未有的复杂性和不确定性。传统的部门化管理和僵化的组织结构往往难以应对快速变化的市场需求,导致效率低下、沟通不畅、成本高企。本书开篇即旗帜鲜明地指出,要突破这些瓶颈,关键在于从“职位”和“部门”的思维模式转向“流程”的思维模式。 作者首先阐述了流程的定义及其在企业中的核心地位。流程不是孤立的活动集合,而是端到端的、贯穿多个部门、以客户价值为导向的活动链条。它关注的是“工作如何完成”,而非“谁来完成”。通过深入浅出的案例分析,本书展示了如何识别、映射并理解企业内部的各项关键流程,例如产品研发流程、客户服务流程、供应链管理流程等。理解流程的起点是认识到流程是企业价值创造的载体,每一个流程都直接或间接为客户提供价值。 本书强调,要实现真正的流程优化,首先要打破思维定势。这包括: 客户中心思维: 始终将客户的需求和期望置于流程设计的核心。流程的终点是客户满意度,而非内部部门的便捷。 系统性思维: 将企业视为一个相互关联的系统,认识到单个流程的优化可能对其他流程产生联动影响。流程不是孤岛,而是相互连接的河流。 持续改进思维: 流程优化是一个永无止境的过程,需要不断地监控、评估和调整。追求“更好”,而非“最好”,并以此作为企业文化的基石。 通过本部分的学习,读者将能够建立起对流程的全新认知,摆脱传统的职能壁垒,以更加宏观和系统的视角审视企业运营,为后续的流程分析和改进奠定坚实的基础。 第二部分:精益分析——诊断流程的痛点 拥有了正确的思维模式之后,本书将带领读者进入精益分析的实操阶段。这一部分着重于如何系统性地识别流程中的浪费、瓶颈和低效环节,为后续的改进提供精确的目标。 作者详细介绍了多种行之有效的流程分析工具和方法,例如: 价值流图(VSM): 这是一个强大的可视化工具,能够清晰地展示从原材料到最终交付给客户的所有环节,识别出其中的增值活动和非增值活动。通过绘制价值流图,企业可以直观地看到流程的“全貌”,发现隐藏的浪费。 SIPOC 模型: (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers)通过明确每个流程的供应商、输入、过程、输出和客户,能够帮助团队对流程的边界和关键要素形成一致的理解。 鱼骨图(Ishikawa Diagram): 用于系统地分析导致问题的根本原因,避免头痛医头、脚痛医脚的表面化解决方案。 根本原因分析(RCA): 结合多种工具,深入挖掘问题的症结所在,确保改进措施能够直击要害。 在分析过程中,本书特别强调对“七种浪费”(Overproduction, Waiting, Transportation, Inventory, Motion, Over-processing, Defects)的识别和消除。这些浪费隐藏在企业运营的各个角落,它们不仅消耗资源,更延缓了价值的交付。通过具体的案例,本书展示了如何在不同的流程环节中识别这些浪费,并提供相应的识别方法和指标。 例如,在库存管理流程中,过高的库存不仅占用资金,还可能导致物料过期、损坏。在信息传递流程中,不必要的等待时间会严重影响决策速度和客户响应。本书将指导读者如何像侦探一样,在流程的每一个节点上搜寻这些“低效的证据”,从而为后续的优化提供清晰的方向。 第三部分:精益设计——优化流程的策略 识别了流程中的问题后,本书将重点转向如何设计和实施更优化的流程。这一部分是理论付诸实践的关键,作者提供了一系列行之有效的优化策略和工具。 流程简化与标准化: 消除不必要的步骤,将重复性的工作标准化,减少操作的变异性,从而提高效率和质量。本书强调,“少即是多”,通过去除冗余,让流程更聚焦、更高效。 自动化与技术应用: 审慎地引入自动化技术和数字化工具,以替代人工重复劳动,提升流程的速度和准确性。但同时,本书也提醒读者,技术只是手段,核心仍然是流程本身。盲目上马技术只会带来新的问题。 拉动式生产与看板管理: 借鉴精益生产的思想,强调根据实际需求来驱动生产和工作,避免过量生产带来的浪费。看板系统作为一种可视化的拉动机制,能够有效地控制在制品数量,提升流程的流动性。 跨职能协作与团队赋能: 流程的优化往往需要跨越部门的界限。本书强调建立跨职能团队,赋予团队成员解决问题的权力和责任,鼓励他们积极参与流程的改进。 绩效衡量与持续监控: 建立一套科学的流程绩效指标(KPIs),如周期时间、一次性通过率、客户满意度等,并持续进行监控,以便及时发现新的问题,并评估改进的效果。 本书通过大量的实际案例,展示了企业如何成功地应用这些优化策略,例如某制造企业如何通过价值流图分析,识别并消除了供应链中的关键瓶颈,显著缩短了交货周期;某服务型企业如何通过流程重塑,实现了客户响应时间的翻倍缩短,极大地提升了客户满意度。 第四部分:持续演进——构建卓越运营体系 流程优化并非一蹴而就,而是一个持续演进的旅程。本书的最后一个部分,着眼于如何将流程思维融入企业文化,建立起一套可持续的卓越运营体系。 建立改进文化: 鼓励员工在日常工作中主动发现问题、提出建议,并将流程改进视为每个人职责的一部分。营造一种“人人都是流程改进者”的氛围。 赋能与培训: 为员工提供必要的流程管理和改进工具的培训,帮助他们掌握识别问题、分析问题和解决问题的能力。 领导力的作用: 强调高层领导在推动流程变革中的关键作用,包括设定愿景、提供资源、消除阻碍,并以身作则。 迭代与创新: 鼓励企业在现有流程的基础上,不断进行迭代和创新,以适应不断变化的市场需求和技术发展。流程优化不是终点,而是迈向更高目标的起点。 《精益之道:流程优化与企业效能提升》并非一本“秘籍”,而是一张“地图”,为读者提供了一条清晰、可行的路径,帮助企业从混乱走向有序,从低效走向高效,最终实现可持续的竞争优势和卓越的运营绩效。阅读本书,您将学会如何像精益大师一样思考,如何系统地发现并解决问题,如何构建一个更灵活、更敏捷、更具盈利能力的企业。

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目录信息

读后感

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用户评价

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这本书给我最大的启发,在于它彻底颠覆了我对“效率”的传统认知。在过去,我总认为提高效率就是加快速度,缩短时间。但《管理之道》明确指出,过分追求速度而忽略了流程的“健壮性”,最终只会导致“快速的错误”。书中用了一个经典的案例来论证这一点:一家电商公司为了赶在“双十一”前上线新功能,压缩了测试流程,结果上线后,因为一个未被发现的小Bug,导致整个支付系统宕机了三个小时,最终损失远超节省下的测试时间。作者强调,流程管理的终极目标不是速度,而是“可预测性和一致性”。这一点对于任何追求长期稳定发展的组织都至关重要。这本书还非常深入地探讨了“流程所有者”的角色定位。它指出,流程所有者不应是流程的“监工”,而应是流程的“首席设计师和守护者”。他们需要具备技术理解力、跨职能沟通能力和变革驱动力。这要求我们在选拔和培养管理人才时,必须将流程思维提升到与战略思维同等重要的地位。总而言之,这本书对“效率”的重新定义,是极具前瞻性和颠覆性的管理思想。

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阅读体验上,这本书的节奏感把握得非常好,读起来一点都不觉得拖沓。它的行文风格是那种特有的英式幽默与严谨并存的混合体,虽然主题是严肃的管理学,但时不时冒出的那种略带自嘲的旁白,让整个阅读过程轻松了不少。比如,在介绍如何处理跨部门流程冲突时,作者描述了一个情景:“当两个部门都认为自己是流程的最终受益者时,会议室就会变成一场关于‘谁的权力更大’的权力游戏。” 随后,作者便迅速转向,提出了一个基于‘客户价值’而非‘部门利益’来仲裁冲突的实用模型。这种张弛有度的叙述方式,使得一些原本可能让人感到压力的管理难题,变得可以被理性地剖析和解决。而且,书中大量的图表和附录材料也非常精良。我特别喜欢它提供的“流程成熟度评估清单”,那简直是即插即用的自检工具。我用了其中的几个维度对我们部门的日常工作进行了打分,结果非常出乎意料,它揭示出我们在“反馈回路的效率”上存在严重的滞后,而这恰恰是我们一直认为是理所当然的地方。这本书不仅教你‘怎么做’,更引导你去‘发现问题’,这才是高明之处。

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如果要用一个词来概括这本书带给我的感受,那就是“体系化”。它不是一本教你几个小技巧的书,而是一部关于如何构建一个自我修正、自我优化的组织机器的蓝图。我注意到作者在讨论“持续改进”时,并没有采用当时流行的任何单一敏捷框架的宣传口号,而是将其置于一个更宏大的PDCA循环中去审视。他非常务实地指出,任何流程改进都必须与组织的现有技术基础和员工能力相匹配,否则就是空中楼阁。书中关于“流程文档化”的建议也极其贴合实际——它强调文档的“时效性”远比其“美观度”重要,并提供了一套轻量级的文档维护机制,避免了流程文档一旦写好就束之高阁的“僵尸文档”现象。此外,书中关于变革管理的部分,尤其是我感兴趣的,它没有回避组织内部对流程变革的抵触情绪,而是提供了具体的“利益相关者分析矩阵”和“沟通漏斗模型”,帮助管理者识别并有效应对阻力。对于一个致力于将管理工作从“经验驱动”转向“流程驱动”的实践者而言,这本书无疑是一部可以反复研读、常读常新的案头必备之作,它提供的不仅仅是知识,更是一种面对复杂性时的从容和掌控感。

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我不得不说,这本书在系统性构建管理思维方面的功力是相当深厚的。市面上很多管理书籍都是碎片化的,讲A点时非常精彩,但讲到B点时,总觉得跟A点没有内在的逻辑联系。但《管理之道》这本书,给我的感觉是它构建了一个完整的“管理生态系统”。它开篇就强调了“流程是组织的骨架”,这个比喻非常到位。作者并没有急于展示各种高深的量化指标,而是先从“识别核心流程”入手,这就像盖房子先打地基。后面章节则逐步深入到“流程的监控、测量与持续改进”。我特别欣赏作者对于“流程偏差分析”的处理方式。他没有将偏差简单地归咎于员工的失误,而是深入挖掘流程设计本身是否存在不合理的假设或过于僵化的设定。书中有一段话让我印象深刻:“流程的僵化,往往是组织变革的第一个阻力。” 这提醒我,在推行任何优化措施时,必须保持对流程的“柔性”和“人本关怀”。这本书的章节编排,逻辑层层递进,从宏观的战略流程到微观的操作流程,再到支撑流程的文化建设,形成了一个闭环的学习路径。对于那些希望建立一套可持续、可复制的管理体系的企业管理者来说,这本书提供了坚实的理论框架和可操作的工具箱,绝非泛泛而谈。

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这本书的封面设计,说实话,挺朴实无华的,深蓝色的背景配上醒目的白色字体,没有太多花哨的装饰,直接点明了主题——“过程管理”。我本来以为它会是一本晦涩难懂的理论著作,毕竟“Management by Process”听起来就带着一股子浓厚的学术气息。但翻开第一章,那种感觉立刻就消散了。作者似乎非常擅长用最接地气的语言去阐述复杂的管理学概念。比如,书中对于“流程梳理”的讲解,不是一堆枯燥的流程图和术语堆砌,而是通过一个小型制造业工厂的实际案例,详细描述了从原材料入库到成品出厂的每一个环节可能出现的“堵点”和“冗余”。尤其是关于“SOP(标准作业程序)”的建立部分,它没有简单粗暴地要求“照做”,而是引导读者去思考“为什么这么做才是最高效的”,这让我这个初入管理层的人受益匪浅。我尝试着将书中的一个基础流程优化工具应用到我们团队的报告审批流程中,仅仅是重新定义了几个关键节点的“责任人”和“时限”,就使得原本需要三天才能完成的流程,缩短到了一天半。这本书的实用性,远超出了我的预期,它更像是一位经验丰富的老前辈,坐在你身边,手把手地教你如何把控日常运营的脉络。它的价值,就在于把“管理”这个听起来宏大抽象的词汇,拆解成了无数个可以触摸、可以优化的“动作”。

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