具体描述
日本文具大廠KOKUYO，是90%日本人都用過的百年老牌。1975年推出Campus系列筆記本，至今累積總銷售量高達17億本。
KOKUYO身為百年老牌，不僅常常抱回日本Good Design大賞，更積極舉辦文具設計競賽，廣邀各國設計師切磋比較，從中精選好設計作為量產商品，真正造福人群。
為了不被淘汰，KOKUYO與時俱進，跨出文具產業，思考能真正幫助工作者提高效率的商品與設計。更引進「無固定座位制」，讓員工的工作場域更自由，因此累積許多「整理」與「收納」的獨門經驗。
辦公桌亂到看不見桌面？本書能幫忙建立工作好習慣；
收納得井然有序，還是得翻找物品？本書能提點你重要的工作技巧；
工作得心應手，想更上一層樓？本書可以教你更省時省力的秘訣。
想解決工作難題，就讓KOKUYO員工教你，
馬上就可以開始運用的四種聰明技巧：
① 收納要精簡
提到「收納整理」，很多人以為是要把桌面變「整齊」，但是那應該稱為「打掃」。只是把東西收起來，沒有考慮哪些該丟、哪些該留，更沒有思考過該怎麼收。真正的「整理」，能讓工作更順手。
✔ 你應該學會：活用狹小空間、把物品分類後不動腦也能斷捨離，並且幫手邊物品找到用起來最順手的擺放位置。
② 「可以搜尋」很重要
你每天花多少時間找文具、找檔案？手邊的東西用完，你都放在哪裡？待辦文件堆成一疊，你還記得每一份文件的截止期限嗎？其實，把這些時間拿來做更重要的事，才能真正創造工作價值。
✔ 你應該學會：注意物品收納順序和位置，保存資料時加上日期，就能馬上找到每一種文具、文件和檔案，永遠不再花時間翻箱倒櫃。
③ 激發動力，提高生產力
不管再努力工作，總是會有彈性疲乏的時候。根據研究顯示，快樂的員工不僅工作動力較高、績效比較優良，連身體都相對健康。以不妨礙工作為原則，打造能激發動力的工作環境，才是聰明的做法。
✔ 你應該學會：只讓喜歡的東西進入視野範圍；區分「已完成」和「未完成」工作區，每天都以消滅「未完成」的工作為目標，激發工作動力。
④ 提高工作自由度，效率加倍
根據工作性質與習慣，每個人適合的方法和工具都不同。但是，只要能提高工作效率的，就是好方法、好工具。而且，真正有生產力的工作者，懂得隨著時代和科技不斷進步，時時更新整理的方法。
✔ 你應該學會：善用新的商品或工具，打造「無障礙」的工作環境；活用雲端科技，讓工作不再受限於辦公桌與紙本文件上。
人一生花費長達八萬個小時在職場上，
學會與工作（環境）好好相處，才是善用時間的最佳方法。
作者简介
Kokuyo股份有限公司
創立於1905年。製造與販售文具、辦公用品等事務用品，並且跨足家具用品業，製造與販售辦公家具、公共設備與辦公室空間設計領域。亦經營網路與零售通路，販售辦公室用品、室內裝飾品與生活雜貨。
致力於研究與開發提升生產力的方法與相關商品，並將辦公室化為展示間「Life Office」，是業界首屈一指引進「無固定座位制」的公司。文具品牌商品種類繁多，包含資料夾、鉛筆盒、收納櫃與辦公桌等，由於能有效提高工作效率，而獲得相當高的評價。
目录信息
前 言 提高工作生產力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧
第一章
精簡收納30招
001 活用有天花板的東西
002 選擇小型的輸入裝置
003 只擁有一個檔案盒
004 全部拿出來，排在地板上
005 體積大的東西，選擇小尺寸
006 使用有容量限制的文件夾
007 經常使用的書寫工具放在托盤內
008 只使用可以收納的物品
009 將辦公桌抽屜分成四個區塊
010 讓物品「漂浮」起來
011 計算物品的尺寸，選擇收納工具
012 包包內的東西都是A5大小
013 常用的原子筆，收在筆記本線圈內
014「藏」在隨手可及之處
015 善待業務用的包包
016 善用直立式收納
017 決定物品的「住所」
018 包包變鼓時就要處理
019 包包內也直立式收納
020 訂定丟棄的規則
021 優先考量厚薄度
022 將四張紙縮減為一張紙
023 利用不同顏色的資料夾做分類
024 使用兩種不同大小的長尾夾
025 把迴紋針吸在牆壁上
026 配合抽屜的收納量
027 隨身只攜帶一本「手冊兼筆記本」
028 將「丟棄」變成例行公事
029 打造折疊傘專用區
030 定期讓置物櫃搬家
第二章
可搜尋的整理術30招
031 身邊只放經常使用的東西
032 將名片放在眼前的盒子內管理
033 決定固定位置
034 檔案名稱加上關鍵字
035 把紙膠帶當作標籤用
036 把便利貼在資料夾內側
037 粗略分類
038 小東西不堆疊
039 照日期整理紀錄與保存
040 不要打洞
041 透視收納術
042 書背朝下收納
043 布告欄要放在大家常經過的地方
044 筆記本內連結過去和現在
045 分類從「其他 」開始
046 設置「未完成」＆「已完成」的托盤
047 利用便利貼製作索引標籤
048 文件整理三步驟
049 檔案夾要買大、中、小三種
050 分組收納
051 依照進度區分文件
052 依照「流動」的順序管理文件
053 各主題單元化管理
054 在標籤內加上插圖
055 包包要每天整理
056 讓衣架變成彩虹
057 根據重量區分
068 利用四分類整理
059 用鉛筆寫日期，用原子筆寫標題
060 依據貼紙的顏色辨別
第三章
激發動力的20招
061 利用辦公桌展現玩心
062 讓別人看見To Do list
063 在眼前打造暫放空間
064 只讓喜歡的東西進入視線範圍
065 根據風水選擇資料夾的顏色
066 不要一物多用
067 打造可以暫放東西的空間
068 一天結束時回歸到空無一物的狀態
069 整理完資料再開始工作
070 區分使用紙張和APP標籤
071 只在桌面兩端放置收納盒
072 意識直和橫的空間
073 利用檔案夾管理優先順序
074 使用有佛像圖案的資料夾
075 使用好看的打掃工具
076 選用好看的資料夾
077 打造提升運氣的空間
078 早上整理
079 整理在一本檔案夾內
080 辦公室和家裡使用相同文具
第四章
提升工作自由度的20招
081 使用可橫放的長型筆筒
082 講電話時的筆記寫在白板上
083 將抽屜稍微打開一點點
084 使用多個垃圾桶
085 將做到一半的工作收到置物櫃中
086 文具鋪上止滑墊
087 將資料、目錄和收納櫃子放在左手邊
088 在檔案夾封面上加上白板
089 將便利貼留言板當作眼鏡架使用
090 讓包包哪裡都能收納
091 選用附磁鐵的薄型白板
092 隨處打造專屬自己的座位
093 把各種電線藏起來
094 抽屜塞到不能再塞為止
095 利用Google彙整資訊
096 使用醒目的鉛筆盒
097 文件要放在視野所及的範圍內
098 想要的文具自己動手做
099 打造放置飲料的獨立空間
100 減少影印與列印
· · · · · · (收起)
读后感
评分
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用户评价
在信息爆炸的时代，我们似乎总是在被要求做得更多、更快。《KOKUYO的極簡工作術》这个书名，如同一股清流，在喧嚣中提供了另一种可能。我常常感到被各种待办事项、会议和邮件淹没，难以找到真正的焦点。我猜想，这本书不会是简单的“时间管理技巧”的堆砌，而是会深入探讨如何审视和重塑我们的工作流程，如何识别并剔除那些不必要的环节。KOKUYO这个品牌，给我留下了“品质”、“设计”、“实用”的印象，所以我非常期待，他们是如何将这种“極簡”的哲学，转化为一套具体可行的工作方法的。这本书会不会提供一些关于如何更明智地选择工具、如何更有效地沟通、如何更专注于核心任务的指导？我希望从中学习到，如何用更少的精力，达成更有价值的成果，找到一种既高效又不失轻松的工作状态。这种“極簡”的工作术，或许能帮助我找回工作的掌控感，让我的工作不再是一场无休止的奔波。
评分我一直对那些能够简化复杂事物的方法论深感兴趣，因为我深知，在信息爆炸的时代，找到事物本质并与之相处的智慧，远比掌握繁杂的技巧更为重要。因此，《KOKUYO的極簡工作術》这个书名，对我而言，充满了诱惑力。它没有夸张的承诺，而是以一种沉静的姿态，吸引着我想要去探索。我期待这本书能够为我提供一种全新的工作视角，一种能够帮助我从纷繁复杂的工作内容中抽离出来，找到真正关键的、能够带来最大价值的要素。KOKUYO这个品牌，一直给我留下了“品质”、“实用”、“设计感”的印象，所以我非常好奇，他们是如何将“極簡”的理念，渗透到工作方法的构建之中的。这本书是否会提供一些关于如何审视和优化工作流程、如何更有效地利用工具、以及如何保持专注力的实操性建议？我渴望通过阅读这本书，学会如何用最少的精力，达到最好的工作效果，最终实现一种更加轻松、高效且充满成就感的工作状态。
评分一直以来，我都对那些能够简化复杂事物的方法论抱有浓厚的兴趣。《KOKUYO的極簡工作術》这个书名，立刻就吸引了我的目光。它没有那些哗众取宠的口号，而是用一种沉静而有力的语言，传递出一种对工作本质的追求。我常常陷入各种信息过载和任务繁杂的泥沼，总觉得自己的时间被切割得支离破碎，难以集中精力去完成那些真正重要的事情。我期待这本书能够提供一种不同于以往的视角，一种能够帮助我拨开迷雾，找到工作核心的方法。KOKUYO这个品牌，在我心目中一直代表着一种精致、实用和高品质的生活态度，所以我非常好奇，他们将如何把这种“極簡”的哲学应用到工作方法的构建上。这本书是否会介绍一些可以帮助我们识别和消除工作中的“熵”，从而让我们的工作流程更加流畅和高效的原则？我渴望从中学习到如何用更少的精力，去实现更好的工作成果，找到一种平衡工作与生活，甚至提升工作幸福感的方式。
评分这本书的封面设计就足够吸引人，纯粹的色彩搭配，极简的字体，瞬间就有一种想要深入探究的冲动。我一直对如何更有效率地工作有着浓厚的兴趣，但市面上充斥着各种“速成”、“秘籍”类的书籍，反而让人眼花缭乱，不知从何下手。然而，《KOKUYO的極簡工作術》从名字上就透露出一种不同寻常的沉静与专注，它似乎不是要教你如何在短时间内完成海量任务，而是引导你去审视自己的工作方式，去繁化简，找回工作的本质。我猜想，这本书并非提供一套僵化的流程，而是更侧重于一种思维方式的转变，一种对工具和方法的精挑细选，最终达到事半功倍的效果。我尤其好奇，KOKUYO这样一个以文具起家的品牌，会如何将这种“極簡”的理念融入到工作方法的指导中，是关于如何选择合适的笔记本，如何高效地做笔记，还是如何通过简单的工具来管理复杂的项目？我期待着书中能够提供一些具体的、可操作的建议，能够真正帮助我摆脱无效的忙碌，聚焦于真正重要的事情。这种“極簡”的哲学，或许能为我带来一种前所未有的轻松感和成就感，让我重新认识工作的意义。
评分在当今这个快节奏、信息过载的时代，我一直深陷于一种“越忙越低效”的怪圈。《KOKUYO的極簡工作術》这个书名，恰好戳中了我的痛点，并提供了一种截然不同的解决方案。它没有像市面上很多书籍那样，堆砌复杂的理论或技巧，而是以一种更加内敛、更加注重本质的方式，吸引着我。我非常好奇，KOKUYO这样一个以高品质办公用品著称的品牌，将如何从其品牌理念出发，阐述“極簡”的工作术。这本书是否会提供一些关于如何审视和简化工作流程、如何辨别和屏蔽无效信息、以及如何更专注于核心任务的切实可行的建议？我期待着，通过阅读这本书，能够打破固有的思维模式，找到一种更加高效、轻松且富有成就感的工作方式，从而真正提升工作质量，找回对工作的掌控感。
评分我总是在不断地寻找让自己工作更有效率的方法，尝试了各种所谓的“效率神器”和“时间管理术”，但很多时候，效果并不尽如人意，反而让我更加焦虑。当我看到《KOKUYO的極簡工作術》这本书名时，一种直觉告诉我，这可能是一条不一样的路。它没有高喊口号，而是以一种温和的方式，引导人去思考“少即是多”的智慧。我很好奇，KOKUYO这样一个以精良文具和办公用品闻名的品牌，是如何将“極簡”的哲学，转化为一套切实可行的工作方法的。这本书是否会分享一些关于如何精简工作流程、如何减少不必要的沟通、以及如何更有效地利用工具的实用技巧？我希望从中能够学习到，如何摆脱无效的忙碌，将更多的精力投入到真正有价值的工作中，从而获得一种更加轻松、专注且富有成就感的工作体验。
评分我一直认为，真正的效率不是在于“快”，而在于“准”。我曾花费大量时间学习各种“高效工作法”，但很多时候，这些方法都像是华而不实的装饰品，并没有真正解决我工作中的根本问题。因此，《KOKUYO的極簡工作術》这个书名，对我来说，带着一种质朴的吸引力。它没有承诺一夜之间的奇迹，而是暗示着一种循序渐进的优化过程。我非常好奇，KOKUYO这个以生产精良文具而闻名的品牌，是如何将“極簡”的理念融入到工作方法的探讨中的。这本书会不会提供一些关于如何审视和精简工作流程的实用建议？是否会引导我们去思考，在琳琅满目的工具和方法中，哪些才是真正符合我们需求的，哪些又是可以被舍弃的？我期待着，这本书能够带给我一种全新的工作思维，一种能够帮助我摆脱无效忙碌，将精力聚焦于真正有价值的事情上的智慧。我希望能通过阅读这本书，找到一种属于自己的、更轻松、更专注、更富有成效的工作方式。
评分我是一名常年与项目和Deadline搏斗的职场人士，工作中的信息爆炸和多任务处理常常让我感到心力交瘁。当我看到《KOKUYO的極簡工作術》这本书名时，心中涌起一股莫名的亲切感，仿佛它能为我指引一条出路。我不太相信那些声称能“一天改变你”的所谓“秘籍”，我更倾向于那些能让我深刻反思并逐步调整的智慧。我期待这本书不仅仅是关于时间管理或者效率提升的技巧罗列，而是能深入到工作的本质，探讨如何在纷繁复杂的信息洪流中保持清醒的头脑，如何区分“重要”与“紧急”，如何找到真正能推动事情前进的关键节点。KOKUYO这个品牌，在我心中一直与品质和设计感联系在一起，所以我很好奇，他们是如何将这种“極簡”的理念，渗透到工作流程的优化中的。这本书会不会介绍一些他们内部的实操案例，或者一些基于他们优秀文具产品的创意性工作方法？我希望能从中学习到如何运用最少的资源，达到最大的成效，减少不必要的会议、邮件和信息干扰，将更多的时间和精力投入到创造性的思考和有价值的执行中。我对这本书充满了期待，希望它能成为我摆脱工作困境的“及时雨”。
评分这本书的标题，简直就像一道直击我内心深处痛点的闪电。我一直认为自己是个勤奋的人，每天都忙得团团转，但回头看看，常常觉得自己只是在“原地打转”，效率并不高。各种效率工具、时间管理法层出不穷，我尝试过不少，但总觉得像是在“头痛医头，脚痛医脚”，没有触及到根本。而“極簡”这个词，则是一种截然不同的思路。它暗示着一种精炼、一种本质的回归。我迫切地想知道，《KOKUYO的極簡工作術》是如何定义“極簡”的，它是在倡导我们减少工作内容，还是减少工作过程中的冗余？KOKUYO作为一家在文具和办公用品领域深耕多年的企业，他们的“極簡”之道，会不会与他们对工具和流程的理解息息相关？我希望书中能提供一些打破思维定势的视角，一些能够帮助我审视自己工作习惯，并从中剔除那些不必要的“噪音”的方法。我期待着，通过这本书，能够学习到如何用最少的精力，去完成最有价值的工作，从而获得一种更轻松、更专注、更有成就感的工作体验。这种“極簡”的理念，或许能为我的工作带来一种全新的生命力。
评分我一直认为，工作的本质在于创造价值，而不是消耗时间。然而，现实中，我们常常被各种琐碎的事务和无效的流程所困扰，导致真正有价值的工作被挤压。当我看到《KOKUYO的極簡工作術》这本书名时，眼前一亮。它似乎点出了解决这个问题的关键。我很好奇，KOKUYO作为一个在办公用品领域有着深厚积淀的品牌，是如何将“極簡”的理念，转化为一套行之有效的工作方法的。这本书会不会提供一些关于如何梳理工作流程、如何精简信息获取、如何聚焦核心任务的实用建议？我期待能够从中学习到，如何用最少的干扰，实现最大的产出，从而获得一种更加专注、高效且富有成就感的工作体验。我希望能通过这本书，摆脱“瞎忙”的状态，找到真正能让自己投入并产生影响的工作方式。
评分在诚品站着十分钟翻完的书 还是挺有意思的 / 好喜欢文具和效率提高的小玩意 / “只让喜欢的东西进入视线范围内”
评分在诚品站着十分钟翻完的书 还是挺有意思的 / 好喜欢文具和效率提高的小玩意 / “只让喜欢的东西进入视线范围内”
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