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出版者:中国建材工业

作者:委会

出品人:

页数:338

译者:

出版时间:2008-5

价格:25.00元

装帧:

isbn号码:9787802274273

丛书系列:

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《资料员实务全典：工作流程、规范与技巧》 内容简介 本书旨在为广大资料员提供一份详尽、实用的工作指南，系统阐述资料员在企事业单位中扮演的关键角色，深入剖析其工作职责、核心流程、必备技能与职业发展路径。全书紧密围绕资料管理的核心环节，力求从宏观到微观，全面覆盖资料员日常工作的方方面面，帮助从业者建立起科学、高效的资料管理体系，提升工作效率与专业素养，成为组织信息流转的坚实后盾。 第一部分：资料员的角色定位与工作职责 本部分将首先界定资料员在现代组织架构中的战略意义。资料员并非简单的文件收发员，而是信息整合、知识传承、合规保障的重要节点。我们将深入探讨资料员的核心职责，包括但不限于： 文件生命周期管理： 从文件产生、接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等全过程进行精细化管理。 信息收集与整合： 负责收集、整理、分析各类原始资料，并将其转化为有价值的信息，为决策提供支持。 规范制定与执行： 参与或主导制定与资料管理相关的规章制度、操作流程，并监督执行情况。 信息安全与保密： 严格遵守信息安全规定，保障资料的机密性、完整性和可用性。 知识传承与共享： 建立高效的资料检索机制，促进组织内部知识的传播与共享。 技术支持与系统维护： 熟悉并能操作相关的办公软件、档案管理系统，解决日常技术问题。 协助审计与合规检查： 提供必要的文件资料，配合内部和外部的审计及合规性检查。 第二部分：核心工作流程详解 本部分是本书的重头戏，将逐一剖析资料员日常工作中必须掌握的各项核心流程，并提供具体的操作指南和注意事项。 2.1 文件收发与登记： 来文接收： 详细讲解接收公文、邮件、快递等不同形式文件的标准流程，包括检查文件完整性、识别风险、初步分类等。 发文处理： 阐述撰写、审阅、签发、打印、盖章、寄发等发文环节的规范操作，强调公文格式、语言表达、排版要求。 登记与分发： 介绍如何使用登记簿或电子系统准确记录来往文件信息，并及时、准确地将文件分发给相关人员或部门。 电子文件管理： 探讨电子文件的接收、命名、存储、共享、归档等关键环节，强调电子文件与纸质文件的对应关系。 2.2 文件分类与整理： 分类体系构建： 讲解如何根据组织架构、业务流程、文件性质等因素，建立科学、合理的分类体系（如按部门、按项目、按文种、按时间等）。 文件著录与标引： 阐述为文件创建索引、关键词、摘要等元数据信息的重要性，以及如何进行准确的著录。 案卷组建： 详细指导如何将同一主题、同一性质的文件组成案卷，包括案卷封面、案卷内文件排序、案卷脊背标识等。 装订与保管： 介绍不同的装订方式，以及如何根据文件特性选择合适的保管方式（如文件柜、档案盒、密集架等）。 2.3 文件归档与保管： 归档原则与要求： 明确归档的意义、目的，以及归档时应遵循的原则（如来源原则、整体原则、保管原则等）。 定期归档流程： 讲解如何根据文件的保管期限，制定并执行定期归档计划。 保管环境控制： 强调恒温恒湿、防虫防霉、防火防盗等保管环境的重要性，并提供具体的控制措施。 电子档案的长期保存： 探讨电子档案的备份、迁移、格式转换、安全存储等长期保存策略。 2.4 文件借阅与利用： 借阅制度设计： 讲解如何建立规范、便捷的借阅制度，明确借阅权限、流程、期限、归还等规定。 借阅登记与追踪： 介绍如何通过登记簿或系统准确记录借阅信息，并及时提醒归还。 文件查阅服务： 阐述如何高效地为查阅者提供所需文件，包括检索技巧、信息定位等。 文件复制与摘抄： 规范文件复制与摘抄的流程，确保信息安全与合规。 2.5 文件鉴定与销毁： 文件保管期限划分： 详细解读国家或行业规定的文件保管期限划分标准，以及如何结合本单位实际情况进行细化。 文件鉴定流程： 阐述文件鉴定委员会的构成、工作职责、鉴定方法，以及如何科学、客观地对文件进行价值评估。 销毁审批与执行： 讲解销毁文件的审批程序、监督机制，以及安全的销毁方法（如碎纸、焚烧、磁化等），强调销毁前的清点与记录。 第三部分：必备技能与职业素养 本部分将聚焦资料员工作中需要具备的核心技能和高尚的职业素养。 3.1 基础办公技能： 文字处理： 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，尤其是在排版、数据处理、图表制作等方面的应用。 信息检索： 掌握各类数据库、搜索引擎的使用技巧，能够快速准确地查找所需信息。 电子邮件沟通： 规范邮件的书写、发送、管理，以及有效利用邮件进行工作协作。 3.2 档案管理专业知识： 档案学基础理论： 了解档案工作的基本原理、术语和方法。 相关法律法规： 熟悉《中华人民共和国档案法》等与档案管理相关的法律法规。 文件整理与著录标准： 掌握国家及行业的文件整理、著录、分类等标准规范。 3.3 沟通协调能力： 人际沟通： 能够与单位内外部人员进行有效沟通，理解需求，解答疑问。 跨部门协作： 积极主动地与各部门协作，解决资料流转过程中的问题。 3.4 细致耐心与责任心： 严谨细致： 资料管理工作容不得半点马虎，要求高度的严谨性和细致性。 高度的责任心： 资料的完整性、准确性、安全性关系到组织的正常运转，必须具备高度的责任感。 3.5 学习能力与适应性： 新技术应用： 积极学习和掌握新的档案管理技术和工具。 制度更新： 能够快速适应组织管理制度的变化。 第四部分：职业发展与进阶 本部分将为资料员的职业发展提供方向和建议。 4.1 职业发展路径： 从初级到高级： 讲解资料员职业等级的晋升，以及需要达到的能力和经验要求。 专业方向选择： 探讨档案管理、信息管理、知识管理等专业方向的深入发展。 转岗与拓展： 分析资料员职业技能在其他岗位上的应用前景。 4.2 培训与认证： 行业协会培训： 介绍档案管理、信息管理等领域的专业培训项目。 职业资格认证： 鼓励考取相关的职业资格证书，提升专业认可度。 4.3 经验分享与案例分析： 典型案例剖析： 通过分析现实工作中遇到的问题和解决方案，为读者提供借鉴。 最佳实践推广： 介绍优秀单位的资料管理经验，引导读者学习和模仿。 附录 常用文件格式与规范列表 文件保管期限参考表 档案管理常用术语解释 相关法律法规索引 本书特色 系统性： 内容全面，结构严谨，覆盖资料员工作的所有关键环节。 实用性： 语言通俗易懂，操作流程清晰，提供大量实操指导和技巧。 前瞻性： 关注信息时代下资料管理的新趋势，如电子档案管理、数字化应用等。 权威性： 结合国家相关法律法规和行业标准，确保内容的科学性和规范性。 本书适合所有从事或即将从事资料管理工作的专业人员，以及希望提升信息管理能力的企事业单位管理人员和相关从业者阅读。通过本书的学习，读者将能够更加专业、高效地开展资料管理工作，为组织的稳健发展贡献力量。

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我必须承认，在接触这本书之前，我对这个领域抱有一种根深蒂固的恐惧感，总觉得这是一门需要极高天赋才能掌握的硬核学问。阅读这本书的过程，就像经历了一次非常成功的“心理脱敏治疗”。作者采用了一种非常温和、鼓励性的叙事口吻，让人在面对复杂概念时，不会产生焦虑感。比如，书中在引入复杂的数据结构时，首先会用一个日常生活中的小物件来比喻它的工作原理，比如“像图书馆的书架管理系统”，而不是一上来就扔出晦涩的数学模型。这种润物细无声的引导，极大地降低了学习的心理门槛。此外，这本书的案例选择非常贴近普通人的工作实际，没有过多地使用那些只有大型企业才接触得到的“高大上”项目，而是专注于那些在中小企业乃至个人工作中经常遇到的痛点。这使得书中的解决方案具有极高的即时转化率。我学完一个小技巧，当天下午就能在自己的工作中应用并看到效果，这种即时反馈带来的成就感是无与伦比的。这本书真正的价值在于，它让你相信，即便是非科班出身的人，只要有正确的工具和引导，也能在这个领域游刃有余。它不仅是知识的传递者，更是信心的给予者。

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说实话，拿到这本书的时候，我内心是存疑的，因为封面设计得太过朴素，完全没有现在市场上流行的那种花哨的“速成”感。但翻开目录后，我的疑虑就烟消云散了。这本书的逻辑架构设计得像一张精密的电路图，层层递进，丝丝入扣。它最让人称道的地方在于，它把那些原本被认为非常抽象、难以捉摸的概念，通过非常具象化的比喻和类比，变得触手可及。我记得关于“XX管理”的那一节，如果用其他教材来解释，可能要用上几页纸的晦涩定义，但作者仅仅用了“打包与运输”这样一个生活化的场景，我就瞬间明白了其中的核心思想。这种化繁为简的能力，绝对是大师级的体现。更难能可贵的是，它在内容更新上保持了极高的敏感度。我发现书中引用的很多案例和工具都是近两年内才出现的行业热点，这说明作者并非是拿一套旧资料修修改改就拿出来卖，而是持续投入精力跟踪前沿动态的。这对于我们这些需要紧跟行业步伐的人来说，太重要了。这本书与其说是一本教材，不如说是一份高质量的行业情报集，它不仅教你“如何做”，更告诉你“未来应该怎么做”。如果你追求的是知识的时效性和思想的穿透力，这本书绝对值得你花费时间去细细品味。

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这本书给我的直观感受是“厚道”。它没有为了追求篇幅而灌水，每一个段落、每一张插图似乎都承载着特定的教学目的。我是一个对排版和阅读体验有要求的人，很多技术书籍的字体小得像蚂蚁，图表混乱不堪，读起来简直是一种折磨。但这本《XX实用手册》的排版简直是业界良心！行间距适中，重点内容用不同颜色的字体或加粗清晰地标示出来，即使是长时间阅读也不会感到视觉疲劳。而且，它在章节末尾设置的“自测与反思”环节，简直是神来之笔。这部分内容不是那种简单的选择题，而是开放式的讨论题，旨在引导读者回顾本章的知识点，并思考如何将其应用到自己的工作场景中去。我发现，只有真正动脑筋去回答这些问题时，知识才真正内化成了自己的能力。我甚至会把我的思考记录下来，跟同事交流，形成一个良性的学习闭环。这种注重知识吸收和内化的教学设计，才是真正为读者负责的态度。它教会我的不仅仅是技术操作，更是一种系统性的学习和解决问题的思维习惯。如果你厌倦了那些只看不练的“纸上谈兵”，这本书的实践导向绝对能让你满意。

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这本《XX学习指南》简直是我的救命稻草！我之前在学习这方面内容的时候，总是感觉抓不住重点，那些厚厚的教材看得我头昏脑胀，关键是讲了好多理论，实际操作起来却一头雾水。这本书的厉害之处在于，它完全颠覆了我的学习体验。首先，它的结构编排非常人性化，每一个知识点都不是孤立存在的，而是通过一个个生动的案例串联起来。我记得有一次，我被一个复杂的流程卡住了好几天，翻遍了各种资料都找不到满意的解释，结果在这本书里，作者用一张流程图和几句通俗易懂的文字就把整个逻辑梳理得清清楚楚，那种豁然开朗的感觉，至今记忆犹新。而且，它特别注重“怎么做”而不是空谈“是什么”。比如，书中对软件操作的介绍，不是简单地列出菜单选项，而是模拟了真实工作场景下的操作步骤，每一步都有相应的图示和操作要点提示，看得我信心倍增。读完一章，我立刻就能上手尝试，而不是像以前那样，学完理论就束之高阁。对于初学者来说，这本书的门槛设置得非常友好，完全没有让人望而却步的专业术语堆砌，即便是零基础也能快速跟上节奏。它更像是一位经验丰富的导师在你身边手把手地教你，让你少走了很多弯路。我强烈推荐给所有觉得这个领域枯燥乏味的朋友们，相信我，它能让你对学习产生全新的热情。

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我必须得说，市面上关于这类专业技能的书籍多如牛毛，但真正能做到兼顾深度与广度，还能保持阅读愉悦感的，凤毛麟角。这本书《深入浅出XX技术解析》给我的感觉就是，它仿佛知道读者在学习过程中会遇到哪些普遍的困惑和思维定势，并提前在最恰当的地方进行了“排雷”。它的行文风格带着一种沉稳的、近乎于学术讨论的严谨性，但这种严谨绝不是拒人千里的冷漠。相反，作者总能在讲解深奥原理时，巧妙地穿插一些行业内的“小故事”或者历史沿革，让你在理解技术原理的同时，还能对这个行业的发展脉络有一个宏观的认识。尤其欣赏它在分析问题时所展现出的辩证思维。它不会告诉你“只有A方法是最好的”，而是会对比分析A、B、C三种主流方法的适用场景、优缺点以及潜在风险。这种多角度的剖析，极大地提升了我解决实际问题的能力，不再是僵硬地套用模板，而是能够根据具体情况进行灵活的裁决。我特别喜欢它对“最佳实践”的探讨部分，没有直接给出标准答案，而是引导我们去思考如何建立自己的一套评估体系。读完之后，我感觉自己看待问题的视角都开阔了不少，不再满足于表面的操作，而是开始探究背后的机制。对于那些追求精进、不甘于只做“工具人”的读者来说，这本书无疑是打开新世界的一把钥匙。

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