职业秘书资料与档案管理教程

职业秘书资料与档案管理教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:
作者:陈祖芬
出品人:
页数:447
译者:
出版时间:2008-4
价格:18.00元
装帧:
isbn号码:9787302167280
丛书系列:
图书标签:
  • 管理
  • 秘书学
  • 档案管理
  • 资料管理
  • 办公技能
  • 职业教育
  • 实务教程
  • 办公自动化
  • 行政管理
  • 文秘技能
  • 职业发展
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具体描述

《职业秘书资料与档案管理教程》以资料与档案的管理程序为主线,融入了资料与档案管理最新实践成果。其中,对资料管理的讲解是《职业秘书资料与档案管理教程》的创新。

现代企业人力资源管理实务精要 本书聚焦于快速变化的商业环境中,企业如何高效、合规地管理人力资源,以实现组织目标。内容涵盖人力资源管理的战略规划、日常运营、绩效导向以及人才发展等关键领域,为企业管理者和人力资源专业人士提供一套全面、实用的操作指南。 --- 第一章:人力资源战略与组织设计 (Human Resource Strategy and Organizational Design) 本章深入探讨人力资源部门如何从传统的行政支持职能,转型为驱动企业战略成功的核心伙伴。 1.1 战略性人力资源规划(SHRP) 企业战略与人力资源需求的对接: 分析企业未来三至五年的业务发展蓝图(如市场扩张、技术转型、成本优化),并据此量化所需的人才规模、技能结构和关键岗位数量。 差距分析与对策制定: 识别当前人才库存与未来需求之间的差距(数量、质量、能力),并制定有针对性的招聘、培训或重组计划。 人力资源计量与分析(HR Analytics)的初步应用: 介绍如何利用基本数据(如离职率、人均效能)来支持战略决策,而非仅仅报告历史数据。 1.2 组织结构优化与部门职能再造 主流组织架构的优劣势分析: 详细解析职能型、事业部制、矩阵式、扁平化及敏捷组织结构的适用场景和潜在风险。 构建高效团队与流程再造: 强调工作流程设计应以业务目标为导向,消除部门墙,提高跨部门协作效率。讨论如何通过流程再造(BPR)来优化人力资源配置。 岗位设计与工作分析的深化: 讲解如何进行系统的、基于工作产出而非职责的岗位分析。产出包括清晰的岗位说明书(JD),明确的KPIs(关键绩效指标)和KSAOs(知识、技能、能力及其他特质)。 --- 第二章:人才获取与雇主品牌建设 (Talent Acquisition and Employer Branding) 本章旨在帮助企业建立起一套系统化、高效率且能吸引顶尖人才的招聘体系,并塑造独特的雇主价值主张(EVP)。 2.1 招聘策略与渠道管理 “即时满足”与“长期储备”相结合的招聘模式: 区分紧急招聘需求与未来人才池的建设。讨论如何利用人才地图工具来识别关键人才的潜在来源。 多维度招聘渠道的评估与优化: 深入分析传统招聘网站、社交媒体招聘(LinkedIn, 脉脉等)、猎头合作、校园招聘及内部推荐的投资回报率(ROI)。重点介绍如何构建和维护高效的“人才库”(Talent Pool)。 招聘流程的标准化与候选人体验(Candidate Experience): 强调透明化、快速反馈和专业化面试对品牌形象的影响。详细阐述结构化面试的构建,包括情景判断题和行为事件访谈(BEI)的设计与评分标准。 2.2 雇主品牌与价值主张(EVP)的塑造 EVP的构建要素: 识别企业文化、薪酬福利、发展机会、工作环境和使命感如何共同构成独特的雇主吸引力。 内部沟通与外部推广: 介绍如何将EVP融入到企业的市场营销和内部员工故事传播中,确保信息传递的一致性。 利用数据监测雇主品牌健康度: 讨论如何通过员工敬业度调查(Engagement Survey)和外部招聘满意度反馈来量化品牌影响力。 --- 第三章:薪酬福利与员工激励 (Compensation, Benefits, and Motivation) 本章是人力资源管理的基石之一,重点在于设计出既有市场竞争力又能有效激励员工、控制企业成本的薪酬体系。 3.1 薪酬体系设计与管理 外部公平性、内部公平性与个人激励的平衡: 讲解如何通过薪酬调研来确保市场竞争力(外部公平),并通过岗位评价体系来保证内部价值的合理分配(内部公平)。 岗位价值评估方法详解: 详细介绍点数法、要素比较法等主流评估工具,以及如何将评估结果转化为薪酬等级和带宽。 变动薪酬设计与激励机制: 区分短期激励(奖金、利润分享)和长期激励(股权、期权、限制性股票)。重点探讨如何将奖金与个人绩效、团队目标和公司业绩有效挂钩。 3.2 合规福利与弹性福利体系 法定福利与补充福利的配置: 梳理国家规定的“五险一金”合规要求,并介绍企业自愿提供的补充医疗保险、人寿保险、年金计划等。 弹性福利(Cafeteria Plans)的应用: 讨论如何根据不同员工群体的需求(如不同年龄段、家庭状况)提供个性化的福利选择,提高福利工具的利用率和满意度。 薪酬的透明度与沟通: 强调清晰、准确地向员工解释薪酬结构和福利价值的重要性,以减少误解和流失风险。 --- 第四章:绩效管理与人才发展 (Performance Management and Talent Development) 本章探讨如何建立一个持续改进、以目标为导向的绩效管理循环,并将人才培养融入日常运营。 4.1 目标设定与持续反馈机制(Continuous Feedback) 超越传统KPIs: 引入目标与关键成果法(OKRs)的实践框架。讲解如何设定SMART原则下的短期和长期目标,并确保其自上而下地对齐。 绩效辅导与教练式领导: 强调绩效管理不再是年终打分,而是贯穿全年的持续对话。培训管理者如何进行有效的1对1辅导、及时纠偏和积极强化。 绩效校准与评估的公正性: 介绍绩效评审会议(Calibration Meeting)的流程,如何消除评估偏差(如晕轮效应、近期效应),确保评估结果的客观性。 4.2 学习与发展(L&D)的战略整合 能力模型(Competency Modeling)驱动发展: 讲解如何根据组织战略和岗位要求,构建企业能力词典,并以此为基础识别个人的能力短板。 70-20-10学习法则的实践: 强调从实战(70%)、人际互动(20%)到正式培训(10%)的均衡发展模式。具体介绍在岗轮换、导师制(Mentoring)和辅导(Coaching)的具体实施步骤。 继任者计划与高潜力人才(HiPo)的识别与培养: 介绍九宫格(九级评估矩阵)在识别高潜力人才中的应用,以及为关键岗位设计加速发展路径(Fast-Track Programs)。 --- 第五章:员工关系与法律合规 (Employee Relations and Legal Compliance) 本章关注企业运营中的风险管理和健康工作环境的维护,确保所有人力资源活动符合最新的劳动法律法规。 5.1 劳动合同管理与员工入职/离职流程 合同的有效性与类型选择: 详细分析固定期限、无固定期限合同的适用条件及转换要求。讲解竞业限制协议和保密协议的法律效力边界。 合规的员工离职管理: 重点解析经济性裁员的法定程序、补偿金计算标准,以及非自愿离职(如严重违纪)的处理流程,以规避劳动争议风险。 员工手册的构建与文化落地: 强调员工手册不仅是制度汇编,更是企业文化和行为规范的载体。 5.2 争议解决与劳动争议预防 内部申诉机制的建立: 设计并推行有效的内部投诉和调解机制,鼓励员工首先通过内部渠道解决矛盾,降低外部仲裁的概率。 反歧视与反骚扰政策的执行: 探讨建立零容忍政策的必要性,以及如何对调查人员进行专业培训,确保调查过程的保密性、公正性和彻底性。 工会关系与集体谈判(如适用): 介绍企业应如何与工会或员工代表保持建设性合作关系,促进和谐劳动环境。 --- 本书特色: 本书结构清晰,理论与实操紧密结合。每章末尾均附有“实务工具箱”,提供可直接使用的流程图、合同范本关键要素检查表和最新法规要点速查表。旨在帮助读者在短时间内掌握现代人力资源管理的核心技能,有效应对企业发展中出现的各类人员管理挑战。

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“本书可作为中、高职业院校秘书专业教材和本科秘书专业辅助教材,也可作为政府、企事业单位秘书人员、文书、档案人员从事资料、档案管理工作的参考用书。”

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