电脑办公应用

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出版者:清华大学
作者:科教工作室
出品人:
页数:415
译者:
出版时间:2008-3
价格:45.00元
装帧:
isbn号码:9787302169536
丛书系列:
图书标签:
  • 办公软件
  • 电脑技巧
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 办公自动化
  • 效率提升
  • 职场技能
  • 电脑应用
  • 信息技术
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具体描述

《学以致用系列丛书•电脑办公应用》内容是在仔细分析初、中级用户学用电脑的需求和困惑的基础上确定的。它基于“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则,根据日常工作和生活中的需要取材谋篇,以应用为目的,以任务为驱动,并配以大量实例。学习《学以致用系列丛书•电脑办公应用》,您将可以轻松、快速地掌握电脑办公的实际应用技能。

《学以致用系列丛书•电脑办公应用》共分16章,详尽地介绍了:Windows Vista系统应用、文件/文件夹管理、汉字录入。Word 2007从入门到高级应用,Excel 2007从入门到高级应用,PowerPoint2007从入门到高级应用、常用办公设备及软件、局域网和Intemet、电子邮件、系统备份与优化,将电脑办公的各种实用技能传授给您。

《数字时代的生存法则:个人效率与信息整合的艺术》 内容提要: 在信息爆炸的二十一世纪,效率不再仅仅关乎“做得快”,更关乎“做得对”和“做得巧”。本书并非一本工具书,它旨在解构现代人面对海量信息、复杂日程和多重角色时的心智模式与实操策略。我们聚焦于如何构建一个适应个人生活节奏的“第二大脑”,用系统化的思维取代碎片化的努力,最终实现对时间、注意力和认知资源的精细化管理。全书从认知科学、时间管理理论、个人知识管理(PKM)的底层逻辑出发,结合前沿的数字化工具生态,为追求卓越的职场人士、终身学习者以及希望重塑生活节奏的个体,提供一套完整、可落地的“数字生存框架”。 第一部分:重构心智模型——从“忙碌”到“高效”的思维转变 第一章:警惕“应用陷阱”:工具背后的效率悖论 许多人误以为,只要掌握了最新的软件或App,就能自然而然地提高效率。然而,工具只是放大器,如果底层逻辑混乱,再好的工具也只会放大混乱。本章将深入探讨“工具驱动”与“目标驱动”的根本区别。我们首先会分析当前主流办公与效率软件的局限性——它们往往强迫用户适应软件的既有流程,而非反过来。我们将引入“核心产出假设”,即明确每天、每周必须完成的不可替代的关键任务(MITs),并以此为基准来筛选和使用工具,而非被工具牵着鼻子走。 第二章:注意力经济下的认知防线构建 注意力是我们最稀缺的资源。在不断被通知、邮件、社交媒体打断的环境中,保持深度工作(Deep Work)成为一种奢侈。本章将详细阐述现代信息流如何劫持我们的前额叶皮层。我们将探讨“上下文切换成本”的真实代价,并介绍一套实用的“环境工程学”方法论,包括如何设计物理工作区、优化数字界面,以及利用技术手段(如白噪音、时间阻断技术)来建立一个“抗干扰茧房”。重点将放在如何通过习惯的微小调整,显著提升心流(Flow State)的触发频率。 第三章:时间管理学的进化:从“待办清单”到“能量分配” 传统的番茄工作法和四象限法则虽然经典,但在应对高强度、非结构化工作时显得力不从心。本书提出“基于能量水平的时间规划”模型。我们不再简单地划分“重要”与“紧急”,而是结合自身的生理节律(如皮质醇高低、精力峰谷),将不同类型的任务精确匹配到最适合的“能量槽位”。例如,创造性写作安排在上午精力充沛时段,而回复邮件和行政事务则安排在下午的低谷期。此外,还将介绍如何有效地进行“任务批处理”以最小化启动和停止任务时的认知损耗。 第二部分:个人知识管理(PKM)的系统架构 第四章:告别“信息孤岛”:知识的捕获、加工与连接 在知识获取远比知识应用更简单的新时代,如何将海量输入的零散信息转化为可提取的、有结构的知识资产,是核心竞争力。本章摒弃了传统的文件夹式笔记系统,转而介绍基于“链接”和“标签”的动态知识网络构建。我们将探讨卡片盒笔记法(Zettelkasten)在数字环境下的现代化实现路径,重点是如何设计有效的“双向链接”策略,确保知识点的相互参照和涌现性思维。 第五章:构建你的“第二大脑”:工具生态的选择与整合哲学 “第二大脑”不是指某一个App,而是一个跨平台、可信赖的系统。本章不提供具体的App教程(因为App更新换代太快),而是提供一套评估和整合工具的标准。我们将分析主流的笔记、任务管理、云存储和思维导图工具各自的优势和劣势,并教授读者如何设计一个“信息管道”:从信息源(订阅、阅读)到暂存区(Inbox),再到知识库(Permanent Notes),最后到输出区(Project)。强调数据主权和跨工具迁移的开放性原则。 第六章:从消费到创造:知识的提取与输出回路 知识管理最终的目的是产出。如果知识停留在笔记中,它就只是数字化的收藏品,而非资产。本章侧重于“反向工程”——如何将已积累的知识块重新组合成新的观点和作品。我们将介绍“渐进式总结法”,即如何通过不同层级的摘要和提炼,将一篇长文的精华固化下来,并将其转化为项目所需的不同形式的“知识模块”(如演示文稿的要点、报告的引言等)。 第三部分:自动化与系统优化:解放重复劳动力 第七章:工作流的解构与标准化:SOP的数字化重构 许多日常工作流程是重复且规则明确的,这些是自动化效率提升的黄金靶点。本章指导读者如何系统性地将日常的“微任务”(如文件归档、邮件分类、数据同步)进行流程图解,并使用自动化脚本或集成服务(如Zapier, IFTTT等平台的底层逻辑)进行连接。我们将重点分析如何安全地授权这些自动化流程,并建立“异常处理机制”,确保系统在出错时不会造成数据丢失或流程中断。 第八章:数字化文档的生命周期管理 电子文档的生命周期管理往往被忽略,导致“数字囤积症”。本章提供了一套文档的“生命周期模型”:创建、审查、存档、销毁。我们会探讨文件命名的宇宙标准(避免歧义)、版本控制的最小必要原则,以及如何设置自动化的“数字清理日”来清理过期的缓存和临时文件。目标是确保任何你需要的文档,都能在十秒内被准确无误地找到,而不需要依赖模糊的搜索。 第九章:习惯的粘性:如何将系统融入生活而不感到负担 再完美的系统,如果难以坚持,就形同虚设。本书最后一部分探讨了将效率系统内化为习惯的心理学机制。我们将引入“习惯堆叠法”——将新的效率操作(如每日任务回顾)附加到已有的稳定习惯上(如早上喝咖啡)。同时,强调“定期审计与调整”的重要性,系统不是一成不变的,需要根据生活阶段(如项目高峰期、休假期间)进行灵活的微调,确保系统服务于生活,而非奴役生活。 结语:掌控感的回馈 本书的终极目标,是让读者从被动地“应对”数字世界的洪流,转变为主动地“设计”自己的数字生活。当你拥有一个清晰、可信赖的系统后,你将获得的不仅是更多时间,更是对自身心智状态的掌控感,这才是数字时代最宝贵的财富。 目标读者: 希望从“工具使用者”升级为“系统设计者”的知识工作者、项目经理、高阶学生以及任何受困于信息过载和效率低下的专业人士。

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