Word 2016完全自学教程

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出版者:北京大学出版社
作者:凤凰高新教育
出品人:
页数:420
译者:
出版时间:2017-7
价格:99.00
装帧:平装
isbn号码:9787301282663
丛书系列:
图书标签:
  • 工具
  • word
  • Word教程
  • 2.25.2019
  • 1111
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  • Office
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具体描述

熟练使用Word操作,也已成为职场人士必备的职业技能。本书以Word2016软件为平台,从办公人员的工作需求出发,配合大量典型实例,全面而系统地讲解Word2016在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用,帮助读者轻松高效完成各项办公事务!

本书以“完全精通Word”为出发点,以“用好Word”为目标来安排内容,全书共7篇,分为23章。第1篇为基础篇,主要针对初学读者,从零开始,系统并全面地讲解Word2016基本操作、新功能应用、文档视图的管理及页面设置;第2篇为文档格式设置篇,介绍Word2016文档内容的输入与编辑方法、字体格式与段落格式设置方法等;第3篇为图文美化篇,介绍Word2016文档中图形、图片、艺术字的插入与编辑排版,以及表格的制作方法、图表创建与应用;第4篇为高效排版篇,介绍Word2016高效排版功能应用,包括样式的创建、修改与应用,模板的创建、修改与应用,内容的快速校正技巧;第5篇为长文档处理篇,介绍Word2016长文档处理技巧等;第6篇为高级功能应用篇,介绍Word2016文档处理中相关高级功能应用,包括文档的审核修改与保护等;第7篇为商务办公实战应用篇,通过16个综合应用案例,系统并全面地讲解Word2016在行政文秘、人力资源管理、市场营销、财务会计等相关工作领域中的实战应用技能。

深入探索数据分析的奥秘:《Python数据科学实践指南》 图书简介 在这个信息爆炸的时代,数据已成为驱动决策和创新的核心资产。《Python数据科学实践指南》并非一本关于办公软件技能的书籍,它是一部全面、深入且高度实用的技术专著,旨在将读者从数据分析的初学者,培养成为能够独立完成复杂数据科学项目的专业人士。本书将焦点完全集中于现代数据科学领域的核心工具——Python编程语言,以及支撑整个数据科学工作流的关键库和框架。 核心内容聚焦:构建坚实的数据科学基础 本书的结构设计,遵循了数据科学项目的标准生命周期:数据获取、数据清洗与预处理、探索性数据分析(EDA)、数据建模与机器学习,以及最终的可视化与结果呈现。我们摒弃了对基础软件操作的冗余描述,转而深入探讨如何利用代码的力量来解决现实世界中的数据难题。 第一部分:Python与数据科学环境的搭建与精通 本部分将读者迅速引入数据科学的编程环境。我们不会讨论文字处理软件的操作界面,而是着重于如何高效地使用Python及其核心库。 Python编程基础回顾与加速: 针对数据科学家需求,快速回顾面向对象编程(OOP)概念、函数式编程的简洁应用,以及如何利用Python的特性(如列表推导式、生成器)来优化数据处理速度。 Jupyter生态系统深度解析: 详细介绍Jupyter Notebook、JupyterLab的工作流优化,包括魔术命令(Magic Commands)的高级应用,如何利用Markdown和LaTeX构建结构清晰的分析报告,以及版本控制工具Git在Jupyter环境中的集成策略。 环境管理大师:Conda与Pip: 讲解如何使用Conda(或venv)创建隔离、可复现的项目环境,管理依赖冲突,确保项目在不同机器上的一致性部署。 第二部分:NumPy与Pandas——数据处理的基石 本部分是本书的基石,专注于Python数据处理的“双引擎”——NumPy和Pandas。我们聚焦于如何用这些库进行高效的、向量化的数据操作,而非电子表格的手动录入。 NumPy的底层魔力: 深入讲解多维数组(ndarray)的内存布局、广播机制(Broadcasting)的复杂应用,以及如何利用ufuncs(通用函数)实现高性能的数学运算。我们会展示如何通过优化数组操作来避免Python循环的性能瓶颈。 Pandas数据重塑与清洗的艺术: 数据导入与导出: 掌握处理复杂格式如JSON、Parquet、HDF5,并理解不同格式对内存和速度的影响。 索引与选择的艺术: 深入剖析`loc`、`iloc`、布尔索引的细微差别,以及多级索引(MultiIndex)在处理时间序列和分组数据时的强大功能。 缺失值与异常处理的策略: 不仅是简单的填充,而是探讨基于模型预测的插补方法,以及如何识别和处理不同类型的异常(如离群值、数据漂移)。 数据合并与连接: 精通Merge、Join和Concatenate操作,特别是在处理大规模、跨源数据集时的性能考量。 时间序列处理: 利用Pandas强大的时间序列功能,进行重采样(Resampling)、滞后分析(Lagging)和滚动窗口计算。 第三部分:探索性数据分析(EDA)的深度洞察 EDA不仅仅是画图,更是与数据对话的过程。本部分指导读者如何系统性地、有目的地进行数据探索。 统计基础与数据分布: 复习描述性统计量(均值、中位数、方差、偏度、峰度)的应用场景,并利用SciPy库进行假设检验的实战演练,以量化数据特征的显著性。 Matplotlib与Seaborn的精细控制: 重点教授如何定制图形的每一个元素,以清晰地传达分析结论。包括:创建复杂的复合图表(Subplots)、处理双轴图、定制颜色映射(Colormaps),以及如何使用Seaborn的高级统计绘图功能来揭示变量间的关系(如PairGrid, FacetGrid)。 交互式可视化:Plotly与Bokeh: 引入现代化的交互式库,用于创建可缩放、可钻取的报告,让最终用户能够自主探索数据。 第四部分:迈向机器学习——Scikit-learn实战 本书将机器学习视为数据分析的延伸,通过Scikit-learn框架,系统地构建预测模型。 数据预处理的工程化: 详细讲解特征工程的策略,包括特征缩放(Normalization vs Standardization)、独热编码(One-Hot Encoding)、特征交叉(Feature Crossing)以及如何使用Pipeline模块将预处理流程标准化。 监督学习算法实践: 深入探讨线性模型、决策树、集成方法(如Random Forest, Gradient Boosting Machines)。重点在于理解模型背后的数学原理,以及如何根据数据特性选择合适的模型。 模型评估与调优的科学: 掌握交叉验证(Cross-Validation)的各种策略,理解偏差-方差权衡(Bias-Variance Tradeoff),并精通混淆矩阵、ROC曲线、Precision-Recall曲线的解读。介绍Grid Search和Randomized Search在超参数优化中的应用。 非监督学习简介: 覆盖聚类(K-Means, DBSCAN)和降维技术(PCA),用于数据压缩和特征发现。 第五部分:性能优化与项目部署概念 数据分析项目往往需要处理TB级别的数据。本部分关注如何让代码跑得更快、更稳定。 性能分析与瓶颈识别: 使用Python内置的`timeit`和`cProfile`工具,定位代码中的性能热点。 向量化与并行化: 学习如何使用NumPy/Pandas的底层优化能力,并介绍Dask等库在处理超出内存数据时的初步应用思路。 结果的传递: 简要介绍如何将训练好的模型序列化(使用Joblib或Pickle),并为模型API构建(如使用Flask/Streamlit的简单原型)打下基础,实现分析成果的转化。 面向读者 本书适合已经具备基础编程概念(不一定是Python),渴望从电子表格的限制中解放出来,全面掌握数据科学全流程的分析师、工程师、研究人员和希望转型的专业人士。它假定读者致力于通过代码和算法解决复杂问题,而非仅仅学习一个软件界面的操作指南。阅读本书,你将掌握的是一套解决未来所有数据挑战的通用方法论和工具箱。

作者简介

凤凰高新教育

国内知名图书创作团队,囊括众多一线专家及MVP(微软全球最有价值专家)。其出版的图书,受到广大读者的喜爱,登上全国各大图书销售榜。

目录信息

第1篇 基础篇
第1章 Word 2016快速入门
1.1Word有什么用途
1.1.1编写文字类的简单文档
1.1.2制作表格类文档
1.1.3制作图、文、表混排的复杂文档
1.1.4制作各类特色文档
1.2Word文档排版原则
1.2.1对齐原则
1.2.2紧凑原则
1.2.3对比原则
1.2.4重复原则
1.2.5一致性原则
1.2.6可自动更新原则
1.2.7可重用原则
1.3Word排版中的常见问题
1.3.1文档格式太花哨
1.3.2使用空格键定位
1.3.3手动输入标题编号
1.3.4手动设置复杂格式
1.4Word 2016新增功能
★新功能 1.4.1配合Windows 10的改变
★新功能 1.4.2便利的组件进入界面
★新功能 1.4.3主题色彩新增彩色和黑色
★新功能 1.4.4界面扁平化新增触摸模式
★新功能 1.4.5Clippy助手回归—【Tell Me】搜索栏
★新功能 1.4.6【文件】菜单
★新功能1.4.7手写公式
★新功能1.4.8简化文件分享操作
1.5打造舒适的排版环境
★新功能 1.5.1熟悉Word 2016的操作界面
1.5.2实战:设置Microsoft 账户
1.5.3实战:自定义快速访问工具栏
1.5.4实战:设置功能区的显示方式
1.5.5实战:自定义功能区
1.5.6实战:设置文档的自动保存时间间隔
1.5.7实战:设置最近使用的文档的数目
1.5.8显示或隐藏编辑标记
1.5.9实战:在状态栏显示【插入/改写】状态
1.6Word文档的基本操作
1.6.1实战:创建空白文档
★重点 1.6.2实战:使用模板创建文档
★新功能 1.6.3实战:保存文档
★重点 1.6.4实战:将Word文档转换为PDF文件
★新功能 1.6.5实战:打开与关闭文档
★重点 1.6.6实战:以只读方式打开文档
★重点 1.6.7实战:以副本方式打开文档
1.6.8实战:在受保护视图中打开文档
★重点 1.6.9实战:恢复自动保存的文档
1.7打印文档
1.7.1实战:直接打印日历表
★重点 1.7.2实战:打印指定的页面内容
★重点 1.7.3实战:只打印选中的内容
★重点 1.7.4实战:在一页纸上打印多页内容
1.8Word版本兼容性问题
1.8.1关于版本的兼容性
1.8.2实战:不同Word版本之间的文件格式转换
1.9使用Word 2016的帮助
★新功能 1.9.1实战:使用关键字搜索帮助
★新功能 1.9.2实战:Word 2016的辅助新功能
妙招技法
技巧01 取消显示【浮动工具栏】
技巧02 将常用文档固定在最近使用的文档列表中
技巧03 防止网络路径自动替换为超链接
技巧04 设置保存新文档时的默认文件格式
技巧05 为何无法打印文档背景和图形对象
本章小结
第2章 视图操作与页面设置
2.1熟悉Word的文档视图
2.1.1选择合适的视图模式
2.1.2实战:切换视图模式
2.1.3实战:设置文档显示比例
2.2Word排版的辅助工具
2.2.1标尺
2.2.2网格线
2.2.3导航窗格
2.3窗口操作
2.3.1实战:新建窗口
2.3.2实战:全部重排
★重点 2.3.3实战:拆分窗口
★重点 2.3.4实战:并排查看窗口
2.3.5切换窗口
2.4页面设置
2.4.1页面结构与文档组成部分
★重点 2.4.2实战:设置纸张样式
★重点 2.4.3实战:设置员工薪酬方案开本大小
★重点 2.4.4实战:设置员工薪酬方案纸张方向
★重点 ★新功能 2.4.5实战:设置员工薪酬方案版心大小
★重点 ★新功能 2.4.6实战:设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小
★新功能 2.4.7实战:设置出师表的文字方向和字数
2.4.8实战:为员工薪酬方案插入封面
2.5设置页面背景
★重点 2.5.1实战:设置考勤管理制度的水印效果
2.5.2实战:设置财务盘点制度的填充效果
2.5.3实战:设置财务盘点制度的页面边框
妙招技法
技巧01 设置书籍折页效果
技巧02 让文档内容自动在页面中居中对齐
技巧03 设置对称页边距
技巧04 在文档中显示行号
技巧05 设置页面边框离页面的距离
本章小结
第2篇 文档格式设置篇
第3章 输入与编辑文档内容
3.1输入文档内容
3.1.1定位光标插入点
3.1.2实战:输入放假通知文本内容
★重点 3.1.3实战:在放假通知中插入符号
★重点 3.1.4实战:在通知单文档中输入大写中文数字
★重点 3.1.5实战:输入繁体字
3.1.6实战:在识字卡片中输入偏旁部首
3.1.7实战:输入生僻字
★重点 3.1.8实战:从文件中导入文本
3.2输入公式
3.2.1实战:输入内置公式
★重点 3.2.2实战:输入自定义公式
★新功能 3.2.3实战:手写输入公式
3.3文本的选择操作
3.3.1通过鼠标选择文本
3.3.2通过键盘选择文本
3.3.3鼠标与键盘的结合使用
3.4编辑文本
3.4.1实战:复制公司简介文本
3.4.2实战:移动公司简介文本
3.4.3实战:删除公司简介文本
★重点 3.4.4实战:选择性粘贴网页内容
3.4.5实战:设置默认粘贴方式
3.4.6实战:剪贴板的使用与设置
3.4.7实战:插入与改写文本
3.5撤销、恢复与重复操作
3.5.1撤销操作
3.5.2恢复操作
3.5.3重复操作
妙招技法
技巧01 防止输入英文时句首字母自动变大写
技巧02 通过即点即输在任意位置输入文本
技巧03 输入常用箭头和线条
技巧04 快速输入常用货币和商标符号
技巧05 输入虚拟内容
技巧06 禁止【Insert】键控制改写模式
本章小结
第4章 美化文本内容
4.1设置字体格式
4.1.1实战:设置会议纪要的字体
4.1.2实战:设置会议纪要的字号
4.1.3实战:设置会议纪要的字体颜色
4.1.4实战:设置会议纪要的文本效果
4.2设置字体效果
4.2.1实战:设置会议纪要的加粗效果
4.2.2实战:设置会议纪要的倾斜效果
4.2.3实战:设置会议纪要的下画线
★重点 4.2.4实战:为数学试题设置下标和上标
4.2.5实战:在会议纪要中使用删除线标识无用内容
★重点 4.2.6实战:在英文文档中切换英文的大小写
4.3设置字符缩放、间距与位置
4.3.1实战:设置会议纪要的缩放大小
4.3.2实战:设置会议纪要的字符间距
4.3.3实战:设置会议纪要的字符位置
4.4设置文本突出显示
★重点 4.4.1实战:设置会议纪要的突出显示
4.4.2实战:取消会议纪要的突出显示
4.5其他字符格式
4.5.1实战:设置会议纪要的字符边框
4.5.2实战:设置会议纪要的字符底纹
★重点 4.5.3实战:设置会议纪要的带圈字符
★重点 4.5.4实战:为文本标注拼音
妙招技法
技巧01 设置特大号的文字
技巧02 单独设置中文字体和西文字体
技巧03 改变Word的默认字体格式
技巧04 输入小数点循环
技巧05 调整文本与下画线之间的距离
技巧06 如何一次性清除所有格式
本章小结
第5章 设置段落格式
5.1设置段落基本格式
5.1.1什么是段落
5.1.2硬回车与软回车的区别
★重点 5.1.3实战:设置员工薪酬方案的段落对齐方式
★重点 5.1.4实战:设置员工薪酬方案的段落缩进
★重点 5.1.5实战:使用标尺在员工薪酬方案中设置段落缩进
★重点 5.1.6实战:设置员工薪酬方案的段落间距
★重点 5.1.7实战:设置员工薪酬方案的段落行距
5.2设置边框与底纹
5.2.1实战:设置员工薪酬方案的段落边框
5.2.2实战:设置员工薪酬方案的段落底纹
5.3项目符号的使用
★重点 5.3.1实战:为员工薪酬方案添加项目符号
5.3.2实战:为员工薪酬方案设置个性化项目符号
★重点 5.3.3实战:为仪表礼仪调整项目列表级别
5.3.4实战:为员工薪酬方案设置项目符号格式
5.4编号列表的使用
★重点 5.4.1实战:为员工薪酬方案添加编号
★重点 5.4.2实战:为员工薪酬方案自定义编号列表
★重点 5.4.3实战:为出差管理制度使用多级列表
★重点 5.4.4实战:为文书管理制度自定义多级列表
★重点 5.4.5实战:为目录表设置起始编号
5.4.6实战:为值班室管理制度设置编号格式
5.4.7实战:为值班室管理制度调整编号与文本之间的距离
5.5巧用制表位
5.5.1认识制表位与制表符
★重点 5.5.2实战:使用标尺在成绩单中设置制表位
★重点 5.5.3实战:通过对话框在销售表中精确设置制表位
★重点 5.5.4实战:在书籍目录中制作前导符
5.5.5实战:在书籍目录中删除制表位
妙招技法
技巧01 利用格式刷复制格式
技巧02 让英文在单词中间换行
技巧03 在同一页面显示完整的段落
技巧04 防止输入的数字自动转换为编号
技巧05 防止将插入的图标自动转换为项目符号
技巧06 结合制表位设置悬挂缩进
本章小结
第6章 别具一格的排版风格
6.1设置特殊的段落格式
★重点 6.1.1实战:设置企业宣言首字下沉
★重点 6.1.2实战:设置集团简介首字悬挂
★重点 6.1.3实战:双行合一
6.1.4实战:合并字符
6.1.5实战:在公司发展历程中使用纵横混排
6.2设置分页与分节
★重点 ★新功能 6.2.1 实战:为季度工作总结设置分页
★重点 ★新功能 6.2.2 实战:为季度工作总结设置分节
6.3对文档进行分栏排版
★新功能 6.3.1实战:为会议管理制度创建分栏排版
★新功能 6.3.2实战:在会议管理制度中显示分栏的分隔线
★重点 ★新功能 6.3.3 实战:为办公室行为规范调整栏数和栏宽
★重点 ★新功能 6.3.4 实战:为办公室行为规范设置分栏的位置
★重点 ★新功能 6.3.5 实战:企业文化规范中的单栏、多栏混合排版
★新功能 6.3.6实战:为企业文化规范平均分配左右栏的内容
6.4设置页眉页脚
★重点 6.4.1实战:为公司简介设置页眉、页脚内容
★重点 6.4.2实战:在薪酬方案中插入和设置页码
★重点 6.4.3实战:为工作计划的首页创建不同的页眉和页脚
★重点 6.4.4实战:为产品介绍的奇、偶页创建不同的页眉和页脚
妙招技法
技巧01 利用分节在同一文档设置两种纸张方向
技巧02 对文档分节后,为各节设置不同的页眉
技巧03 删除页眉中多余的横线
技巧04 从第n页开始插入页码
技巧05 解决编辑页眉、页脚时文档正文自动消失的问题
本章小结
第3篇 图文美化篇
第7章 图片、图形与艺术字的应用
7.1通过图片增强文档表现力
7.1.1实战:在产品介绍中插入计算机中的图片
7.1.2实战:在感谢信中插入联机图片
7.1.3实战:插入屏幕截图
7.2编辑图片
7.2.1实战:调整图片大小和角度
7.2.2实战:裁剪图片
★重点 7.2.3实战:在产品介绍中删除图片背景
7.2.4实战:在团购套餐中设置图片效果
★重点 7.2.5实战:在团购套餐中设置图片边框
★重点 7.2.6实战:在团购套餐中调整图片色彩
7.2.7实战:在团购套餐中设置图片的艺术效果
7.2.8实战:在团购套餐中应用图片样式
★重点 ★新功能 7.2.9 实战:在团购套餐中设置图片环绕方式
7.3使用图形对象让文档更加生动
7.3.1实战:在感恩母亲节中插入形状
7.3.2调整形状大小和角度
7.3.3实战:在感恩母亲节中更改形状
★重点 7.3.4实战:为感恩母亲节中的形状添加文字
7.3.5实战:在感恩母亲节中插入文本框
7.3.6实战:在感恩母亲节中插入艺术字
7.3.7实战:在感恩母亲节中设置艺术字样式
7.3.8实战:在感恩母亲节中设置图形的边框和填充效果
★重点 7.3.9 实战:宣传板中的文字在文本框中流动
★重点 7.3.10 实战:在产品介绍中将多个对象组合为一个整体
★重点 7.3.11 实战:使用绘图画布将多个零散图形组织到一起
7.4插入与编辑SmartArt图形
7.4.1实战:在公司概况中插入SmartArt图形
★重点 7.4.2实战:调整公司概况中的SmartArt图形结构
7.4.3实战:美化公司概况中的SmartArt图形
★重点 7.4.4实战:将图片转换为SmartArt图形
妙招技法
技巧01 设置在文档中插入图片的默认版式
技巧02 保留格式的情况下更换图片
技巧03 解决图片显示不完全的问题
技巧04 导出文档中的图片
技巧05连续使用同一绘图工具
技巧06 巧妙使用【Shift】键画图形
本章小结
第8章
在Word文档中使用表格
8.1创建表格
8.1.1实战:虚拟表格的使用
8.1.2实战:使用【插入表格】对话框
8.1.3调用Excel电子表格
8.1.4实战:使用“快速表格”功能
8.1.5实战:手动绘制表格
8.2表格的基本操作
8.2.1选择操作区域
8.2.2实战:设置表格行高与列宽
8.2.3实战:插入单元格、行或列
8.2.4实战:删除单元格、行或列
8.2.5实战:删除整个表格
★重点 8.2.6实战:合并设备信息表中的单元格
★重点 8.2.7实战:拆分税收税率明细表中的单元格
★重点 8.2.8实战:在税收税率明细表中同时拆分多个单元格
★重点 8.2.9实战:合并与拆分表格
★重点 8.2.10 实战:在成绩表中绘制斜线表头
8.3设置表格格式
8.3.1实战:在付款通知单中设置表格对齐方式
8.3.2实战:在付款通知单中设置表格文字对齐方式
★重点 8.3.3实战:为设备信息表设置边框与底纹
8.3.4实战:使用表样式美化新进员工考核表
★重点 8.3.5实战:为销售清单设置表头跨页
★重点 8.3.6实战:防止利润表中的内容跨页断行
8.4表格与文本相互转换
★重点 8.4.1实战:将销售订单中的文字转换成表格
8.4.2实战:将员工基本信息表转换成文本
8.5处理表格数据
★重点 8.5.1实战:计算销售业绩表中的数据
★重点 8.5.2实战:对员工培训成绩表中的数据进行排序
★重点 8.5.3实战:筛选符合条件的数据记录
妙招技法
技巧01 灵活调整表格大小
技巧02 在表格上方的空行输入内容
技巧03 利用文本文件中的数据创建表格
技巧04 在表格中使用编号
技巧05 创建错行表格
本章小结
第9章 图片、图形与艺术字的应用
9.1认识与创建图表
★新功能 9.1.1认识图表分类
9.1.2图表的组成结构
★新功能 9.1.3实战:创建奶粉销售图表
★重点 9.1.4实战:在一个图表中使用多个图表类型
9.2编辑图表
9.2.1实战:更改员工培训成绩的图表类型
9.2.2调整图表大小
★重点 9.2.3实战:编辑员工培训成绩的图表数据
★重点 9.2.4实战:显示/隐藏新住宅销售中的图表元素
★重点 9.2.5实战:在新住宅销售中设置图表元素的显示位置
9.2.6实战:快速布局葡萄酒销量中的图表
★重点 9.2.7实战:为葡萄酒销量中的图表添加趋势线
9.3修饰图表
9.3.1实战:精确选择图表元素
9.3.2实战:设置新住宅销售的图表元素格式
9.3.3实战:设置新住宅销售的文本格式
9.3.4实战:使用图表样式美化葡萄酒销量
妙招技法
技巧01 分离饼形图扇区
技巧02 设置饼图的标签值类型
技巧03 将图表转换为图片
技巧04 筛选图表数据
技巧05 切换图表的行列显示方式
本章小结
第4篇 高效排版篇
第10章 使用样式规范化排版
10.1样式的创建与使用
10.1.1了解样式
10.1.2实战:在工作总结中应用样式
★重点 10.1.3实战:为工作总结新建样式
★重点 10.1.4实战:创建表格样式
10.1.5实战:通过样式来选择相同格式的文本
★重点 10.1.6实战:在书稿中将多级列表与样式关联
10.2管理样式
10.2.1实战:重命名工作总结中的样式
10.2.2实战:修改工作总结中的样式
★重点 10.2.3实战:为工作总结中的样式指定快捷键
★重点 10.2.4实战:复制工作总结中的样式
10.2.5实战:删除文档中多余样式
★重点 10.2.6实战:显示或隐藏工作总结中的样式
10.2.7实战:样式检查器的使用
10.3样式集与主题的使用
10.3.1实战:使用样式集设置公司简介格式
10.3.2实战:使用主题改变公司简介外观
★重点 10.3.3实战:自定义主题字体
★重点 10.3.4实战:自定义主题颜色
★重点 10.3.5实战:保存自定义主题
妙招技法
技巧01 如何保护样式不被修改
技巧02 设置样式的显示方式
技巧03 将字体嵌入文件
技巧04 让内置样式名显示不再混乱
技巧05 设置默认的样式集和主题
本章小结
第11章 使用模板统筹布局
11.1了解模板
11.1.1为什么创建模板
11.1.2模板与普通文档的区别
11.1.3实战:查看文档使用的模板
11.1.4模板的存放位置
11.1.5实战:认识Normal模板与全局模板
11.2创建与使用模板
★重点 11.2.1实战:创建报告模板
★新功能 11.2.2实战:使用报告模板创建新文档
★重点 11.2.3实战:将样式的修改结果保存到模板中
11.3管理模板
11.3.1修改模板中的内容
★重点 ★新功能 11.3.2 实战:将模板分类存放
★重点 11.3.3实战:加密报告模板文件
★重点 11.3.4实战:直接使用模板中的样式
妙招技法
技巧01 如何在新建文档时预览模板内容
技巧02 通过修改文档来改变Normal.dotm模板的设置
技巧03 让文档中的样式随模板而更新
技巧04 如何删除自定义模板
本章小结
第12章 查找与替换
12.1查找和替换文本内容
12.1.1实战:查找公司概况文本
★新功能 12.1.2智能查找内容
12.1.3实战:全部替换公司概况文本
12.1.4实战:逐个替换文本
★重点 12.1.5实战:批量更改英文大小写
★重点 12.1.6实战:批量更改文本的全角、半角状态
★重点 12.1.7实战:局部范围内的替换
12.2查找和替换格式
★重点 12.2.1实战:为指定内容设置字体格式
★重点 12.2.2实战:替换字体格式
★重点 12.2.3实战:替换工作报告样式
12.3图片的查找和替换操作
★重点 12.3.1实战:将文本替换为图片
★重点 12.3.2实战:将所有嵌入式图片设置为居中对齐
12.3.3实战:批量删除所有嵌入式图片
12.4使用通配符进行查找和替换
★重点 12.4.1通配符的使用规则与注意事项
★重点 12.4.2实战:批量删除空白段落
★重点 12.4.3实战:批量删除重复段落
★重点 12.4.4实战:批量删除中文字符之间的空格
★重点 12.4.5实战:一次性将英文直引号替换为中文引号
★重点 12.4.6实战:将中文的括号替换成英文的括号
★重点 12.4.7实战:批量在单元格中添加指定的符号
★重点 12.4.8实战:在表格中两个字的姓名中间批量添加全角空格
12.4.9实战:批量删除所有以英文字母开头的段落
12.4.10实战:将中英文字分行显示
妙招技法
技巧01 批量提取文档中的所有电子邮箱地址
技巧02 将“第几章”或“第几条”重起一段
技巧03 批量删除数字的小数部分
技巧04 将每个段落冒号之前的文字批量设置加粗效果及字体颜色
技巧05 快速对齐所有选择题的选项
本章小结
第5篇 长文档处理篇
第13章 轻松处理长文档
13.1大纲视图的应用
★重点 13.1.1实战:为广告策划方案标题指定大纲级别
13.1.2实战:广告策划方案的大纲显示
13.1.3实战:广告策划方案标题的折叠与展开
13.1.4实战:移动与删除广告策划方案标题
13.2主控文档的应用
★重点 13.2.1实战:创建主控文档
13.2.2实战:编辑子文档
13.2.3重命名与移动子文档
13.2.4实战:锁定公司规章制度的子文档
13.2.5实战:将公司规章制度中的子文档还原为正文
13.2.6删除不需要的子文档
13.3在长文档中快速定位
13.3.1实战:在论文中定位指定位置
13.3.2实战:在论文中插入超链接快速定位
★重点 13.3.3实战:使用书签在论文中定位
★重点 13.3.4实战:使用交叉引用快速定位
妙招技法
技巧01 合并子文档
技巧02 在书签中插入超链接
技巧03 在书签中插入交叉引用
技巧04 利用书签进行文本计算
技巧05 显示书签标记
本章小结
第14章 自动化排版
14.1题注的使用
14.1.1题注的组成
14.1.2实战:为团购套餐的图片添加题注
14.1.3实战:为公司简介的表格添加题注
★重点 14.1.4实战:为书稿中的图片添加包含章节编号的题注
★重点 14.1.5实战:自动添加题注
14.2设置脚注和尾注
14.2.1实战:为诗词鉴赏添加脚注
14.2.2实战:为诗词鉴赏添加尾注
★重点 14.2.3实战:改变脚注和尾注的位置
14.2.4实战:设置脚注和尾注的编号格式
★重点 14.2.5实战:脚注与尾注互相转换
妙招技法
技巧01 如何让题注由“图一-1”变成“图1-1”
技巧02 让题注与它的图或表不“分家”
技巧03 删除脚注或尾注处的横线
技巧04 自定义脚注符号
本章小结
第15章 目录与索引
15.1创建正文标题目录
15.1.1了解Word创建目录的本质
15.1.2实战:在论文中使用Word预置样式创建目录
★重点 15.1.3实战:为策划书自定义创建目录
★重点 15.1.4实战:为指定范围中的内容创建目录
★重点 15.1.5实战:汇总多个文档中的目录
15.2创建图表目录
★重点 15.2.1实战:使用题注样式为书稿创建图表目录
★重点 15.2.2实战:利用样式为公司简介创建图表目录
★重点 15.2.3实战:使用目录项域为团购套餐创建图表目录
15.3目录的管理
★重点 15.3.1实战:设置策划书目录格式
★重点 15.3.2更新目录
15.3.3实战:将策划书目录转换为普通文本
15.3.4删除目录
15.4创建索引
★重点 15.4.1实战:手动标记索引项为分析报告创建索引
★重点 15.4.2实战:创建多级索引
★重点 15.4.3实战:使用自动标记索引文件为建设方案创建索引
★重点 15.4.4实战:为建设方案创建表示页面范围的索引
★重点 15.4.5实战:创建交叉引用的索引
15.5管理索引
15.5.1实战:设置索引的格式
15.5.2更新索引
15.5.3删除不需要的索引项
妙招技法
技巧01 目录无法对齐,怎么办
技巧02 分别为各个章节单独创建目录
技巧03 目录中出现“未找到目录项”,怎么办
技巧04 解决已标记的索引项没有出现在索引中的问题
本章小结
第6篇 高级功能应用篇
第16章 文档审阅与保护
16.1文档的检查
★新功能 16.1.1实战:检查公司简介的拼写和语法
16.1.2实战:统计公司简介的页数与字数
16.2文档的修订
★重点 16.2.1实战:修订市场调查报告
★重点 16.2.2实战:设置市场调查报告的修订显示状态
16.2.3实战:设置修订格式
★重点 16.2.4实战:对策划书接受与拒绝修订
16.3批注的应用
★新功能 16.3.1实战:在市场报告中新建批注
16.3.2设置批注和修订的显示方式
★新功能 16.3.3实战:答复批注
16.3.4删除批注
16.4合并与比较文档
★重点 16.4.1实战:合并公司简介的多个修订文档
★重点 16.4.2实战:比较文档
16.5保护文档
★重点 16.5.1实战:设置论文的格式修改权限
★重点 16.5.2实战:设置分析报告的编辑权限
★重点 16.5.3实战:设置建设方案的修订权限
★重点 16.5.4实战:设置修改公司规章制度的密码
★重点 16.5.5实战:设置打开工资管理制度的密码
妙招技法
技巧01 如何防止他人随意关闭修订
技巧02 更改审阅者姓名
技巧03 批量删除指定审阅者插入的批注
技巧04 使用审阅窗格查看批注和修订
技巧05 删除Word文档的文档属性和个人信息
本章小结
第17章 信封与邮件合并
17.1制作信封
17.1.1实战:使用向导创建单个信封
★重点 17.1.2实战:使用向导批量制作信封
17.1.3实战:制作国际信封
★重点 17.1.4实战:制作自定义的信封
★重点 17.1.5实战:制作标签
17.2邮件合并
★重点 17.2.1邮件合并的原理与通用流程
★重点 17.2.2邮件合并中的文档类型和数据源类型
17.2.3实战:批量制作通知书
17.2.4实战:批量制作工资条
17.2.5实战:批量制作名片
17.2.6实战:批量制作准考证
妙招技法
技巧01 设置默认的寄信人
技巧02 在邮件合并中预览结果
技巧03 合并部分记录
技巧04 解决邮件合并后小数点位数增多的问题
技巧05 解决合并记录跨页断行的问题
本章小结
第18章 宏、域与控件
18.1宏的使用
★重点 18.1.1实战:为公司规章制度录制宏
★重点 18.1.2实战:保存公司规章制度中录制的宏
18.1.3实战:运行公司规章制度中的宏
18.1.4实战:修改宏的代码
18.1.5实战:删除宏
★重点 18.1.6实战:设置宏安全性
18.2域的使用
★重点 18.2.1域的基础知识
★重点 18.2.2实战:为成绩单创建域
18.2.3在域结果与域代码之间切换
18.2.4实战:修改域代码
18.2.5域的更新
18.2.6禁止域的更新功能
18.3控件的使用
★重点 18.3.1实战:利用文本框控件制作填空式合同
★重点 18.3.2实战:利用组合框窗体控件制作下拉列表式选择题
★重点 18.3.3实战:利用单选按钮控件制作单项选择题
★重点 18.3.4实战:利用复选框控件制作不定项选择题
妙招技法
技巧01 让文档中的域清晰可见
技巧02 通过域在同一页插入两个不同的页码
技巧03 自动编号变为普通文本
技巧04 将所有表格批量设置成居中对齐
技巧05 批量取消表格边框线
本章小结
第19章 Word 2016与其他软件协作
19.1在Word文档中插入多媒体
19.1.1实战:插入音频
19.1.2实战:插入视频
19.1.3实战:插入Flash动画
19.2Word与Excel协作
19.2.1在Word文档中插入Excel工作表
19.2.2实战:编辑Excel数据
19.2.3实战:将Excel工作表转换为Word表格
19.2.4实战:轻松转换员工基本信息表的行与列
19.3Word与PowerPoint协作
19.3.1实战:在Word文档中插入PowerPoint演示文稿
19.3.2实战:在Word中使用单张幻灯片
19.3.3实战:将Word文档转换为PowerPoint演示文稿
19.3.4实战:将PowerPoint演示文稿转换为Word文档
妙招技法
技巧01 如何保证在Word文档中插入的Flash动画能够正常播放
技巧02 将Word文档嵌入Excel中
技巧03 在Word文档中巧用超链接调用Excel数据
技巧04 Excel数据链接到Word文档
技巧05 防止将Word文档内容发送到PowerPoint中发生错乱
本章小结
第7篇 商务办公实战应用篇
第20章 实战应用:Word在行政文秘中的应用
20.1制作会议通知
20.1.1输入会议通知内容
20.1.2设置内容格式
20.1.3设置页面格式
20.2制作员工行为规范
20.2.1设置页面格式
20.2.2设置内容格式
20.2.3分栏排版
20.2.4设置页码
20.3制作企业内部刊物
20.3.1设计刊头
20.3.2设计刊物内容
20.4制作商务邀请函
20.4.1邀请函的素材准备
20.4.2制作并打印邀请函
20.4.3制作并打印信封
本章小结
第21章 实战应用:Word在人力资源管理中的应用
21.1制作招聘简章
21.1.1设置页面格式
21.1.2使用艺术字、文本框和图片
21.1.3编辑招聘信息
21.2制作求职信息登记表
21.2.1设置页面格式
21.2.2输入文档内容
21.2.3创建与编辑表格
21.2.4打印表格
21.3制作劳动合同
21.3.1页面设置
21.3.2编辑首页内容
21.3.3编辑劳动合同内容
21.3.4打印劳动合同
21.4制作员工入职培训手册
21.4.1设置封面
21.4.2使用样式排版文档
21.4.3设置页眉、页脚
21.4.4制作目录
本章小结
第22章 实战应用:Word在市场营销中的应用
22.1制作促销宣传海报
22.1.1设置页面格式
22.1.2编辑海报版面
22.2制作投标书
22.2.1制作投标书封面
22.2.2使用样式排版文档 366
22.2.3设置页眉和页脚 367
22.2.4设置目录 367
22.2.5转换为PDF文档 368
22.3制作问卷调查表 368
22.3.1将文件另存为启用宏的Word文档
22.3.2在调查表中应用ActiveX控件
22.3.3添加宏代码
22.3.4完成制作并测试调查表程序
22.4制作商业计划书
22.4.1制作商业计划书封面
22.4.2设置页眉、页脚
22.4.3制作目录
22.4.4对商业计划书进行加密设置
本章小结
第23章 实战应用:Word在财务会计中的应用
23.1制作借款单
23.1.1输入文档内容
23.1.2调整表格结构
23.1.3编辑表格内容
23.2制作盘点工作流程图
23.2.1创建文档并输入标题
23.2.2插入SmartArt图形
23.2.3插入形状与文本框完善流程图
23.2.4美化流程图
23.3制作财务报表分析报告
23.3.1将文件另存为启用宏的Word文档
23.3.2对表格设置题注
23.3.3调整表格
23.3.4设置文档目录
23.4制作企业年收入比较分析图表
23.4.1插入与编辑柱形图
23.4.2插入与编辑饼图
本章小结
附录A Word快捷键速查表
附录B Word查找和替换中的特殊字符
附录C Word实战案例索引表
附录D Word功能及命令应用索引表
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的作者显然是非常了解Word的用户需求。它所讲解的内容,都是我们在日常工作和学习中最常遇到,也最需要解决的问题。比如,在处理Word文档时,我们经常会遇到文件过大的问题,这本书就提供了关于优化图片大小、删除隐藏的元数据等方法,帮助我们减小文档体积,方便传输和保存。 还有,关于“文件兼容性”的问题,这本书也给出了很好的解答。它介绍了不同Word版本之间的兼容性问题,以及如何通过“另存为”不同格式或者使用“检查兼容性”功能来避免这些问题。这些看似微小的细节,却是在实际工作中非常关键的。我以前就因为兼容性问题,导致文档中的一些格式跑掉了,非常尴尬。

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我一直认为,掌握Office软件是现代职场人的基本功,而Word又是其中最基础也最核心的应用。然而,很多时候我们对Word的认识仅仅停留在“打字”层面,忽略了它强大的排版和编辑能力。这本书彻底颠覆了我过去对Word的认知,让我看到了它在制作专业报告、简历、论文、甚至宣传材料等方面的巨大潜力。 它在讲解“页眉页脚”时,不仅仅是简单地插入页码,还详细介绍了如何根据不同的章节设置不同的页眉页脚,如何插入章节标题,以及如何处理首页不显示页眉页脚等常见需求。这些细微之处的讲解,对于提升文档的专业度非常有帮助。我特别喜欢书中关于“页码设置”的章节,它详细区分了“首页不同”、“奇偶页不同”以及“节”的概念,让我能够清晰地理解和应用各种复杂的页码编排方式,这对于撰写毕业论文或者学术报告来说,简直是必备技能。

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我一直对Word里的一些进阶功能很好奇,比如邮件合并、审阅功能、宏等等,但总是苦于找不到合适的入门途径。这本书在这方面提供了非常系统性的指导。邮件合并部分,它从零开始,一步步教我如何准备数据源(Excel表格),如何在Word文档中插入合并域,以及如何预览和完成合并。对于需要批量生成个性化文档(如通知、邀请函)的用户来说,这简直是福音。我尝试用它来制作了一批感谢信,效率比手工制作快了太多。 审阅功能更是让我眼前一亮。在团队协作或者校对文档时,审阅功能简直是神器。这本书详细讲解了“批注”和“修订”的用法,以及如何接受或拒绝修订。它还深入介绍了“比较”和“合并文档”的功能,这对于需要整合多人修改意见的场景来说,极大地简化了工作流程,避免了手动对比和合并的繁琐与错误。书中还提到了一些关于宏的基础知识,虽然不是重点,但让我对自动化办公有了初步的认识,这让我对未来进一步探索Word的自动化能力充满期待。

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这本书的内容非常全面,几乎涵盖了Word 2016的所有重要功能,而且讲解得既有深度又不失易懂性。例如,在讲解“图片处理”时,它不仅教了如何插入图片,还详细介绍了图片的裁剪、旋转、调整亮度对比度、添加图片样式(如边框、阴影),以及如何进行文字环绕,让图片与文字融为一体,形成更具视觉吸引力的排版效果。 我过去在处理图片和文字结合的文档时,常常因为图片排版不好看而影响整体效果。这本书给了我很多启发,它详细演示了如何使用“文本框”和“形状”来创建更灵活的图文组合,如何利用“对齐”和“分布”选项来精确控制元素的位置,以及如何利用“图层”的概念来管理复杂的排版。这些技巧的应用,让我的文档从“能看”变成了“好看”。

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我是一名学生,经常需要撰写各种类型的报告和论文。过去,我总是花费大量时间在排版上,而且效果也差强人意。这本书就像我的“救星”,它不仅教会了我如何规范地使用Word,更让我发现了Word在提升学习效率方面的巨大潜力。 书中关于“目录生成”的章节,是我最喜欢的之一。它详细讲解了如何通过设置“标题样式”来自动生成目录,并且可以方便地更新目录。这对于撰写长篇论文来说,简直是革命性的。我再也不用手动一个一个地填写页码了,大大节省了时间和精力。而且,它还介绍了如何自定义目录的格式,让目录更加美观和专业。

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我曾经因为Word的某些功能操作复杂而感到沮丧,甚至放弃了学习。但这本书的出现,彻底改变了我的看法。它把原本复杂的功能分解成一个个简单易懂的步骤,并用清晰的语言和图示进行说明,让我能够轻松地掌握。例如,在讲解“查找和替换”功能时,它不仅介绍了基本的文本查找替换,还深入讲解了“格式查找替换”,以及使用通配符进行更高级的查找,这对于批量修改文档中的特定格式,或者查找包含特定符号的文本,提供了极大的便利。 另外,书中关于“表格样式”的讲解也让我受益匪浅。我曾经花费大量时间手动调整表格的边框、底纹、对齐方式等,耗时耗力。这本书教授了我如何使用预设的表格样式,以及如何创建和保存自定义的表格样式,这极大地提升了我制作表格的效率,也让表格的整体风格更加统一和专业。

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对于我这样的“视觉型”学习者来说,这本书简直是量身定做的。它在排版设计上也做得非常出色,每一页的布局都清晰明了,重点内容通过加粗、引用块等方式突出显示,阅读起来非常舒适。而且,书中并没有出现任何枯燥乏味的理论讲解,而是紧密围绕实际操作展开,让你在不知不觉中就掌握了Word的各项技能。 我曾经尝试过一些在线视频教程,虽然直观,但往往跳跃性太强,而且很多时候视频中使用的版本或者系统环境与我自己的不同,导致操作上出现偏差。这本书的优势在于它的系统性和稳定性。它提供了一个完整的学习路径,让你可以按照自己的节奏来学习,并且可以随时回顾复习。书中关于“样式”的详细讲解,让我明白为什么之前很多时候文档的格式会乱掉,原来是缺乏对样式的规范使用。通过学习,我学会了如何有效地管理文档的整体风格,让文档看起来更专业、更统一。

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这本书最大的亮点在于其逻辑性和循序渐进的教学方式。它不像市面上很多教程那样,上来就堆砌大量术语和复杂的操作,而是从最基本、最常用的功能开始,层层深入,确保读者能够理解每一个步骤背后的逻辑。比如,在讲解“格式刷”的时候,它不仅告诉了我们如何复制格式,还解释了双击格式刷可以连续应用格式,以及如何使用格式刷来快速统一文档中不同部分的格式。这种细节的处理,恰恰是提升工作效率的关键。 我特别喜欢书中大量的图文并茂的示例。每一个重要的功能,都会配上清晰的截图,并辅以文字说明,让我能够一边看一边操作,几乎不会出现“看不懂”的情况。而且,书中还提供了一些实用的练习,让我能够立刻将学到的知识应用到实践中,加深记忆和理解。比如,在学习如何制作复杂表格时,它提供了从创建基础表格到插入合并单元格、拆分单元格、调整单元格内文字对齐方式、以及应用表格样式的完整流程演示,让我能够轻松应对各种表格排版需求。

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一本非常详实的Word 2016学习指南,尤其适合初学者。这本书从最基础的界面介绍入手,详细讲解了如何新建文档、保存文档、以及进行基本的文本编辑,比如字体、字号、颜色、段落对齐等。我过去对于Word的掌握仅限于最基本的输入和排版,常常在制作表格、插入图片、或者进行复杂的页面布局时感到力不从心。这本书的出现,就像为我打开了一个全新的世界。它不仅仅是告诉你“怎么做”,更是深入浅出地解释了“为什么这么做”,以及在不同场景下最优化操作的方法。 比如说,在处理长文档的时候,之前我总是手动分页,效率低下不说,一旦内容调整,分页就全乱了。这本书详细介绍了“分页符”和“分节符”的用法,并结合实际案例,演示了如何通过这些功能来管理文档结构,实现灵活的页面布局,比如奇偶页不同页眉页脚、不同页码格式等。这一点对于我来说是颠覆性的。还有,关于样式的使用,我以前只是偶尔用用,并没有真正理解其强大之处。这本书不仅教会了我如何创建自定义样式,还强调了利用样式来统一文档风格,甚至在后期进行全局样式修改时的便捷性。这极大提升了我制作专业文档的效率和质量。

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总的来说,这是一本非常值得推荐的Word 2016学习书籍。它不仅内容详实,而且讲解清晰易懂,非常适合各个层次的用户。如果你想要系统地学习Word,或者想提升自己的Word操作技能,那么这本书绝对是你的不二之选。 它让我从一个Word的“普通用户”蜕变成了一个Word的“熟练使用者”。它不仅教会了我如何使用Word,更教会了我如何“聪明地”使用Word,如何在工作中更高效地运用Word来解决问题,创造价值。这本书的价值,远远超出了它的价格。我强烈推荐给所有需要使用Word的朋友们。

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