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出版者:人民邮电

作者:彭万波

出品人:

页数:320

译者:

出版时间:2002-1-1

价格:28.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787115099877

丛书系列:

图书标签:

• word
• Word
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掌控文字的力量：全方位图解中文写作与排版精进指南 【书籍核心定位】 本书并非针对特定软件版本（如Word 2002）的操作手册，而是一部立足于现代中文文档处理核心需求的理论与实践深度结合的指南。它旨在帮助所有希望提升中文文字表达质量、精通专业文档排版逻辑，以及掌握高效写作流程的读者，跨越软件工具的限制，真正理解并驾驭“文档”本身。 --- 第一部分：精妙的中文表达——从基础规范到风格塑造（约450字） 本部分聚焦于中文文字的规范性、准确性与艺术性，是任何优秀文档的基石。我们认为，无论使用何种文字处理工具，优秀的文档都源于扎实的语言功底和对中文排版习惯的深刻理解。 1. 中文排版规范的“隐形规则”： 标点符号的科学运用与全角/半角切换的艺术： 深入剖析中文标点符号在不同语境下的精确用法，例如破折号、省略号的长度规范，以及引号与括号的嵌套逻辑。探讨如何根据阅读体验在数字、英文与中文混合区域进行恰当的全角/半角处理，避免视觉上的割裂感。 数字与日期格式的统一性： 讲解中文公文、科技报告及日常商务文档中，对阿拉伯数字、中文大写数字的使用场景界限。详细阐述日期（如“2024年X月X日”与“XX年XX月XX日”）和度量衡的标准化表达方式，确保文档的专业性。 汉字间距与字距的微调哲学： 探讨在特定字体和排版要求下，如何通过微小的间距调整来优化大段文字的可读性，这远超软件的“自动间距”功能，涉及到人眼对文字密度的感知。 2. 语篇结构与逻辑的梳理： 论点、论据与论证的清晰构建： 提供一套系统化的框架，指导读者如何将复杂的想法分解为清晰的层级结构（引言、主体、结论），并确保段落间的逻辑过渡自然流畅。 标题与层次的语义化设计： 教授如何设计出既能准确概括内容，又能体现文档层级关系的标题体系（如使用“一、”“（一）”“1.”等不同层级的规范），而非仅仅依赖于字号大小的区分。 3. 书面语的选择与文体风格的适应： 从口语化到书面化的蜕变： 识别并消除写作中的口头禅和冗余表达，提升语言的精炼度。 不同应用文体的风格辨识： 区分撰写商业计划书、学术论文摘要、内部报告及对外宣传稿件时，在语态、词汇选择和情感表达上应遵循的不同“调性”。 --- 第二部分：文档结构与信息架构设计（约500字） 本部分跳出具体的软件操作，专注于如何构建一个健壮、易于导航和维护的文档结构，这对于处理长篇报告或复杂资料至关重要。 1. 结构化思维在文档中的体现： 多级大纲的逻辑骨架搭建： 强调在动笔之前，先用思维导图或纯文本大纲来确定文档的宏观框架。讲解如何利用抽象层级来预留内容空间，应对后续内容的填充与增删。 文档导航的预设与优化： 讲解如何通过清晰的章节划分，使读者能够快速定位所需信息，这包括对页眉、页脚、章节标题的系统规划。 2. 图表与视觉元素的整合艺术： 图文配合的叙事原则： 探讨“一图胜千言”背后的科学性，即图表应作为文本的补充和深化，而非简单的装饰。指导读者如何选择最适合展示数据的图表类型（柱状、饼状、折线、散点）。 图表注释与引用规范： 详细说明图表标题（位于上方或下方）、来源标注、数据说明文字的排版标准，确保图表在脱离主文本时仍能独立被理解。 3. 引用、注释与参考文献管理： 中外主流引用格式解析（如APA, MLA, GB/T 7714）： 重点分析不同引用体系在文内标注（脚注、尾注、著者-出版年制）和文末参考文献列表上的核心差异与统一要求。 高效的引文管理策略： 介绍在处理大量外部资料时，如何建立一套可追溯的资料索引系统，以应对未来可能的查重或版本更新需求。 --- 第三部分：高效能的文档生命周期管理（约550字） 本书的第三部分关注文档从初稿到定稿，再到最终交付的整个流程中的效率提升与质量控制，强调流程优于工具的理念。 1. 稿件的迭代与版本控制策略： 双轨审阅法： 介绍如何分离“内容修改”和“格式调整”两个审阅阶段，以避免在撰写初期就被排版细节分散精力。 高效率的修订标记使用心得： 深入讲解如何使用文档修订功能进行协作，并重点说明如何快速“接受/拒绝”大批量的修改，以及如何利用修订历史进行版本回溯。 2. 跨平台兼容性与交付标准： 字体嵌入与显示一致性： 探讨在文档跨平台（如从PC到Mac，或在不同操作系统上）流转时，如何确保文本布局的稳定，特别是针对非标系统字体的处理策略。 PDF与打印优化： 详细解析文档导出为PDF格式时的关键设置，如色彩空间选择、分辨率控制，以及如何根据不同的打印设备（激光、喷墨、工程打印）进行最终的版面微调，确保最终输出的视觉效果与屏幕预览高度一致。 3. 模板化思维与知识复用： 构建企业级文档规范库： 教授读者如何将重复性的格式、页眉页脚、目录结构固化为可重用的“模板文件”，大幅缩短新文档的启动时间。 样式表的深度应用与维护： 解释“样式”在保持文档一致性中的核心地位，指导读者如何创建、修改和管理一套完整的“样式集”（包括段落样式、字符样式、表格样式），实现全局格式的“一键更新”。这远比手动调整每一个标题的字号来得高效和可靠。 总结： 《掌控文字的力量》是一本面向未来文档处理者的思维指南。它教会你的不是如何点击菜单栏上的某个按钮，而是理解为什么要这样排版，如何构建清晰的逻辑，以及如何系统化地管理文档的完整生命周期。掌握这些核心原则，您将能自信地驾驭任何现代文字处理环境，创作出专业、美观、高效的中文文档。

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书中的插图质量也相当不错。每一页都配有清晰的屏幕截图，准确地展示了操作步骤和界面元素。这对于我这种视觉学习者来说，非常有帮助。我不需要在脑海里想象操作过程，只需要看着图片，跟着一步步来，就能轻松完成。我尤其欣赏那些关键步骤的放大图，能够清楚地标示出需要点击的按钮和选项。这大大减少了我在实际操作中因为找不到正确的按钮而产生的困惑。我也希望书中能够包含一些动图或者视频链接，如果条件允许的话，能够通过视频来演示一些比较复杂的操作，例如宏的应用或者样式库的创建。但我知道这是技术上的限制，目前的插图已经足够让我感到满意。我希望这些插图能够贯穿全书，无论是在基础操作还是高级技巧的讲解中，都能提供充分的视觉引导，让我能够更直观、更准确地掌握每一个操作。

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我还会时不时地翻看这本书，即使我已经掌握了大部分内容。原因很简单，当我遇到一些新的、更复杂的排版需求时，我总能在书中找到灵感或者解决方案。比如，如何制作一份包含多种元素的复杂图表，如何利用Word的交叉引用功能来管理论文中的参考文献，或者如何使用Word自带的制图工具来创建专业的流程图。这些都是我之前可能没有机会接触到，或者即使接触到了也不知道如何下手的功能。而这本书就像一本“Word百宝箱”，总能在你需要的时候，提供及时、有效的帮助。我非常感激作者能够如此系统、全面地整理这些知识，并以如此易于理解的方式呈现出来。我感觉，这本书已经不仅仅是一本学习教材，更像是一本我案头常备的“Word使用手册”。

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在学习过程中，我发现这本书的排版也相当舒服。纸张的厚度适中，印刷清晰，字体大小也比较合适，长时间阅读也不会觉得眼睛疲劳。每章的篇幅也控制得恰到好处，不会让人感到冗长或者难以消化。我喜欢在闲暇时间，或者工作间隙，随手翻开这本书，学习一个小技巧，或者回顾一个操作。这种碎片化的学习方式，对于我这种时间比较零散的人来说，非常实用。而且，书中并没有强迫你一次性学完所有内容，而是鼓励你循序渐进，慢慢消化。我尤其喜欢那些“巩固练习”或者“随堂测验”的部分，它们能够帮助我检验学习成果，及时发现自己理解不清的地方。我希望这本书能够一直保持这种精良的制作工艺，让我能够安心地享受学习的过程，而不用担心书籍本身的质量问题。

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这本书的另一个亮点是它对一些“隐藏”功能的挖掘。我之前总是习惯于使用最基本的功能，但在这本书中，我发现了很多我之前从未留意过的、但却非常实用的功能。例如，Word强大的查找和替换功能，不仅仅是简单的文本替换，还可以进行格式的查找和替换，这对于批量修改文档格式非常有帮助。还有样式库的使用，我之前总觉得它很麻烦，但看了书中的讲解后，我才明白，熟练使用样式库可以大大提高长文档的排版效率，并且能够确保文档风格的统一。我希望这本书能够继续挖掘更多类似的“隐藏宝藏”，让我能够不断地拓宽我对Word的认知边界，发现更多提升效率的工具和方法。我感觉，这本书就像一个经验丰富的Word达人，把自己的秘籍毫无保留地传授给了我。

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总的来说，这本书确实做到了“教你轻松学Word”。它没有让我感到压力，反而让我对学习Word充满了乐趣和期待。我从一个对Word知之甚少的门外汉，逐渐变成了一个能够熟练运用Word处理各种文档的“小能手”。我不仅学会了如何完成任务，更学会了如何做得更好，做得更高效。我非常推荐这本书给所有想要提升Word技能的朋友们，无论你是初学者还是已经有一些基础，这本书都能为你提供意想不到的收获。它不仅仅是一本书，更是一段愉快的学习旅程，我非常庆幸能够踏上这段旅程。我希望这本书能够帮助更多像我一样的人，轻松掌握这个强大的工具，让我们的工作和生活变得更加便捷和高效。

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我一直认为，学习一个软件，最关键的不仅仅是知道有哪些功能，更重要的是知道如何灵活运用这些功能来解决实际问题。这本书的序言部分，作者就强调了“以应用为导向”的学习方法，这让我感到非常振奋。我不是为了学习而学习，而是希望通过学习来提升我的工作效率和文档质量。我期待着书中能有大量的实际案例，能够让我将学到的知识立刻运用到实际操作中去。比如，如何在Word中制作一份专业、美观的简历？如何在Word中制作一个清晰、易于阅读的财务报表？如何利用Word的邮件合并功能来批量发送个性化邮件？这些都是我非常感兴趣的实际应用场景。我希望这本书能够一步步地演示这些过程，并且提供一些“小贴士”或者“高级技巧”，让我能够在掌握基本操作的同时，还能发掘出Word更强大的潜力。如果书中有一些关于如何提高排版效率的技巧，那我会更加欣喜，毕竟，时间就是金钱，能够节省宝贵的办公时间，是我学习Word的初衷之一。

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这本书最大的价值在于，它不仅仅是功能的罗列，更重要的是教会了我“为什么”要这样做。例如，在讲解段落设置时，作者不仅告诉了我如何调整行间距、段前段后间距，还解释了为什么这些间距的设置会影响文档的整体美观和可读性。在讲解页边距时，作者也说明了合理的页边距设置如何影响打印效果以及文档的排版美感。这种“知其所以然”的学习方式，让我能够更深入地理解Word的逻辑，从而更好地运用它。我不再是机械地按照指示操作，而是能够根据自己的需求，灵活地调整各种参数，创造出更符合我期望的文档。我希望这本书能多一些这样的“背后原因”的讲解，让我能够真正理解Word的设计理念，从而成为一个更聪明的Word使用者，而不是一个只会照搬指令的“搬运工”。

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这本书的语言风格也让我印象深刻。作者用词通俗易懂，没有过多的技术术语，即使是一些比较复杂的概念，也能通过形象的比喻或者通俗的解释来阐述清楚。这对于我这种非技术背景的读者来说，简直是福音。我之前看过一些技术书籍，里面的专业术语让我望而却步，读了几页就放弃了。但这本书完全没有这种感觉，我感觉作者就像一个坐在我身边，耐心指导我的朋友。我特别喜欢书中那些“注意”、“提示”、“技巧”之类的栏目，它们往往能点出一些容易被忽略但却非常实用的细节，或者是一些能够大大提升效率的小窍门。这些小东西虽然看起来不起眼，但在实际操作中却能起到事半功倍的效果。我希望这本书能够继续保持这种风格，让我能够轻松愉快地学习，而不是因为看不懂而感到沮丧。我非常期待在阅读过程中，能不断地有“原来是这样！”的惊喜。

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这本书的封面设计得很有亲和力，柔和的蓝白色调，加上经典的Word图标，一下子就让人感觉这本教材不会那么枯燥乏味。我当初买它，主要就是被这“轻松学”三个字吸引了。毕竟，对于很多像我一样，平时主要靠电脑处理文档，但又没有接受过专业培训的人来说，Word这个软件就像一个巨大的宝藏，里面有无数我不知道的功能。我总觉得，只要能把Word用得更得心应手一些，我的工作效率就能大大提升。特别是那些排版、格式设置方面的问题，每次遇到都让我头疼不已。我渴望找到一本能够循序渐进，从基础讲到进阶，而且最重要的是，能用我能理解的语言来讲解的书。所以，当我在书店看到这本书的时候，我几乎没有犹豫就拿下了。我希望它能带我领略Word的魅力，解决我在实际操作中遇到的种种难题，让我不再为那些复杂的菜单和选项感到迷茫，而是能够游刃有余地驾驭这个强大的办公软件。我期待着它能像一个耐心的老师，一步步地引导我，让我真正体会到“轻松”掌握Word的乐趣，而不是被各种专业术语搞得晕头转向。

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翻开这本书，第一眼就被它条理清晰的目录吸引了。每一章节的标题都十分直观，比如“文档的基本操作”、“文字的格式化”、“段落的设置”、“插入对象”等等，这些都是我平时接触得比较多的功能。但吸引我的不仅仅是这些基础操作的标题，还有一些我之前从未关注过的章节，比如“表格的美化”、“页眉页脚的应用”、“长文档的排版技巧”等等。这些都让我看到了这本书的深度和广度。我尤其对“表格的美化”这一部分充满期待，因为我经常需要制作各种表格，但每次做出来的表格都显得很生硬，不够美观。我也很想学习如何更有效地利用页眉页脚来提升文档的专业性，尤其是在制作报告或者论文时，清晰的页眉页脚能大大增强阅读体验。至于“长文档的排版技巧”，这更是我迫切需要的，我曾经尝试过制作一个几十页的报告，结果因为排版混乱，花费了大量的时间去调整，最后效果也差强人意。我希望这本书能够提供一些实用的技巧和方法，让我能够轻松应对长文档的制作，让我的文档作品更加专业、精致。

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