Microsoft Office 2003

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出版者:Course Technology Ptr
作者:Shelly, Gary B./ Cashman, Thomas J./ Vermaat, Misty E.
出品人:
页数:464
译者:
出版时间:
价格:698.00元
装帧:Pap
isbn号码:9781418859473
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2003
  • Microsoft Office
  • 办公软件
  • 软件教程
  • 电脑技巧
  • Windows
  • 软件使用
  • 入门
  • 指南
  • 办公效率
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具体描述

《办公软件高效应用指南》 您是否曾经为繁琐的文档排版而烦恼?是否想让枯燥的数据报表焕发新生?是否希望在演示文稿中展现更专业、更具吸引力的风采?《办公软件高效应用指南》正是为解决这些问题而生,它将带您深入探索现代办公环境中不可或缺的各类软件,助您轻松驾驭日常办公任务,大幅提升工作效率。 本书并非仅仅罗列软件功能,而是聚焦于实战应用和效率提升。我们将从基础操作入手,循序渐进地引导您掌握各项核心技能,并通过大量贴近真实工作场景的案例分析,帮助您理解软件的精髓,并能灵活运用到实际工作中。 在文档处理方面,我们将深入解析如何构建专业、美观的报告、合同、简历等各类文档。从精细的页面布局、段落样式设置,到复杂的表格制作、图文混排,再到目录、索引、交叉引用的自动生成,本书都将为您提供详尽的操作步骤和技巧。您将学会如何运用样式库管理文档格式,如何使用查找与替换、条件格式化等功能快速修改和查找信息,以及如何通过邮件合并功能批量生成个性化信函。此外,我们还将探讨如何协同编辑文档,实时跟踪修改痕迹,以及如何保护文档安全,确保信息不被泄露。 在数据处理与分析方面,本书将引领您走进数据世界的奥秘。您将学习如何高效地输入、组织和管理数据,掌握各种实用的数据排序、筛选、分类功能。我们将重点讲解数据透视表的使用,它能帮助您快速汇总、分析海量数据,发现隐藏的规律和趋势。此外,您还将学习到各种常用函数和公式的应用,如逻辑函数、统计函数、查找与引用函数等,让您的数据计算更加精准、高效。对于数据的可视化呈现,本书也会提供深入指导,教您如何创建各种图表,如柱状图、折线图、饼图、散点图等,将枯燥的数据转化为清晰、直观的视觉信息,使您的报告更具说服力。 在演示文稿制作方面,本书将帮助您告别单调乏味的PPT。您将学习如何设计具有视觉冲击力的幻灯片母版,如何选择和运用恰当的字体、颜色和背景,以及如何创建引人入胜的动画效果和过渡。本书将重点讲解如何有效地组织演示内容,通过逻辑清晰的结构和精炼的文字,配以高质量的图表和图片,让您的演讲更加流畅、生动。您还将学习如何嵌入多媒体元素,如音频和视频,以及如何设置演示文稿的超链接和动作按钮,增加互动性和趣味性。此外,我们还会分享一些通用的演示技巧,帮助您在演讲时更加自信和专业。 贯穿全书的理念是“巧用工具,事半功倍”。 我们不仅仅是传授“怎么做”,更注重“为什么这样做”以及“如何做得更好”。您将学会如何利用模板快速启动项目,如何使用快捷键大幅提升操作速度,如何通过宏和脚本自动化重复性任务。本书还关注软件的集成应用,例如如何将数据从电子表格导入到演示文稿,或者如何将文档中的表格直接嵌入到报告中,从而实现不同软件之间的无缝协作,进一步优化工作流程。 无论您是初入职场的职场新人,还是经验丰富的办公达人,亦或是希望提升个人工作效率的自由职业者,《办公软件高效应用指南》都将是您不可或缺的得力助手。本书内容详实,图文并茂,语言通俗易懂,适合所有希望在日常工作中游刃有余、脱颖而出的读者。现在就开始您的升级之旅,让办公软件成为您强大的生产力工具,释放您的无限潜能!

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我必须承认,在拿到这本《Microsoft Office 2003》之前,我对Excel的印象一直停留在“一个复杂的计算器”。我总是觉得那些密密麻麻的单元格和各种公式是我永远也无法理解的领域。然而,这本书彻底改变了我的看法。它以一种非常友好的方式介绍了Excel的强大功能。一开始,它从最基础的界面介绍开始,让我熟悉了工作簿、工作表、单元格这些基本概念。然后,它循序渐进地讲解了如何输入数据,如何进行基本的单元格格式设置,比如对齐方式、数字格式等等。最让我惊喜的是,它详细地解释了Excel的公式和函数。它并没有一开始就抛出那些复杂的函数,而是从最简单的加减乘除开始,然后逐步引入SUM、AVERAGE、COUNTIF等常用的函数。书中的例子都非常贴近实际应用,比如如何计算销售总额、平均值、合格率等等。我记得书里有一个关于库存管理的例子,通过Excel的公式和条件格式,我能够一目了然地看到哪些商品库存不足,哪些即将过期。这让我对数据分析和管理有了全新的认识。而且,这本书还讲解了如何制作图表,从柱状图、折线图到饼图,它都提供了详细的操作指南,让我能够将枯燥的数据转化为直观的图表,这对于报告的撰写非常有帮助。这本书让我觉得,Excel不再是高不可攀的工具,而是我手中的利器,能够帮助我更好地分析和呈现数据。

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这本书在讲解Office组件之间联动协作的部分,可以说是点睛之笔。我之前总是孤立地使用Word、Excel和PowerPoint,从来没有想过它们之间可以如此紧密地结合,发挥出强大的协同效应。这本书就为我打开了新世界的大门。它详细地讲解了如何将Excel表格中的数据直接嵌入到Word文档中,并且当Excel中的数据发生变化时,Word文档中的表格也能够自动更新,这一点让我惊叹不已!这对于撰写需要包含最新数据的报告和文档来说,简直是效率的飞跃。同样,它还介绍了如何将Excel图表直接链接到PowerPoint演示文稿中。这意味着,无论何时我更新Excel中的数据,PowerPoint中的图表都会同步更新,确保了我的演示文稿始终是最新的,避免了因为数据不准确而产生的尴尬。更让我印象深刻的是,它还讲解了如何使用Word来制作数据标签,然后与Excel中的地址列表进行合并打印,这对于需要大量发送个性化信函或者标签的用户来说,无疑是省时省力的绝佳方案。通过这些联动应用,我深刻体会到了Office套件的强大之处,它不再是几个独立的软件,而是一个相互协作、功能强大的整体。这本书让我能够更有效地利用Office的各个组件,将工作流程化繁为简,事半功倍。

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这本书对Access数据库的表单和报表设计部分的深入剖析,让我对数据管理和呈现有了全新的认识。我之前总是觉得,直接操作数据库的表格非常枯燥乏味,而且容易出错。但是,这本书为我展示了如何通过创建直观的表单,来方便地进行数据的录入和修改。它详细地讲解了如何设计表单的布局,如何添加标签、文本框、下拉列表等控件,以及如何进行数据的验证,确保数据的准确性。这让我觉得,即使是对于不熟悉数据库操作的人来说,也能够轻松地管理大量的数据。更让我感到惊叹的是,它还深入讲解了如何设计各种类型的报表。我能够根据自己的需求,创建出包含汇总信息、分组数据、甚至是图表的报表,将数据库中的信息以清晰、美观的方式呈现出来。它还介绍了一些关于报表设计的技巧,比如如何调整页眉页脚、如何使用分组和排序来组织数据、如何添加计算字段等等。这本书让我明白,Access的表单和报表功能,不仅仅是为了方便数据管理,更是为了将数据转化为有价值的信息,从而更好地支持我们的决策和分析。它让我能够更有效地从数据库中提取所需信息,并以专业的方式进行展示,大大提升了我的工作效率和数据分析能力。

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我不得不说,《Microsoft Office 2003》在Outlook的介绍上,展现了它细致入微的一面。在此之前,我一直将Outlook仅仅视为一个收发邮件的工具,根本没有意识到它还有如此强大的管理功能。这本书就像一位经验丰富的管家,为我逐一揭示了Outlook的多重身份。它不仅详尽地解释了如何创建和管理邮件,比如如何设置签名、自动回复,如何使用规则来自动整理收件箱,这一点对于我这个每天收到大量邮件的人来说,简直是救星。它让我能够根据发件人、主题或者关键词,自动将邮件分类到不同的文件夹,大大减轻了查找邮件的负担。更让我感到惊叹的是,它还深入讲解了Outlook的日历和任务管理功能。通过书中的指导,我学会了如何创建会议邀请,如何设置提醒,如何跟踪会议响应。更让我惊喜的是,它还介绍了如何创建和管理待办事项列表,并与日历结合使用,形成了一个完整的日程管理系统。我以前总是依赖纸质的便签和手写的日程表,常常会遗漏一些重要的事情。但是现在,我能够将所有的日程安排、任务列表都集中在Outlook中,并且设置各种提醒,让我工作更加有条理,效率也得到了显著的提升。这本书让我明白了,Outlook不仅仅是一个邮件客户端,更是一个强大的个人信息管理中心。

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关于PowerPoint的部分,这本书真的让我受益匪浅。我一直以来都觉得制作演示文稿是一件很头疼的事情,总觉得 PPT 看起来很单调,要么就是过于花哨,缺乏重点。但是,这本书为我提供了一个全新的视角。它从最基础的幻灯片创建开始,讲解了如何选择模板、设置母版,如何添加文本框、图片、形状等等。让我印象深刻的是,它详细介绍了如何设计清晰、有吸引力的幻灯片布局。它强调了“少即是多”的原则,鼓励使用简洁的文字和高质量的图片,避免信息过载。书中的例子也非常实用,展示了如何制作一个逻辑清晰、重点突出的演示文稿。比如,它讲解了如何使用动画和切换效果来增强演示的吸引力,但同时也提醒我们要注意适度使用,避免喧宾夺主。更重要的是,它还教授了一些关于演示文稿设计的技巧,比如如何运用色彩搭配、字体选择来营造专业的氛围,如何通过图表和图像来有效地传达信息。我之前做演示文稿,总是感觉自己像一个拼凑图片的工匠,而现在,我感觉自己更像一个信息传递的设计师。这本书让我能够自信地制作出既美观又实用的演示文稿,这在我的工作中,无论是在内部汇报还是对外展示,都大大提升了我的专业形象。

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对于Access数据库的学习,这本书可以说是我的启蒙老师。在此之前,我一直认为数据库是一个只属于IT专业人士的神秘领域,离我的日常工作生活非常遥远。然而,这本书用非常浅显易懂的方式,为我揭开了Access的神秘面纱。它并没有一上来就抛出复杂的SQL语句,而是从数据库的基本概念讲起,例如表、记录、字段、关系等等。我记得书中的一个例子,是关于管理客户信息的,通过书中的指导,我学会了如何创建表,如何定义字段类型,如何设置主键等等。让我觉得非常实用的是,它详细讲解了如何创建查询,来筛选出我需要的信息。例如,如何找出所有来自特定地区的客户,或者找出最近一个月内有过购买记录的客户。这些在以前我只能通过人工查阅大量资料才能做到的事情,现在通过Access的查询功能,只需要几秒钟就可以完成。而且,这本书还讲解了如何创建表单,让用户能够以一种更加直观友好的方式输入和修改数据,这对于我这种不擅长直接操作数据库的人来说,简直是福音。最后,它还介绍了如何制作报表,将数据库中的数据以清晰、有条理的方式呈现出来,这对于数据分析和汇报来说,是必不可少的。这本书让我深刻体会到,即使是像我这样没有专业背景的人,也能够掌握数据库的基本操作,并将其应用于实际工作,极大地提升了我处理和分析数据的能力。

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关于Word的样式和模板的讲解,这本书真的是为我解决了长久以来的痛点。在此之前,我总是在一遍遍地复制粘贴格式,或者手动调整每一段文字的字体、字号、行距,费时费力,而且效果还不统一。这本书就如同一位经验丰富的排版大师,为我揭示了样式和模板的奥秘。它详细地解释了什么是样式,以及如何创建、修改和应用样式。我记得书中有一个例子,是关于如何为一本书籍的章节标题、正文、引用等等设置不同的样式,这样一来,只要我应用了相应的样式,文档的整体风格就能够保持高度的一致性。这让我对文档的专业性和美观度有了全新的认识。更让我感到惊喜的是,它还讲解了如何创建和使用模板。我以前总是从头开始创建一个新的Word文档,而现在,我能够利用预设好的模板,快速地创建出各种类型的文档,比如简历、信函、报告等等,大大节省了我的时间。而且,它还教授了我如何根据自己的需求,自定义模板,保存常用的格式和内容,这让我的工作效率得到了质的提升。这本书让我明白了,掌握了样式和模板,就等于掌握了Word排版的核心技能,让我的文档制作过程变得更加高效、便捷和专业。

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Excel中的数据透视表功能,我之前一直认为它是一个非常高级、只有专业数据分析师才会使用的工具。但是,这本书用非常清晰、易于理解的方式,将这个强大的功能展现在我的面前。它从零开始,详细地讲解了如何创建数据透视表,如何选择需要分析的数据区域,如何将字段拖放到行、列、值和筛选区域。我记得书中有一个关于销售数据的例子,通过数据透视表,我能够轻松地按不同地区、不同产品、不同时间段来分析销售额,并且可以快速地进行汇总和分组。这比我之前手动进行数据统计要高效无数倍!更让我感到惊叹的是,它还讲解了如何使用数据透视表来创建数据透视图,将复杂的分析结果以直观的图表形式呈现出来,这对于制作商业报告和演示文稿非常有帮助。这本书让我明白,数据透视表并不是遥不可及的,而是我们日常工作中分析和理解数据的强大助手。它极大地提升了我从海量数据中提取有价值信息的能力,让我能够更明智地做出决策。

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这本书,哦,应该说,我的这本《Microsoft Office 2003》的学习指南,简直就像一把金钥匙,为我打开了那个曾经让我望而却步的办公软件世界的大门。老实说,我刚开始接触它的时候,感觉就像站在一个巨大的迷宫前,充满了各种各样的图标、菜单和选项,看得我眼花缭乱,心生畏惧。但是,自从有了这本书,一切都变得豁然开朗。它不是那种枯燥乏味的技术手册,而是更像一位循循善诱的老师,耐心地引导我一步步地熟悉每一个组件。我记得最清楚的是关于Word的部分,从基础的文档创建、编辑,到排版、格式设置,这本书都讲解得细致入微。它并没有假设我是一个计算机高手,而是从零开始,用非常平实的语言解释了各种操作。例如,它详细讲解了如何插入页眉页脚、页码,如何调整字体、字号、段落间距,甚至是如何使用样式来快速统一文档格式。这对我来说简直是革命性的!以前我为了调整文档的格式,常常要花费大量的时间,一遍遍地尝试,结果也往往不尽如人意。但现在,通过书中的指导,我能轻松地创建出专业、美观的文档。而且,它还涵盖了表格的制作,这一点对于需要处理数据的我来说,更是福音。从简单的行列添加,到合并单元格、设置边框,再到运用公式进行简单的计算,这本书都提供了清晰的步骤和图示,让我不再对表格感到头疼。总而言之,这本书的实用性超出了我的预期,它让我在日常的工作中效率倍增,也让我对使用Office软件充满了信心。

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这本书在讲解PowerPoint的动画和多媒体应用方面,可以说是让我眼前一亮。我之前总是觉得PowerPoint的动画效果非常单调,无非就是一些简单的淡入淡出、飞入飞出。但是,这本书却为我展示了PowerPoint动画的更多可能性。它详细讲解了如何为对象设置各种精美的动画效果,比如强调、进入、退出、路径动画等等,并且还教授了我如何调整动画的顺序、时间和触发方式,让演示文稿更加生动有趣。更让我感到惊喜的是,它还讲解了如何插入和编辑多媒体元素,比如音频和视频。我能够将背景音乐添加到幻灯片中,或者将一段教学视频直接嵌入到演示文稿中,这极大地丰富了演示文稿的内容,使其更具吸引力和感染力。而且,它还介绍了一些关于如何利用多媒体元素来增强演示效果的技巧,比如如何利用音频来引导观众的注意力,或者如何利用视频来展示产品的实际操作。这本书让我觉得,制作一个令人印象深刻的PowerPoint演示文稿,不再是难事,反而变成了一件充满创意和乐趣的事情。

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