Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2003

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出版者:Writersandpoets.Com
作者:Harris, Paul E.
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:
价格:39.95
装帧:Pap
isbn号码:9780975150337
丛书系列:
图书标签:
  • Microsoft Project
  • 项目管理
  • 计划
  • 排程
  • 甘特图
  • PERT
  • WBS
  • 资源管理
  • 时间管理
  • 2003版
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具体描述

项目管理艺术与实践:赋能高效执行的智慧 在瞬息万变的现代商业环境中,成功的项目交付早已不再是简单的工作累加,而是对精细规划、严谨排程以及高效资源调配的综合考验。本书正是以此为核心,深入探讨项目管理的核心要素,旨在为各类规模的项目经理、团队成员以及对项目管理感兴趣的专业人士提供一套系统而实用的方法论和工具箱。我们将超越单纯的技术操作层面,聚焦于项目管理的真正价值——如何将愿景转化为可执行的蓝图,并将蓝图转化为卓越的成果。 第一部分:项目管理的基石——理解与规划 本部分将首先为读者打下坚实的理论基础。我们将从项目管理的定义、生命周期以及关键成功因素入手,帮助您建立对项目管理全局的清晰认知。 项目管理概览: 剖析项目的本质,区分项目与日常运营的不同,理解项目管理在企业战略实现中的关键作用。我们将介绍项目管理的核心组成部分,包括范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险、采购和相关方等知识领域,并阐述它们之间相互关联、相互影响的关系。 项目启动与定义: 强调项目启动阶段的重要性,介绍如何进行需求收集、利益相关者分析,以及制定清晰的项目章程。我们将深入探讨如何界定项目的目标、可交付成果、关键假设和约束条件,为后续的规划奠定坚实基础。 范围管理: 详述如何有效地定义和控制项目范围,避免范围蔓延。我们将学习创建工作分解结构(WBS)的技巧,将其分解为可管理、可度量的任务,并强调WBS在后续所有项目管理活动中的基础地位。 风险管理: 引导读者认识到风险管理是项目成功的关键。我们将学习如何识别、分析、评估和响应项目风险,制定有效的风险应对计划,并将风险管理贯穿于项目始终,化被动为主动。 第二部分:构建高效的时间线——精密的排程艺术 时间是项目管理中最宝贵且最难以捉摸的资源之一。本部分将聚焦于如何通过科学的排程方法,确保项目按时交付。 活动定义与排序: 学习如何将WBS中的各项工作转化为具体的项目活动,并理解活动之间的逻辑关系,包括前后依赖和并行关系。我们将介绍网络图技术(如PERT图和甘特图)的应用,可视化项目活动的顺序和相互关联。 活动持续时间估算: 探讨多种活动持续时间估算的技术,如类比估算、参数估算、三点估算等,并分析影响估算准确性的因素。我们将强调在估算过程中吸取经验教训和进行团队协作的重要性。 进度计划制定: 深入讲解如何利用估算出的活动持续时间和逻辑关系,构建项目的基线进度计划。我们将重点介绍关键路径法(CPM)的原理和应用,识别项目的关键活动,以及如何进行进度压缩(如赶工和快速跟进)以缩短项目周期。 进度监控与控制: 阐述如何持续跟踪项目进度,与计划进行对比,并及时识别偏差。我们将学习挣值管理(EVM)等绩效测量技术,量化项目绩效,并探讨在出现偏差时如何进行纠正措施,以确保项目重回正轨。 第三部分:优化资源配置与成本控制 项目成功不仅在于按时完成,还在于以最优的成本实现预期目标。本部分将侧重于资源管理和成本控制的策略与实践。 资源规划与分配: 学习如何识别项目所需的人力、设备、材料等资源,并进行有效的资源估算。我们将探讨如何平衡资源需求与可用性,避免资源冲突,并利用资源均衡技术优化资源分配,确保资源的最优利用。 成本估算与预算制定: 介绍成本估算的各种方法,从粗略估算到详细估算,以及如何基于项目活动和资源需求,制定详细的项目预算。我们将强调预算的基线设定,并为后续的成本跟踪提供依据。 成本控制: 讲解如何在项目执行过程中,对成本进行持续的监控和管理。我们将学习如何跟踪实际支出,与预算进行对比,识别成本偏差,并分析成本超支的原因。讨论有效的成本控制措施,如变更控制、合同管理等,以确保项目在预算范围内完成。 第四部分:项目沟通、质量与风险的综合管理 除了时间、成本和范围,有效的沟通、高标准的质量以及前瞻性的风险管理,同样是项目成功的关键要素。 沟通管理: 强调清晰、及时、准确的沟通在项目中的至关重要性。我们将学习如何制定沟通计划,识别沟通需求,选择合适的沟通方式和频率,以及如何管理不同相关方的沟通期望。 质量管理: 探讨如何制定质量标准,并将其融入项目活动的各个环节。我们将学习如何进行质量保证和质量控制,识别潜在的质量问题,并采取措施预防或纠正,确保最终交付成果满足甚至超越期望。 风险管理的深化: 在完成初步的风险识别与评估后,本部分将深入探讨风险的持续监控、风险应对计划的执行以及风险登记册的动态更新。我们将学习如何处理意外风险,以及如何在项目过程中不断完善风险管理流程。 第五部分:项目收尾与经验总结 一个项目的真正结束,不仅仅是交付可交付成果,更在于从过程中汲取宝贵的经验教训,为未来的项目积累财富。 项目收尾: 介绍项目收尾的标准流程,包括最终成果的验收、合同的关闭、资源的释放以及项目档案的整理。 经验教训总结: 强调进行项目后评估的重要性,总结项目成功和失败的原因,识别最佳实践和需要改进的领域。我们将学习如何将这些经验教训转化为组织知识,并应用于未来的项目管理活动中。 本书旨在通过系统性的讲解和实用的指导,帮助您掌握项目管理的精髓,提升项目执行能力,最终在复杂多变的项目环境中实现卓越的成果。我们相信,通过掌握这些方法和工具,您将能够更自信、更有效地应对每一个项目挑战。

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读后感

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用户评价

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要评价这本书的局限性,自然绕不开其对现代项目管理方法论的支持不足,但从另一个角度看,这种“局限性”反而成就了它的永恒价值。它是一面透彻的镜子,映照出项目管理基础理论的坚固性。例如,书中对“里程碑定义”的强调,以及如何确保里程碑的“SMART”原则,在今天看来依旧是金科玉律。它没有被诸如敏捷开发或大规模组合管理(SAFe)这些更新的概念稀释,因此,它所教授的关于“时间逻辑”和“资源约束”的底层逻辑,具有跨越软件版本的生命力。阅读过程中,我经常停下来思考,如果我把书中学到的逻辑应用到我正在使用的最新软件上,我能如何做得更好。这本书教会我的最重要的一课是:工具会过时,但项目管理的**核心思维模型**不会。它不是一本关于“如何使用2003版Project”的书,而是一本关于“如何用一套严谨的流程思想去驾驭任何项目调度工具”的宝贵指南。对于想要真正理解项目调度的“为什么”而不是仅仅学会“怎么做”的人来说,这是一份不可多得的财富。

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坦白说,对于我们这些习惯了云端协作和实时更新的现代项目经理来说,使用2003版本的软件界面确实有点别扭,操作流畅度自然比不上现在的尖端工具。但这反而迫使我更专注于流程本身,而非界面的华丽。这本书在“资源管理与成本核算”这一块做得尤为扎实,其详尽程度简直可以作为一本独立的成本控制指南来看待。它详细解释了如何将人力、物料和设备资源有效地分配到各个任务上,并且如何通过“工作量曲线”和“S曲线”来预测项目的现金流。我特别喜欢它对“资源平滑化”(Resource Leveling)这一功能的深入探讨。作者不仅展示了如何启动自动平滑化,更重要的是,他深入剖析了平滑化可能带来的负面影响——比如,为了消除资源高峰而进行的调整,可能会不必要地延长项目的整体工期。这种对工具局限性的清晰认识和告诫,是很多只为推销新功能的新版书籍所不具备的。它让我明白,工具是为人服务的,过度依赖自动化反而可能扼杀项目管理的艺术性。

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天哪,我简直不敢相信,这本《Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2003》竟然在我的项目管理工具箱里躺了这么久都没能被我好好“发掘”。说实话,初次翻开它的时候,我带着一种对老版本软件的“敬畏”——毕竟2003年那会儿,我们对项目管理的理解和现在还是有很大差异的。这本书的排版和设计,嗯,带着一股浓厚的那个年代的味道,色彩相对朴素,但信息密度极高。我尤其欣赏作者在讲解甘特图(Gantt Chart)的构建逻辑时那种近乎手把手的耐心。他没有直接跳到复杂的资源平衡上去,而是非常扎实地从项目分解结构(WBS)的建立开始,一步步引导读者理解“任务依赖关系”这个核心概念。很多现代教程会默认读者已经知道了某些基础,但这本书却细致地回顾了“前置任务”、“后续任务”以及“滞后/提前”的实际应用场景,甚至还花了一整章来讨论如何处理那些历史遗留的、模糊不清的依赖链。对于一个刚从Excel表格转向专业调度软件的新手来说,这种循序渐进的讲解,简直是黑暗中的一盏明灯。它教会我的不是如何“点击”软件的按钮,而是如何用项目的逻辑去“思考”这些按钮背后的意义。

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这本书的深度,绝对超出了我对一本特定版本软件教程的预期。我本以为它会是一本简单的操作手册,教你如何在那个古老的界面里拖动时间条,结果它却变成了一部关于项目控制论的入门教材。令我印象深刻的是关于“关键路径法”(Critical Path Method, CPM)的论述部分。作者处理CPM的方式非常独特,他没有使用那种晦涩难懂的数学公式堆砌,而是巧妙地结合了几个小型案例,展示了“最早开始时间”、“最晚开始时间”以及“浮动时间”是如何在实际工期紧张的项目中“呼吸”和“变化”的。更妙的是,书中穿插了大量的“陷阱”分析,比如当出现环形依赖时软件的反应,或者当资源被过度分配时,系统会如何“默默地”调整你的计划,而这些调整往往是我们肉眼容易忽略的。我记得有一次我按照书中的建议,重新审查了一个拖延已久的项目,结果发现正是因为忽略了某个细微的“强制性外部依赖”,导致整个进度被拉长。这本书的价值就在于,它教会你如何**质疑**软件自动计算的结果,而不是盲目信任。

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这本书在处理不确定性和风险应对方面的章节,可以说是教科书级别的典范。在那个项目规划还不够“敏捷化”的年代,作者已经预见到计划的易变性。书中有一个章节专门讨论如何使用“情景分析”来预设不同的项目未来走向。他们引导读者为“乐观情景”、“最可能情景”和“悲观情景”分别设置不同的资源池和时间约束,并通过Project 2003的“基准线”(Baseline)功能来对比这些情景下的表现。这种前瞻性的规划,让我意识到,一个健壮的项目计划,不仅仅是关于“现在该做什么”,更是关于“如果发生意外,我们应该如何快速切换到B计划或C计划”。此外,书中对“挣值管理”(Earned Value Management, EVM)的讲解也极其清晰,它将复杂的EV计算公式,通过一个虚构的建筑项目案例,拆解得如同搭积木一般,让人很容易就能理解进度偏差(SV)和成本偏差(CV)在实际中的含义。读完这部分,我仿佛掌握了一套更严格的“体检”标准来审视我手头项目的健康状况。

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