Excel 2007 Pocket Reference

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出版者:Oreilly & Associates Inc
作者:MacDonald, Matthew
出品人:
页数:184
译者:
出版时间:
价格:176.26元
装帧:Pap
isbn号码:9780596528294
丛书系列:
图书标签:
  • Excel 2007
  • Office
  • 电子表格
  • 参考手册
  • 软件技巧
  • 办公软件
  • 数据处理
  • 快速参考
  • 便携指南
  • 微软Office
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具体描述

《Excel 2007 Pocket Reference》—— 您的随身Excel助手 对于任何需要高效处理数据的专业人士、学生或家庭用户而言,Microsoft Excel 2007无疑是不可或缺的强大工具。然而,Excel 2007的功能浩如烟海,即使是经验丰富的用户,有时也会在复杂的公式、精妙的图表制作或灵活的数据分析选项中感到力不从心。正是在这样的背景下,《Excel 2007 Pocket Reference》应运而生,它将成为您口袋里的可靠伙伴,随时随地助您轻松驾驭Excel 2007的各项精髓。 本书的设计宗旨在于提供一种高效、便捷的学习和查阅体验。我们深知,在实际工作中,您可能不需要一口气读完一本厚厚的参考书,而是希望在遇到具体问题时,能够快速找到答案,并将其应用于实践。因此,《Excel 2007 Pocket Reference》采用了精炼、直观的章节划分,将Excel 2007的核心功能分门别类,并以清晰的语言和详实的示例进行阐述。 核心内容概览: Excel 2007基础入门: 本书从最基础的Excel 2007界面介绍开始,帮助您熟悉Ribbon界面、快速访问工具栏以及工作簿、工作表的基本操作。您将学会如何创建、保存、打开和管理您的Excel文件,理解单元格、行、列的概念,以及如何进行基本的文本和数字输入。 精通数据输入与编辑: 数据是Excel的基石。本书将深入探讨各种数据输入技巧,包括自动填充、填充柄的使用、数据验证等,确保您的数据输入准确高效。同时,您还将学习如何进行数据的复制、粘贴、移动、删除,以及使用查找和替换功能,让数据管理变得轻而易举。 掌握强大的公式与函数: Excel最核心的魅力在于其强大的计算能力。本书将引导您逐步掌握Excel公式的编写规则,理解运算符的优先级,并重点介绍一系列常用且实用的函数,涵盖: 数学与三角函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, SQRT等,帮助您进行各种数值计算。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT等,让您的计算具备智能判断能力,实现条件化的处理。 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, LEN, TRIM等,方便您对文本数据进行截取、合并、长度计算和清理。 日期与时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, DATEDIF等,让您轻松处理时间序列数据。 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等,是您进行跨表格数据关联和检索的利器,解决复杂数据查找问题。 统计函数: COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF等,为您提供丰富的数据统计分析工具。 财务函数: PV, FV, PMT, RATE, NPER等,满足您基本的财务计算需求。 本书不会仅仅罗列函数,而是通过大量贴合实际工作场景的示例,让您理解函数的实际应用,并学会如何组合使用不同的函数来解决复杂问题。 可视化您的数据:图表制作指南: 数据可视化是理解和传达信息的重要手段。本书将详细介绍Excel 2007丰富的图表类型,包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等。您将学习如何选择最适合您数据的图表类型,如何自定义图表的标题、坐标轴、数据标签、图例等元素,以及如何调整图表的格式,使其更具表现力。 数据分析与整理的利器: Excel 2007提供了强大的工具来帮助您分析和整理数据。本书将涵盖: 排序与筛选: 快速地对数据进行升序、降序排列,并根据特定条件过滤出您需要的数据。 条件格式: 根据单元格的值自动应用格式,突出显示重要数据,例如高亮显示超出阈值的数据。 数据透视表与数据透视图: 这是Excel中进行复杂数据汇总、分析和可视化的核心工具。您将学会如何创建数据透视表,对大量数据进行多维度分析,并将其转化为直观的数据透视图。 数据验证: 限制用户在特定单元格中输入的数据类型和范围,确保数据输入的准确性。 提升工作效率的技巧: 除了核心功能,本书还将分享一系列能够显著提升您Excel使用效率的技巧,例如: 快捷键应用: 掌握常用的Excel快捷键,大幅缩短操作时间。 工作表管理: 高效地管理多个工作表,包括复制、移动、重命名、分组等。 保护工作表与工作簿: 保护您的数据不被意外修改或他人查看。 打印与页面布局: 确保您的Excel报表能够以最佳效果打印出来。 《Excel 2007 Pocket Reference》的独特优势: 口袋大小,随身携带: 精炼的篇幅设计,使其易于放入公文包、背包,成为您随时随地的学习和查阅伙伴。 条理清晰,查找便捷: 采用逻辑性的章节结构和详尽的索引,让您能够快速定位所需信息。 语言精炼,直击要点: 避免冗余的理论描述,用最简洁明了的语言解释复杂概念。 实例丰富,学以致用: 大量贴近实际工作场景的示例,帮助您理解概念并立即应用到您的工作中。 专注于Excel 2007: 针对Excel 2007的Ribbon界面和特色功能进行优化和讲解,提供最贴切的指导。 无论您是Excel新手,还是希望进一步深化Excel技能的进阶用户,《Excel 2007 Pocket Reference》都将是您提升工作效率、解决数据难题的理想选择。告别繁琐的查找过程,迎接更智能、更高效的Excel使用体验!

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目录信息

读后感

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用户评价

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这是一本纯粹的“工具箱备忘单”,而非一本富有启发性的“方法论手册”。在我看来,一本好的参考书应该能教会我如何**思考**如何使用Excel来解决问题,而不是简单地告诉我**如何执行**一个已知的操作步骤。例如,在处理预算分配时,我希望能看到如何系统性地利用“规划求解”(Solver)工具来优化资源配置,书中关于“规划求解”的描述仅仅是寥寥数语,说明了如何输入目标单元格和约束条件,然后点击“求解”。但对于如何定义非线性约束,或者如何处理多组最优解的情况,完全没有涉及。这本书给人的感觉是,它非常擅长告诉你“如何按下哪个按钮得到标准结果”,但对于“当标准方法失效时,你该如何变通和创新”则束手无策。它将Excel的强大功能简化为一系列可预测的、机械化的步骤,从而剥夺了用户在使用软件时探索其潜力的乐趣和空间。对于追求效率的专业人士而言,我们需要的不仅是知道“怎么做”,更是理解“为什么这样做最好”,而这本“口袋参考”恰恰未能在这方面提供足够的指引,更像是一份技术规格说明书的极简摘录。

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拿到这本书的瞬间,我就感觉到了它在排版和内容组织上的“极简主义”倾向,简直可以说是一种对信息密度近乎苛刻的压缩。我原本以为“Pocket Reference”意味着信息的高度浓缩和精准打击,能让我快速定位到我需要的特定函数参数或图表选项的详细说明,但事实是,它更像是一本“Excel 2007功能术语表”。书中对于函数部分的介绍,往往是一行代码式的罗列,比如`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`,然后紧跟着对每个参数的简短描述。当你试图去理解`range_lookup`参数中`TRUE`和`FALSE`的区别对结果产生的微妙影响时,这本书几乎没有提供任何实际的应用场景案例来佐证。它只告诉你“TRUE表示近似匹配,FALSE表示精确匹配”,但对于在处理时间序列数据时,何时应该选择近似匹配,以及近似匹配背后的查找算法逻辑,则完全避而不谈。这种“知道是什么,但不知道为什么”的讲解方式,对于我这种追求理解底层逻辑的用户来说,简直是一种折磨。我更希望它能用更生动的方式,比如一个小型商业决策模拟,来阐述某个高级函数的实际应用价值,而不是仅仅停留在字典式的定义上。它更像是一份备忘录,而不是一份教学指南,对于深入理解和灵活运用Excel 2007的强大功能,帮助有限。

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这本书的“口袋”属性似乎已经严重影响了其内容的广度和深度。我试着在书中寻找关于Excel 2007引入的重大变革——XML数据导入导出的详细流程介绍,希望能找到关于如何确保数据结构在导入和导出过程中保持一致性的最佳实践。然而,翻遍了所有关于“数据”和“外部数据源”的章节,我发现它们仍然停留在传统的CSV文件导入和ODBC连接的基础设置层面。对于2007版本中那个强调与SharePoint和更复杂企业级数据源集成的能力,这本书几乎是视而不见。它的内容停留在Office 2003时代对Excel功能的认知水平,对于那些已经开始接触BI(商业智能)概念的进阶用户来说,这本书提供的知识点更新速度远远落后于软件自身的发展。我甚至怀疑这本书的编写者是否真的深入使用了2007版中那些最具变革性的功能。举例来说,PowerPivot和更强大的数据模型功能在后续版本中大放异彩,而这本书对于如何更有效地利用工作表之间复杂的关系、如何优化大型数据集的内存占用等关键技术点,均未触及,仿佛它只关注Excel最基本、最不引人注目的角落,错失了真正展示2007版本强大数据处理能力的绝佳机会。

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从装帧设计来看,这本书无疑是便携且坚固的,但这种便携性似乎是以牺牲内容的逻辑连贯性和可读性为代价的。每页的信息量被压缩到了极限,导致阅读体验像是在进行一场高强度的信息解码战。例如,关于“数据验证”的设置部分,它把所有可能的验证类型(列表、日期、文本长度等)堆砌在同一个页面,使用了大量的缩写和符号来节省空间。我需要花上比阅读一本正常书籍多三倍的时间来反向对照书页边缘的小字体注释,以确定某个特定的设置对应的是哪一种验证规则。更令人不解的是,它在介绍自定义公式验证时,居然没有提供一个关于如何使用`INDIRECT`函数来动态引用命名区域的示例。对于那些需要创建高度互相关联的下拉列表的用户来说,这个缺失是致命的。这本书的结构更像是“功能索引卡片”的线性排列,缺乏从基础概念到复杂应用之间的平滑过渡和必要的上下文解释。它假定读者已经具备了极强的自学能力和对Excel内部工作原理的预先认知,否则,读者很可能在密集的符号和定义中迷失方向,最终放弃深入探索。

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这本“袖珍参考手册”的定位简直是个美丽的误会,或者说,它更像是一本面向初学者的“Excel 2007功能速查卡片集合”,而非真正的“参考书”。我拿到它时,满心期待能找到一些关于复杂数据透视表的高级技巧,或者至少是关于VBA宏编写的简洁代码片段。结果呢?它更侧重于界面元素的定位和基础操作的步骤罗列。比如,关于“条件格式”的讲解,它花了大量的篇幅去描述在2007版Ribbon界面中,如何通过菜单栏找到那个功能,选中单元格,再点击“格式”下拉菜单,然后选择“条件格式”,最后再细致地讲解“数据条”和“色阶”的基础设置。这对于一个已经熟练使用Excel 2007进行日常数据录入和简单公式计算的用户来说,简直是时间的浪费。我真正需要的,是如何编写一个能够自动根据不同工作表的数据量,动态调整图表Y轴刻度的宏,或者一个能处理跨工作簿复杂查找与替换的正则表达式函数组合。这本书里,那些真正能提升工作效率的“干货”少得可怜,更像是厚厚的软件使用说明书里被精简到极致的索引页。如果你的Excel水平停留在“输入数据”和“做个简单加总”的阶段,或许它能帮你快速熟悉Ribbon菜单;但若你期待它能帮你攻克财务建模或高级分析的难关,那这份“口袋指南”的深度恐怕会让你大失所望,它更像是一块轻飘飘的垫脚石,而不是一座坚实的知识高峰。

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