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出版者:人民邮电出版社

作者:Excel Home

出品人:

页数:366

译者:

出版时间:2013-5

价格:49.80元

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isbn号码:9787115299352

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《Excel 2007高效办公》图书简介 您是否厌倦了在Excel中耗费大量时间进行重复性操作？是否希望更快速、更准确地完成数据处理、分析与报告？《Excel 2007高效办公》将为您打开一扇通往Excel精通世界的大门，让您摆脱低效困境，真正掌握这款强大工具的核心价值。本书并非枯燥的技术手册，而是一本实操性极强的指南，旨在帮助您在最短的时间内，以最高效的方式，应对日常工作中遇到的各种Excel挑战。 本书内容全面，覆盖Excel 2007的核心功能，并融入了大量实用的办公场景和技巧。我们摒弃了冗长晦涩的理论阐述，而是将重点放在“如何做”和“为什么这样做”上，让您在实践中学习，在解决问题的过程中提升技能。 第一部分：Excel 2007基础精髓与快速上手 在本部分，我们将为您构建稳固的Excel 2007知识基础。您将学习到Excel 2007全新界面的优势，掌握窗口布局、常用菜单和工具栏的灵活运用，告别对旧版Excel的迷恋，拥抱更直观、更便捷的操作体验。 工作簿与工作表的管理： 学习如何高效创建、保存、打开和管理多个工作簿，熟练地在工作表之间进行复制、移动、删除和重命名。我们将介绍一些优化工作簿结构的小技巧，让您的数据更有条理，易于查找。 单元格与区域的操作： 从最基础的输入、编辑、复制、粘贴，到更高级的填充、清除、合并、拆分，您将掌握单元格和区域操作的所有实用技巧。我们将深入讲解“选择性粘贴”的强大功能，让您告别繁琐的手动调整。 数据输入与格式化： 学习如何利用数据有效性功能，规范数据输入，避免错误。掌握丰富的单元格格式设置，包括数字格式、对齐方式、字体、边框、填充色等，让您的表格清晰美观，一目了然。我们将特别强调如何根据数据内容自动调整格式，以及如何创建和应用条件格式，让您的数据“自己说话”。 公式与函数的入门： 本部分将带您从零开始理解Excel公式的构成，学会使用基本的算术运算符和逻辑运算符。您将初步接触一些常用函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，了解函数在简化计算中的重要作用。 第二部分：数据处理与分析的利器 Excel之所以强大，在于其卓越的数据处理和分析能力。《Excel 2007高效办公》将引领您深入探索这些核心功能，将原始数据转化为有价值的信息。 查找与筛选的艺术： 掌握Ctrl+F和Ctrl+H的强大查找和替换功能，以及通配符的应用，让您瞬间定位目标数据。学习使用“自动筛选”和“高级筛选”，实现复杂的多条件数据筛选，快速提取您需要的信息。 排序的多种方式： 不仅是简单的升序或降序排序，您将学习如何按多个列进行排序，如何自定义排序顺序，以及如何对文本、数字、日期等不同类型的数据进行精确排序。 文本函数的神奇应用： 文本处理是数据整理中不可或缺的一环。我们将详细介绍LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、TEXTJOIN、CONCATENATE等一系列强大的文本函数，让您轻松处理姓名、地址、编号等各类文本数据，解决数据拼接、分割、替换等棘手问题。 日期与时间函数的灵活运用： 准确地处理日期和时间是许多报表制作和数据分析的基础。您将学习TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、DATEDIF、WORKDAY、EDATE等函数，实现日期计算、年龄计算、工作日计算等功能。 逻辑函数构建智能决策： IF、AND、OR、NOT等逻辑函数是Excel实现条件判断和智能决策的关键。您将学会如何利用它们来根据不同的条件返回不同的结果，从而构建出更加智能化的表格和分析模型。 数学与统计函数的实用技巧： 除了基础的SUM、AVERAGE，您还将深入学习ROUND、TRUNC、INT、ABS、COUNT、COUNTA、COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF等常用数学与统计函数，并了解它们在数据汇总、统计分析中的广泛应用。 数组公式的进阶探索： 对于一些复杂的数据计算，传统的公式难以实现。本部分将为您揭开数组公式的神秘面纱，让您掌握一次性处理多行多列数据的强大能力，显著提高计算效率。 第三部分：图表呈现与数据可视化 数据不仅仅是数字，更是故事。《Excel 2007高效办公》将教您如何将枯燥的数据转化为生动、直观的图表，让您的报告更具说服力。 图表类型的选择与应用： 了解柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、面积图等各种图表的适用场景，学会根据数据的特点选择最合适的图表类型。 图表的创建与美化： 掌握从数据源创建图表的完整流程，学会添加标题、坐标轴标签、数据标签，以及调整图表颜色、样式、背景等，让您的图表更加专业、美观。 高级图表技巧： 学习如何创建组合图，如何使用数据透视图生成动态图表，如何制作迷你图，以及如何利用图表制作简单的动态报表。 数据透视表的强大威力： 数据透视表是Excel中最具革命性的数据分析工具之一。本部分将详细介绍如何创建和使用数据透视表，进行数据汇总、分组、筛选和切片，快速得出各类统计分析结果，告别手动汇总的漫长过程。 数据透视图的直观展现： 将数据透视表的分析结果转化为直观的图表，让您的数据分析更加易于理解和沟通。 第四部分：工作效率提升与自动化 告别低效，拥抱自动化。《Excel 2007高效办公》将为您揭示提高工作效率的秘密武器。 命名区域的妙用： 学习如何为单元格或区域命名，简化公式编写，提高公式的可读性和可维护性，让您的工作表更加规范。 模板的创建与使用： 掌握创建自定义模板的技巧，将常用的格式、公式、布局保存为模板，实现快速创建新工作簿，提高工作效率。 宏与VBA基础入门（非编程语言介绍，侧重应用）： 本部分将为您介绍宏录制的功能，通过录制宏，您可以轻松地将重复性操作自动化，生成VBA代码。我们将讲解如何运行宏，以及一些简单的宏应用场景，让您初步体验自动化的魅力。 打印与页面设置的精细化： 学习如何进行精确的页面设置，包括页边距、纸张方向、缩放比例等，确保您的打印输出符合预期。掌握工作表的打印区域设置，以及标题行的重复打印，让您的打印报表更加专业。 第五部分：Excel在实际办公场景中的应用实例 理论知识需要与实践相结合。《Excel 2007高效办公》提供了大量贴近实际工作需求的案例，让您在解决真实问题的过程中巩固所学，触类旁通。 销售数据分析与报表制作： 演示如何利用Excel进行销售额统计、趋势分析、区域销售对比，并制作包含图表和数据透视表的销售月报、季报、年报。 人力资源数据管理： 演示如何管理员工信息、考勤统计、薪资计算，并利用Excel制作人员花名册、考勤汇总表等。 财务报表与预算管理： 演示如何制作简单的损益表、资产负债表，以及如何进行预算编制和超支分析。 项目进度跟踪与管理： 演示如何利用甘特图或表格形式跟踪项目进度，识别关键节点，并进行项目延期分析。 客户关系管理（CRM）基础： 演示如何利用Excel进行客户信息管理、联系记录跟踪，并进行客户价值分析。 《Excel 2007高效办公》的独特之处在于： 注重实操，案例丰富： 每一章节都配有详细的操作步骤和贴近实际的案例，让您学以致用。 循序渐进，由浅入深： 从基础操作到高级技巧，层层递进，帮助您逐步建立完整的Excel知识体系。 强调效率，技巧至上： 聚焦于如何最快、最准确地完成工作，介绍大量独家办公效率提升技巧。 语言通俗，易于理解： 避免使用过于专业的术语，用清晰、简洁的语言为您讲解每一个概念。 覆盖Excel 2007核心功能： 确保您掌握Excel 2007中最常用、最核心的功能，满足绝大多数办公需求。 无论您是初次接触Excel，还是希望提升现有技能，亦或是希望在工作中更加得心应手，《Excel 2007高效办公》都将是您不可或缺的学习伙伴。本书将帮助您： 显著提高工作效率，减少不必要的时间浪费。 更准确、更深入地理解和分析数据。 制作更专业、更具说服力的报表和演示文稿。 在团队中脱颖而出，成为Excel应用达人。 将Excel从一个简单的表格工具，转化为强大的生产力引擎。 立即翻开《Excel 2007高效办公》，开启您的Excel高效办公之旅吧！

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这本书的结构安排简直可以作为范本。它非常巧妙地将基础操作、进阶技巧和自动化概念融合在了一起，使得读者不会在学习的初期就产生畏难情绪。在讲解完数据处理的核心功能后，它非常自然地过渡到了“宏与VBA入门”这一块。对于很多职场人士来说，VBA听起来像是高不可攀的编程，但这本书的处理方式是极其务实的。它没有试图让你成为一个专业的程序员，而是教会你如何“录制宏”来固化那些重复性极高的日常操作，比如批量打印特定格式的文件或者定期更新数据源的步骤。作者用几个非常实用的例子，比如自动生成周报或月度总结的固定流程，让我明白了VBA在提升个人效率上的实际作用。它让自动化不再是一个遥远的梦想，而是触手可及的效率工具。这种将理论与自动化实践相结合的编排，极大地拓宽了我对Excel潜能的认识，让我意识到工具本身是可以被驯服并为我所用的。

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阅读体验上，这本书的排版风格非常沉稳、商务，那种字体选择和行距处理，让人感觉是在阅读一份严谨的行业报告，而不是一本学习教材。特别值得一提的是它对“数据可视化”的早期探讨。虽然现在我们习惯了Power BI和更现代的图表工具，但这本书中对于如何在Excel 2007的环境下，利用条件格式和自定义图表类型，来制作出富有洞察力的仪表盘的描述，至今看来依然是经典。作者没有满足于简单的柱状图和饼图，而是详细演示了如何通过堆叠条形图模拟进度的填充效果，以及如何利用“数据条”功能快速展示量级的差异。这种对“视觉化表达效率”的关注，远超出了那个时代大多数同类书籍的水平。它强调的不是图表有多漂亮，而是图表能多快地传达关键信息。通过书中几个关于关键绩效指标（KPI）展示的模板分析，我开始重新审视自己过去做的那些“看起来很忙但没重点”的报表，受益匪浅。

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说实话，当我拿到这本书时，内心是抱着一丝怀疑的，毕竟“高效办公”这个标签在市面上太多了，很多都是华而不实的口水话。然而，这本书在“公式与函数”这一块给我的震撼是实实在在的。我过去对VLOOKUP函数的使用一直停留在基础层面，仅仅是实现简单的查找匹配。但是，书中深入探讨了INDEX/MATCH组合的强大威力，并将其与更复杂的数组公式结合起来，演示了如何处理多条件、多表引用的复杂查找场景。更让我惊喜的是，它并没有停留在讲解函数本身，而是将函数应用到实际的考勤数据清洗、复杂的费用分摊计算等场景中。作者对错误处理函数（如IFERROR的早期应用）的讲解，也体现了作者对“健壮性”的追求，确保你制作的表格在数据源发生变化时不会轻易崩溃。那种层层递进的讲解思路，使得原本晦涩难懂的函数知识，变得像解谜一样引人入胜。我甚至发现，通过书中的几个高级技巧，我能将原本需要半天才能完成的数据整合工作，压缩到一个小时以内。这本厚厚的书里，每一页都像是被浓缩过的精华，没有任何水分。

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这本书的装帧设计得非常大气，封面那种深邃的蓝色调一下子就给人一种专业、可靠的感觉，让人觉得这不仅仅是一本工具书，更像是一份值得信赖的职场伙伴。我特意翻阅了它关于数据透视表的章节，里面的讲解简直是化繁为简的大师手笔。作者似乎对新手小白的困惑点有着深入骨髓的理解，不再是那种冷冰冰的软件操作步骤罗列，而是用了很多贴近实际工作场景的案例来串联知识点。比如，书中对于“如何用透视表快速对比不同季度销售额的同比增幅”的讲解，那种循序渐进的引导，让我这个过去一看到透视表就头疼的人，竟然能跟着操作下来，并且真正理解了背后的逻辑。它没有过多地纠缠于Excel 2007这个略显年代感的版本特性上，而是着重强调了在那个时代已经奠定下来的，至今依然适用的核心分析思维。特别是关于自定义组和切片器的应用部分，讲解得极其细致，每一个操作的小技巧都被单独拎出来强调，配图清晰到不需要动脑子就能明白下一步该做什么。这本书的价值在于，它不是教你“怎么点鼠标”，而是教你“用数据解决问题”，这才是真正的高效办公所需要的内涵。

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与其他同类书籍相比，这本书在“文件管理与协作”部分的深度和前瞻性让我印象深刻。在那个时代，多人协作和文件安全性尚不如现在这般成熟，但作者已经开始着重讲解如何有效地保护工作簿、如何使用审阅功能进行批注和版本控制，以及如何利用工作组共享数据。它详细解析了权限设置的微妙之处，避免了因多人编辑导致的“版本混乱”问题。更重要的是，书中还提到了如何利用命名区域和数据验证来构建半自动化的数据录入表格，这在很大程度上减少了数据输入错误，是提升数据质量的根本所在。这种对“流程规范化”的强调，体现了作者超越单纯技能传授的更高层次的办公哲学。它教会我的不仅是如何操作Excel，更是如何在一个团队环境中，通过规范化的工作簿设计，来保证团队产出结果的准确性和一致性，这对于任何规模的团队来说都是无价的经验。

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