Word 2007中文版完全自学手册

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出版者:人民邮电
作者:龙马工作室
出品人:
页数:576
译者:
出版时间:2007-10
价格:59.80元
装帧:
isbn号码:9787115166562
丛书系列:
图书标签:
  • Word 2007
  • Office 2007
  • 办公软件
  • Word教程
  • 中文教程
  • 自学手册
  • 软件操作
  • 文档处理
  • 电脑技巧
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具体描述

本书全面地介绍Word 2007中文版的应用知识,具有内容丰富、讲解详尽的完全手册型特点,同时还具有“百例”型、“技巧’’型和“入门与提高”型等特点。

本书由20章组成。书中内容编排从基础知识入手,引导读者逐步地学习使用Word的基本功能和常用工具。最后的应用范例详细地讲述Word在办公领域中的实际应用。全书包括的多个实例覆盖了Word2007常用的办公知识点,使读者能学有所用,用有所获。

随书赠送的素材库中包含办公应用、文档管理以及网络应用等多种Word样本,能够帮助用户利用Word 2007制作出多种多样的办公文件。附带的多媒体教学光盘中还包括本书实例的素材、习题答案以及专业配音的多媒体教学软件。

本书附赠光盘1张。

深入探索数字时代的文本构建与信息管理:一本面向现代办公与专业人士的实用指南 本书并非聚焦于特定软件版本的操作手册,而是致力于构建一套跨越特定软件版本限制的、关于现代文本处理、信息组织与文档专业化呈现的综合性知识体系。它面向的是那些需要在日常工作、学术研究或专业项目中华丽转身,从基础输入者蜕变为高效文档架构师的读者。 本书的核心目标是培养读者对文档设计哲学的理解,以及信息逻辑的重构能力,而非仅仅停留在“如何点击某个按钮”的层面。 --- 第一部分:现代文档的逻辑基石与结构化思维 本部分着眼于宏观的文档规划与信息的层级构建,这是任何优秀文档的骨架。 1. 信息架构与内容战略规划: 从“记录”到“传达”的思维转型: 探讨如何将原始数据转化为具有明确受众、特定目的和预期行动的有效信息载体。我们将深入分析不同文档类型(如报告、提案、白皮书、技术手册)的核心信息传递路径。 主题聚类与大纲的艺术: 教授如何运用思维导图、概念图和结构化大纲工具,预先规划复杂的文档结构。重点解析如何构建一个既能保证逻辑连贯性,又能满足快速检索需求的深度层次结构。 长文档的模块化设计: 讨论如何将冗长的文本分解为可独立存在、易于维护和版本控制的模块单元,以应对跨部门协作和长期归档的需求。 2. 高效引用、溯源与知识产权基础: 专业引文标准解读(非特定软件操作): 详细介绍MLA, APA, Chicago等主流学术及行业引用格式的底层逻辑和原则。理解“何为有效引用”比“如何设置页码”更为关键。 避免无意识的抄袭与文献管理策略: 探讨在信息爆炸时代,如何构建个人或团队的知识库系统,确保所有引用的准确性和可追溯性。讨论初步的元数据管理概念。 法律与伦理边界: 简要介绍在文档撰写中涉及的版权、许可协议(如Creative Commons)的基本概念,确保文本产出的合规性。 --- 第二部分:文本的深度编辑与排版美学原理 本部分聚焦于如何将逻辑清晰的文本转化为具有视觉冲击力和专业感的成品。 3. 字体、版式与视觉层级构建: 印刷术基础与屏幕可读性: 深入讲解衬线体与非衬线体的适用场景、字号、行高(Leading)和字距(Kerning)对阅读体验的影响。讨论在不同显示设备上优化文本渲染的原则。 网格系统与对齐艺术: 教授如何利用隐形的网格系统来统一文档中的所有元素(文本块、图表、页眉页脚),实现精确的、一致的对齐,这是专业排版的核心。 留白(White Space)的战略运用: 将留白视为一种“积极的设计元素”,而非“未使用的空间”。讲解如何通过调整空白区域来引导读者的视线,突出重点信息。 4. 复杂数据与图表的叙事化呈现: 超越默认图表的选择: 探讨何时应使用散点图、帕累托图、甘特图而非基础的柱状图。重点在于选择最能清晰传达数据的图表类型。 图表标签与数据故事化: 讲解如何设计清晰的图例、坐标轴标签,并撰写能够解释图表“结论”而非仅仅“描述”数据的注释。 流程图与信息流的可视化: 介绍标准化的流程图符号(如BPMN基础概念)在文档中用于描述复杂操作流程的应用。 --- 第三部分:文档的协同、自动化与未来集成 本部分关注文档在现代工作流中的生命周期管理,以及如何利用技术手段提升效率。 5. 协作流程中的文档生命周期管理: 版本控制与修订追踪的理念: 讨论成熟的软件协作工具背后的核心概念,如差异比较、分支合并的基础思想,无论读者使用何种具体工具,都能理解“谁在何时做了什么修改”的追踪机制。 审阅与反馈的结构化收集: 教授如何设计高效的反馈收集机制,将非结构化的意见转化为可操作的修改列表,并进行优先级排序。 文档归档与检索策略: 探讨一套面向未来的文件命名规范(如使用日期、项目代码、版本号的组合)和文件夹结构,以确保文档在数年后仍能被快速定位和理解。 6. 文档格式的互操作性与输出策略: 从“源文件”到“最终交付”: 深入分析PDF(Portable Document Format)作为通用交换格式的优势与局限。讨论如何优化PDF的生成设置以保证其在不同设备上的表现一致性。 结构化文本与标记语言(概念层面): 简要介绍XML、Markdown等轻量级标记语言的核心思想,解释它们如何将内容与表现形式分离,从而为未来内容的迁移和重用打下基础。 长效存储与数据迁移风险: 探讨特定软件文件格式的潜在风险,以及如何通过转换为开放标准格式来保障文档的长期可访问性。 --- 结语:文档工作者的进阶之路 本书旨在成为一本工具中立、侧重原理的指南。它提供的不是一套固定的按键指南,而是一种思考文档、组织信息和优化沟通的系统性方法论。掌握了这些底层逻辑,读者将能够迅速适应任何新的文档处理软件,并能创造出结构严谨、视觉专业的优秀文档作品。

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目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的排版真是让人眼前一亮,那种清新简洁的风格,在众多厚重的技术手册中显得格外突出。我记得我当时拿到手的时候,光是翻阅目录就觉得心情愉悦,它不是那种密密麻麻、让人望而生畏的专业术语堆砌,而是用一种非常清晰的层级结构来组织内容。每一章节的标题都像是为你指路的灯塔,让你一眼就能定位到自己需要学习的知识点。特别是对于初学者来说,这种视觉上的友好度至关重要,它极大地降低了学习的心理门槛。比如,书中对“开始”选项卡下各个功能的介绍,不是简单地罗列按钮,而是结合了实际应用场景进行图文并茂的讲解,即便是对Office软件一窍不通的新手,也能通过书中的截图和步骤提示,迅速在自己的电脑上找到对应的位置并进行操作。我特别欣赏作者在处理复杂功能时的耐心,他们似乎完全理解一个新手在面对新软件时的困惑和手足无措,因此在关键步骤上总会多花一些笔墨进行细致的描绘,这种“手把手”的教学方式,让我在学习过程中几乎没有产生“卡壳”的感觉。这种对用户体验的关注,远超出了我对一本纯粹技术手册的期待,更像是一位经验丰富的导师在你身边低语指导。

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这本书的内容组织逻辑简直是教科书级别的典范,它不像有些教材那样,为了追求所谓的“全面性”而将不相关的知识点生硬地拼凑在一起。这部手册的结构设计,是真正围绕着“用户工作流”来构建的。它首先从基础的文档创建、格式设置入手,这些都是日常工作中最高频的操作。然后,循序渐进地过渡到样式管理、页面布局这些稍显复杂的环节,每进一步,都建立在前一步扎实的基础上。我印象非常深刻的是它对“审阅”功能的讲解,作者并没有把批注、修订、保护文档这些分散的功能简单地放在一起,而是将它们置于一个“团队协作”的语境下进行阐述,让你明白为什么需要这些工具,以及在什么协作阶段使用它们最为高效。这种宏观的框架性思维,使得学习不再是孤立地记忆某个命令是什么,而是理解它在整个文档生命周期中的作用和价值。读完这本书,我感觉自己掌握的不仅仅是Word的操作技巧,更是一套高效的文档处理方法论,这对于提升我的工作效率起到了决定性的作用,远非市面上那些只罗列菜单命令的书籍可比拟。

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这本书的语言风格非常接地气,完全没有那种高高在上的技术布道感,读起来非常轻松愉快。作者似乎更像是一个和你一起坐在电脑前摸索的前辈,而不是一个冷冰冰的编写者。例如,在解释“域代码”这样相对枯燥的概念时,作者没有直接抛出复杂的语法结构,而是用了一个非常生动的比喻——将域代码比作是文档中的“隐形遥控器”,只有通过特定的代码才能控制文档的某些动态元素,比如自动更新的日期或页码。这种巧妙的比喻瞬间点亮了晦涩的知识点,让我一下子就明白了其底层逻辑。更重要的是,书中大量的“小贴士”和“注意事项”栏目,充满了人性化的提醒,比如“注意:如果你在插入表格后进行大量编辑,最好先备份”,这些都是血淋淋的实践经验总结,避免了读者走不必要的弯路。这种充满生活气息和实用智慧的文字,让枯燥的软件学习过程变得充满了探索的乐趣。

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我必须得提一下这本书在处理“疑难杂症”上的独到之处,这才是真正体现出作者深厚功底的地方。很多市面上的手册,通常只覆盖了软件的标准功能,一旦遇到用户自定义设置冲突或者一些不常见的错误提示,就束手无策了。然而,这本书的“高级技巧与故障排除”章节,简直是我的救星。我记得有一次我被一个页眉页脚的奇特分页符问题困扰了整整一个下午,几乎要放弃重做文档。当我翻到这本书的相应部分时,作者不仅指出了问题的根源——可能是分节符设置错误导致的——还给出了三种不同的解决方案,每种方案都配有清晰的流程图和结果预判。这种面对复杂问题的深度解析,让我感受到了作者对Word这款软件的掌控已经达到了炉火纯青的地步。它教会我的,是如何“诊断”问题,而不是简单地“解决”问题。这种深度的挖掘和实用的指导,让这本书从一本“入门指南”跃升为一本可以长期参考的“实战宝典”。

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这本书在多媒体和图形处理方面的覆盖程度,超出了我最初的预期。我原本以为一本侧重于文本处理的指南,在图片、图表和SmartArt方面的介绍会比较敷衍了事,仅仅是“会插入”的程度。但事实是,作者对Word 2007中强大的图形编辑工具进行了非常详尽的论述。特别是关于“图片环绕方式”的讲解,它详细对比了“四周型”、“紧密型”、“衬于文字下方”等不同选项对文本流布局的微妙影响,并配有实物效果图,让我彻底明白了如何精确控制图像与文字的相对位置,这在制作需要高质量排版的报告时极其关键。此外,对于SmartArt的设计和自定义,书中不仅教了如何快速生成,还深入探讨了如何调整节点、更改配色方案以确保其视觉效果能与整个文档的风格保持一致。这种对细节的把控,体现了作者对“文档美学”的重视,使得这本书不仅是功能手册,更是一本关于如何创作专业、美观文档的参考书。

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