即查手册 PowerPoint2000

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出版者:北京大学出版社
作者:(美)Microsoft公司
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2000-01-01
价格:23.0
装帧:
isbn号码:9787301043967
丛书系列:
图书标签:
  • PowerPoint2000
  • 办公软件
  • PPT
  • 技巧
  • 教程
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  • 办公效率
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  • 即查手册
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具体描述

好的,这是一本名为《即查手册:PowerPoint 2000》的图书的详细内容简介,聚焦于该软件的实际操作、技巧和应用,完全不涉及“AI生成”或任何与现代技术相关的内容。 --- 《即查手册:PowerPoint 2000》内容详述 本书定位: 专为需要快速掌握和查阅 Microsoft PowerPoint 2000 核心功能和操作的专业人士、培训师及商务用户设计,旨在提供一本结构清晰、检索便捷的实用工具书。本书摒弃了冗长理论,专注于“即查即用”的实战操作流程和技巧积累。 第一部分:PowerPoint 2000 基础架构与界面导航 本部分详细介绍了 PowerPoint 2000 的工作环境,确保用户能够迅速适应和高效地驾驭该版本软件的各项设置。 1. 软件启动与文件管理(Chapter 1): 启动程序的三种常用方式(快捷方式、‘开始’菜单、‘运行’命令)。 PowerPoint 2000 文件的核心扩展名 `.ppt` 的特性与兼容性说明。 新建演示文稿的向导式创建流程与空白创建的区别。 保存、另存为(包括不同格式如 POT 模板文件、PPS 投影文件)的操作步骤与注意事项。 2. 工作视图的深入解析(Chapter 2): 普通视图 (Normal View): 详细剖析大纲窗格、幻灯片缩略图窗格、备注区域和工作区的协同工作模式。 大纲视图 (Outline View): 如何利用大纲视图进行内容快速输入、层级调整和文本格式化。 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View): 演示如何通过拖拽快速调整幻灯片顺序,以及设置隐藏幻灯片的功能。 备注页视图 (Notes Page View): 专注于演讲者备注的录入、编辑和打印布局的定制。 阅读视图 (Reading View) 与幻灯片放映 (Slide Show): 两种播放模式的差异及快速切换方法。 3. 界面元素与工具栏定制(Chapter 3): 菜单栏与工具栏详解: 对标准工具栏、常用动画工具栏、格式化工具栏的每一项按钮功能进行直观图示说明。 自定义工具栏: 如何通过“自定义”对话框添加、删除或重置工具栏按钮,以适应个性化工作流程。 任务窗格的利用: 介绍“设计模板”、“剪贴画”等任务窗格在 2000 版本中的定位与操作。 第二部分:幻灯片内容的创建与格式化 本部分聚焦于幻灯片主体内容的构建,从文本处理到图形元素的插入和美化。 4. 文本的精细控制(Chapter 4): 占位符与文本框: 区分两者的功能,以及如何在幻灯片上自由创建文本框。 字体、字号与颜色设置: 详细列出所有可用的字体(基于标准 Windows 2000 字体集)及其效果设置。 项目符号与编号: 如何应用预设符号,以及自定义符号(如图片符号)的步骤。 文本效果: 阴影、轮廓、上标/下标等特殊文本效果的应用指南。 5. 图像与多媒体对象的集成(Chapter 5): 插入图片: 支持的图形格式(如 BMP, JPG, GIF, PNG)的导入流程。 裁剪与调整: 使用内置工具对图片进行精确裁剪和亮度、对比度的调整。 插入自 Office 家族的对象: 如何嵌入 Excel 表格或 Word 文档,并进行“链接”与“嵌入”的选择。 声音与影片: 插入背景音乐和内嵌视频文件(如 AVI 格式)的步骤,以及自动播放与点击播放的设置。 6. 图表与 SmartArt 的前身(Chapter 6): 利用内置图表功能: 插入新图表,并使用附带的 Excel 数据表进行数据编辑。 图表类型的切换: 柱形图、饼图、折线图等基本图表类型的转换操作。 组织结构图 (Organization Chart): 详细介绍 2000 版本中组织结构图的创建、层级修改和美化。 第三部分:设计、母版与演示控制 本部分涵盖了演示文稿的整体视觉风格的统一管理,以及现场放映时的专业控制。 7. 主题与模板的运用(Chapter 7): 应用设计模板: 演示如何从内置模板库中选择模板,并应用于整个演示文稿。 颜色方案与背景填充: 对模板的颜色方案进行修改,以及为单张或所有幻灯片设置渐变、纹理或图片背景。 创建和保存自定义模板(.POT): 将已设计好的布局和样式固化为可重复使用的模板文件。 8. 幻灯片母版与版式管理(Chapter 8): 理解母版结构: 介绍幻灯片母版、标题母版和讲义母版的区别与联系。 在母版中编辑元素: 如何统一修改页脚、页码和 Logo 的位置与样式。 自定义版式: 创建新的布局版式,预设占位符的数量与类型,以匹配特定内容需求。 9. 幻灯片放映的高级控制(Chapter 9): 自定义放映: 设置特定幻灯片的展示范围,以及创建循环播放的演示。 排练计时: 使用“排练计时”功能预估演讲时长,并记录排练时间。 使用“鼠标点击”与“时间设置”: 两种切换方式的精确控制。 现场操作技巧: 如何在放映过程中使用“荧光笔”、“箭头”工具,以及快速跳转到指定幻灯片的操作。 第四部分:动画、切换与输出 本部分专注于为演示文稿添加动态效果和最终的交付准备工作。 10. 幻灯片切换效果(Chapter 10): 切换效果库: 详细说明 2000 版本提供的所有过渡效果(如百叶窗、棋盘格等)。 设置切换速度与声音: 为切换效果添加自定义速度和可选的系统声音(需确认系统支持)。 应用于所有/部分幻灯片: 快速批量应用统一切换效果的方法。 11. 对象动画设置(Chapter 11): 创建动画路径: 为文本、图片和图表设置进入、强调、退出和动作路径动画。 动画序列管理: 使用“自定义动画”任务窗格,精确控制每个对象的播放顺序、触发方式(点击或延时)和速度。 分组动画: 将多个元素组合,实现同步或连续的动画效果。 12. 打印与最终交付(Chapter 12): 多种输出模式: 打印幻灯片(单页/多页)、备注页、讲义(多页/页)的精确选项。 打包发布(Package for PowerPoint Viewer): 介绍如何将演示文稿及其依赖文件(如嵌入字体、多媒体)打包,以便在未安装 PP 2000 的机器上播放。 嵌入字体: 确保在不同计算机上显示一致性的关键步骤(针对非标准字体)。 --- 附录部分: 常用快捷键速查表、错误代码查询与常见问题(如图片显示不全、动画冲突)的故障排除指南。

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读后感

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用户评价

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这本书的结构安排也显得非常僵硬和不合逻辑。它似乎是按照软件菜单栏的顺序进行线性叙述的,而不是根据用户完成一项演示任务的流程来组织的。例如,在一个完整的演示制作流程中,用户可能需要先确定主题和布局,再插入内容,最后进行放映设置。而这本书却可能在前面详细介绍了“视图”菜单下的各种缩放比例设置,却把关键的“幻灯片放映设置”放在了全书的末尾,而且讲解得极其草率。我试图查找关于如何设置“定时放映”的精确步骤,以便进行预设时间的演练,结果发现相关的描述非常模糊,没有明确指出在哪个子菜单下进行时间轴的精细调整。对于一个追求效率的用户来说,这种结构极大地增加了查找信息的难度和时间成本。一本优秀的“即查手册”应当具备极高的可检索性和任务驱动性,然而这本书却更像是一本需要从头到尾按顺序阅读的教材,完全辜负了它名字中“即查”二字的承诺。它不是一个可靠的工具箱,而是一堆零散的零件说明书,散落在厚厚的书页之中。

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这本号称“即查手册”的《PowerPoint 2000》书,实在是让人摸不着头脑,与其说是手册,不如说是一本厚厚的、对软件界面元素的罗列集合。我原本是想找一本能快速上手、解决实际操作中遇到的具体问题的指南,比如如何精确控制动画序列,或者如何在模板设计中实现更复杂的母版结构。然而,这本书给我的感觉是,它把PowerPoint 2000的所有菜单项、对话框选项,一股脑儿地塞进了纸张里。当你真的遇到一个棘手的问题——比如幻灯片导出为特定格式时出现兼容性错误——你翻遍了索引,却发现关于“错误排除”或者“高级故障诊断”的内容几乎是空白的。它详尽地描述了“文件”菜单下的每一个子项的功能,但对于这些功能在实际商业演示中的最佳应用场景却鲜有提及。如果你只是想知道“插入图片”按钮在哪里,这本书可以帮你找到,但如果你想知道在分辨率极高的投影仪上如何确保图片清晰度和文件大小的完美平衡,这本书就彻底沉默了。它更像是一本软件功能字典,而不是一本指导你如何高效使用该工具的实战秘籍。对于那些对Office 2000时代软件有深度怀旧需求的研究者或许有参考价值,但对于希望提升演示制作效率的普通用户来说,它提供的帮助微乎其微,更多的是一种知识的堆砌,缺乏深入的洞察和实用的技巧萃取。

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对于一个追求简洁高效的现代用户而言,这本书的篇幅和信息密度简直是灾难性的。它的排版风格充满了那个时代特有的冗余感,大量的截图和重复性的说明占据了版面,真正有价值的信息被稀释在大量的背景描述之中。我本指望它能针对PowerPoint 2000的“动画窗格”提供一些深入的讲解,毕竟那是那个版本相对较新的功能点,但书中的介绍仅仅停留在界面上各个下拉菜单的描述,关于如何精确控制动画的“相对位置”或者与其他对象之间的“触发器联动”,完全没有提及任何实质性的指导。更令人失望的是,这本书似乎完全忽略了设计美学在演示中的重要性。在关于“配色方案”的章节里,它只罗列了软件内置的几种方案,却从未探讨过如何根据品牌调性或观众心理学来选择或定制一套有效的色彩组合。它提供的只是“功能说明书”,而不是“设计指导书”。如果你想学习如何利用有限的2000版功能做出令人印象深刻的视觉效果,这本书提供的帮助非常有限,它更像是为那些刚接触电脑的用户准备的入门读物,对于有一定基础,希望提升技能的用户来说,它提供的价值太低,几乎不值得花时间去仔细研读那些显而易见的界面元素。

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当我翻开这本书时,一股浓浓的“过时感”扑面而来,这不仅仅是因为软件版本的问题,而是其内容的撰写思路似乎也停滞在了那个年代。我特别关注了关于“多媒体兼容性”的部分,试图了解当时如何处理音频和视频的嵌入与播放问题,特别是针对当时主流的QuickTime或Windows Media Player的版本兼容性。然而,这本书对这些复杂问题的处理方式非常保守且简单化,更多的是建议用户使用软件自带的或最基础的格式,对于如何预先优化媒体文件以适应演示环境的技巧,几乎没有涉及。这让我不禁怀疑,作者是否真的深入使用过这个软件来完成复杂的、跨平台的需求。我更希望看到一些关于如何利用VBA(如果2000版支持的深度足够)来实现自动化操作的章节,哪怕只是一个简单的宏来批量修改字体,都会大大增加这本书的实用价值。但很遗憾,关于自动化和脚本编程的内容,这本书保持了令人费解的沉默。它提供的是“如何操作软件”的知识,而不是“如何用软件达成目标”的策略,两者之间有着天壤之别。

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简直不敢相信,我花了时间和金钱买回了一本仿佛是上个世纪末技术文档的复印件。我希望这本书能提供一些关于那个时代特有的一些限制和解决方案,比如当时网络带宽受限时如何优化多媒体嵌入,或者如何处理与早期Macintosh系统间的色彩校正问题。但这本书似乎只停留在软件功能层面的介绍,浅尝辄止,没有对PowerPoint 2000在当时商业环境下的应用潜力进行任何挖掘。例如,关于“动作按钮”和“超链接”的运用,书中只是简单地说明了如何设置链接目标,却完全没有探讨如何设计出一条逻辑清晰、用户体验良好的非线性演示路径。我期待看到一些关于“信息架构”在演示文稿设计中的应用案例,哪怕只是针对PowerPoint 2000版本的限制进行的创造性规避。这本书的叙事方式极其平铺直叙,缺乏任何案例分析或者“高手秘籍”一类的提升性内容。读完之后,我发现我对“插入文本框”的操作流程了如指掌,但我对如何用它来构建一个有说服力的叙事弧线依然感到一片迷茫。如果说优秀的软件教程是引导你成为一名优秀的建筑师,那么这本书更像是告诉你每一块砖头的尺寸和重量,却从不教你如何设计一座大厦。

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