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出版者:科学出版社

作者:俞金康

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1999-07-01

价格:23.0

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isbn号码:9787030068521

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《职场精英速成：Office 2003精通指南》 内容简介： 这是一本专为渴望提升职场竞争力、精通办公软件操作的专业人士打造的实用指南。本书聚焦于Office 2003这一经典而强大的办公套件，以清晰、系统、实用的方式，带领读者深入掌握Word 2003、Excel 2003和Outlook 2003的核心功能与高级技巧，助您在日常工作中游刃有余，成为职场上的高效能人士。 本书特色： 精准定位，直击痛点： 许多职场人士在日常工作中，尤其是在处理文档、报表和邮件时，常常面临效率瓶颈。本书精准洞察这一痛点，将Office 2003中最常用、最核心的功能进行深度剖析，帮助您告别繁琐操作，掌握事半功倍的技巧。 循序渐进，易学易懂： 全书结构严谨，内容由浅入深。从基础界面认知、常用功能操作，到进阶技巧应用，每一步都经过精心设计，确保初学者也能轻松上手，逐步建立扎实的Office 2003应用基础。 实战导向，学以致用： 本书并非枯燥的理论堆砌，而是紧密结合实际工作场景，通过大量的案例分析和操作演练，让读者在学习过程中即能感受到知识的实用价值。无论是撰写商务报告、制作数据分析报表，还是管理日常邮件，本书都能提供切实可行的解决方案。 图文并茂，直观明了： 书中配有大量精美的插图和清晰的操作截图，直观地展示了每一个操作步骤，大大降低了学习难度，让读者可以对照着书本轻松完成各项操作，加深理解和记忆。 技巧荟萃，提升效率： 除了基础功能的讲解，本书更侧重于分享Office 2003的隐藏技巧和高效处理方法。例如，在Word中，我们将深入讲解模板应用、样式设置、文档审阅等功能，让您的文档排版更加专业美观；在Excel中，您将掌握函数公式的灵活运用、数据透视表的强大分析能力、图表制作的艺术等，助您轻松驾驭海量数据；在Outlook中，我们将教会您如何高效管理收件箱、利用规则自动化处理邮件、安排日程等，让您的沟通和时间管理井井有条。 内容梗概： 第一部分：Word 2003 精通之道 本部分将带领您深入探索Word 2003的强大功能，从文档的基本创建、编辑，到格式设置、排版布局，再到长文档管理、协同编辑等高级应用，帮助您打造专业、精美的各类文档。 基础篇： 熟悉Word 2003界面布局，掌握文本的输入、编辑、查找与替换。深入理解字号、字体、段落、行距等基本格式设置，并学会使用样式快速调整文档风格。 进阶篇： 学习分页符、分栏、页眉页脚的设置，轻松处理复杂文档结构。掌握插入表格、图片、艺术字、形状等对象，并进行精确调整，丰富文档表现力。探索项目符号和编号列表的灵活应用。 高级篇： 学习如何使用模板创建标准化文档，提高工作效率。掌握修订模式和批注功能，实现高效的文档审阅和反馈。深入了解目录、索引、交叉引用的自动生成，轻松处理长篇报告和学术论文。学习邮件合并功能，批量生成个性化信函和标签。 第二部分：Excel 2003 数据分析与报表制作 本部分将带您走进Excel 2003的世界，掌握数据处理、分析和可视化呈现的必备技能，将枯燥的数据转化为有价值的洞察。 基础篇： 掌握Excel 2003工作簿、工作表、单元格的概念。学会数据输入、编辑、复制、粘贴等基本操作。理解公式和函数的基本语法，学会使用SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数进行简单计算。 进阶篇： 深入学习Excel的条件格式、排序和筛选功能，快速定位和分析数据。掌握查找与引用函数，如VLOOKUP，实现数据的高效匹配。学习创建各类图表（柱形图、折线图、饼图等），将数据可视化，直观呈现趋势和规律。 高级篇： 掌握数据透视表的强大功能，实现多维度数据汇总和分析。学习数据验证，确保输入数据的准确性。探索Excel的保护功能，保护工作表和工作簿的安全。介绍常用高级函数，如IF、SUMIF、COUNTIF等，解决更复杂的计算需求。 第三部分：Outlook 2003 高效沟通与日程管理 本部分将聚焦于Outlook 2003，帮助您管理日益增长的邮件、联系人和日程，实现高效的商务沟通和时间管理。 基础篇： 熟悉Outlook 2003的界面布局，掌握邮件的收发、撰写、回复和转发。学会添加附件，管理收件箱，删除和归档邮件。 进阶篇： 学习使用Outlook的分类、标记和搜索功能，快速查找和组织邮件。掌握联系人管理，创建和管理联系人组。学会设置邮件签名和自动回复。 高级篇： 学习创建和管理日历，安排会议和约会，并发送会议邀请。掌握Outlook的任务管理功能，跟踪待办事项。介绍Outlook规则的使用，实现邮件的自动化处理，如自动分类、转发等。 本书目标读者： 需要提高办公软件应用效率的各类职场人士，如行政人员、助理、秘书、销售人员、财务人员、项目经理等。 希望系统学习Office 2003核心功能，巩固和提升办公技能的学习者。 即将进入职场，希望快速掌握必备办公技能的应届毕业生。 拥有《职场精英速成：Office 2003精通指南》，您将告别低效，拥抱高效，在瞬息万变的职场中脱颖而出，成为真正的办公达人！

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这本书的语言风格，如果用一个词来形容，那就是“干燥”。它用一种极其克制、去情感化的方式陈述事实，这无疑保证了信息的客观性，但在阅读体验上，确实需要读者有极强的自我驱动力才能坚持下去。它没有使用任何比喻、类比或者引人入胜的故事来帮助读者建立对软件功能的感性认识。例如，在讲解Word的样式设置时，它只是机械地罗列了设置路径和参数，并没有去描述如何通过样式管理来保持一份长篇文档的视觉一致性所带来的巨大时间节省，这种“价值阐释”的缺失，使得很多功能的重要性没有被凸显出来。我感觉作者在编写时，心中始终有一位已经熟知所有背景知识的同行，因此省略了许多“不言自明”的背景铺垫。对于一个需要依靠文字建立世界观的读者而言，这种极简的叙事方式，无疑增加了理解的门槛。它像是一份严谨的工程蓝图，完美呈现了结构，但缺少了建筑师对建筑美学和居住体验的注解，使得整个阅读过程变成了一种纯粹的、近乎枯燥的知识吸收任务。

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这本书的选材范围似乎被严格限制在了当时软件版本所能提供的基础功能范围内，这让我在阅读过程中有一种被“圈养”的感觉。它忠实地记录了Excel 7.0和Word 7.0的每一个特性，这一点无可挑剔，但它没有提供任何关于如何将这些功能与更广泛的现代工作流进行对接的桥梁。例如，当我们讨论到文件兼容性和版本升级时的潜在数据丢失问题时，书中的处理方式非常保守和基础，仅仅提醒用户做好备份。我更希望看到一些关于如何设计面向未来的文档结构、如何利用当时有限的脚本能力来自动化重复任务的讨论。那个年代，每一个小小的自动化突破都意味着生产力的巨大飞跃。这本书更像是一个停留在特定技术节点的快照，完美地捕捉了那个瞬间，但缺乏向后或向前看的能力。它让我清晰地看到了那个时代的局限性，但同时也让我感到一丝遗憾，因为它没有尝试去挑战这些局限。这种“中规中矩”的态度，虽然保证了内容的准确性，却牺牲了激发读者想象力和解决实际复杂问题的潜力。读完后，我感觉自己回到了那个操作系统和应用软件还未完全成熟的年代，一切都需要小心翼翼地试探。

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说实话，这本书的排版风格有一种强烈的、不加修饰的实用主义倾向，几乎没有任何多余的装饰元素，字体选择也极其朴素，完全是为了信息传递的效率而服务的，这本身也没什么大错，毕竟上世纪九十年代的技术文档大多如此。然而，这种过于“硬核”的呈现方式，使得内容本身在视觉上缺乏足够的层次感。比如，在讲解复杂的宏编程或者数据透视表的进阶用法时，文本块堆叠得比较密集，对于长时间阅读来说，眼睛很容易感到疲劳。我尝试着去寻找一些图示来辅助理解那些复杂的步骤，但发现插图的数量和细节深度都相对有限，很多抽象的概念，比如数据链的构建或者特定函数嵌套的逻辑，仅仅依靠文字描述，即便是描述得再准确，对于习惯了丰富的视觉辅助的现代读者来说，理解起来也需要付出额外的精力。它更像是为那些已经对这套软件有基本认识，只是需要一个快速参考指南的人准备的，而不是为完全陌生的“小白”设计的入门读物。我期待能看到更多的“陷阱”提示、常见错误解析，或者至少是一些优化操作的“小窍门”，而不是仅仅罗列标准步骤，那种感觉就像是只学了菜谱的每一个步骤，却没学会如何根据火候调整。

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这本书的封面设计很有复古的味道，色彩搭配让人一下子就回到了那个时代，那种略带斑驳的质感，简直就是对那个黄金年代最好的致敬。我拿到书的时候，首先被吸引的就是这种怀旧的气息，仿佛能闻到老式打印机墨水的味道。不过，当我翻开目录时，心里咯噔了一下，它似乎更侧重于对特定版本软件操作流程的详尽记录，而不是对当时整个办公自动化浪潮的宏观梳理。我原本期待能看到一些关于如何利用这些工具进行创新性工作的案例分析，或者至少是针对当时商业环境变化的深度探讨。毕竟，那个年代的软件不仅仅是工具，它们是生产力的革命。但这本书更像是一本详尽的操作手册，对于那些真正想了解“为什么”和“如何超越”的用户来说，可能略显不足。它似乎把所有的精力都放在了“是什么”和“怎么做”上，缺乏了一点对更高层次思考的引导。对于初学者来说，这或许是好事，能够扎扎实实地打下基础；但对于像我这样经历过那个时代，希望找到一些全新视角回顾历史的人来说，总觉得少了点什么，像是一场精彩的电影，但缺少了对镜头语言的分析。它的结构非常严谨，每一个菜单选项都标注得清清楚楚，但这种过于“教科书式”的编排，使得阅读体验少了一丝灵动，更像是在对照着一台老机器进行精确校准，而非享受学习的乐趣。

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从技术测试的角度来看，这本书的题目设置非常具有针对性，它似乎完全是为了应付某个特定机构或考试的要求而精心编制的题库。每一章的末尾都有大量的选择题和填空题，这些题目对于检验读者对软件界面布局和特定命令路径的记忆程度非常有效。然而，这种深度聚焦于“记忆力测试”的结构，让我对它作为一本“技能提升”指南的价值产生了怀疑。真正的操作技能，往往体现在解决突发问题的能力和对软件逻辑的灵活运用上，而不仅仅是对固定步骤的背诵。书中缺乏开放性的案例分析，例如“如果你需要处理一个包含跨国货币和不同日期格式的报告，你会如何优化你的Excel工作表？”这类需要综合运用多个模块知识来解决实际业务难题的题目。取而代之的，是大量关于“哪个菜单项位于‘编辑’菜单下的第X个位置”的琐碎考核点。这使得全书的氛围更偏向于应试训练，而非培养一个真正精通这些工具的“大师”。它更像是一本高分速成指南，而不是一本深入理解软件精髓的专业书籍。对于那些希望通过这本书真正提升职场效率的人来说，可能需要再搭配一些更侧重于实践和案例分析的读物。

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