Excel 2000 中文版使用与技巧

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出版者:清华大学出版社
作者:木林森
出品人:
页数:216
译者:
出版时间:1999-11-1
价格:20.00
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787302037651
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • Excel 2000
  • 办公软件
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  • 电子表格
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  • 办公效率
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具体描述

Excel 2000是功能十分完善的表格式数据管理与分析系统,可广泛应用于财务、行政、金融、经统计和审计等众多领域。最新版本Excel 2000不仅具有博大精深的功能群组,而且提供了赏心悦目、生动活泼的操作环境,易学易用。本书从实用角度出发,对Excel 2000的使用方法和应用技巧作了详细介绍。全书在介绍Excel 2000的各种功能时,结合国内用户的实际使用情况和可能遇到的重点、难点

《Excel 2000 中文版使用与技巧》是一本专为需要掌握Microsoft Excel 2000中文版强大功能的用户而设计的实用指南。本书旨在帮助您从基础操作到高级应用,全方位地提升Excel的使用效率和数据处理能力,无论您是初学者还是有一定基础的用户,都能从中获益。 本书结构清晰,内容详实,从Excel 2000中文版的界面介绍入手,引导您熟悉工作簿、工作表、单元格等基本概念。随后,您将学习如何进行数据的输入、编辑和格式化,包括设置单元格样式、调整对齐方式、应用数字格式以及使用条件格式突出显示数据等。这些基础操作是构建任何Excel表格和报表的核心,本书将以循序渐进的方式,让您轻松掌握。 在数据计算方面,本书将深入讲解Excel的公式与函数。您将学习到基本的算术运算符、逻辑运算符以及各种常用的内置函数,如SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUP等。本书不仅会解释函数的功能和语法,还会通过大量实际案例,展示如何在各种场景下灵活运用这些函数,解决实际问题。例如,如何利用SUMIF和COUNTIF进行条件汇总,如何使用VLOOKUP实现数据查询与匹配,以及如何构建复杂的嵌套函数来实现多重判断。 数据透视表是Excel中强大的数据分析工具,本书将花费大量篇幅介绍其使用方法。您将学习如何创建数据透视表,如何设置行字段、列字段、值字段和筛选字段,以及如何对数据进行分组、计算和排序。通过数据透视表,您可以快速地从海量数据中提取有用的信息,进行多维度的分析和汇总,为决策提供有力支持。 除了基础的公式和数据透视表,本书还将涵盖Excel的图表功能。您将学习如何根据数据创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图、散点图等,并学会如何美化图表,使其更具可读性和表现力。如何调整图表元素、添加数据标签、修改坐标轴刻度等细节都将得到详细讲解,帮助您将数据以直观易懂的方式呈现出来。 在数据管理与分析方面,本书还将介绍Excel的高级功能,如数据排序、筛选、查找与替换。您将学习如何使用自定义排序规则,如何应用各种筛选条件(包括自动筛选和高级筛选)快速定位所需数据,以及如何高效地进行数据查找和替换,提高工作效率。 本书还特别关注Excel在实际工作中的应用技巧。您将学习到如何使用数据验证功能来规范数据输入,防止错误发生;如何利用数据保护功能来保护您的工作表和工作簿,防止未经授权的修改;以及如何使用条件格式来可视化数据,一眼就能看出数据中的模式和趋势。 对于需要处理大量数据的用户,本书还将介绍一些提升效率的技巧,例如使用快捷键、利用填充柄快速填充数据、使用名称管理器管理单元格区域等。这些小技巧往往能带来巨大的效率提升,让您的Excel操作更加得心应手。 此外,本书还会触及Excel的一些高级特性,比如宏录制和简单VBA脚本的应用。通过宏录制,您可以将重复性的操作自动化,极大地节省时间。对于有编程基础的用户,本书也会提供一些入门级的VBA编程指导,帮助您编写自定义函数或自动化更复杂的数据处理任务。 本书的语言通俗易懂,配以大量的截图和实例,确保您在学习过程中能够清晰地理解每一步操作。无论您是为了进行财务报表分析、市场数据统计、项目进度管理,还是其他任何需要处理数据的场景,本书都将是您手中不可或缺的得力助手。通过系统地学习本书内容,您将能够熟练运用Excel 2000中文版,将数据转化为有价值的信息,从而在工作和学习中取得更大的成就。

作者简介

目录信息

第1章 Excel 2000起步
第2章 建立工作表
第3章 公社和函数
第4章 工作表格式编排
第5章 图表和图形
第6章 分级显示
第7章 数据管理与分析
第8章 页面设置与打印
第9章 其他功能
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读后感

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用户评价

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说实话,我当时买这本书更多是冲着“技巧”两个字去的,因为基础操作我已经通过单位的短期培训勉强掌握了,但总感觉效率上不去,很多复杂点的计算和数据整理总是耗费大量时间。这本书在提升效率方面确实下了苦功。我尤其欣赏它对“快捷键”部分的详尽梳理,那可不是简单地列个清单了事,而是将快捷键与具体的操作场景结合起来,比如“如何利用组合键快速冻结/解冻窗格”、“进行多区域的快速格式刷操作”等等。这些技巧看似微小,但日积月累下来,节省的时间是惊人的。更深层次来说,它教会了我如何去“思考”电子表格的结构。我记得其中有一章专门讲了如何设计一个易于维护和扩展的表格模板,强调了命名规则、使用“名称管理器”的便利性,以及如何通过设置数据有效性来规范输入,避免后期数据清洗的噩梦。在那个Excel 2000还是主流的时代,很多人的做法都是手工输入和修改,这本书简直是在倡导一种“自动化”的工作理念。虽然现在看来这些功能早已是标配,但在那个年代,能系统地将这些“高级”理念融入到入门教材中,实属难得,体现了编者对用户生产力提升的深切关注。

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不得不提的是,这本书的“技巧”部分还涵盖了一些跨软件协作的小窍门,这在那个文件格式标准尚未统一的年代显得尤为实用。比如,如何有效地将Excel表格中的图表对象粘贴到Word 2000文档中并保持链接更新,而不是简单地粘贴为图片;如何利用剪贴板的高级功能进行跨工作簿的批量数据引用。这些内容看似属于操作系统层面的知识,但它们完美地融入了Excel的具体操作流程中,体现了作者对实际办公场景的深入洞察。很多同期的书籍,往往将软件操作局限在软件内部,很少考虑与其他常用工具的集成性。这本书却将Excel视为整个办公生态中的一个重要节点进行讲解。例如,它会提醒用户在保存文件时,最好采用特定的路径命名规范,以便后续的自动化脚本能够准确定位文件。这种前瞻性和系统性的指导,使得这本书的价值远远超出了单纯的“Excel 2000使用手册”,更像是一本关于如何利用当时主流办公软件提升个人工作流效率的实操指南。

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这本《Excel 2000 中文版使用与技巧》简直是那个年代办公人士的“圣经”!我记得那时候刚接触电子表格,面对满屏的英文函数和陌生的菜单选项,真是感到寸步难行。那时市面上的参考书大多是翻译腔很重、晦涩难懂的洋文直译版,要么就是只罗列功能的工具书,根本无法真正指导我们“如何运用”。然而,这本书的出现,就像一道光照亮了迷茫的道路。它的排版非常清晰,不像有些书那样把重点揉成一团,而是结构分明,从最基础的单元格操作,到中级的公式与函数应用,再到后期的图表制作和数据透视的初步概念,都循序渐进。尤其让我印象深刻的是,它对于中文用户特有的输入法兼容性、本地化函数(比如某些与中文处理相关的宏指令的运用范例)的介绍非常到位,这些细节是其他通用教材里完全看不到的。作者显然是站在一个真正使用Excel 2000处理日常工作(比如财务报表、简单的库存管理)的角度来编写的,而不是纯理论的讲解。每一个技巧都有配套的截图,那些像素略显粗糙但无比真实的界面截图,比起现在高清的屏幕来说,简直是带着一种怀旧的亲切感,让我能立刻在自己的电脑上找到对应位置进行模仿和实践。可以说,这本书是陪伴我度过了从“菜鸟”到能够熟练运用Excel处理日常事务的那个关键时期,功不可没。

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这本书的语言风格,用现在的话来说,非常“接地气”,完全没有那种高高在上的专家腔调。它更像是一位经验丰富的前辈,坐在你旁边手把手地教你,语气里充满了鼓励和耐心。我记得我第一次尝试用VLOOKUP函数时,完全搞不懂“第几个参数”是什么意思,书上对这个函数的解释,没有用复杂的数学定义,而是用了一个非常生动的比喻——“就像你在字典里查单词,你得告诉它,查到你要的词后,要看它在这一行的第几列信息”。这个比喻让我瞬间茅塞顿开。不仅是函数,对于一些比较枯燥的设置选项,比如“打印区域的精确控制”、“页面视图与普通视图的切换逻辑”,作者也使用了大量生活化的例子来解释其应用场景。这种“去专业化”的表达方式,极大地降低了学习门槛,让那些本来对数字不敏感、甚至有点畏惧计算机操作的人也能鼓起勇气去尝试。读这本书的过程,与其说是学习软件操作,不如说是在建立一种与数据和逻辑对话的信心。

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当我把这本书翻到最后几章时,我感受到了编者对“数据管理”的初步思考,这在当时很多侧重于“美化表格”的书籍中是很少见的。《Excel 2000 中文版使用与技巧》并没有止步于如何让报表看起来漂亮,而是开始探讨如何让数据“流动”起来。它对“数据透视表”(Pivot Table)的介绍,虽然篇幅相对基础,但已经触及了数据分析的核心思想——从海量数据中快速提炼关键指标的能力。书中通过一个虚拟的“月度销售分析”案例,展示了如何通过拖拽字段,瞬间完成从原始交易记录到区域销售总额排名的转变。这对我后来接触更复杂的数据库工具打下了非常重要的逻辑基础。更重要的是,它提到了“宏录制”功能。虽然我当时录制出来的宏经常因为路径问题而报错,但它让我明白了计算机可以代替重复性劳动。这本书在那个技术尚不普及的时期,就已经为读者描绘了“智能化办公”的蓝图,引导我们不要把Excel仅仅当成一个高级的计算器或打印机,而是一个强大的数据处理引擎。

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