如何提高工作效率

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出版者:北京大学出版社
作者:徐伟 编
出品人:
页数:265
译者:
出版时间:2005-1
价格:36.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787301083932
丛书系列:
图书标签:
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  • 执行力
  • 工作方法
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具体描述

在激烈的市场竞争条件下,工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。因此,掌握提高工作效率的相关理论,技巧和 方法将成为经理人的必备技能。本书不仅阐述了如何在效率意识,目标设置,任务划分,时间管理,交流沟通,团队建设等方面直接提高工作效率,而且讲述了克服工作效率低下的方法和工具以及完善效率考核管理的技巧。相信本书所总结的五十多个实用技能,将最大限度发挥管理者的效能,快速提高工作效率。

好的,这是一本名为《高效能人士的思维与实践》的图书简介,内容详实,力求自然流畅: --- 高效能人士的思维与实践 在信息爆炸、节奏飞快的现代社会中,时间不再是衡量价值的唯一标尺,而“深度聚焦”与“持续产出”才是决定个人与组织边界的关键。 《高效能人士的思维与实践》并非一本简单的时间管理速成手册,它是一部深刻剖析心智模型、重塑工作哲学的实践指南。本书旨在帮助读者跳脱出“忙碌即生产力”的陷阱,转向追求真正有影响力的成果。我们深知,许多人面对待办事项清单时,感到的是压迫而非掌控,本书将从底层逻辑入手,系统性地构建一套适应未来工作形态的个人操作系统。 第一部分:重塑认知——理解效率的底层逻辑 告别“战术上的勤奋,战略上的懒惰”。 效率的根源在于选择的质量,而非执行的速度。本部分将引导读者进行一次深刻的自我审视,识别那些吞噬精力却产出甚微的“效率黑洞”。 1. “要事第一”的深度解析: 我们不再停留在帕累托法则(二八法则)的表面,而是深入探讨如何科学地识别那关键的20%——那些真正驱动价值增长、符合长期目标的任务。通过“影响力矩阵”分析工具,明确区分“紧急但不重要”的干扰与“重要但不紧急”的战略投入。 2. 心流状态的科学构建: 探讨人类大脑进入高专注模式(Flow State)的生理与环境条件。本书提供了从微习惯到办公环境优化的全套工程学方法,确保你在处理复杂任务时能长时间保持高强度的认知负荷而不感到枯竭。 3. “认知负荷管理”的艺术: 现代工作最大的敌人是不断切换的上下文。我们将介绍如何通过批处理思维、情境隔离技术,将大脑的切换成本降至最低。这包括如何优雅地处理即时通讯工具的侵入、如何设置“深度工作时段”并确保其不被轻易打断。 第二部分:系统构建——打造你的个人运作平台 高效能不是一时的爆发,而是一套持续运转的系统。本书侧重于工具的整合与流程的自动化,使你的工作流程如丝般顺滑。 1. 信息获取与筛选的“漏斗模型”: 在信息过载时代,高效不是阅读得更多,而是过滤得更精准。本书提出了一个三层信息处理模型:捕获(Capture)、消化(Digest)、应用(Apply)。我们详述如何利用RSS、聚合器和定制化通知,确保你获取的信息是高质量、高相关性的知识资产,而非无用的噪音。 2. 项目与任务的动态追踪: 我们摒弃僵化的甘特图,转而推崇基于敏捷(Agile)思想的任务管理框架。内容涵盖如何将宏大目标拆解为可执行的“史诗”(Epics)与“用户故事”(User Stories),并利用看板(Kanban)系统实现任务进度的可视化与瓶颈的即时暴露。 3. 知识资产的“可复用性”设计: 真正的效率提升在于“一次投入,多次收获”。本部分详细介绍了如何建立一个个人知识库(PKM),强调模板化、标签化和互联性的重要性。任何你今天解决的问题,都应被结构化为明天可快速调用的资源。 第三部分:人际效能——协同工作中的杠杆效应 工作效率并非孤立的个体行为,它极大地依赖于与他人的互动质量。本书将效率的视角从个人扩展到团队与合作网络。 1. 高效会议的设计与主持艺术: 会议常常是效率的“黑洞”。本书提供了一套颠覆性的会议结构:从明确的“会议目标”到强制性的“决策摘要”。探讨如何利用“站立会议”的精髓,确保会议时间聚焦于障碍清除与关键共识的达成,而非信息同步。 2. 赋权与委托的心理学基础: 高效能的领导者懂得如何将精力释放出来。本章节深入探讨了有效授权所需的信任度建立、清晰的预期设定(Outcome vs. Activity)以及“不干预”的管理哲学,确保团队成员在被充分授权的同时,成果依然符合标准。 3. 反馈回路的优化: 持续改进依赖于高质量的反馈。我们教授如何提供“建设性、即时性、行为聚焦”的反馈,以及如何主动寻求批评性意见,将外部信息转化为内部优化的动力。 第四部分:持续迭代——面向未来的个人系统维护 效率系统需要定期的“碎片整理”和“软件升级”。本书最后一部分关注如何将效率实践融入生活习惯,实现长期的、可持续的卓越表现。 1. “精力恢复”作为核心任务: 强调恢复(Recovery)的重要性不亚于工作本身。介绍科学的休息方法,如番茄钟之外的“主动休息”策略,以及如何通过睡眠优化、饮食习惯对认知能力的直接支持。 2. 定期的系统审查(Review): 借鉴精益(Lean)思想,本书提出了一套月度与季度回顾流程。你需要系统地评估哪些流程过时了,哪些工具不再适用,并勇于“杀死”那些不再为你服务的旧习惯。 3. 应对“适应性挑战”的韧性培养: 真正的挑战往往是那些没有明确解决方案的复杂问题。本部分将引导读者培养一种面对不确定性时的“实验者心态”,将挫折视为系统校准的机会,而非能力的终结。 --- 《高效能人士的思维与实践》献给每一位渴望将“投入”转化为“影响力”的专业人士、管理者和创业者。它不是教你做得更快,而是教你做对的事,并用最少的心智消耗,达成最大的价值。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的语言风格极其幽默风趣,我好几次差点在地铁上笑出声来。作者似乎对职场中的种种怪象有着极其敏锐的洞察力,他用一种略带讽刺但又充满善意的笔调,描绘了那些拖延症患者、完美主义的受害者以及“低效会议”的受害者们。比如,他把那些毫无目的的会议戏称为“集体时间黑洞的入口”,那种精准的概括能力,让人拍案叫绝。这种轻松的语调,极大地缓解了阅读严肃主题时的心理压力。而且,这本书的引述和旁征博引也做得相当出色,它从古希腊的哲学思辨跳到最新的神经科学发现,又无缝衔接到某个硅谷大公司的工作流程改进,知识的跨度极大,但衔接得天衣无缝,完全不显突兀。这使得阅读体验更像是在参与一场精彩的知识盛宴,而不是简单的知识灌输。正是这种将严肃内容用有趣方式包装的能力,才让这本书具有了极高的可读性和分享价值,我甚至推荐给了好几个平时对“效率”类书籍不屑一顾的朋友。

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我特别留意了书中关于“深度工作”部分的论述,这部分内容简直是为信息爆炸时代的“注意力稀缺症”开出的一剂猛药。作者没有简单地鼓吹关掉所有通知,而是提供了一套渐进式的训练方案。比如,他建议读者从每天十五分钟的“无干扰冥想”开始,逐步构建起抵御外部干扰的“心智防火墙”。这个方法非常务实,因为它承认了人性的弱点,不期望读者一夜之间变成苦行僧,而是通过微小的、可测量的进步来达成目标。我印象最深的是书中提到的一种“任务切换成本”的量化分析,那个图表清晰地展示了我们每切换一次任务,大脑需要付出的“重启”时间,当我看到那个数字时,我瞬间明白了为什么我总感觉一天下来什么都没做成。这本书的价值就在于,它将抽象的心理活动具象化、数据化,让你清晰地看到自己的效率“漏洞”在哪里。这套系统性构建心流状态的引导,让我开始重新审视我过去那种“多任务并行”的工作模式,感觉像是被动地接受了现代管理学的最新研究成果。

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这本书的叙事节奏把握得极其精准,读起来有一种行云流水的畅快感,完全没有一般工具书那种枯燥乏味的冗长说教。作者巧妙地穿插了一些真实案例,这些案例的选择非常贴近我们普通职场人的日常困境,不像有些书里写的是那些高管或创业者的极端情境,让人觉得遥不可及。比如,关于“邮件处理的终极奥义”那一章,作者没有要求你像机器人一样去回复每一封邮件,而是提供了一套基于“情绪价值”和“信息密度”的筛选系统。我试着应用了其中一个“三分钟原则”,结果发现,我竟然能在午饭前就清理完堆积如山的收件箱,这在我过去看来简直是奇迹。更值得称赞的是,作者在阐述理论时,总能适时地插入一些富有哲理的思考,让阅读过程不仅仅是技能的学习,更像是一次自我对话和心性修炼。它促使你反思:我到底为什么而忙?我的“忙碌”是否真的等同于“产出”?这种对内在动力的挖掘,比任何外部技巧都来得更为持久和有效。整体读下来,感觉像是在听一位经验丰富且极富同理心的导师在与你进行一对一的深度辅导。

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与其他同类书籍相比,这本书最让我感到惊喜的是它对“休息”和“恢复”的强调,这一点常常被其他强调“更高、更快、更强”的效率指南所忽略。作者明确指出,真正的效率提升并非来自于更长的工作时间,而是来自于更高质量的恢复期。书中详细介绍了几种科学的“微休息”技巧,比如番茄钟之间的快速拉伸,以及如何利用午休时间进行一次高效的“信息排毒”。这些建议听起来似乎很简单,但作者提供了操作细节和背后的生理学依据,让你相信这并非空穴来风的“养生学”,而是基于人体工效学的科学实践。我尝试了书里推荐的“睡前任务卸载法”,把第二天要做的事情用特定的结构写下来,结果那晚的睡眠质量确实有了显著改善,白天的工作专注度也随之提高。这本书构建了一个完整的闭环系统:努力工作、科学休息、持续优化,而不是单纯地压榨自己。这种平衡和可持续性的视角,让这本书的指导方针充满了人文关怀,真正做到了让人“高效工作,更要高效生活”。

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这本书的装帧设计实在太吸引人了,拿到手的时候就忍不住多看了几眼封面和封底的排版。那种沉稳又不失现代感的色调搭配,让人一看就知道这不是那种浮于表面的心灵鸡汤,而是真材实料的干货。内页的纸张质量也相当不错,那种略带纹理的触感,即便是长时间阅读,眼睛也不会感到特别疲劳。我尤其欣赏作者在章节划分上花的心思,结构清晰得像一张精心绘制的导航图,引导着读者逐步深入主题。比如,开篇对“时间黑洞”的剖析,简直是把我过去几年工作中的痛点一一击中,那种被理解的感觉,让我对后续内容的期待值瞬间拉满。作者没有直接抛出空洞的口号,而是从心理学和行为学的角度入手,解释了为什么我们会拖延,为什么会感到心累。这种深层次的洞察,远超出了我预想中一本关于“效率”书籍该有的深度。而且,书中很多小插图和图表制作得非常精美且直观,即便是复杂的时间管理模型,也能被简化成一目了然的图形,大大降低了理解门槛。可以说,光是这本书的物理体验和初步结构呈现,就值回了票价,它在“第一印象”这一关上,绝对是教科书级别的示范。

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看完参考一点内容。

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