中文Office XP及其应用

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出版者:中国劳动(社会保障)出版社
作者:叶宝龙 编
出品人:
页数:300
译者:
出版时间:2003-1
价格:27.00元
装帧:
isbn号码:9787504538529
丛书系列:
图书标签:
  • Office XP
  • 中文Office
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Access
  • Outlook
  • 教程
  • 技巧
  • 办公效率
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具体描述

《中文Office XP及其应用》根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划》编写,供中等职业技术学校计算机专业和电子类专业使用。内容包括:Office XP中文版概述、Word 2002中文版入门和提高、Excel 2002中文版入门和提高、PowerPoint 2002中文版入门和提高、Access 2002中文版入门和提高等。

  《中文Office XP及其应用》也可以作为职业培训教材,也可供广大计算机爱好者自学使用。

《现代商务沟通与文书处理精要》 第一部分:商务沟通的艺术与实践 在日益全球化和数字化的商业环境中,高效、精准的沟通能力已成为衡量个人和组织竞争力的重要标尺。本书深入剖析了现代商务沟通的复杂性与多维度,旨在为读者提供一套系统化、可操作的沟通策略和工具箱。 第一章:商务沟通的理论基石 本章首先界定了商务沟通的范畴,探讨了其在组织内部、跨部门协作以及对外市场拓展中的核心作用。我们详细阐述了沟通的七大要素模型(Sender-Message-Channel-Receiver-Feedback-Noise-Context),并分析了在不同组织文化中,信息如何被编码、传输和解码。重点讨论了“有效性”与“效率”的平衡,强调清晰的意图传达是商务沟通的首要目标。 第二章:人际沟通的深度解析 商务成功往往取决于人际关系的构建。本章聚焦于人际沟通技巧,涵盖非语言沟通(肢体语言、面部表情、语调)的解读与运用,以及积极倾听(Active Listening)的实战技巧。我们提供了如何管理冲突、建立信任、以及在跨文化交流中避免文化误解的具体方法。此外,对授权式沟通、反馈式沟通和引导式沟通等特定场景下的对话模式进行了详尽的案例分析。 第三章:正式与非正式会议的组织与主持 会议是团队协作与决策制定的主要场所。本书提供了从会前准备(议程设计、人员邀请、材料分发)、会中主持(时间控制、确保讨论聚焦、促进共识)到会后跟进(纪要撰写、行动项分配与追踪)的全流程指导。针对虚拟会议(如视频会议)的特点,补充了技术准备、互动设计和“线上存在感”的维护技巧。 第四章:演讲与演示的魅力呈现 优秀的演讲者能够影响决策、激发团队士气。本章系统地介绍了如何构建一个引人入胜的演讲结构,包括引人入胜的开场、逻辑严密的论证主体和有力的总结。我们详细探讨了视觉辅助工具(如图表、图像)的设计原则,强调“少即是多”的原则,并提供了公开演讲的压力管理和临场应变技巧。 第二部分:高效的文书处理与信息管理 在数字化办公时代,文档不再仅仅是信息的载体,更是企业知识资产和决策记录的体现。本部分侧重于提高各类商务文档的专业性、规范性和易读性。 第五章:商务信函与邮件的规范化撰写 商务信函和电子邮件是日常工作流的核心。本章详细阐述了专业信函的结构要素(抬头、称谓、正文逻辑、结束语)和语气把握。针对电子邮件,我们不仅强调了主题行的重要性、正文的简洁性,还特别关注了邮件礼仪(如抄送、密送的使用规范、附件处理、回复的及时性与专业性)。对于复杂的跨部门或对外沟通邮件,提供了“问题陈述-建议方案-所需行动”的标准模板。 第六章:专业报告的逻辑构建与数据可视化 报告是承载分析结果和提出建议的关键载体。本章着重于报告的“骨架”搭建,包括执行摘要(Executive Summary)的撰写技巧,确保高层管理者能在最短时间内掌握核心信息。内容涵盖了市场分析报告、项目进展报告、财务评估报告等常见类型的结构要求。此外,本章深入探讨了如何运用图表(如折线图、柱状图、饼图、散点图)有效传达数据洞察,避免图表误导。 第七章:备忘录(Memo)与内部沟通文档 备忘录是组织内部正式传达指令、政策或重要信息的工具。本章区分了不同类型的备忘录(信息发布型、请求批准型、问题澄清型)及其相应的格式要求。重点讲解了如何使用清晰、简洁的语言,确保政策意图不产生歧义,并强调了备忘录的归档和可追溯性管理。 第八章:数字化文档的组织与协作 现代工作流程要求文档具备高效的协作和检索能力。本章讨论了文档命名规范、版本控制的最佳实践,以及如何利用云存储和协作平台进行文档的实时共享与批注。同时,探讨了信息安全和保密性在数字文档管理中的体现,例如如何正确使用密码保护和权限设置来保护敏感信息。 第九章:文档的校对、润饰与风格一致性 一篇专业的文档,其流畅性和准确性至关重要。本章提供了一套系统的校对流程,涵盖语法、拼写、标点符号的检查。更重要的是,本章强调了风格的一致性——确保全篇术语统一、语气连贯,并针对不同受众调整语言的复杂程度。我们探讨了如何利用工具辅助校对,但强调最终的人工审核不可或缺。 总结:面向未来的沟通者 本书的最终目标是培养读者在快速变化的工作环境中,能够自信、有效地运用书面和口头语言来推动业务目标的实现,成为一名具备高度职业素养的现代商务人士。我们相信,精湛的沟通技巧和严谨的文书处理能力,是驱动个人职业生涯成功的核心驱动力。

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读后感

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用户评价

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我年龄稍长,对新技术的接受速度不如年轻人快,所以,一本好的参考书对我来说,其“导航性”和“索引性”比“前沿性”更为重要。《中文Office XP及其应用》听起来像是那个特定历史阶段的经典之作,它应该把基础打得非常牢固。我希望这本书的结构是清晰的脉络图,而不是一堆跳跃的知识点。想象一下,如果我需要查找一个特定的功能,比如VLOOKUP函数的使用,我希望这本书的目录和索引能让我迅速定位到那个“知识点所在的章节”,并且该章节的讲解要像一位耐心十足的老师,用大白话解释清楚它的逻辑和返回值。对于我们这些需要“按图索骥”来学习的人来说,清晰的步骤分解和大量的截图辅助,是衡量一本技术书好坏的硬指标,我期待这本书能在这方面做到极致。

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说实话,我之前用Office,大多是“野路子”,哪里不会点哪里,遇到问题就上网搜零散的教程,结果就是东拼西凑,效率低下,还常常因为操作不规范而导致文件格式混乱。因此,我非常看重一本系统性的教材能带来的整体观和规范性。《中文Office XP及其应用》这个标题,暗示着它应该涵盖了那个时代Office套件的完整生态,从文档处理、数据管理到幻灯片制作,形成一个有机的整体。我希望它能深入探讨不同应用软件之间的协同工作能力,比如如何在Word中嵌入最新的Excel图表,并在PowerPoint中实现无缝更新。对于我们这些需要频繁制作项目报告的人来说,这种跨软件的集成能力至关重要。如果这本书能提供一些关于“最佳实践”的章节,比如如何设置统一的企业风格模板,那简直是太棒了,这将极大地提升我的工作专业度。

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作为一名资深文案策划,我深知Office XP虽然是经典,但它依然是很多非营利组织和偏远地区工作的基石。因此,我关注的重点在于如何用有限的资源,发挥出软件的最大效能。《中文Office XP及其应用》若能深入挖掘“效率”和“资源优化”的话题,那将是锦上添花。我希望看到关于宏的简单应用,哪怕只是基础的录制和回放功能,也能帮助我自动化一些重复性的工作,比如批量修改文档的页眉页脚。此外,对于“兼容性”的处理,我也很感兴趣——如何确保我用XP制作的文件,在后续的Office版本中依然能保持大致的布局不变,而不是出现令人尴尬的错位。这本书如果能提供一些“高手秘籍”或“性能调优”的章节,帮我把这个老牌工具用出“新意”和“速度”,那绝对是物超所值。

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这本《中文Office XP及其应用》对我来说,简直就像是打开了一扇通往数字办公世界的大门,虽然这本书的具体内容我无法得知,但光从这个名字,我仿佛已经能感受到它所蕴含的扎实基础和广泛应用前景。我作为一个初涉职场的“菜鸟”,面对那些复杂的电子表格公式和精美的演示文稿制作,常常感到无从下手。我期待这本书能以一种极其直白、循序渐进的方式,将Office XP中那些看似高深莫测的功能模块,一一拆解,化繁为简。比如,我特别想知道,如何才能让Word文档排版得像专业人士做的一样赏心悦目,那些复杂的样式和模板设置,是不是在这本书里有独到的讲解?还有,Excel的数据透视表,听起来就让人头疼,我希望这本书能用生活化的例子来教会我如何驾驭这些数据分析工具,而不是干巴巴的理论堆砌。总之,我对这本书的期望是,它不仅要教授“怎么做”,更要解释“为什么这么做”,让我在使用Office的每一步都充满信心和理解。

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我是一位教育工作者,对软件的“本土化”和“易用性”有极高的要求。市面上很多技术书籍要么过于偏向技术宅的深度挖掘,要么就是泛泛而谈,找不到针对中文用户使用习惯的优化点。《中文Office XP及其应用》这个命名,让我对它充满了信心,它意味着这本书的内容是完全针对我们使用简体中文环境下的具体操作和常见问题的。我特别希望看到书中能详细讲解中文字体处理、输入法集成优化,以及针对中文排版规范(如标点符号的全角半角处理)的特殊技巧。如果能配有大量符合国内办公场景的案例,例如如何快速制作符合教育部门要求的标准报告格式,那这本书的实用价值就会倍增。我追求的不是学会如何“破解”功能,而是如何“流畅地使用”功能,让工具服务于内容本身。

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