商业文书包括商业往来信函、报告、办公室工作规程及通报等。学写英文商业文书有别于学习一般的英语单词、语法和句子结构。简明得体的商业文书能够促进商业的交往与发展，而掌握这种文书的写作是学习商业英语的难点所在。《怎样写英文商业文书》首先概述了与商业往来和管理有关的基本原理，它是学写英文商业文书者须掌握的一些原则。然后分章论述了商业文书的句子结构和段落，并提供了段落写作的实际练习。《怎样写英文商业文书》的重点在于论述在各种不同场合下商业文书写作的要点和原则，并通过实际场景的模拟和练习，使读者切实掌握有关的技能。《怎样写英文商业文书》作者Jane Plas在华工作教学多年，她所编写的一些商业英语教程多以中国的商业场合为背景，是中国学生学习商业英语十分难得的教材。
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