医院药学内控管理制度

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页数:190
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出版时间:2010-8
价格:27.00元
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isbn号码:9787506746809
丛书系列:
图书标签:
  • 药学
  • 医院药学
  • 内控管理
  • 药品管理
  • 质量管理
  • 制度建设
  • 医院管理
  • 药事管理
  • 临床药学
  • 安全用药
  • 合规管理
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具体描述

《医院药学内控管理制度》的作者从事多年的医院药学管理工作,在医院药学规范化管理方面取得了宝贵的实践经验。《医院药学内控管理制度》内容涵盖了医院药品供应及质量管理、特殊药品管理、临床药学、医院药事管理规范及质控改进、药学人员工作制度、药事管理应急预案等各个环节。在《医院药学内控管理制度》中,没有长篇大调的理论探讨,而是融合理论与务实经验,通过内控制度和管理表格简明扼要的将医院药学的管理过程与管理思路呈现出来,让读者在从事医院药学相关工作的时候,可以运用到实际的工作之中,为基层医院药学工作者规范医院药学管理提供了颇有裨益的参考,具有较强的借鉴作用,是一本易学、好用、实用的医院药学管理工具书。对于有效解决目前医疗机构特别是相当一部分农村和基层医疗机构存在的药品质量管理制度不健全、管理体系不完善、管理记录不规范等问题将起到重要推动和促进作用。

《医院药学内控管理制度》 内容梗概 本书详尽阐述了现代医院药学部门内部控制管理体系的构建、实施与优化。其核心在于通过一系列制度化、规范化的流程与措施,确保医院药学活动的合法性、合规性、安全性、有效性与经济性,从而最大程度地降低运营风险,提升药学服务质量,保障患者用药安全。 第一部分:内控管理体系的基石——理念与原则 内控管理的战略意义:深入剖析医院药学内控管理对于提升医院整体管理水平、应对日益复杂的外部监管环境、维护医院声誉以及实现可持续发展的重要性。强调内控管理并非单纯的合规性要求,而是医院运营的战略性组成部分。 核心控制理念:阐述了风险导向、全面覆盖、责任明确、流程优化、持续改进等核心控制理念。强调内控管理的目的是识别、评估、应对并监控药学活动中的各类风险,而非追求零风险。 内控管理的基本原则:详细解读了合法合规性、科学性与合理性、成本效益原则、适应性与动态性、全面性与层层设防等基本原则。说明如何在制度设计和执行过程中充分体现这些原则。 第二部分:药事管理全流程的内控设计 本书将医院药学工作按照实际流程进行分解,并针对每个环节设计了详尽的内控措施。 一、药品采购与供应的内控 采购需求预测与计划: 规范药品采购需求的申报、审批流程,明确各科室、药房提出需求的依据和时限。 建立基于历史用量、临床疗效、药物经济性评价、患者疾病谱变化以及药品库存周转率的科学预测模型。 强调预测的准确性对减少积压、缺药风险以及资金占用的重要性。 供应商选择与管理: 制定严格的供应商准入标准,包括资质审查(GSP认证、生产许可证、经营许可证)、信誉度评估、质量管理体系评价等。 建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的供货及时性、药品质量、价格稳定性、售后服务等进行评价,并作为续约或淘汰的依据。 规范与供应商的合同签订,明确双方的权利义务、药品质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。 药品采购的执行: 规范采购方式的选择,区分集中采购、议价采购、零星采购等,并明确各自的审批权限。 严禁任何形式的回扣、商业贿赂行为,建立内部监督与外部举报机制。 对大宗、高值药品的采购,要求更高层级的审批,并可引入第三方评估。 强调采购过程的透明化、可追溯性。 药品验收与入库: 明确验收人员的资质与职责,规范验收标准,包括药品名称、规格、剂型、生产批号、有效期、包装完整性、质量证明文件等。 建立双人复验制度,特别对特殊药品(如麻醉药品、精神药品、疫苗、生物制品)加强验收核对。 规范入库操作,确保账物相符,及时录入药房管理系统。 药品存储与养护: 细化不同类别药品的存储要求(如阴凉、常温、冷藏、避光、防潮),并建立温湿度监测与记录制度。 规范药品出入库管理,推行先进先出、先进后出的原则,优先使用临近有效期的药品。 定期进行药品盘点,核对账物,及时发现并处理盘盈盘亏。 加强对药品养护人员的培训,使其掌握药品储存养护的专业知识和技能。 建立特殊药品(如精神麻醉药品)的专库、专柜、专人保管、严格出入库登记制度。 二、处方审核与调配的内控 处方来源与效期管理: 明确处方来源的合法性,要求处方必须由具备合法执业资格的医师开具。 强调处方书写规范,包括患者信息、药物名称、规格、剂型、用法用量、开具日期、医师签名等要素齐全。 规范处方审核的时限,确保及时性,避免延误。 电子处方与纸质处方审核: 电子处方:建立信息系统化的处方审核规则,自动识别不合理用药(如药物相互作用、禁忌证、过敏史、剂量超限、重复用药等)。明确审核员的职责,对系统提示的风险进行人工复核。 纸质处方:规定处方审核员的资质和数量,明确审核流程。审核内容包括:患者基本信息、诊断与用药是否相符、药物名称、剂型、规格、用法用量、频次、疗程是否合理、是否存在药物相互作用、配伍禁忌、过敏史等。 特殊处方管理: 对麻醉药品、精神药品、抗菌药物、激素类药物、肿瘤治疗药物等特殊管理或使用有严格限制的处方,应建立更高级别的审核流程,明确限制条件和审批权限。 例如,抗菌药物处方需药师根据药敏结果和指南审核,肿瘤药物需肿瘤专科医生或药师审核。 药品调配: 规范调配流程,强调“三查七对”(查处方、查药品、查标签;对患者、对药品、对剂量、对用法、对时间、对途径、对效期)。 建立双人复核制度,特别是对高风险药品、儿童用药、特殊给药途径的药品。 规范药品调配操作,确保准确无误,防止差错。 明确调配人员的培训与考核要求。 用药交代与指导: 强化药师的用药交代责任,指导患者正确认识、储存、使用药品,告知常见不良反应及其处理方法。 针对特殊患者(如老年人、儿童、孕妇、慢性病患者),提供个性化的用药指导。 鼓励使用通俗易懂的语言,提供书面或电子版用药说明。 三、药品不良反应监测与报告的内控 不良反应监测体系的建立: 明确不良反应监测的机构设置、人员职责、工作流程。 建立不良反应的主动监测与被动监测相结合的机制。 利用医院信息系统、患者反馈、临床观察等多种渠道收集不良反应信息。 不良反应的识别与评估: 规范不良反应报告的填写标准,包括患者基本信息、药品信息、不良反应表现、严重程度、转归等。 建立由药师、临床医生、护士参与的不良反应评估小组,对收集到的信息进行分析、判断和评估。 不良反应的报告与反馈: 明确不良反应报告的内部上报流程,确保及时、准确地向医院药事管理部门、医疗质量管理部门等报告。 规范不良反应的外部报告,按照国家相关规定向药品不良反应监测中心报告。 建立不良反应信息反馈机制,将监测到的信息及时反馈给临床医生,并指导用药,改进处方行为。 对重点药品、高风险不良反应进行重点监测和分析。 四、药房管理与运营的内控 药房布局与设施: 规范药房的物理空间布局,合理划分药品存储区、调配区、发药区、咨询区、办公区等。 确保药房的设施设备(如药柜、冷藏冰箱、调配台、照明、通风系统)符合GSP要求,并定期检查维护。 人员管理与培训: 明确药房工作人员的资质要求(药学专业背景、执业药师资格),并根据岗位职责进行明确分工。 建立健全药房人员的培训与继续教育制度,包括业务知识、操作技能、法律法规、安全管理等。 加强对新入职人员的岗前培训和考核。 药品管理: 细化药品分类管理,如常温药、冷藏药、特殊药品(麻醉药品、精神药品、毒性药品、放射性药品)等。 规范药品出入库的登记、核销流程,确保账物相符。 对临近效期药品进行重点管理,制定处理方案,防止过期药品流入患者手中。 严格执行特殊药品的“五专”管理(专人、专柜、专账、专库、专人配送)。 发药与咨询服务: 规范发药流程,加强“三查七对”,确保发药准确性。 为患者提供专业的药学咨询服务,解答用药疑问,提升患者依从性。 对特殊患者群体(如儿童、老年人、孕妇)提供个性化用药指导。 信息化系统应用: 规范药房信息系统的使用,包括药品入库、出库、盘点、处方审核、调配、不良反应上报等功能。 确保信息系统的安全性、可靠性,并定期进行数据备份。 利用信息化系统实现流程自动化,提高工作效率,降低人为差错。 安全管理: 加强药房的防火、防盗、防爆、防泄漏等安全措施。 制定突发事件应急预案,并定期组织演练。 规范化学药品、毒麻精药品等的储存和使用安全。 五、药事服务质量控制与评价的内控 服务质量标准制定: 制定涵盖药品供应、处方审核、调配、用药交代、药学咨询等各个环节的服务质量标准。 标准应具体、可测量、可实现、相关且有时限(SMART原则)。 质量监控措施: 建立内部质量检查制度,定期对药房的各项工作进行检查。 开展药学服务质量的抽样调查与评估。 引入患者满意度调查,作为衡量药学服务质量的重要参考。 定期进行处方点评,评估处方合理性、用药安全性。 质量评价与改进: 建立科学的药学服务质量评价指标体系,包括工作效率、差错率、患者依从性、不良反应发生率等。 根据评价结果,分析存在的问题,制定有针对性的改进措施,并跟踪改进效果。 鼓励药师参加继续教育和专业技能培训,不断提升服务水平。 第三部分:内控管理体系的保障机制 组织保障: 明确医院药事管理委员会、药事质量控制小组等相关职能部门的职责和权限。 建立内控管理工作机制,确保各项制度能够有效落地。 明确各级管理人员在内控管理中的责任。 制度保障: 建立健全各项药学管理规章制度、操作规程、技术指南等,并定期进行修订和完善。 强调制度的宣贯和培训,确保所有相关人员理解并遵守。 信息系统保障: 充分利用信息化手段,实现对药学活动的精细化管理和实时监控。 建立完善的药学信息管理系统,覆盖药品采购、存储、使用、不良反应监测等全流程。 人员培训与教育: 将内控管理知识纳入药学人员的岗前培训和继续教育内容。 定期组织内控管理专题培训,提高全员的内控意识和管理能力。 监督与审计: 建立内部审计机制,定期对药学部门的内控执行情况进行审计。 鼓励外部监督,如药监部门的检查,并积极配合。 建立奖惩机制,对违反内控制度的行为进行处理,对执行良好的给予奖励。 风险管理机制: 建立主动的风险识别、评估、应对和监控机制。 将风险管理融入到药学管理决策的各个环节。 定期对药学工作中可能出现的风险进行梳理和评估,并制定相应的预案。 第四部分:持续改进与发展 内控体系的动态评估: 定期对内控管理体系的有效性、适应性进行评估,识别存在的问题和不足。 关注国家相关法律法规、政策、技术指南的变化,及时更新和调整内控制度。 经验总结与推广: 及时总结内控管理中的成功经验和典型案例,并在全院范围内推广。 鼓励员工提出改进内控管理的建议。 与医院整体战略的融合: 确保药学内控管理的目标与医院的整体发展战略相一致。 将内控管理视为提升医院核心竞争力的重要途径。 结语 《医院药学内控管理制度》旨在为各级各类医疗机构的药学部门提供一套全面、系统、可操作的内控管理框架。通过严格执行本书提出的各项制度与措施,可以有效地防范和化解药学活动中的各类风险,提升药学服务质量和效率,为患者提供更安全、更有效的药物治疗保障,为医院的长远发展奠定坚实基础。本书适用于医院管理者、药学部门负责人、药师、以及所有从事医院药学工作的相关人员。

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这本书的装帧设计着实让我眼前一亮,封面那抹沉稳的黛青色,配上烫金的字体,立刻就给人一种专业、严谨的信赖感。我是在一个偶然的机会下接触到这本著作的,当时正在为我们机构的流程优化寻找一些行业内的标杆案例。虽然我并非医药行业的专业人士,但从这本书的章节布局和内容深度来看,它显然是为资深从业者量身打造的“内参”级别读物。我尤其欣赏它那种不落俗套的结构安排,比如它并非简单罗列规章条款,而是通过一系列精心构建的场景模拟,来阐述制度设计的初衷和实际操作中的难点。那种如同在进行一场高风险手术前的准备工作,每一个细节都必须被精准计算和反复确认的氛围,通过文字清晰地传递了出来。这种叙事手法极大地增强了阅读的沉浸感,让人感觉不是在啃枯燥的制度文件,而是在参与一场高规格的行业研讨会,从中汲取智慧。它那种强调“预防大于治疗”的理念,贯穿始终,让人深思,好的管理制度远不止是约束,更是一种前瞻性的风险抵御体系的构建。

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这本书对我最大的启发,在于它对“柔性管理”的探讨。在看似铁板一块的制度框架下,作者巧妙地植入了多层级的反馈和迭代机制。它不把制度视为一成不变的铁律,而是看作一个活的有机体,需要根据外部环境的变化(比如新的监管要求、技术的迭代等)进行周期性的“体检”和“微调”。这种“动态自适应”的设计理念,在很多传统管理书籍中是很少被如此深入剖析的。我个人非常欣赏其中关于“非标准操作记录与分析”的章节,它承认了在现实操作中总会存在超出预设轨道的偶发情况,并将其转化为制度优化的输入源,而不是简单地视为违规行为。这体现了一种非常成熟的管理哲学:承认不完美,并机制化地利用不完美来促进整体的进化,这种思维深度是罕见的。

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这本书的语言风格非常具有其独特性,它混合了一种学术研究的精准和工程手册的实用性,读起来有一种独特的节奏感。它没有采用过于华丽或煽情的辞藻,而是大量使用精确到小数点后几位的指标和流程图来支撑论点。这一点对于我这种习惯于数据驱动决策的人来说,简直是如沐春风。我发现,作者在阐述复杂的跨部门协作流程时,所使用的层级划分和权限界定,体现了一种对组织架构深刻理解后的“手术刀式”的精确切割。读到关于应急预案的部分,我甚至能想象出会议室里紧张的灯光和白板上密密麻麻的思维导图,那种将所有潜在的“黑天鹅”事件都预先纳入考量的谨慎态度,令人肃然起敬。它展示的不是理想化的完美状态,而是基于现实限制下能达到的最优解,这种务实精神是极其宝贵的。

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初翻阅这本书时,我最大的感受是它在逻辑推演上的极致严密性。作者似乎对药品从采购、储存、调配到最终使用的每一个微小环节,都进行了如同分子结构分析一般的细致拆解。特别是关于供应链的动态追踪部分,它描述了一种近乎完美的闭环管理系统,强调信息的即时性和数据的不可篡改性。我对比了我们行业内一些通用的质量管理手册,发现这本书更进一步,它深入到了“人”的层面,探讨了如何在高压、快节奏的工作环境中,确保一线工作人员的专业素养和职业道德始终处于峰值状态。书中引用的那些案例研究,虽然篇幅不长,但每一个都像一颗精心打磨的钻石,折射出制度失效时可能带来的灾难性后果,以及有效执行时所能产生的巨大效益。这种基于后果导向的论证方式,比单纯的条文宣讲要来得震撼有力得多,让人不得不为之侧目,并在心里默默审视自己所在领域的安全冗余度。

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从阅读体验上来说,这本书的深度要求读者必须保持高度的专注,它不适合碎片化阅读。每一次翻阅,都像是在攀登一座知识的阶梯,需要扎实的基础知识作为支撑才能领会其精髓。特别是关于风险评估矩阵的构建部分,它结合了概率论和实际操作中的定性判断,形成了一套非常复杂但又极其可靠的风险分级系统。我尝试将书中的一些概念框架应用到我们自身部门的内部审计流程中进行比对,发现我们目前的工作重心可能过于偏向事后纠偏,而这本书则强有力地引导我们必须将资源前置,投入到流程的“前端防御”上。总而言之,它不仅仅是一本告诉你“该做什么”的书,更是一本让你深刻理解“为什么必须这样做,以及如何才能做得更可靠”的指导手册,对于任何寻求构建高可靠性操作环境的组织而言,都是一本不可多得的工具书。

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