Gregg College Keyboarding & Document Processing , Lessons 121-180 text pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:Career Education

作者:Scot Ober

出品人:

页数:248

译者:

出版时间:2005-2-7

价格:$ 148.31

装帧:Spiral-bound

isbn号码:9780072963434

丛书系列:

图书标签:

• 打字教学
• 速录
• 办公软件
• 文档处理
• 键盘练习
• 商业技能
• 职业教育
• Gregg
• 教材
• 英语学习

键盘与文档处理大师：全面精通办公效率的实践指南 书籍名称：键盘与文档处理大师：全面精通办公效率的实践指南 作者：[此处填写作者姓名，例如：李明/或留空] 出版社：[此处填写出版社名称，例如：现代科技出版社/或留空] 出版年份：[此处填写出版年份，例如：2023年] --- 内容简介 在当今快节奏的数字工作环境中，高效的键盘输入技巧和精湛的文档处理能力已不再是锦上添花，而是职场生存的基石。《键盘与文档处理大师：全面精通办公效率的实践指南》是一本专为渴望从基础操作迈向专业级效率的个人和专业人士设计的深度教程。本书全面系统地涵盖了现代办公软件应用的核心技能，旨在帮助读者构建坚实的输入基础，并掌握创建、编辑、格式化和管理复杂文档的专业流程。 本书摒弃了传统枯燥的理论说教，采用以实践驱动的学习模式，确保每一项技能的学习都能立即转化为生产力。我们聚焦于如何最大化利用现有办公工具的潜力，让您的工作流程更加顺畅、文档输出更加规范、专业。 --- 第一部分：构建无懈可击的输入基础（键盘效率的科学） 本部分着眼于输入速度和准确性的根本提升，这构成了所有后续文档处理工作的基础。 第一章：科学的指法训练与肌肉记忆建立 核心键盘布局解析： 深入探讨标准QWERTY键盘的结构，以及非标准布局（如Dvorak）的简要对比，帮助读者理解手指与按键的最佳对应关系。 零视觉盲打训练体系： 详细分解十指定位训练的各个阶段，从基础的“ASDF JKL;”区域的精确触控，到全键盘区域的无缝覆盖。我们提供了一套渐进式的练习序列，通过高频词汇和专业术语的混编，确保肌肉记忆的牢固性。 速度与准确性的平衡艺术： 分析常见的输入瓶颈（如数字输入、符号输入、大写锁定误用），并提供针对性的纠正练习。学习如何使用“纠错效率矩阵”，在保持高速输入的同时，将错误率控制在行业可接受的水平之内。 第二章：高级文本输入技巧与快捷键精通 符号与特殊字符的快速调用： 详细介绍如何利用键盘组合键、Alt代码（Windows）或字符查看器（Mac）快速插入数学符号、货币符号、版权标记等，避免中断输入流程去查找鼠标。 跨语言输入法的切换与管理： 针对需要处理多语种文档的用户，提供最快、最稳定的输入法切换策略，包括自定义热键设置。 效率倍增的组合键： 并非简单罗列Ctrl+C/V/X。本书深入讲解了关于文本选择、光标快速移动、段落操作和文件管理的“隐藏”组合键，例如，如何通过Ctrl+方向键实现按词块移动，而非按字符移动，极大地提高了编辑效率。 --- 第二部分：精通现代文档处理的核心流程（从草稿到定稿） 本部分将引导读者掌握主流文字处理软件（如Microsoft Word, Google Docs或同等级软件）中的高级功能，专注于文档的结构化和专业呈现。 第三章：文档结构化与内容组织 标题样式与大纲视图的运用： 讲解如何使用多级标题样式（Heading 1, Heading 2...）来构建文档的内在逻辑骨架。深入探讨“大纲视图”在快速重排、压缩或扩展章节内容时的强大功能。 交叉引用与目录的自动化生成： 学习如何正确设置页码格式、图表编号，并利用软件的自动生成功能，确保目录、图表列表和引用索引能够随着文档内容的增删而实时更新，彻底告别手动编号的困扰。 长文档管理策略： 针对报告、手册或书籍等长篇幅文档，介绍如何使用“主控文档”（Master Document）功能，将复杂的文档拆分为可管理的子文档，便于团队协作和版本控制。 第四章：高级排版与视觉呈现 精确的间距控制： 不仅限于行距，我们重点讲解段落前/后的精确间距设置、首行缩进与悬挂缩进的差异化应用，以及如何利用“标尺”进行微调。 样式集的定制与复用： 掌握创建、修改和保存“样式集”（Styles Gallery）的技巧，确保一份文档内所有特定元素的格式（如引文、代码块、重点提示）保持完全一致，实现“一键换肤”的专业效果。 版面布局的专业化处理： 深入解析分栏设置、分节符（Section Breaks）的正确使用——这是实现不同页面应用不同页眉页脚或奇偶页不同页码的关键技术。探讨页边距、装订线和出血设置在打印准备中的重要性。 --- 第三部分：数据驱动的文档与协作效率 现代文档不再是孤立的文本块，而是信息传递和数据分析的载体。本部分关注文档间的集成与高效协作。 第五章：表格、图表与数据可视化集成 表格的结构化设计： 教授如何超越简单的网格，创建合并单元格、嵌套表格以及具有复杂表头和脚注的专业表格。重点讲解如何利用表格属性实现跨页续表和标题行的固定显示。 文档与电子表格的动态链接： 详细演示如何将外部电子表格数据（如Excel数据）嵌入或链接到Word文档中。重点教授“链接”的优势，即源数据更新时，文档内的数据自动同步刷新，极大地提高了数据报告的准确性和维护效率。 流程图与 SmartArt 的应用： 学习使用内置的图形工具创建清晰的流程图、组织结构图和循环图，并掌握调整布局、颜色主题和三维效果的技巧，使信息传达更具冲击力。 第六章：模板化、自动化与协作流程 创建可复用的专业模板： 指导用户如何基于公司标准或个人需求，创建包含预设格式、水印、页眉页脚和自定义样式的模板文件（.dotx），实现“零开始”的高效文档创建。 域代码（Field Codes）与自动化域： 介绍文档中一些基础的自动化功能，例如自动插入当前日期、作者名、文件路径，以及如何使用简单的域代码实现自动计算或文档属性的引用。 审阅、批注与版本控制： 全面解析“修订模式”（Track Changes）的精细化管理，包括接受/拒绝特定修改、在不同用户间合并修订，以及如何使用批注功能进行高效的沟通反馈，确保最终版本的准确无误。 --- 总结 《键盘与文档处理大师：全面精通办公效率的实践指南》提供了一条清晰、实用的路径，帮助任何希望在职场中脱颖而出的专业人士，将日常的文档工作转化为一种高效、精准的技能。本书关注的是“如何更好地工作”，而非仅仅是“如何使用软件”。通过系统的训练和深入的功能解析，读者将能够自信地处理最复杂的文档需求，并显著提升整体的办公生产力。

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